بالفعل منذ فترة طويلة، وكان البرنامج الأكثر شعبية بين المحاسبين والمخططين والاقتصاديين ومديري الملحق 1C. ليس فقط لديه مجموعة متنوعة من التشكيلات لمختلف الأنشطة، ولكن أيضا توطين لمعايير المحاسبة في العديد من بلدان العالم. يتم نقل المزيد والمزيد من الشركات على المحاسبة في هذا البرنامج. ولكن هذا الإجراء لنقل البيانات يدويا من البرامج المحاسبية الأخرى في 1C هو الدرس مملة طويلة نوعا ما، والتي تأخذ مكان. إذا تم تسجيل مؤسسة باستخدام إكسل، عملية النقل يمكن أن يكون آليا بشكل كبير وتسارع.
نقل البيانات من Excel إلى 1C
نقل البيانات من Excel في 1C مطلوب ليس فقط على الفترة الأولى من العمل مع هذا البرنامج. أحيانا يصل الأمر إلى الحاجة لهذا عندما، في سياق النشاط، تحتاج إلى وضع بعض القوائم المخزنة في كتاب كتاب المعالج. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى نقل قوائم الأسعار أو أوامر من متجر على الانترنت. في الحالات التي يكون فيها قوائم صغيرة، ثم أنها يمكن أن تكون مدفوعة من قبل يدويا، ولكن ماذا أفعل إذا كانت تحتوي على مئات العناصر؟ من أجل تسريع الإجراء، يمكنك اللجوء إلى بعض الميزات الإضافية.تقريبا جميع أنواع الوثائق سوف تكون مناسبة للتحميل التلقائي:
- قائمة التسميات.
- قائمة المقابلة.
- قائمة الأسعار؛
- قائمة الطلبات.
- معلومات حول مشتريات أو مبيعات، الخ
على الفور تجدر الإشارة إلى أنه في 1C هناك أي المدمج في الأدوات التي من شأنها أن تسمح لك لنقل البيانات من Excel. لهذه الأغراض، تحتاج إلى توصيل محمل الخارجي، والذي هو ملف في شكل EPF.
إعداد البيانات
وسوف تحتاج إلى إعداد البيانات في جدول اكسل نفسها.
- أي قائمة تحميلها في 1C يجب أن تنظم بشكل موحد. لا يمكنك تحميل إذا كان هناك عدة أنواع من البيانات في عمود واحد أو خلية، على سبيل المثال، اسم الشخص ورقم الهاتف. في هذه الحالة، يجب فصل هذه السجلات مزدوجة في أعمدة مختلفة.
- لا يجوز أن يكون لديها خلايا مدمجة حتى في عناوين الصحف. هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير صحيحة عند نقل البيانات. لذلك، إذا هي الخلايا مجتمعة متوفرة، وأنها يجب أن تقسم.
- إذا تم إجراء الجدول المصدر بسيطة بقدر الإمكان واضحة، من دون تطبيق تكنولوجيات معقدة نسبيا (وحدات الماكرو، الصيغ، التعليقات، الحواشي، عناصر تنسيق إضافية، وما إلى ذلك)، وسوف تساعد على زيادة المشاكل على مزيد من الخطوات نقل.
- تأكد من إحضار باسم كل القيم إلى شكل واحد. لا يسمح أي تسمية، على سبيل المثال، كيلوغرام عرض من سجلات مختلفة: "كغم" "كغم"، "كيلوغرام". هذا البرنامج سوف تفهم على أنها قيم مختلفة، لذلك عليك أن تختار الخيار خيار واحد، ويتم إصلاح بقية تحت هذا القالب.
- تأكد من وجود معرفات فريدة من نوعها. يمكن أن تقوم محتويات أي عمود في دورها الذي لا يتكرر في الصفوف الأخرى: الرقم الضريبي الفردي، المادة، الخ إذا لم يكن هناك عمود في الجدول الموجود بقيمة مماثلة، يمكنك إضافة عمود إضافي وإنتاج بسيطة عددهم هناك. وهذا أمر ضروري من أجل برنامج لتحديد البيانات في كل خط على حدة، وليس "اندمجت" مع بعضها البعض.
- الأكثر تتفوق معالجات ملف لا تعمل مع شكل XLSX، ولكن فقط مع شكل XLS. لذلك، إذا لديه وثيقتنا توسيع XLSX، ثم لا بد من تحويله. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على زر "حفظ باسم".
يتم فتح حفظ النافذة. وسيتم تحديد شكل XLSX الافتراضي في مجال "الملف". نحن تغييره إلى "كتاب إكسل 97-2003" وانقر على زر "حفظ".
بعد ذلك، سيتم حفظ المستند في التنسيق المطلوب.
وبالإضافة إلى هذه الإجراءات العالمية لإعداد البيانات في كتاب من Excel، سوف تحتاج إلى ما زالت جلب وثيقة بما يتماشى مع متطلبات محمل محددة، والتي سوف نستخدم، ولكن سنتحدث عن ذلك أقل بقليل.
ربط محمل الخارجي
توصيل محمل الخارجي مع ملحق EPF إلى الملحق 1C يمكن أن تكون قبل إعداد ملف Excel وبعد. الشيء الرئيسي هو أن تبدأ عملية إجراء التنزيلات تم حلها كل من هذه اللحظات التحضيرية.
هناك العديد من tablers المنفى الخارجي ل1C، التي يتم إنشاؤها من قبل مختلف المطورين. وسوف ننظر في مثال باستخدام أداة لمعالجة المعلومات "البيانات تحميل من وثيقة جداول" الإصدار 8.3 1C.
