وليس سرا أن من بين العاملين في المكتب، ولا سيما أولئك الذين يعملون في المستوطنات والمجال المالي، وإكسل وبرامج 1C تحظى بشعبية خاصة. لذلك، غالبا ما يكون من الضروري تبادل البيانات بين هذه التطبيقات. ولكن، للأسف، ليس كل المستخدمين يعرفون كيفية جعله بسرعة. لنكتشف كيفية تحميل البيانات من 1C إلى مستند Excel.
تحميل المعلومات من 1C في Excel
إذا كان تحميل البيانات من Excel في 1C هو إجراء معقد نوعا ما، يمكنك أتمتة فقط مع حلول خارجية، ثم عملية عكسية، أي تفريغ 1C إلى Excel هو مجموعة بسيطة نسبيا من الإجراءات. يمكن أن يتم إنجازه بسهولة باستخدام الأدوات المدمجة للبرامج المذكورة أعلاه، ويمكنك القيام بذلك بعدة طرق، اعتمادا على ما يحتاج المستخدم إلى نقله. النظر في الكيفية التي يتم تنفيذها على أمثلة محددة في 1C الإصدار 8.3.الأسلوب 1: نسخ المحتويات خلية
ويرد وحدة واحدة من البيانات في الخلية 1C. ويمكن أن يتم تحويلها إلى Excel طريقة النسخ المعتاد.
- نسلط الضوء على الخلية في 1C، محتويات التي تريد نسخها. انقر فوق زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق، حدد عنصر "نسخ". يمكنك أيضا استخدام طريقة عالمية تعمل في معظم البرامج التي تعمل على نظام التشغيل Windows: فقط حدد محتويات الخلية واكتب تركيبة المفاتيح على لوحة المفاتيح CTRL + C.
- فتح قائمة فارغة من Excel أو المستند حيث تحتاج إلى إدراج محتويات. مع زر الفأرة الأيمن وفي قائمة السياق التي تظهر في معلمات الإدراج، حدد "حفظ فقط النص" البند، والتي وصفت في شكل الرسم التخطيطي في شكل كبير حرف "A".
بدلا من ذلك، عمل يمكن أن تستخدم بعد تحديد الخلية بينما في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر على أيقونة "إدراج"، الذي يقع على الشريط في كتلة الحافظة.
يمكنك أيضا استخدام وسيلة عالمية وطلب مفاتيح السيطرة + V على لوحة المفاتيح بعد سلط الضوء على الخلية.
سيتم إدراج محتويات الخلية 1C إلى Excel.
الطريقة 2: إدراج قائمة في كتاب Excel موجودة
ولكن الطريقة أعلاه سوف تناسب فقط إذا كنت بحاجة إلى نقل البيانات من خلية واحدة. عندما كنت في حاجة لجعل نقل قائمة كاملة، يجب عليك استخدام وسيلة أخرى، لنسخ عنصر واحد سوف تأخذ الكثير من الوقت.
- افتح أي قائمة أو سجل أو دفتر مرجعي في 1C. انقر على زر "كل الأعمال"، الذي يجب أن يكون موجودا في الجزء العلوي من مجموعة البيانات التي يتم معالجتها. بدء القائمة. اختر فيه عنصر "عرض" العنصر ".
- يتم فتح نافذة خرج صغيرة. هنا يمكنك إجراء بعض الإعدادات.
يحتوي حقل "عرض B" على قيمتين:
- وثيقة جدول
- وثيقة النص.
الافتراضي هو الخيار الأول. لنقل البيانات إلى Excel، فهي مناسبة فقط، لذلك نحن هنا لا نغير أي شيء.
في كتلة "عرض مكبرات الصوت"، يمكنك تحديد المتحدثين من القائمة التي تريد ترجمةها إلى Excel. إذا كنت ستقوم بتنفيذ جميع البيانات، فلن تلمس هذا الإعداد أيضا. إذا كنت ترغب في إجراء تحويل دون بعض العمود أو عدة أعمدة، فقم بإزالة علامة من العناصر المقابلة.
بعد اكتمال الإعدادات، انقر فوق الزر "موافق".
- ثم يتم عرض القائمة في شكل جدول. إذا كنت ترغب في نقله إلى ملف Excel جاهز، ما عليك سوى تحديد جميع البيانات فيه مع المؤشر مع زر الماوس الأيسر، ثم انقر فوق زر الماوس الأيمن وحدد عنصر "نسخ" في القائمة المفتوحة. يمكنك أيضا استخدام مجموعة من المفاتيح الساخنة السيطرة + ق.
- فتح ورقة Microsoft Excel وحدد النطاق العلوي الأيسر من النطاق الذي سيتم إدراج البيانات فيه. ثم انقر فوق الزر "لصق" على الشريط في علامة التبويب المنزل أو اكتب تركيبة المفاتيح CTRL + V.
يتم إدراج القائمة في المستند.
الطريقة الثالثة: إنشاء دفتر Excel جديد مع قائمة
أيضا، يمكن عرض قائمة برنامج 1C على الفور في ملف Excel الجديد.
- نقوم بكل هذه الخطوات التي تم تحديدها في الطريقة السابقة قبل تشكيل قائمة في 1C في إصدار جدول شامل. بعد ذلك، نقوم بالنقر فوق الزر "استدعاء" القائمة، الموجود في الجزء العلوي من النافذة في شكل مثلث منقوش في دائرة برتقالية. في القائمة قيد القائمة، انتقل بالتسلسل من خلال "الملف" و "حفظ باسم ...".
