بالنسبة لمعظم المستخدمين من جداول البيانات إكسل ليست عملية النسخ غير شديدة التعقيد. ولكن ليس الجميع يعرف بعض الفروق الدقيقة التي تسمح لك لجعل هذه العملية فعالة قدر الإمكان لأنواع مختلفة من البيانات وأغراض متنوعة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض من ملامح نسخ البيانات في برنامج إكسل.
نسخ في Excel
نسخ الجدول في Excel هو خلق مكررة لها. الإجراء نفسه تقريبا أي الفرق تبعا للمكان الذي أنت ذاهب للصق البيانات: في منطقة أخرى من نفس الورقة، الورقة التالية، أو في مصنف آخر (ملف). والفرق الرئيسي بين أساليب النسخ هو الذي تريد نسخ المعلومات: جنبا إلى جنب مع الصيغ أو فقط لعرض البيانات.درس: نسخ الجداول Mirosoft كلمة
الأسلوب 1: نسخ الافتراضي
ببساطة نسخ الافتراضي في Excel ينص على نسخة من الجدول مع كل وضعت في ذلك الصيغ وتنسيق.
- حدد المنطقة التي تريد نسخها. انقر على منطقة الضوء، انقر بزر الماوس الأيمن. تظهر قائمة السياق. اختياره في البند "نسخ".
هناك بدائل لتنفيذ هذه الخطوة. يتم الضغط على أول منهم على اختصارات لوحة المفاتيح على Ctrl + C بعد منطقة العزل. الخيار الثاني ينطوي على الضغط على "نسخ" الزر، الذي يقع على الشريط في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة من الأدوات "الحافظة".
- منطقة مفتوحة التي نريد لادخال البيانات. قد يكون فتح صفحة جديدة، ملف Excel آخر، أو أي منطقة أخرى من الخلايا على نفس الورقة. انقر على الخلية، التي ينبغي أن تكون أعلى اليسار خلية من الجدول الذي تم لصقه. في قائمة السياق في خيارات اللصق، حدد العنصر "لصق".
هنا أيضا هناك خيارات بديلة. تحديد الخلية يمكن الضغط على لوحة المفاتيح اختصار السيطرة + V. يمكنك أيضا النقر على "إدراج"، والتي يتم وضعها على حافة اليسرى من الشريط بجانب زر "نسخ".
بعد ذلك، يتم تشكيل إدراج مع تنسيق البيانات والصيغ.
الطريقة 2: نسخ القيم
الطريقة الثانية تشمل نسخ فقط القيم الجدول التي يتم عرضها على الشاشة، بدلا من الصيغ.
- نسخ البيانات في واحدة من الطرق التي وصفت أعلاه.
- انقر على الحق في المكان الذي تريد لصق البيانات. في قائمة السياق في خيارات اللصق، حدد العنصر "قيم".
بعد ذلك، سيتم إضافة الجدول إلى الورقة دون الحفاظ على التنسيق والصيغ. وهذا هو، إلا أن البيانات المعروضة على الشاشة سيتم نسخها.
إذا كنت ترغب في نسخ القيم، ولكن في الوقت نفسه احفظ التنسيق الأصلي، فأنت بحاجة إلى الذهاب إلى عنصر القائمة "إدراج خاص" أثناء الإدراج. هناك، في كتلة "إدراج القيم"، تحتاج إلى تحديد "القيم والتنسيق الأصلي".
بعد ذلك، سيتم تقديم الجدول في النموذج الأولي، ولكن فقط بدلا من صيغ الخلية سوف تملأ القيم الثابتة.
إذا كنت ترغب في إجراء هذه العملية فقط مع الحفاظ على تنسيق الأرقام، وليس الجدول بأكمله، ثم في إدراج خاص تحتاج إلى تحديد العنصر "القيم وتنسيقات الأرقام".
الطريقة الثالثة: إنشاء نسخة أثناء حفظ أعمدة العرض
ولكن، لسوء الحظ، حتى استخدام تنسيق المصدر لا يسمح لك بإجراء نسخة من الجدول مع عرض العمود الأولي. هذا هو، في كثير من الأحيان هناك حالات عندما لا يتم وضع البيانات في الخلايا بعد إدراجها. ولكن في Excel، من الممكن الحفاظ على عرض العمود الأصلي باستخدام إجراءات معينة.
- انسخ الجدول عن طريق أي من الطرق المعتادة.
- في مكان تحتاج فيه إلى إدراج البيانات، اتصل بقائمة السياق. نذهب باستمرار من خلال العناصر "إدراج خاص" و "حفظ عرض عمود الأصل".
يمكنك الانخراط في طريقة أخرى. من قائمة السياق، انتقل مرتين إلى العنصر بنفس الاسم "الإدراج الخاص ...".
يفتح النافذة. في شريط الأدوات "إدراج"، نحن إعادة ترتيب التبديل إلى موضع "عرض العمود". انقر فوق الزر "موافق".
مهما كانت المسار الذي حددته من الخيارين المذكورين أعلاه، في أي حال، سيكون جدول النسخ عرض العمود نفسه كمصدر.
الطريقة الرابعة: إدراج صورة
هناك حالات عندما يحتاج الجدول إلى إدراجها ليس في التنسيق المعتاد، ولكن كصورة. تم حل هذه المهمة أيضا باستخدام إدراج خاص.
- أداء نسخ النطاق المطلوب.
- حدد مكانا لإدراج واستدعاء قائمة السياق. انتقل إلى العنصر "إدراج خاص". في كتلة "أخرى إدراج إعدادات"، حدد "الشكل" البند.
بعد ذلك، سيتم إدخال البيانات على ورقة كصورة. وبطبيعة الحال، فإنه سيكون من المستحيل تعديل الجدول من هذا القبيل.
طريقة 5: نسخ ورقة
إذا كنت ترغب في نسخ الجدول بأكمله على ورقة أخرى، ولكن في الوقت نفسه حفظه مصدر متطابقة تماما، ثم في هذه الحالة، فمن الأفضل لنسخ الورقة بأكملها. في هذه الحالة، فمن المهم لتحديد ما إذا كنت تريد حقا لنقل كل ما هو على ورقة مصدر، وإلا فإن هذا الأسلوب لا يصلح.
- يدويا يدويا تخصيص جميع خلايا ورقة، وهذا من شأنه أن يأخذ قدرا كبيرا من الوقت، انقر على المستطيل تقع بين لوحة الأفقية والرأسية تنسيق. بعد ذلك، سيتم تسليط الضوء على الورقة بأكملها. لنسخ محتويات اكتب الجمع السيطرة + C على لوحة المفاتيح.
- لإدراج البيانات، وفتح صفحة جديدة أو كتاب (ملف) جديد. وبالمثل، انقر على المستطيل وضعت على تقاطع الألواح. من أجل إدراج البيانات، اكتب تركيبة زر السيطرة + V.
كما ترون، بعد تنفيذ هذه الإجراءات، تمكنا من نسخ معا ورقة مع الجدول وبقية محتوياته. واتضح ليتم حفظها ليس فقط التنسيق الأولي، ولكن أيضا حجم الخلايا.
محرر الجدول EXEL ديه أدوات واسعة النطاق لالجداول نسخة تماما كما يطلب من المستخدم. لسوء الحظ، ليس كل من يعرف عن الفروق الدقيقة في العمل مع الإدراج خاص وأدوات نسخة الأخرى التي تسمح لك لتوسيع بشكل كبير من احتمالات لنقل البيانات، فضلا عن أتمتة إجراءات المستخدم.