- بعد الملف في شكل EPF تحميلها وحفظها على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر، وإطلاق برنامج 1C. إذا حزمت ملف EPF في الأرشيف، ثم لا بد من إزالتها من هناك. على لوحة تطبيق الأفقية العليا، اضغط على الزر الذي يدير القائمة. في الإصدار 8.3 1C، وتقديمها في شكل محيط مثلث المدرج في محيط البرتقال، وزاوية أسفل. في القائمة التي تظهر، انتقل بالتتابع من خلال "ملف" وعناصر "فتح".
- تبدأ نافذة الملف المفتوح. انتقل إلى الدليل من موقعها، نسلط الضوء هذا الكائن وانقر على زر "فتح".
- بعد ذلك، سوف تبدأ الإقلاع في 1C.
تحميل معالجة "تحميل البيانات من وثيقة الجدول"
تحميل البيانات
واحدة من قواعد البيانات الرئيسية التي تعمل 1C لائحة المنتجات والخدمات. لذلك، لوصف الإجراء تحميل من إكسل، سنركز على سبيل المثال لنقل هذا النوع من البيانات.
- العودة إلى إطار المعالجة. لأننا سوف تحميل مجموعة من المنتجات، ثم في "تحميل إلى" المعلمة، والتحول يجب أن يقف في موقف "دليل". ومع ذلك، حتى تثبيته بشكل افتراضي. يجب تشغيله فقط عندما كنت تسير على نقل البيانات نوع آخر: جزء جداول أو تسجيل المعلومات. وبعد ذلك، في مجال "عرض من دليل" عن طريق النقر على زر التي وصفت النقطة. تفتح القائمة المنسدلة. في ذلك، يجب علينا أن نختار بند "التسميات".
- بعد ذلك، معالج تلقائيا يضع الحقول التي يستخدمها البرنامج في هذا النوع من الدليل. ومن الضروري أن نلاحظ على الفور أنه ليس من الضروري ملء جميع الحقول.
- الآن مرة أخرى فتح مستند المحمولة إكسل. إذا كان اسم يختلف أعمدته من اسم من الحقول دليل 1C، والتي تحتوي على المناسبة، ثم تحتاج إلى إعادة تسمية هذه الأعمدة في Excele بحيث أسماء وتزامنت تماما. إذا كان هناك أعمدة في الجدول الذي لا توجد نظائرها في الدليل، فإنه ينبغي إزالتها. في حالتنا، هذه الأعمدة هي "كمية" و "السعر". وينبغي أيضا أن يضاف إلى ذلك أن ترتيب تخطيط العمود في الوثيقة يجب أن تتزامن بدقة مع واحد المعروضة في المعالجة. إذا كان لبعض الأعمدة التي يتم عرضها في الإقلاع لم يكن لديك البيانات، ثم هذه الأعمدة يمكن أن تترك فارغة، ولكن ترقيم هذه الأعمدة حيث يجب أن يتم تزامن البيانات. لراحة وسرعة والتحرير، ويمكنك تطبيق ميزة خاصة من Excel لتحريك الأعمدة بسرعة الأماكن.
بعد يتم تصنيع هذه الإجراءات، انقر على أيقونة "حفظ"، والتي تتمثل باعتباره الرسم التخطيطي يصور القرص المرن في الزاوية اليسرى العليا من النافذة. ثم إغلاق الملف عن طريق النقر على زر إغلاق قياسي.
- عودة إلى إطار معالجة 1C. انقر على زر "فتح"، الذي يوصف بأنه مجلد أصفر.
- تبدأ نافذة الملف المفتوح. انتقل إلى الدليل حيث يقع مستند Excel، التي نحتاج إليها. يتم تعيين التبديل عرض الملف الافتراضي لتوسيع MXL. من أجل إظهار ملف التي تحتاج إليها، هو مطلوب منها لإعادة ترتيب لموقف "ورقة اكسل". بعد ذلك، ونحن تخصيص وثيقة محمولة وانقر على زر "فتح".
- بعد ذلك، يتم فتح المحتويات في المعالج. للتحقق من صحة ملء البيانات، انقر فوق الزر "تحكم التعبئة".
- كما ترون، تخبرنا أداة التحكم في التعبئة أن الأخطاء غير موجودة.
- الآن ننتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات". في "حقل البحث" وضعنا علامة في السطر الذي ستكون جميع الأسماء التي تم إدخالها في دليل التسميات فريدة من نوعها. في معظم الأحيان لهذا استخدام الحقول "المقالة" أو "الاسم". من الضروري القيام بذلك عند إضافة مواقع جديدة إلى القائمة، لم يتم تعيين البيانات.
- بعد تصنيع جميع البيانات وإجراء إعدادات، يمكنك الذهاب إلى التنزيل المباشر للمعلومات في الدليل. للقيام بذلك، انقر فوق نقش "تنزيل البيانات".
- يتم تنفيذ عملية التمهيد. بعد الانتهاء منه، يمكنك الذهاب إلى دليل التسميات والتأكد من إضافة جميع البيانات الضرورية هناك.
درس: كيفية تغيير الأعمدة في الأماكن في Excel
لقد تتبعنا الإجراء لإضافة بيانات إلى دليل التسميات في البرنامج 1C 8.3. بالنسبة للكتب والمستندات المرجعية الأخرى، سيتم تنفيذ التنزيل على نفس المبدأ، ولكن مع بعض الفروق الدقيقة التي سيتمكن فيها المستخدم من فهمها بشكل مستقل. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه قد يختلف محمل بوواتر خارجي مختلفة إجراءات مختلفة، لكن النهج التام يظل هو نفسه: أولا يقوم معالج بتنزيل المعلومات من الملف إلى النافذة حيث يتم تحريرها، وبعد ذلك يتم إضافته مباشرة إلى 1C قاعدة البيانات.