عند العمل مع نفس البيانات وضعت في جداول مختلفة، وصحائف، أو الكتب حتى، لتوفير الراحة للإدراك أنه من الأفضل أن المعلومات جمع معا. في Microsoft Excel، يمكنك التعامل مع هذه المهمة باستخدام أداة خاصة تسمى "التوحيد". ويوفر القدرة على جمع البيانات المتباينة في جدول واحد. ولمعرفة كيف يتم ذلك.
الظروف الملائمة لتنفيذ الإجراء التوحيد
وبطبيعة الحال، ليست كل الجداول يمكن دمجها في واحد، ولكن فقط تلك التي تتوافق مع شروط معينة:- يجب أن يكون الأعمدة في جميع الجداول نفس الاسم (التقليب فقط من الأعمدة في الأماكن)؛
- ينبغي أن يكون هناك أي الأعمدة أو الصفوف مع القيم الفارغة.
- القوالب في الجداول يجب أن تكون هي نفسها.
إنشاء جدول موحد
النظر في كيفية إنشاء جدول موحد على سبيل المثال من ثلاثة جداول لها نفس القالب والبيانات هيكل. يقع كل منها على ورقة منفصلة، وإن كان ذلك على نفس الخوارزمية يمكنك إنشاء جدول الموحدة من البيانات الموجودة في مختلف الكتب (ملفات).
- فتح ورقة منفصلة عن الجدول الموحد.
- على ورقة فتح، نحتفل الخلية التي سوف تكون الخلية اليسرى العليا من الجدول الجديد.
- ويجري في علامة التبويب "البيانات" عن طريق النقر على زر "توطيد"، والذي يقع على الشريط في "العمل مع البيانات" شريط الأدوات.
- فتح إطار الإعداد توحيد البيانات.
في الميدان "وظيفة"، تحتاج إلى تحديد أي عمل مع الخلايا سيتم تنفيذه عند خطوط وأعمدة تطابق المباراة. قد تكون هذه الإجراءات التالية:
- مجموع؛
- عدد؛
- المتوسط.
- أقصى؛
- الحد الأدنى؛
- الشغل؛
- تصل أعداد.
- الإزاحة؛
- الانحراف غير مستقر.
- النازحين التشتت.
- تشتت Unbelled.
في معظم الحالات، يتم استخدام وظيفة "المبلغ".
- في حقل الارتباط، تحديد نطاق من الخلايا من أحد الجداول الأولية التي تخضع للتوحيد. إذا كان هذا النطاق في نفس الملف، ولكن على ورقة أخرى، ثم اضغط على الزر الموجود على يمين مجال إدخال البيانات.
- انتقل إلى الورقة حيث يقع على الطاولة، وتسليط الضوء على مجموعة المرجوة. بعد إدخال البيانات، ونحن انقر مرة أخرى على الزر الموجود على يمين الحقل حيث تم إضافة عنوان للخلايا.
- وبالعودة إلى إعدادات مربع توحيد لإضافة خلايا الاتصال المحددة بالفعل في قائمة النطاقات، انقر على زر "إضافة".
كما ترون، وبعد ذلك، يتم إضافة مجموعة إلى القائمة.
وبالمثل، أضف جميع النطاقات الأخرى التي ستشارك في عملية توحيد البيانات.
إذا تم نشر مجموعة المطلوب في كتاب (ملف) آخر، فإننا على الفور الضغط على زر "نظرة عامة ..."، حدد الملف على القرص الصلب أو الوسائط القابلة للإزالة، ثم الأسلوب المحدد أعلاه تسليط الضوء على مجموعة من الخلايا في هذا الملف. بطبيعة الحال، يجب فتح الملف.
- وبالمثل، يمكن إجراء بعض إعدادات الجدول الموحدة الأخرى.
من أجل إضافة اسم تلقائيا من الأعمدة إلى رأس، وضعنا علامة بالقرب من "التوقيع على السطر العلوي". من أجل جعل تخصيص البيانات، حددنا علامة حول المعلمة "العمود الأيسر". إذا كنت تريد، عند تحديث البيانات في الجداول الأساسية، يتم أيضا تحديث جميع المعلومات الموجودة في الجدول الموحد، ثم يجب تثبيت علامة اختيار بالقرب من المعلمة "إنشاء اتصال مع البيانات الدقيقة". ولكن في هذه الحالة، من الضروري النظر في أنه إذا كنت ترغب في إضافة خطوط جديدة إلى الجدول المصدر، فسيتعين عليك إزالة مربع الاختيار من هذا العنصر وإعادة حساب القيم يدويا.
عند إجراء جميع الإعدادات، انقر فوق الزر "موافق".
- التقرير الموحد جاهز. كما ترون، يتم تجميع البيانات. لعرض معلومات داخل كل مجموعة، انقر على إضافة إلى دور الجهة اليسرى من الجدول.
الآن تتوفر محتويات المجموعة للعرض. وبالمثل، يمكنك الكشف عن أي مجموعة أخرى.
كما ترون، وتوطيد البيانات إلى Excel هو أداة مريحة للغاية، وذلك بفضل التي يمكنك جمع معا المعلومات الموجودة ليس فقط في جداول مختلفة وعلى أوراق مختلفة، ولكن حتى نشر في ملفات أخرى (كتب). أنها بسيطة نسبيا وسريع.