من الأسهل إجراء الانتقال من خلال النقر فوق الزر "حفظ"، والذي يحتوي على عرض مرن ويقع في شريط الأدوات 1C في الجزء العلوي من النافذة. ولكن هذا الخيار متاح فقط للمستخدمين الذين يستخدمون برنامج الإصدار 8.3. في الإصدارات السابقة، يمكنك فقط استخدام الخيار السابق فقط.
أيضا في أي إصدارات البرنامج لبدء حفظ النافذة، يمكنك النقر فوق تركيبة المفاتيح على Ctrl + S.
- يبدأ نافذة ملف الادخار. انتقل إلى الدليل الذي نخطط لحفظ كتاب إذا لم يتم استيفاء الموقع مع الموقع الافتراضي. في مجال نوع الملف، الافتراضي هو "وثيقة Tablebook (* .mxl)". فإنه لا يصلح لنا، لذلك اخترت من القائمة المنسدلة "(*. XLS) ورقة إكسل أو" إكسل ورقة 2007 "... (*. XLSX)." إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك اختيار صيغ قديمة جدا - "اكسل 95" أو "اكسل 97 ورقة". بعد يتم تصنيع حفظ الإعدادات، انقر على زر "حفظ".
سيتم حفظ قائمة كاملة من كتاب مستقل.
طريقة 4: نسخ مجموعة من قائمة 1C إلى Excel
هناك حالات عندما تحتاج إلى نقل يست قائمة كاملة، ولكن فقط الصفوف الفردية أو بيانات تتراوح. سيتم أيضا تجسد تماما مع هذا الخيار المدمج في الأدوات.
- حدد سلاسل أو تتراوح من البيانات في القائمة. للقيام بذلك، المشبك على زر Shift وانقر على زر الماوس الأيسر على الخطوط التي سيتم نقلها. انقر على زر "جميع الإجراءات". في القائمة التي تظهر، حدد "عرض قائمة ..." البند.
- يتم تشغيل إطار الإخراج القائمة. ويتم إنتاج هذه الإعدادات في ذلك في نفس الطريقة كما في طريقتين السابقة. فارق بسيط الوحيد هو أنك تحتاج إلى تثبيت علامة حول المعلمة "فقط مخصص". بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق".
- كما ترون، مشتق قائمة تتألف حصرا من الخطوط المحددة. وعلاوة على ذلك، فإننا سوف تحتاج إلى تنفيذ بالضبط نفس الإجراءات كما في أسلوب 2 أو في طريقة 3، اعتمادا على ما نحن نذهب لإضافة قائمة لكتاب Excel موجودة أو إنشاء مستند جديد.
طريقة 5: حفظ الوثائق في تنسيق Excel
في Excel، وأحيانا تحتاج إلى حفظ قوائم فحسب، ولكن أيضا خلق في وثائق 1C (الحسابات، وأوامر الدفع العامة، وما إلى ذلك). ويرجع ذلك إلى حقيقة أن العديد من المستخدمين لتحرير الوثيقة أسهل في Excel هذا. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك حذف البيانات أنجزت في Excel وطباعة المستند، واستخدامها إذا لزم الأمر كشكل لملء اليدوي.
- في 1C في شكل خلق أي وثيقة هناك زر الطباعة. انها تحتوي على الرمز في شكل صورة الطابعة. بعد إدخال الوثيقة في المستند ويتم حفظه، انقر على هذه الأيقونة.
- يفتح شكل مطبوع. لكننا، ونحن نتذكر، تحتاج إلى طباعة مستند، ولكن لتحويله إلى Excel. ويتم أسهل طريقة في الإصدار 8.3 1C عن طريق النقر على زر "حفظ" في شكل قرص مرن.
للإصدارات السابقة، ونحن نستخدم مجموعة من المفاتيح الساخنة السيطرة + S أو عن طريق الضغط على زر الانتاج القائمة في شكل مثلث مقلوب في الجزء العلوي من النافذة، ونحن نتابع الملف "ملف" و "حفظ".
- يفتح نافذة الوثيقة الادخار. كما هو الحال في الطرق السابقة، فإنه يحتاج إلى تحديد موقع الملف المخزن. في مجال نوع الملف، يجب تحديد أحد التنسيقات التفوق. لا تنسى أن تعطي اسم المستند في حقل "اسم الملف". بعد تنفيذ كافة الإعدادات، اضغط على زر "حفظ".
سيتم حفظ المستند بتنسيق EXEL. ويمكن الآن فتح هذا الملف في هذا البرنامج، ومزيد من المعالجة هو بالفعل في ذلك.
كما ترون، تفريغ المعلومات من 1C في تنسيق Excel ليست صعبة. ومن الضروري أن نعرف فقط خوارزمية من الإجراءات، منذ ذلك الحين، للأسف، ليست مفهومة بشكل حدسي بالنسبة لجميع المستخدمين. باستخدام المدمج في أدوات 1C وExcel، يمكنك نسخ محتويات الخلايا، والقوائم ونطاقات من التطبيق الأول إلى الثاني، فضلا عن توفير القوائم والوثائق إلى الكتب منفصلة. خيارات الحفظ لا بأس به كثيرا، وبحيث يمكن للمستخدم العثور مناسبة لحالته، لا حاجة للجوء إلى استخدام برامج خارجية أو تطبيق مجموعات معقدة من الإجراءات.