في كثير من الأحيان الهدف النهائي للعمل على وثيقة Excel هو مطبوعها. ولكن لسوء الحظ، لا يعرف كل مستخدم كيفية تنفيذ هذا الإجراء، خاصة إذا كنت بحاجة إلى طباعة ليست كل محتويات الكتاب، ولكن فقط صفحات معينة. دعونا معرفة كيفية تقديم نسخة مطبوعة من المستند في برنامج Excel.
أنظر أيضا: وثائق الطباعة في MS Word
إخراج المستند إلى الطابعة
قبل المتابعة مع طباعة أي مستند، تأكد من أن الطابعة متصلة بشكل صحيح بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ويتم تنفيذ التكوين الضروري في نظام التشغيل Windows. بالإضافة إلى ذلك، يجب عرض اسم الجهاز الذي تخطط فيه للطباعة عبر واجهة Exel. من أجل التأكد من أن الاتصال والإعدادات صحيحة، انتقل إلى علامة تبويب الملفات. بعد ذلك، انتقل إلى قسم "الطباعة". في الجزء المركزي من النافذة التي تم فتحها في وحدة الطابعة، يجب عرض اسم هذا الجهاز الذي تخطط له لطباعة المستندات.
ولكن حتى لو تم عرض الجهاز بشكل صحيح، فإنه لا يضمن أنه متصل. هذه الحقيقة تعني فقط أنه تم تكوينه بشكل صحيح في البرنامج. لذلك، قبل الطباعة، تأكد من تمكين الطابعة على الشبكة وهي متصلة بالكمبيوتر عن طريق الكابل أو الشبكات اللاسلكية.
الأسلوب 1: طباعة المستند بأكمله
بعد التحقق من الاتصال، يمكنك البدء في طباعة محتويات ملف Excel. أسهل طريقة لطباعة المستند بالكامل. من هذا سنبدأ.
- انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- بعد ذلك، ننتقل إلى قسم "طباعة" من خلال النقر على العنصر المناسب في القائمة الأيسر من النافذة المفتوحة.
- تبدأ نافذة الطباعة. بعد ذلك، انتقل إلى اختيار الجهاز. يجب أن يعرض حقل "الطابعة" اسم هذا الجهاز الذي تخطط للطباعة عليه. إذا تم عرض اسم طابعة أخرى هناك، فأنت بحاجة إلى النقر فوقه وحدد الخيار يرضي لك من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك، ننتقل إلى كتلة الإعدادات أدناه. نظرا لأننا نحتاج إلى طباعة جميع محتويات الملف، انقر فوق الحقل الأول وحدد عنصر "طباعة كلا" عنصر من القائمة.
- في الحقل التالي، يمكنك اختيار نوع الطباعة بالضبط هو إنتاج:
- ختم من جانب واحد.
- انحدار مزدوج مع انقلاب بالنسبة إلى الحافة الطويلة؛
- انحدار مع انقلاب بالنسبة إلى الحافة القصيرة.
من الضروري بالفعل الاختيار وفقا لأهداف محددة، ولكن الافتراضي هو الخيار الأول.
- في النقطة التالية، من الضروري اختيار أو تفكيك المواد المطبوعة على نسخ أم لا. في الحالة الأولى، إذا قمت بطباعة عدد قليل من النسخ من نفس المستند، فستذهب على الفور على الختم جميع الأوراق بالترتيب: النسخة الأولى، ثم الثانية، إلخ. في الحالة الثانية، ستقوم الطابعة بطباعة كافة مثيلات الورقة الأولى من جميع النسخ في وقت واحد، ثم الثانية، إلخ. هذه المعلمة مفيدة بشكل خاص إذا قام المستخدم بطباعة العديد من نسخ المستند، وسوف تخفف إلى حد كبير الفرز عناصره. إذا قمت بطباعة نسخة واحدة، فإن هذا الإعداد غير مهم تماما للمستخدم.
- إعداد مهم للغاية هو "التوجه". يتم تحديد هذا الحقل في أي اتجاه سوف يطبع: في الكتاب أو في المناظر الطبيعية. في الحالة الأولى، يكون ارتفاع الورقة أكبر من عرضه. مع اتجاه المناظر الطبيعية، عرض الورقة أكبر من الارتفاع.
- يحدد الحقل التالي حجم الورقة المطبوعة. يؤدي تحديد هذا المعيار، بادئ ذي بدء، إلى حجم الورق وعلى قدرات الطابعة. في معظم الحالات، يتم استخدام تنسيق A4. تم تعيينه في الإعدادات الافتراضية. ولكن في بعض الأحيان عليك استخدام الأبعاد الأخرى المتاحة.
- في الحقل التالي، يمكنك تعيين حجم الحقل. بشكل افتراضي، تنطبق قيمة "الحقول التقليدية". في الوقت نفسه من الإعدادات، حجم الحقول العلوية والسفلية هو 1.91 سم، يمين وليسار - 1.78 سم. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تثبيت الأنواع التالية من أحجام الحقول:
- واسع؛
- ضيق؛
- آخر قيمة مخصصة.
