واحدة من الحسابات الاقتصادية والمالية الأساسية لأية مؤسسة هو تحديد نقطة التعادل فيها. يشير هذا المؤشر أنه مع ما حجم الإنتاج، وأنشطة المنظمة أن تكون فعالة من حيث التكلفة وأنه لن يتعرض الأضرار. ويوفر البرنامج إكسل المستخدمين مع الأدوات التي تجعل كثيرا من الاسهل لتحديد هذا المؤشر وعرض النتيجة التي تم الحصول عليها بوضوح. ولمعرفة كيفية استخدامها عندما تجد نقطة التعادل على سبيل المثال محددة.
نقطة التعادل
جوهر نقطة التعادل هو العثور على كمية من حجم الإنتاج، حيث حجم الأرباح (الخسائر) سوف يكون صفرا. وهذا هو، مع زيادة في حجم الإنتاج، وسوف تبدأ الشركة لإظهار ربحية النشاط، ومع انخفاض - unprofitability.عند حساب نقطة التعادل، فمن الضروري أن نفهم أن كل تكاليف المشروع يمكن تقسيمها إلى دائمة والمتغيرات. لا تعتمد المجموعة الأولى على حجم الإنتاج وهو ثابت. يمكن أن يشمل ذلك حجم الأجور للموظفين الإداريين، فإن تكلفة المباني تأجير، وانخفاض قيمة الأصول الثابتة، الخ ولكن التكاليف المتغيرة التي تعتمد اعتمادا مباشرا على حجم المنتجات التي يتم إنتاجها. هذا، أولا وقبل كل شيء، ينبغي أن تشمل تكاليف شراء المواد الخام وناقلات الطاقة، وبالتالي يتم أخذ هذا النوع من التكاليف للإشارة إلى وحدة من المنتجات المصنعة.
هذا هو الحال مع نسبة التكاليف الثابتة والمتغيرة أن مفهوم نقطة التعادل يرتبط. قبل تحقيق قدر معين من الإنتاج، وتكاليف ثابتة هي كمية كبيرة في التكلفة الإجمالية للمنتجات، ولكن مع زيادة في حجم حصتها تسقط، وهو ما يعني أن تكلفة الوحدة المنتجة آخذ في الانخفاض. على مستوى نقطة التعادل، وتكلفة الإنتاج والدخل من بيع البضائع أو الخدمات غير متساوية. مع زيادة أخرى في الإنتاج، وتبدأ الشركة لتحقيق الربح. هذا هو السبب في أنه من المهم جدا لتحديد حجم الإنتاج الذي يتم تحقيق نقطة التعادل.
حساب نقطة التعادل
حساب هذا المؤشر باستخدام أدوات برنامج إكسل، وكذلك بناء الرسم البياني حيث سوف أذكر نقطة التعادل. لتنفيذ العمليات الحسابية، وسوف نستخدم الجدول الذي يتم الإشارة إلى مثل هذه البيانات الأولية للمشروع:
- تكاليف ثابتة،
- التكاليف المتغيرة لكل وحدة من الإنتاج؛
- تنفيذ أسعار المنتجات.
لذلك، وسوف نقوم بحساب البيانات استنادا إلى القيم المحددة في الجدول في الصورة أدناه.
- إنشاء جدول جديد يستند إلى الجدول المصدر. العمود الأول من الجدول الجديد هو مقدار السلع (أو الأطراف) المصنعة من قبل المؤسسة. وهذا هو، ورقم السطر تشير إلى كمية من السلع المصنعة. في العمود الثاني وجود ضخامة تكاليف ثابتة. وسيكون 25،000 في خطوطنا في كافة الصفوف في العمود الثالث - المبلغ الإجمالي للتكاليف المتغيرة. وهذه القيمة لكل صف مساويا لرقم المنتج للسلع، وهذا هو، على محتويات الخلية المقابلة من العمود الأول، لعام 2000 روبل.
في العمود الرابع هناك المبلغ الإجمالي للنفقات. فمن مجموع خلايا خط المقابلة من العمود الثاني والثالث. في العمود الخامس هناك إجمالي الدخل. وتحسب بضرب سعر وحدة من السلع (4500 ص) إلى المبلغ الإجمالي، وهو ما أشار إليه في خط المقابلة من العمود الأول. في العمود السادس هناك مؤشر صافي الربح. وتحسب عن طريق طرح من الدخل الإجمالي (العمود 5) مبالغ التكاليف (العمود 4).
وهذا هو، في تلك الخطوط التي في خلايا كل من العمود الأخير سيكون قيمة سالبة، لوحظ فقدان المؤسسة، في تلك التي تكون فيها المؤشر سيكون 0 - تم الوصول إلى نقطة التعادل، وفي تلك حيث سيكون ايجابيا - يتم وضع علامة على الأرباح في أنشطة المنظمة.
من أجل الوضوح، وملء 16 خطوط. سوف يكون العمود الأول تمتلئ عدد من السلع (أو الأطراف) من 1 إلى 16. الأعمدة اللاحقة من قبل في الخوارزمية التي تم سردها أعلاه.
- كما ترون، يتم الوصول إلى نقطة التعادل على المنتج 10. ثم كان أن إجمالي الدخل (45،000 روبل) تساوي نفقات تراكمية، وصافي الربح هو 0. تبدأ بالفعل مع الإفراج عن السلع الحادية عشرة، ويظهر الشركة أنشطة مربحة. لذلك، في حالتنا، فإن نقطة التعادل في المؤشر الكمي هو 10 وحدة، وفي المال - 45000 روبل.
