قليلون يرغبون في دخول طويلة ورائعة نفس النوع أو نفس النوع في الجدول. هذا عمل مملة للغاية، والتقاط كمية كبيرة من الوقت. يحتوي برنامج Excel على القدرة على أتمتة إدخال هذه البيانات. هذا ينص على وظيفة التلقائي من الخلايا. دعونا نرى كيف يعمل.
تشغيل التدوير التلقائي في Excel
يتم إجراء الإكمال التلقائي في Microsoft Excel باستخدام علامة ملء خاصة. من أجل استدعاء هذه الأداة، تحتاج إلى إحضار المؤشر إلى الحافة اليمنى السفلى لأي خلية. سيكون هناك صليب أسود صغير. هذا هو علامة ملء. تحتاج فقط إلى حمل زر الماوس الأيسر وسحب الورقة إلى أعلى واحد حيث تريد ملء الخلايا.
سيتم إطلاق الخلايا بطريقة تعتمد بالفعل على نوع البيانات الموجودة في الخلية الأصلية. على سبيل المثال، إذا كان هناك نص عادي في شكل كلمات، فما عند رسم علامة ملء، يتم نسخها إلى خلايا أخرى من الورقة.
تنويه السيارات بأرقام الخلايا
غالبا ما يتم استخدام التمهيد التلقائي لإدخال مجموعة كبيرة من الأرقام التي تتبعها بالترتيب. على سبيل المثال، في خلية معينة يوجد رقم 1، ونحن بحاجة إلى ترقيم الخلايا من 1 إلى 100.
- قم بتنشيط علامة التعبئة وإنفاقها على العدد المطلوب من الخلايا.
- ولكن، كما نرى، تم نسخ الوحدة فقط إلى جميع الخلايا. انقر على الرمز، وهو من أسفل إلى يسار المنطقة المكتملة ويسمى "معلمات التعبئة التلقائية".
- في القائمة التي تفتح، قم بتعيين التبديل إلى عنصر "ملء".
كما نرى، بعد ذلك، تم شغل النطاق المطلوب بأكمله بالأرقام بالترتيب.
ولكن يمكن القيام به بسهولة أسهل. لن تحتاج إلى استدعاء معلمات الإكمال التلقائي. للقيام بذلك، عند انخفض علامة التجديد، إلى جانب زر الماوس الأيسر، تحتاج إلى الاحتفاظ بزر CTRL على لوحة المفاتيح. بعد ذلك، يحدث ملء الخلايا في النظام على الفور.
هناك أيضا طريقة لجعل Autocopters عدد من التقدم.
- نقدم في الخلايا المجاورة أول رقمين من التقدم.
- نحن أبرزها. باستخدام علامة التعبئة، نقدم البيانات إلى خلايا أخرى.
- كما نرى، يتم إنشاء عدد متسق من الأرقام بخطوة معينة.
أداة "ملء"
يحتوي برنامج Excel أيضا على أداة منفصلة تسمى "تعبئة". يقع على الشريط في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط أدوات التحرير.
- ونحن نقدم البيانات إلى أي خلية، ثم حدده ومجموعة من الخلايا التي تجري لملء الفراغ.
- انقر على زر "التعبئة". في القائمة التي تظهر، حدد الاتجاه الذي ينبغي أن تملأ الخلايا.
- كما نرى، بعد هذه الإجراءات، تم نسخ البيانات من خلية واحدة إلى كل الآخرين.
مع هذه الأداة، يمكنك أيضا ملء خلايا progressional.
- نحن إدخال الرقم في الخلية وتخصيص مجموعة من الخلايا التي سوف تكون مليئة البيانات. نحن انقر على زر "التعبئة"، وفي القائمة التي تظهر، حدد "التقدم" البند.
- يفتح نافذة الإعداد التقدم. هنا تحتاج إلى إجراء عدد من التلاعب:
- حدد الموقع من التقدم (على أعمدة أو خطوط)؛
- اكتب (هندسي، الحسابي، والتواريخ، التدوين الآلي)؛
- وضع خطوة (افتراضيا هو 1)؛
- تعيين قيمة الحد (المعلمة اختياري).
وبالإضافة إلى ذلك، في بعض الحالات، وحدات يتم تعيين.
عند إجراء جميع الإعدادات، انقر فوق الزر "موافق".
- كما ترون، وبعد ذلك، يتم تعبئة نطاق مخصص بأكمله من الخلايا وفقا للقواعد التقدم قمت بتثبيته.