أيضا، يمكن تحديد حجم الحقل يدويا كيفية القيام بذلك سنتحدث أدناه.
- في الحقل التالي، تم تكوين Scaling Leaf. هناك خيارات مثل تحديد هذه المعلمة:
- الحالية (طباعة الأوراق مع الحجم الفعلي) - افتراضيا؛
- أدخل ورقة لصفحة واحدة؛
- أدخل جميع الأعمدة لصفحة واحدة؛
- ترفيه جميع الخطوط في كل صفحة.
- بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في ضبط الحجم يدويا عن طريق تحديد قيمة محددة، وبدون استخدام الإعدادات المذكورة أعلاه، يمكنك المرور عبر "إعدادات التحجيم القابل للتخصيص".
كخيار بديل، يمكنك النقر فوق "إعدادات الصفحة" نقش، الموجودة في الأسفل في نهاية قائمة "قائمة الإعدادات".
- مع أي من الإجراءات المذكورة أعلاه، انتقل إلى النافذة، تسمى "معلمات الصفحة". إذا كان في الإعدادات المذكورة أعلاه، كان من الممكن الاختيار بين خيارات مثبتة مسبقا للإعدادات، ثم يكون لدى المستخدم هنا القدرة على تكوين عرض المستند، كما تريد.
في علامة التبويب الأولى من هذه النافذة، والتي تسمى "الصفحة"، يمكنك ضبط الحجم من خلال تحديد قيمتها الدقيقة في المئة أو التوجه (الكتاب أو المناظر الطبيعية)، وحجم الورق ونوعية الطباعة (الافتراضي 600 نقطة في البوصة).
- في الحقل "الحقول"، يتم تنفيذ إعداد دقيق للحقول. تذكر، تحدثنا عن هذه الفرصة أعلى قليلا. هنا يمكنك تحديد بالضبط، معبر عنها في القيم المطلقة، معلمات كل حقل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تثبيت التركيز الأفقي أو الرأسي على الفور.
- في علامة التبويب "مفيد"، يمكنك إنشاء تذييلات وتكوين موقعهم.
- في علامة التبويب "ورقة"، يمكنك تكوين عرض السلاسل المناسبة، أي هذه الخطوط التي سيتم طباعتها على كل ورقة في مكان معين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فورا تكوين تسلسل إخراج الأوراق إلى الطابعة. من الممكن أيضا طباعة شبكة الورقة، والتي لا تتم طباعتها بشكل افتراضي ورؤوس الأعمدة والأعمدة، وبعض العناصر الأخرى.
- بعد اكتمال جميع الإعدادات في نافذة "إعدادات الصفحة" الصفحة "لا تنس النقر فوق الزر" موافق "في الجزء السفلي من أجل حفظها للحصول على طباعة.
- ارجع إلى قسم "طباعة" من علامة تبويب الملفات. على الجانب الأيمن من النافذة التي فتحت النافذة هي منطقة الحكم. يعرض جزء المستند الذي يتم عرضه على الطابعة. بشكل افتراضي، إذا لم تقم بأي تغييرات إضافية في الإعدادات، يجب عرض جميع محتويات الملف على الطباعة، مما يعني أنه يجب عرض المستند بأكمله في منطقة المعاينة. للتأكد من أنه يمكنك التمرير من خلال شريط التمرير.
- بعد الإعدادات التي تعتبرها تحتاج إلى تثبيت، انقر فوق الزر "طباعة" الموجود في قسم علامة التبويب "ملف" من نفس الاسم.
- بعد ذلك، سيتم طباعة جميع محتويات الملف على الطابعة.
هناك بديل لإعدادات الطباعة. يمكن القيام به من خلال الذهاب إلى علامة التبويب "علامة الصفحة". توجد أدوات التحكم في الطباعة في شريط الأدوات "معلمات الصفحة". كما ترون، فهي نفسها نفسها كما هو الحال في علامة التبويب "ملف" ويتم إدارتها من قبل نفس المبادئ.
للانتقال إلى إطار الصفحة "معلمات الصفحة"، انقر فوق الرمز في شكل سهم مائل في الزاوية اليمنى السفلى من نفس الكتلة.
بعد ذلك، سيتم إطلاق نافذة المعلمة مألوفة لنا، حيث يمكنك إجراء إجراءات على الخوارزمية المذكورة أعلاه.
الطريقة 2: طباعة نطاق الصفحة
أعلاه، نظرنا إلى كيفية إنشاء طباعة الكتاب ككل، والآن لن ننظر إلى كيفية القيام بذلك للحصول على العناصر الفردية إذا كنا لا نريد طباعة المستند بأكمله.
- بادئ ذي بدء، نحتاج إلى تحديد الصفحات الموجودة على الحساب يجب طباعةها. لتنفيذ هذه المهمة، انتقل إلى وضع الصفحة. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة "الصفحة"، والتي يتم نشرها على شريط الحالة في الجزء الأيمن.
