كيفية إزالة الخلايا الفارغة في Excel

عند إجراء المهام في Excel، قد تحتاج إلى إزالة الخلايا الفارغة. غالبا ما يكون عنصر غير ضروري وعدم زيادة صفيف البيانات الإجمالية أكثر من الخلط بين المستخدم. نحدد الطرق كما يمكنك إزالة العناصر الفارغة بسرعة.

حذف الخوارزميات

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى معرفة ذلك، ومن الممكن حقا إزالة الخلايا الفارغة في صفيف معين أو جدول معين؟ يؤدي هذا الإجراء إلى نزوح البيانات، وهذا ليس مسموحا دائما. في جوهرها، لا يمكن حذف العناصر إلا في حالتين:

• إذا كانت السلسلة (العمود) فارغة تماما (في الجداول)؛
• إذا كانت الخلايا في السلسلة والعمود غير متصلة باللونين المنطقي مع بعضها البعض (في صفائف).

إذا كان هناك عدد قليل من الخلايا الفارغة، فيمكن إزالتها بالكامل باستخدام طريقة الإزالة اليدوية التقليدية. ولكن، إذا كان هناك كمية كبيرة من هذه العناصر الفارغة، في هذه الحالة، يجب أن يكون هذا الإجراء مؤتميا.

الطريقة الأولى: اختيار مجموعات من الخلايا

أسهل طريقة لإزالة العناصر الفارغة هي استخدام الأداة لفصل مجموعات الخلايا.

1. نسلط الضوء على النطاق الموجود على الورقة التي سنقوم بإجراء عملية البحث وإزالة العناصر الفارغة. انقر فوق مفتاح الوظيفة على لوحة المفاتيح F5.



2. يتم إطلاق نافذة صغيرة، والتي تسمى "الانتقال". نقوم بالنقر فوق الزر "تسليط الضوء ...".



3. يتم فتح النافذة التالية - "تخصيص مجموعات من الخلايا". قم بتثبيت المفتاح إلى موضع "الخلايا الفارغة" في ذلك. قم بإجراء انقر فوق الزر "موافق".



4. كما ترون، تم تمييز جميع العناصر الفارغة من النطاق المحدد. انقر فوق أي منهم زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تعمل على قائمة السياق، انقر فوق عنصر "حذف ...".



5. تفتح نافذة صغيرة تحتاج فيها إلى اختيار ما يجب عليك حذفه بالضبط. اترك الإعدادات الافتراضية - "الخلايا، مع تحول أعلى". انقر فوق الزر "موافق".

بعد هذه التلاعب، سيتم حذف جميع العناصر الفارغة داخل النطاق المحدد.

الطريقة 2: التنسيق الشرطي والتصفية

يمكن أيضا استخدام الخلايا الفارغة من خلال تطبيق التنسيق الشرطي وبيانات التصفية اللاحقة. هذه الطريقة أكثر تعقيدا من قبل السابق، ولكن، ومع ذلك، فإن بعض المستخدمين يفضلون ذلك. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إجراء تحفظ على الفور على أن هذه الطريقة مناسبة فقط إذا كانت القيم في نفس العمود ولا تحتوي على صيغ.

1. نحن نسلط الضوء على النطاق الذي ستعالج. يجري في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على أيقونة "التنسيق الشرطي"، والذي، بدوره يقع في كتلة أداة "الأنماط". انتقل إلى العنصر الذي فتح القواعد "قواعد" لتخصيص الخلايا ". في قائمة الإجراءات التي تظهر، حدد الموضع "المزيد ...".



2. يتم فتح نافذة التنسيق الشرطية. في الحقل الأيسر أدخل الرقم "0". في الحقل الصحيح، اختر أي لون، ولكن يمكنك ترك الإعدادات الافتراضية. انقر فوق الزر "موافق".



3. كما نرى، كل الخلايا من النطاق المحدد الذي يتم فيه إبراز القيم في اللون المحدد، وظل الفارغ الأبيض. تخصيص مجددا مرة أخرى. في علامة التبويب نفسها، انقر فوق الزر "الصفحة الرئيسية" على زر "الترتيب والتصفية" الموجود في مجموعة التحرير. في القائمة التي تفتح، انقر فوق الزر "تصفية".



4. بعد هذه الإجراءات، كما نرى، ظهر أيقونة ترمز إلى المرشح في العنصر العلوي للعمود. انقر عليه. في القائمة التي تفتح، انتقل إلى عنصر "اللون". بعد ذلك، في المجموعة "الترتيب حسب الخلية الملونة"، اختر اللون الذي تم تحديده نتيجة للتنسيق الشرطي.

   

   يمكنك أيضا القيام بشكل مختلف قليلا. انقر على أيقونة الترشيح. في القائمة التي تظهر، قم بإزالة مربع الاختيار من موقع "فارغ". بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق".



