ومن المعروف أن في نسخة باللغة الروسية من Excel، يتم استخدام الفاصلة كفاصل من علامات عشرية، في حين أنه في نقطة الناطقة باللغة الإنجليزية. هذا يرجع إلى وجود معايير مختلفة في هذا المجال. بالإضافة إلى ذلك، في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية، يتم قبولها كفاصل التفريغ لاستخدام الفاصلة، ولدينا نقطة. بدوره، فإنه يسبب المشكلة عندما يفتح المستخدم الملف الذي تم إنشاؤه في البرنامج مع توطين آخر. يتعلق الأمر إلى درجة أن Excel لا يفكرون حتى في الصيغة، منذ بشكل غير صحيح ترى علامات. في هذه الحالة، تحتاج إلى تغيير إما توطين البرنامج في الإعدادات، أو استبدال الأحرف في المستند. دعونا معرفة كيفية تغيير الفاصلة إلى النقطة في هذا التطبيق.
إجراء استبدال
قبل المتابعة ليحل محل، من الضروري أن نفهم أولا وقبل كل شيء ما تنتجه. إنه شيء واحد إذا قضيت هذا الإجراء ببساطة لأن أفضل إدراك النقطة بصريا كفاصل ولا تخطط لاستخدام هذه الأرقام في الحسابات. إنه شيء آخر تماما إذا كنت بحاجة إلى تغيير الإشارة بدقة للحساب، نظرا لأن المستند في المستقبل سيتم معالجة المستند في النسخة الإنجليزية من Excel.الطريقة الأولى: "البحث واستبدال"
أسهل طريقة لإجراء تحول فاصلة منقوطة هي استخدام أداة "البحث واستبدال". ولكن، وعلى الفور، تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة ليست مناسبة لإجراء العمليات الحسابية، حيث سيتم تحويل محتويات الخلايا في شكل النص.
- نحن ننتج اختيار المنطقة على الورقة حيث تحتاج إلى تحويل الفواصل في النقاط. أداء زر الماوس الأيمن الحق. في قائمة سياق البداية، نعلم العنصر "تنسيق الخلية ...". يستخدم هؤلاء المستخدمون الذين يفضلون الاستمتاع بخيارات بديلة باستخدام "المفاتيح الساخنة"، بعد التحديد طلب مجموعة المفاتيح CTRL + 1.
- يتم إطلاق نافذة التنسيق. نجعل التنقل في علامة التبويب "الرقم". في مجموعة المعلمات "تنسيقات رقمية"، نتحرك التحديد إلى موضع "النص". من أجل حفظ التغييرات التي تم إجراؤها، انقر فوق الزر "موافق". سيتم تحويل تنسيق البيانات في النطاق المحدد إلى نص.
- تخصيص مرة أخرى النطاق المستهدف. هذه فارغة مهمة، لأنه بدون تخصيص مسبق، سيتم إنتاج التحول عبر المنطقة بأكملها من الورقة، وهذا ليس ضروريا دائما. بعد تمييز المنطقة، تتحرك في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر على "وحدد البحث عن" زر، والذي يقع في "التحرير" كتلة الأداة على الشريط. ثم يتم فتح قائمة صغيرة، يجب أن تختار فيها "استبدال ...".
- بعد ذلك، يتم تشغيل أداة "البحث والاستبدال" في علامة التبويب استبدال. في مجال "البحث"، وضعنا علامة "،"، وفي حقل "استبدال على" - ".". انقر على زر "استبدال الكل".
- يفتح نافذة المعلومات، والذي يوفر تقريرا عن التحول تنفيذها. نحن جعل انقر على زر "موافق".
يقوم البرنامج إجراء تحول فاصلة لنقطة في نطاق مخصص. ويمكن اعتبار هذه المهمة حلها. ولكن يجب أن نتذكر أن البيانات استبدالها في هذا الطريق سيكون له شكل النص، وبالتالي لن تكون قادرة على استخدامها في العمليات الحسابية.
درس: استبدال الرموز في Excel
طريقة 2: وظيفة التطبيق
الطريقة الثانية تعني تطبيق مشغل بديل. وبادئ ذي بدء، وذلك باستخدام هذه الميزة، نقوم بتحويل البيانات في مجموعة منفصلة، ومن ثم نسخها إلى مكان واحد الأصلي.
- حدد خلية فارغة مقابل الخلية الأولى من نطاق البيانات التي يجب أن تتحول الفواصل في هذه النقطة. انقر على أيقونة "إدراج وظيفة"، وضعها على يسار سلسلة الصيغة.
- بعد هذه الإجراءات، وسيتم إطلاق برنامج الماجستير في وظائف. نحن نبحث عن في فئة "اختبار" أو "كامل قائمة الترتيب الأبجدي" اسم "بديل". نحن نسلط الضوء عليه وانقر فوق الزر "موافق".
- الحجج وظيفة تفتح. ولديها ثلاث حجج إلزامية "نص"، "قديم نص" و "نص جديد". في حقل "نص"، تحتاج إلى تحديد عنوان الخلية حيث يجب تغيير البيانات. للقيام بذلك، قم بتعيين المؤشر في هذا المجال، ومن ثم انقر بزر الفأرة الأيمن على ورقة في الخلية الأولى من النطاق متغير. مباشرة بعد سيظهر هذا العنوان في نافذة حجة. في حقل "نص قديم"، وضعنا الرمز التالي - "،". في حقل "نص جديد"، وضعنا نقطة - ".". بعد إجراء البيانات، انقر على زر "موافق".
