عند طباعة الجداول وغيرها من البيانات، هي مستند Excel في كثير من الأحيان الحال عندما يذهب البيانات خارج حدود الورقة. فمن غير سارة خصوصا إذا لم يتم احتواء الجدول أفقيا. في الواقع، في هذه الحالة، وأسماء السلاسل سيكون على جزء واحد من المستند المطبوع، وفصل الأعمدة من جهة أخرى. حتى أكثر خيبة الأمل، إذا كان قليلا لم يكن لديك مساحة كافية لوضع تماما الجدول على الصفحة. لكن الخروج من هذا الموقف موجود. الرقم دعونا معرفة كيفية طباعة البيانات على ورقة واحدة بطرق مختلفة.
طباعة على ورقة واحدة
قبل ان ينتقل الى حل مسألة كيفية وضع البيانات على ورقة واحدة، يجب أن تقرر ما إذا كنت تريد أن تفعل ذلك على الإطلاق. ينبغي أن يكون مفهوما أن معظم تلك الأساليب التي سيتم مناقشتها أدناه، تشير إلى انخفاض في نطاق من أجل صالح لهم على أحد العناصر المطبوعة. إذا كان الحد الأقصى ورقة صغيرة الحجم نسبيا، هو مقبول تماما. ولكن إذا كمية كبيرة من المعلومات لا يصلح، ثم محاولة لوضع كافة البيانات على ورقة واحدة يمكن أن يؤدي ذلك إلى حقيقة أنه سيتم تخفيض درجة أنها سوف تصبح غير قابلة للقراءة. في هذه الحالة، في هذه الحالة، فإن أفضل إخراج طباعة الصفحة على ورقة شكل أكبر، ورقة الغراء أو العثور على مخرج آخر.لذلك يجب على المستخدم تحديد ما إذا كان الأمر يستحق المحاولة لاستيعاب البيانات أم لا. سنشرع في وصف طرق محددة.
الأسلوب 1: تغيير التوجه
هذه الطريقة هي واحدة من الخيارات الموضحة هنا، والذي لم يكن لديك إلى اللجوء إلى انخفاض في الحجم. ولكنه لا يصلح إلا إذا كان المستند يحتوي على عدد قليل من الخطوط، أو للمستخدم ليست مهمة بحيث تنسجم مع صفحة واحدة، وسوف يكون كافيا أن البيانات سوف يكون موجودا في منطقة ورقة في العرض.
- أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تحقق ما إذا كان يتم وضع الجدول في حدود الورقة المطبوعة. للقيام بذلك، قم بالتبديل إلى وضع "صفحة توصيف". من أجل جعل clickey على رمز يحمل نفس الاسم، والذي يقع على شريط الحالة.
يمكنك أيضا الانتقال إلى "عرض" علامة التبويب وانقر على زر في صفحة توصيف "، والذي يقع على الشريط في" "شريط الأدوات Book عرض وسائط.
- في أي من هذه الخيارات، ويدخل البرنامج وضع صفحة الترميز. في هذه الحالة، وحدود كل عنصر المطبوعة مرئية. كما نرى، في حالتنا، يتحول الجدول أفقيا إلى ورقتين منفصلتين، والتي لا يمكن أن تكون مقبولة.
- من أجل تصحيح الوضع، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة توصيف". نحن انقر على زر "التوجيه"، والذي يقع على الشريط في شريط الأدوات "صفحة معلمات" ومن القائمة الصغيرة التي تظهر، حدد "ألبوم" البند.
- بعد الإجراءات المذكورة أعلاه، وطاولة تناسب تماما على ورقة، ولكن تم تغيير اتجاهه من الكتاب على المناظر الطبيعية.
وهناك أيضا نسخة بديلة من تغيير اتجاه ورقة.
- انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، الانتقال إلى قسم "طباعة" ل. في الجزء الأوسط من النافذة التي فتحت النافذة هو كتلة من إعدادات الطباعة. انقر على اسم "كتاب التوجه". بعد ذلك، قائمة، مع القدرة على اختيار خيار آخر. اختيار اسم "تحميل التوجيه".
- كما نرى، في منطقة التحضير، بعد الإجراءات المذكورة أعلاه، غيرت ورقة التوجه على الساحة، والآن يتم تضمين جميع البيانات بشكل كامل في ناحية الطباعة من عنصر واحد.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير اتجاه من خلال النافذة المعلمة.
- ويجري في علامة التبويب "ملف"، في قسم "طباعة" من خلال النقر على نقش "إعدادات الصفحة"، والذي يقع في الجزء السفلي من الإعدادات. في إطار النافذة، يمكنك أيضا من خلال الحصول على خيارات أخرى، لكننا سوف نتحدث بالتفصيل عن وصف طريقة 4 في التفاصيل.
- تبدأ نافذة المعلمة. انتقل إلى علامة التبويب له بعنوان "الصفحة". في كتلة الإعدادات "التوجيه"، ونحن ترتيب التحول من موقف "الكتاب" لموقف "المشهد". ثم انقر على زر "موافق" في أسفل النافذة.
سيتم تغيير اتجاه المستند، وبالتالي، يتم توسيع مجال العنصر المطبوعة.