هناك أيضا تبديل آخر للانتقال. للقيام بذلك، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "عرض". بعد ذلك، انقر فوق الزر "وضع الصفحة"، والذي يتم وضعه على الشريط في كتلة "أوضاع عرض الكتاب".
- بعد ذلك، يتم تشغيل وضع تصفح المستندات. كما ترون، فهي منفصلة عن بعضها البعض مع حدود منقط، وترقيعها مرئية مقابل خلفية المستند. الآن تحتاج إلى تذكر أرقام تلك الصفحات التي سنذهب إليها.
- كما هو الحال في المرة السابقة، ننتقل إلى علامة التبويب "ملف". ثم انتقل إلى قسم "الطباعة".
- في الإعدادات هناك حقلان "صفحات". في المجال الأول، يمكنك تحديد الصفحة الأولى من النطاق الذي نريد طباعته، وفي الثانية - آخر واحد.
إذا كنت بحاجة إلى طباعة صفحة واحدة فقط، فكلما تحتاج إلى تحديد رقمها.
- بعد ذلك، إذا لزم الأمر، كانت جميع الإعدادات حول المحادثة حولها على وشك استخدام الطريقة 1. Next نحن النقر فوق الزر "طباعة".
- بعد ذلك، تقوم الطابعة بطباعة نطاق الصفحات المحدد أو البطاقة الانفرادية المحددة في الإعدادات.
الطريقة الثالثة: طباعة الصفحات الفردية
ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى طباعة لا يوجد نطاق واحد، ولكن صفحات متعددة أو عدة أوراق فردية؟ إذا كان في أوراق الكلمة ويمكن تعيين النطاقات من خلال الفاصلة، فلا يوجد مثل هذا الخيار في المنفى. ولكن لا يزال هناك طريقة للخروج من هذه الحالة، وتتألف في أداة تسمى "منطقة الطباعة".
- انتقل إلى وضع صفحة Excel في أحد تلك الأساليب حولها المحادثة أعلاه. بعد ذلك، قم بمشبك زر الماوس الأيسر وتخصيص نطاقات تلك الصفحات التي ستطبع. إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاق كبير، فانقر فوق على الفور عناصرها العلوي (خلية)، ثم انتقل إلى النطاق الأخير من النطاق وانقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر مع مفتاح Shift. وبهذه الطريقة، يمكن تمييز العديد من الصفحات الجارية على التوالي. إذا كنا، بالإضافة إلى ذلك، ترغب في الطباعة وعدد من النطاقات أو الأوراق الأخرى، فإننا ننتج اختيار الأوراق المطلوبة مع الزر CTRL مثبت. وبالتالي، سيتم تسليط الضوء على جميع العناصر الضرورية.
- بعد ذلك، ننتقل إلى علامة التبويب "علامة الصفحة". في شريط الأدوات "معلمات الصفحة" على الشريط، انقر فوق الزر "منطقة الطباعة". ثم تظهر قائمة صغيرة. اختر فيه العنصر "تعيين".
- بعد ذلك، تذهب الإجراءات مرة أخرى إلى علامة التبويب "ملف".
- بعد ذلك، انتقل إلى قسم "الطباعة".
- في الإعدادات في الحقل المناسب، حدد عنصر "طباعة الشظية المحددة".
- إذا لزم الأمر، فإننا ننتج أيضا إعدادات أخرى موضحة بالتفصيل في الطريقة 1. بعد ذلك، في منطقة الإعداد، ننظر إلى أشرار عرضة. يجب أن تكون هناك تلك الشظايا فقط التي تم تخصيصها في الخطوة الأولى من هذه الطريقة.
- بعد إدخال جميع الإعدادات وفي صحة عرضها، يتم عرضك في نافذة المعاينة، انقر فوق الزر "طباعة".
- بعد هذا الإجراء، يجب طباعة الأوراق المحددة على الطابعة المتصلة بالكمبيوتر.
بالمناسبة، بنفس الطريقة، من خلال تحديد منطقة التحديد، يمكنك طباعة أوراق فردية فقط، ولكن أيضا نطاقات منفصلة من الخلايا أو الجداول داخل الورقة. يبقى مبدأ التخصيص هو نفسه كما هو الحال في الوضع الموصوف أعلاه.
درس: كيفية تعيين منطقة طباعة في Excel 2010
كما ترون، من أجل ضبط طباعة العناصر المطلوبة في Excel في النموذج الذي تريده، تحتاج إلى العبث قليلا. polbie، إذا كنت بحاجة إلى طباعة المستند بأكمله، ولكن إذا كنت بحاجة إلى طباعة عناصر منفصلة (نطاقات، أوراق، إلخ)، فستبدأ الصعوبات. ومع ذلك، إذا كنت على دراية بقواعد مستندات الطباعة في هذا المعالج الجدولي، فيمكنك حل المهمة بنجاح. حسنا، حول كيفية حل، على وجه الخصوص، استخدام تثبيت منطقة الطباعة، تخبر هذه المقالة هذه المقالة.