الصيغ التلقائي
واحدة من الأدوات الرئيسية التفوق هو الصيغ. إذا كان هناك عدد كبير في الجدول من نفس الصيغ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة الإكمال التلقائي. لا يغير من جوهر. فمن الضروري لنسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى في نفس الطريق. وفي الوقت نفسه، إذا الصيغة تحتوي على إشارات إلى خلايا أخرى، ثم افتراضيا عند نسخ بهذه الطريقة تغيير الإحداثيات وفقا لمبدأ النسبية. لذلك، وتسمى هذه الروابط النسبي.
إذا كنت تريد أن تصبح تلقائيا ثابتة مع العنوان، ثم تحتاج إلى وضع علامة الدولار أمام إحداثيات الصفوف والأعمدة. ويطلق على هذه الروابط المطلق. ثم، يتم تنفيذ الإجراء المعتاد التدوين الآلي باستخدام علامة التعبئة. في جميع خلايا مملوءة بهذه الطريقة، فإن الصيغة لن يتغير على الاطلاق.
درس: الروابط المطلقة والنسبية إلى Excel
الإكمال التلقائي التي كتبها القيم الأخرى
وبالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج إكسل التدوين الآلي مع قيم أخرى في النظام. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال بعض التاريخ، ومن ثم استخدام ملء علامة، حدد الخلايا الأخرى، وبعد ذلك سيتم شغل في نطاق كامل مع تحديد التواريخ في تسلسل صارم.
وبنفس الطريقة، فمن الممكن لجعل صناعة السيارات في ملء على أيام الأسبوع (الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء ...) أو عن طريق أشهر (يناير، فبراير، مارس ...).
وعلاوة على ذلك، إذا كان هناك أي رقم في النص، ثم يتعرف Excel ذلك. عند استخدام ملء علامة، سيكون هناك نسخ النص مع تغيير في الحادث. على سبيل المثال، إذا قمت بتسجيل التعبير "4 القضية" في الخلية، ثم في خلايا أخرى مليئة علامة تعبئة، سيتم تحويل هذا الاسم إلى "5 الإسكان"، "6 بدن"، "7 حالة"، الخ.
إضافة قوائم خاصة بك
قدرات وظيفة التدوين الآلي في Excel لا تقتصر على بعض خوارزميات أو قوائم مثبتة مسبقا، مثل، على سبيل المثال، أيام الأسبوع. إذا رغبت في ذلك، يمكن للمستخدم إضافة قائمة الشخصية إلى البرنامج. ثم، عند الكتابة إلى الخلية من أي كلمة من العناصر التي هي في القائمة، بعد تطبيق ملء علامة، سوف تملأ مجموعة كاملة مختارة من الخلايا التي تحتوي على هذه القائمة. من أجل إضافة القائمة الخاصة بك، تحتاج إلى تنفيذ سلسلة من الإجراءات من هذا القبيل.
- يمكننا أن نجعل من الانتقال إلى علامة التبويب "ملف".
- انتقل إلى قسم "المعلمات".
- بعد ذلك، ننتقل إلى القسم الفرعي "متقدم".
- في إعدادات "عام" منع في الجزء الأوسط من النافذة نضغط على "قوائم التغيير ..." الزر.
- وسيتم فتح قائمة من القوائم. في الجزء الأيسر هناك بالفعل القوائم المتاحة. من أجل إضافة قائمة جديدة، الكتابة إلى الكلمات المطلوبة في هذا المجال "قائمة عناصر". يجب أن تبدأ كل عنصر مع سطر جديد. بعد أن يتم تسجيل جميع الكلمات، انقر على زر "إضافة".
- بعد ذلك، يتم إغلاق نافذة القوائم، وعند فتحه، وسوف يكون المستخدم قادرا على رؤية عناصر أنها أضفت في إطار قوائم نشط.
- الآن، بعد إجراء كلمة في أي خلية في ورقة، والذي كان واحدا من عناصر القائمة المضافة، وتطبيق علامة التعبئة، وسيتم ملء الخلايا المحددة مع شخصيات من القائمة المقابلة.
كما ترون، التدوين الآلي في Excele هو أداة مفيدة جدا ومريحة تسمح لك بشكل كبير في توفير الوقت على إضافة نفس البيانات القوائم المتكررة، الخ وميزة هذه الأداة هي أنها قابلة للتخصيص. يمكنك جعل قوائم جديدة أو تغيير القديمة. وبالإضافة إلى ذلك، مع مساعدة من التدوين الآلي، فمن الممكن أن يملأ بسرعة الخلايا مع أنواع مختلفة من التعاقب الرياضية.