قد تتلف ملفات جدول Excel. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة تماما: فشل حاد في امدادات الطاقة أثناء التشغيل، والحفاظ على غير صحيح للوثيقة، وفيروسات الكمبيوتر، إلخ. بالطبع، من غير سار جدا أن تفقد المعلومات المسجلة في كتب Excel. لحسن الحظ، هناك خيارات فعالة لاستعادتها. دعونا نكتشف بالضبط كيفية استعادة الملفات التالفة.
إجراء الاسترداد
هناك عدة طرق لاستعادة الكتب التالفة (ملف) Excel. يعتمد اختيار طريقة محددة على مستوى فقد البيانات.الأسلوب 1: ملاءات النسخ
إذا تلف كتاب Excel، ولكن، فلن يتم فتحه، فإن الأسرع والأكثر ملاءمة لاستعادة ستكون هي التي يتم وصفها أدناه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم أي ورقة أعلى من شريط الحالة. في قائمة السياق، حدد العنصر "تحديد كافة الأوراق".
- مرة أخرى، بنفس الطريقة، قم بتنشيط قائمة السياق. هذه المرة، حدد عنصر "نقل أو نسخ".
- فتح إطار الحركة ونسخة. افتح حقل "نقل الأوراق المحددة إلى" وحدد معلمة الكتاب الجديد. وضعنا علامة قبلة معلمة "إنشاء نسخة" في أسفل النافذة. بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق".
وبالتالي، تم إنشاء كتاب جديد بهيكل سليم، والذي سيحتوي على بيانات من ملف مشكلة.
الطريقة 2: إعادة تهيئة
هذه الطريقة هي أيضا مناسبة فقط إذا فتح الكتاب التالف.
- افتح الكتاب في Excel. انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- على الجانب الأيسر من النافذة التي فتحت النافذة بالنقر فوق "حفظ باسم ...".
- يتم فتح حفظ النافذة. اختر أي دليل سيستمر فيه الكتاب. ومع ذلك، يمكنك ترك المكان الذي سيحدد البرنامج افتراضيا. الشيء الرئيسي في هذه الخطوة هو أنه في المعلمة "نوع الملف" تحتاج إلى تحديد عنصر "صفحة الويب". تأكد من التحقق من أن مفتاح التبديل STOOD في موضع "كل كتاب"، وليس "قائمة مخصصة:". بعد إجراء الاختيار، انقر فوق الزر "حفظ".
- إغلاق برنامج Excel.
- نجد الملف المحفوظ بتنسيق HTML في الدليل الذي حافظنا عليه من قبل. أقوم بالنقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيمن وحدد "فتح باستخدام" في قائمة السياق. إذا تم العثور على عنصر "Microsoft Excel" في قائمة القائمة الاختيارية، ثم انتقل إليه.
في الحالة المعاكسة، انقر على "حدد البرنامج ...".
- يفتح نافذة اختيار البرنامج. مرة أخرى، إذا وجدت "مايكروسوفت إكسل" في قائمة البرامج، حدد هذا العنصر وانقر على زر موافق.
في حالة العكس، انقر على "نظرة عامة ..." زر.
- يفتح نافذة الموصلات في الدليل المثبت. عليك أن تذهب من خلال القالب العنوان التالي:
C: ملفات \ البرنامج \ مايكروسوفت أوفيس \ Office№
في هذا القالب، بدلا من الرمز "لا"، تحتاج إلى استبدال حزمة Microsoft Office الخاص بك.
في النافذة التي تفتح، حدد ملف Excel. انقر فوق الزر "فتح".
- العودة إلى نافذة اختيار البرنامج لفتح مستند، تحديد موقف "مايكروسوفت إكسل" وانقر على زر موافق.
- بعد هي وثيقة مفتوحة، ومرة أخرى انتقل إلى علامة التبويب "ملف". اختر البند "حفظ باسم ...".
- في النافذة التي تفتح، تعيين الدليل حيث سيتم تخزين الكتاب المحدثة. في حقل "نوع الملف"، ونحن مجموعة واحدة من الصيغ إكسل، اعتمادا على كيفية التمديد لديه مصدر معطوب:
- كتاب اكسل (XLSX)؛
- اكسل 97-2003 كتاب (XLS)؛
- كتاب Excel مع دعم وحدات الماكرو، الخ
بعد ذلك، انقر فوق الزر "حفظ".