- كما ترون، للخلية الأولى، وتحول ناجح. ويمكن إجراء عملية لمثل هذه بالنسبة لجميع الخلايا الأخرى للمجموعة المرجوة. حسنا، إذا كان هذا النطاق هو صغير. ولكن ماذا تفعل إذا كان يتكون من مجموعة متنوعة من الخلايا؟ بعد كل شيء، لتحويل بطريقة مماثلة، في هذه الحالة، فإن كمية كبيرة من الوقت تأخذ. ولكن، هذا الإجراء يمكن أن يكون تسارع بشكل ملحوظ عن طريق نسخ الصيغة أن يستبدل مع مساعدة من علامة التعبئة.
ونحن إنشاء المؤشر إلى الحافة السفلية اليمنى للخلية، والذي يحتوي على وظيفة. A علامة من ملء شكل يظهر عبر صغيرة. دفع زر الماوس الأيسر وسحب هذا بالتوازي عبر إلى المنطقة التي تحتاج إلى تحويل الفواصل إلى هذه النقطة.
- كما ترون، تم تحويل جميع محتويات النطاق المستهدف في البيانات مع نقاط بدلا من الفواصل. الآن تحتاج إلى نسخ النتيجة وإدراجه في منطقة المصدر. حدد الخلايا مع صيغة. بينما في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على زر في الشريط "نسخ"، والذي يقع في toolbu "العازلة". ويمكن أن يتم ذلك وأسهل، أي بعد تحديد النطاق، والاتصال الهاتفي تركيبة المفاتيح على لوحة المفاتيح Ctrl + 1.
- حدد نطاق الأصلي. انقر لتسليط الضوء على زر الماوس الأيمن. تظهر قائمة السياق. في ذلك، إجراء انقر على بند "القيمة"، والذي يقع في المجموعة "إدراج معلمات". يشار في هذا البند عن الأرقام "123".
- بعد هذه الإجراءات، سيتم إدراج القيم في النطاق المناسب. وفي الوقت نفسه، سيتم تحويل الفواصل إلى نقاط. لإزالة منطقة كنت في حاجة بالفعل، مليئة الصيغ وتسليط الضوء عليه وانقر على زر الفأرة الأيمن. في القائمة التي تظهر، حدد "مسح المحتوى" البند.
تحويل البيانات على تغيير فاصلة إلى نقطة مصنوع، وتتم إزالة جميع العناصر غير الضرورية.
درس: وظائف المعالج في Excel
الطريقة 3: استخدام ماكرو
ويرتبط الأسلوب التالي لتحويل الفواصل في نقاط مع استخدام وحدات الماكرو. ولكن، كانت القضية التي تم تعطيلها من قبل وحدات الماكرو الافتراضي في Excele.
أولا وقبل كل شيء، ينبغي تمكين وحدات الماكرو، وكذلك تنشيط علامة التبويب المطور، وإذا كانت لا تزال غير تفعيلها في البرنامج. بعد ذلك، تحتاج إلى القيام بالخطوات التالية:
- ننتقل إلى علامة التبويب "المطور" وانقر على زر "البصرية الأساسية"، والتي يتم وضعها في "المدونة" صندوق الأدوات على الشريط.
- يفتح وحدات الماكرو. نقوم بتنفيذ إدراج كود المقبل:
فرعية macro_transformation___v_v_chki ()
Selection.Replace ماذا: = ""، واستبدال: = "".
نهاية الفرعية.
نكمل تشغيل محرر مع أسلوب قياسي من خلال النقر على زر إغلاق في الزاوية اليمنى العليا.
- المقبل، ونحن تخصيص النطاق الذي ينبغي بذل هذا التحول. انقر على زر "وحدات الماكرو"، والذي يقع في نفس مجموعة من أدوات التعليمات البرمجية.
- يفتح نافذة مع قائمة وحدات الماكرو المتوفرة في الكتاب. اختيار واحد التي أنشئت مؤخرا عبر المحرر. بعد تحديد سلسلة مع اسمها، انقر على زر "تشغيل".
يتم إجراء التحويل. سيتم تحويل الفواصل إلى نقاط.
درس: كيفية إنشاء ماكرو في Excel
طريقة 4: إعدادات Excel
الأسلوب التالي هو واحد فقط من بين ما ورد أعلاه، والتي عندما تحويل الفواصل في نقاط، وسوف ينظر إلى التعبير من قبل البرنامج وعدد، وليس كنص. للقيام بذلك، ونحن سوف تحتاج إلى تغيير فاصل النظام في إعدادات عشري إلى هذه النقطة.
- ويجري في علامة التبويب "ملف"، انقر على اسم كتلة "معلمات".
- في الإطار المعلمات، ننتقل إلى القسم الفرعي "متقدم". ونحن ننتج البحث عن كتلة "تحرير المعاملات" الإعدادات. نحن إزالة مربع بالقرب من قيمة "استخدام فواصل النظام". بعد ذلك، في قسم "فاصل جزء كله وكسور" نحن ننتج بديل مع "،" في ".". لإدخال المعلمات، انقر على زر "موافق".
بعد ما سبق، الفواصل، والتي كانت تستخدم لفصل وكسور، سيتم تحويلها إلى نقاط. ولكن، والشيء الرئيسي، لن يتم تحويلها الى تعابير والتي تستخدم فيها ستبقى رقمية، وإلى نص.
وهناك عدد من الطرق لتحويل نقاط commasted في وثائق اكسل. معظم هذه الخيارات أقترح تغيير تنسيق البيانات مع نص رقمي. هذا يؤدي إلى حقيقة أن البرنامج لا يمكن أن تنطوي هذه التعبيرات في العمليات الحسابية. ولكن هناك أيضا وسيلة لجعل التحول من الفواصل في نقاط مع الحفاظ على تنسيق المصدر. للقيام بذلك، وسوف تحتاج إلى تغيير إعدادات البرنامج نفسه.