إنشاء رسم بياني
بعد أن تم إنشاء الجدول الذي يتم احتساب نقطة التعادل، يمكنك إنشاء تخطيط حيث سيتم عرض هذا النمط بصريا. للقيام بذلك، سيكون لدينا لبناء رسم تخطيطي مع اثنين من الخطوط التي تعكس التكاليف والدخل للمؤسسة. عند تقاطع هذين الخطين، وسوف يكون هناك نقطة التعادل. على المحور س من هذا المخطط، سوف يكون موجودا في عدد من السلع، وفي Y محور المواضيع ذ.
- انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". انقر على أيقونة "سبوت"، التي يتم وضعها على الشريط في كتلة "شريط الأدوات تخطيط". لدينا خيار من عدة أنواع من الرسوم البيانية. لحل مشكلتنا، ونوع "مرقط مع منحنيات ناعمة وعلامات" مناسب جدا، لذلك انقر على هذا العنصر من القائمة. على الرغم من، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك استخدام بعض أنواع أخرى من الرسوم البيانية.
- أمامنا يفتح مساحة فارغة على الرسم البياني. يجب ملء مع البيانات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الأيمن للماوس في جميع أنحاء المنطقة. في القائمة تفعيلها، حدد "تحديد البيانات ..." الموقف.
- يتم تشغيل نافذة اختيار مصدر البيانات. في جانبه الأيسر وهناك كتلة "عناصر من الأساطير (الرتب)". انقر على زر "إضافة"، والتي يتم وضعها في كتلة المحدد.
- لدينا نافذة تسمى "تغيير صف واحد". في ذلك، لا بد لنا من تحديد إحداثيات موضع البيانات التي سيتم بناؤها واحدة من الرسوم البيانية. بادئ ذي بدء، سوف نبني الجدول الزمني الذي سيتم عرض التكاليف الإجمالية. لذلك، في حقل "اسم الصف"، قمت بإدخال "تكاليف العامة" تسجيل من لوحة المفاتيح.
في حقل "القيمة X"، تحديد الإحداثيات البيانات الموجودة في عمود "عدد من السلع". للقيام بذلك، قم بتعيين المؤشر في هذا المجال، ومن ثم من خلال إنتاج مقطع من على زر الماوس الأيسر، حدد العمود المقابل من الجدول على ورقة. كما يمكننا أن نرى، بعد هذه الإجراءات، سيتم عرض إحداثياتها في إطار تغيير الصف.
في مجال "القيم V" التالية، عرض "إجمالي التكاليف" عنوان العمود، والتي تقع على البيانات التي تحتاج إليها. علينا أن نعمل على خوارزمية أعلاه: نضع المؤشر في هذا المجال وتسليط الضوء على خلايا العمود نحتاج مع اليسار النقر على الفأرة. سيتم عرض البيانات في هذا المجال.
بعد أن قامت التلاعب محدد بها، انقر على زر "موافق"، وضعت في الجزء السفلي من النافذة.
- بعد ذلك، فإنها ترجع تلقائيا إلى نافذة اختيار مصدر البيانات. ويحتاج أيضا إلى الضغط على زر "موافق".
- كما ترون، وبعد ذلك، سوف جدول زمني من التكلفة الإجمالية للمشروع تظهر على ورقة.
- الآن لدينا لبناء خط من الدخل العام للمؤسسة. لهذه الأغراض، مع زر الفأرة الأيمن على منطقة الرسم البياني، والذي يحتوي بالفعل على خط التكلفة الإجمالية للمنظمة. في قائمة السياق، حدد "تحديد البيانات ..." الموقف.
- نافذة لاختيار مصدر البيانات الذي مرة أخرى كنت تريد الضغط على الزر إضافة مرة أخرى.
- يفتح نافذة صغيرة للتغيير سلسلة. في حقل "اسم الصف" هذه المرة نكتب "الدخل سواء".
في حقل "القيمة X"، وينبغي بذل إحداثيات العمود "وعدد من السلع". ونحن نفعل ذلك بالطريقة نفسها التي رأيناها عند بناء خط من إجمالي التكاليف.
في مجال "القيم V"، تشير بالضبط إحداثيات عمود "إجمالي الدخل".
بعد تنفيذ هذه الإجراءات، ونحن انقر على زر "موافق".
- أغلق النافذة اختيار المصدر عن طريق الضغط على زر "موافق".
- بعد ذلك، سوف يظهر السطر الدخل العام على متن الطائرة ورقة. وسوف يتم في نقطة تقاطع خطوط العامة على الدخل وإجمالي التكاليف تكون نقطة التعادل.
وهكذا، وحققنا أهداف إنشاء هذا الجدول.
درس: كيفية جعل التخطيط في المنفى
كما ترون، وإيجاد نقطة التعادل تقوم على تحديد كمية المنتجات المنتجة، التي التكاليف الإجمالية ستكون يساوي الدخل العام. وينعكس هذا بوضوح في بناء التكاليف وخطوط الدخل، وإيجاد نقطة تقاطع، والتي ستكون نقطة التعادل. إجراء مثل هذه الحسابات هي الأساسية في تنظيم وتخطيط أنشطة أي مؤسسة.