وبالتالي، فإننا إعادة الملف التالف من خلال صيغة HTML وحفظ المعلومات الواردة في الكتاب الجديد.
تطبيق نفس الخوارزمية، يمكنك استخدام HTML لا فقط كتنسيق العبور، ولكن أيضا XML وSYLK.
انتباه! هذه الطريقة ليست دائما قادرة على حفظ كافة البيانات دون خسارة. هذا ينطبق بشكل خاص من الملفات ذات الصيغ المعقدة والجداول هذا.
الطريقة 3: استعادة الكتاب ليس فتح
إذا لم تتمكن من فتح الكتاب مع طريقة قياسية، ثم هناك خيار مستقل لاستعادة ملف من هذا القبيل.
- برنامج اكسل التشغيل. في علامة التبويب "ملف"، انقر على البند "فتح".
- نافذة الافتتاح ستبدأ. الذهاب من خلال ذلك إلى الدليل حيث يوجد الملف معطوب. تسليط الضوء عليه. انقر على أيقونة على شكل مثلث مقلوب بالقرب من زر "فتح". في القائمة المنسدلة، حدد فتح والاستعادة.
- يفتح نافذة فيها البرنامج سيجعل تحليل الأضرار وسيحاول استعادة البيانات. انقر فوق الزر "استعادة".
- في حالة عدم اكتمال الشفاء بنجاح، تظهر رسالة حول هذا الموضوع. انقر فوق الزر "إغلاق".
- إذا لم تتمكن من استعادة الملف، يمكنك العودة إلى الإطار السابق. انقر على زر "استخراج البيانات".
- بعد ذلك، يفتح مربع الحوار الذي يجب على المستخدم إجراء خيار: حاول استعادة جميع الصيغ أو استعادة القيم المعروضة فقط. في الحالة الأولى، سيحاول البرنامج نقل جميع الصيغ المتاحة في الملف، ولكن بعضها بسبب خصوصية سبب النقل سوف تضيع. في الحالة الثانية، لن تتم إزالة الوظيفة، ولكن القيمة الموجودة في الخلية التي يتم عرضها. نحن نقوم باختيار.
بعد ذلك، ستكون البيانات مفتوحة في ملف جديد، والتي سيتم إضافة العنوان إلى الاسم الأولي كلمة "[تمت استعادتها]".
الطريقة الرابعة: استعادة في الحالات الصعبة بشكل خاص
بالإضافة إلى ذلك، هناك حالات عندما ساعدت أي من هذه الطرق في استعادة الملف. هذا يعني أن هيكل الكتاب ينتهك أو يتداخل مع الانتعاش. يمكنك محاولة استرداد إجراءات إضافية وإدارتها. إذا كانت الخطوة السابقة لا تساعد، فانتقل إلى ما يلي:
- قم بإنهاء Excel وإعادة تشغيل البرنامج؛
- إعادة تشغيل الكمبيوتر؛
- حذف محتويات مجلد TEMP، الموجود في دليل Windows على قرص النظام، أعد تشغيله بعد هذا الكمبيوتر؛
- تحقق من الكمبيوتر إلى الفيروسات، وفي حالة الكشف، القضاء عليها؛
- نسخ الملف التالف إلى دليل آخر، بالفعل من هناك، حاول استعادة أحد الأساليب المذكورة أعلاه؛
- حاول فتح كتاب تالف في إصدار أحدث من Excel إذا لم يكن لديك خيار آخر. إصدارات جديدة من البرنامج لديها المزيد من الفرص لاستعادة الأضرار.
كما ترون، فإن الأضرار التي لحقت دفتر Excel ليس سببا حتى الآن على اليأس. هناك عدد من الخيارات التي يمكنك من خلالها استعادة البيانات. يعمل بعضهم حتى إذا كان الملف لا يفتح على الإطلاق. الشيء الرئيسي هو عدم خفض يديك ومحاولة تصحيح الموقف بمساعدة خيار آخر.