5. في أي من تلك المحددة في الخيار السابق، سيتم إخفاء العناصر الفارغة. نسلط الضوء على مجموعة من الخلايا المتبقية. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في كتلة إعدادات الحافظة، قم بإجراء انقر فوق الزر "نسخ".



6. ثم نسلط الضوء على أي منطقة فارغة على نفسها أو على ورقة أخرى. أداء زر الماوس الأيمن الحق. في قائمة سياق الإجراء تظهر في معلمات الإدراج، حدد عنصر "القيمة".



7. كما ترون، حدث إدراج بيانات دون الحفاظ على التنسيق. يمكنك الآن إزالة النطاق الأساسي، وأدخل واحد في مكانه الذي تلقيناه أثناء الإجراء الموضح أعلاه، ويمكنك الاستمرار في العمل مع البيانات في مكان جديد. كل هذا يتوقف على المهام المحددة والأولويات الشخصية للمستخدم.

درس: التنسيق الشرطي في Excel

درس: فرز وتصفية البيانات إلى Excel

الطريقة الثالثة: تطبيق الصيغة المعقدة

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إزالة الخلايا الفارغة من الصفيف عن طريق تطبيق صيغة معقدة تتكون من العديد من الوظائف.

1. بادئ ذي بدء، سنحتاج إلى إعطاء اسم إلى مجموعة تخضع للتحول. نصل إلى المنطقة، نقوم بالنقر فوق النقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة المنشط، حدد عنصر "تعيين اسم ...".



2. يتم فتح نافذة تعيين الاسم. في حقل "الاسم"، نقدم أي اسم مناسب. الحالة الرئيسية - لا ينبغي أن تكون فجوات. على سبيل المثال، عيننا اسم اسم "C_PUST". لا توجد تغييرات أكثر في تلك النافذة لا تحتاج. انقر فوق الزر "موافق".



3. ننزل في أي مكان على الورقة بالضبط نفس نطاق الحجم من الخلايا الفارغة. وبالمثل، من خلال النقر على زر الماوس الأيمن، من خلال استدعاء قائمة السياق، انتقل من خلال عنصر "تعيين اسم ...".



4. في النافذة التي تفتح، كما هو الحال في المرة السابقة، قم بتعيين أي اسم لهذه المنطقة. قررنا أن نقدمها اسم "فارغ".



5. نحن نسلط الضوء على النقر الأول من زر الماوس الأيسر، والخلية الأولى من النطاق الشرطي "فارغ" (يمكنك إخراجها بشكل مختلف). أدخل الصيغة التالية له:

   = IF (string () - سلسلة (بريد إلكتروني) +1> مقال (with_posts) -Thetons (with_posts)؛ "؛ dvssl (العنوان (أصغر (إذا (with_pad"؛ سلسلة (with_plus)؛ سلسلة () + ( with_posts)))؛ صف () - سلسلة (البريد الإلكتروني) +1)؛ عمود (with_plus)؛ 4))

   نظرا لأن هذه هي صيغة صفيف، فمن الضروري الضغط على المفتاح CTRL + SHIFT + ENTER لإزالة الحساب على الشاشة، بدلا من الضغط المعتاد للزر ENTER.



6. ولكن، كما نرى، تم شغل خلية واحدة فقط. من أجل مليئة والباقي، تحتاج إلى نسخ الصيغة للجزء المتبقي من النطاق. يمكن القيام بذلك باستخدام علامة ملء. قم بتثبيت المؤشر إلى الزاوية المنخفضة الصحيحة للخلية التي تحتوي على وظيفة شاملة. يجب أن يتحول المؤشر إلى الصليب. انقر فوق زر الماوس الأيسر وسحبه حتى نهاية الفرقة "البريد الإلكتروني".



7. كما ترون، بعد هذا الإجراء، لدينا مجموعة من وجود الخلايا المملوءة في صف واحد. لكننا لن نكون قادرين على إجراء إجراءات مختلفة مع هذه البيانات، كما ترتبط مع صيغة الصفيف. نحن نخصص مجموعة كاملة من "البريد الإلكتروني". انقر فوق الزر "نسخ"، والذي يتم نشره في علامة التبويب "Home" في شريط أدوات "Exchange Buffer".



8. بعد ذلك، نحن نخصص صفيف البيانات الأولية. انقر فوق زر الماوس الأيمن. في القائمة التي تفتح في مجموعة إدراج معلمات، انقر فوق أيقونة "القيمة".



9. بعد هذه الإجراءات، سيتم إدراج البيانات في المنطقة الأولية لموقعها بواسطة مجموعة قوية دون خلايا فارغة. إذا رغبت في ذلك، يمكن الآن حذف صفيف يحتوي على الصيغة.

درس: كيفية تعيين اسم الخلية إلى Excel

هناك عدة طرق لإزالة العناصر الفارغة في Microsoft Excel. خيار مع إصدار مجموعات الخلية هو الأسهل والأسرع. ولكن هناك مواقف مختلفة. لذلك، كطرق إضافية، يمكنك استخدام خيارات مع تصفية واستخدام صيغة معقدة.