درس: كيفية جعل ورقة المشهد في exale
الطريقة 2: التحول من حدود الخلايا
في بعض الأحيان يحدث أن يتم استخدام مساحة ورقة غير فعالة. وهذا هو، في بعض الأعمدة يوجد مكان فارغ. وهذا يزيد من حجم الصفحة في العرض، وبالتالي يعرضها خارج حدود واحد ورقة مطبوعة. في هذه الحالة، فمن المنطقي للحد من حجم الخلايا.
- ونحن إنشاء المؤشر على لوحة تنسيق على الحدود بين الأعمدة إلى يمين هذا العمود أن تفكر من الممكن للحد. في هذه الحالة، يجب أن يتحول المؤشر إلى تقاطع مع السهام الموجهة إلى الجانبين. إغلاق زر الماوس الأيسر ونقل الحدود إلى اليسار. وتواصل هذه الحركة حتى تصل إلى الحدود البيانات للخلية من العمود، الذي شغل من أكثر من غيرها.
- تتم عملية مثل هذه العملية مع بقية الأعمدة. وبعد ذلك، وزيادة كبيرة في احتمال أن جميع البيانات من الجداول واحتواءه على عنصر واحد المطبوعة، منذ الجدول نفسه يصبح أكثر إحكاما بكثير.
إذا لزم الأمر، مثل هذه العملية يمكن القيام به مع خطوط.
وعيب هذه الطريقة هو أنه لا ينطبق دائما، ولكن فقط في الحالات التي تستخدم مساحة ورقة عمل اكسل غير فعالة. إذا كان موجودا البيانات كما ضغط ممكن، ولكن لا يزال وضعها على العنصر المطبوعة، ثم في مثل هذه الحالات تحتاج إلى استخدام الخيارات الأخرى التي سنتحدث عنها.
طريقة 3: إعدادات الطباعة
فمن الممكن لجعل جميع البيانات عند الطباعة على عنصر واحد، يمكنك أيضا في إعدادات الطباعة عن طريق القياس. ولكن في هذه الحالة، من الضروري النظر في أن البيانات نفسها سيتم تخفيضها.
- انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، الانتقال إلى قسم "طباعة" ل.
- ثم دفع مرة أخرى الانتباه إلى إعدادات الطباعة كتلة في الجزء الأوسط من النافذة. في أسفل هناك حقل إعدادات التحجيم. افتراضيا، يجب أن يكون هناك "الحالية" معلمة. انقر على الحقل المحدد. تفتح القائمة. اختيار في ذلك الموقف "أدخل ورقة عن صفحة واحدة".
- بعد ذلك، عن طريق الحد من نطاق، سيتم وضع جميع البيانات في المستند الحالي على عنصر واحد المطبوعة، والتي يمكن ملاحظتها في نافذة المعاينة.
أيضا، إذا لم يكن هناك حاجة إلزامية للحد من جميع الصفوف على ورقة واحدة، فيمكنك تحديد "أدخل الأعمدة لكل صفحة" في معلمات التحجيم. في هذه الحالة، سوف تركز على بيانات الجدول أفقيا على عنصر واحد المطبوعة، ولكن في الاتجاه الرأسي لن يكون هناك أي قيود من هذا القبيل.
طريقة 4: صفحة إعدادات النافذة
وضع البيانات على أحد العناصر المطبوعة يمكن أن يكون أيضا باستخدام الإطار الذي يسمى "إعدادات الصفحة".
- هناك عدة طرق لبدء نافذة إعدادات الصفحة. أولهم هو التحول إلى علامة التبويب "الصفحة توصيف". بعد ذلك، تحتاج إلى الضغط على أيقونة على شكل سهم ميلا، والتي يتم وضعها في الزاوية اليمنى السفلى من "إعدادات الصفحة" كتلة الأداة.
تأثير مماثل مع الانتقال إلى الإطار الذي يحتاج سيكون عند النقر على نفس الرسم التخطيطي نفسها في الزاوية اليمنى السفلى من "صالح" مجموعة أداة على الشريط.
هناك أيضا خيار للوصول إلى هذه النافذة من خلال إعدادات الطباعة. انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، انقر فوق "طباعة" في القائمة اليمنى من النافذة المفتوحة. في كتلة الإعدادات، الموجودة في مركز النافذة، انقر فوق نقش "معلمات الصفحة" الموجودة في الأسفل.
هناك طريقة أخرى لبدء نافذة المعلمة. انتقل إلى قسم "طباعة" من علامة تبويب الملفات. بعد ذلك، انقر فوق حقل إعدادات Scaling. بشكل افتراضي، يتم تحديد المعلمة "الحالية". في القائمة التي تفتح، حدد العنصر "إعدادات التحجيم المخصص ...".
- أي من الإجراءات الموضحة أعلاه، لن تختار، نافذة "إعدادات الصفحة" ستفتح قبلك. ننتقل إلى علامة التبويب "الصفحة" إذا كانت النافذة مفتوحة في علامة تبويب أخرى. في كتلة إعدادات "المقياس"، حددنا التبديل إلى موضع "مكان لا يزيد عن" موضع ". في الصفحة الحقول " في العرض "و" ص. ارتفاع "يجب تثبيت أرقام" 1 ". إذا لم يكن هذا هو الحال، يجب عليك تعيين بيانات الرقم في الحقول المقابلة. بعد ذلك، بحيث تم التقاط الإعدادات من خلال البرنامج لتنفيذه، انقر فوق الزر "موافق"، وهو موجود في أسفل النافذة.
- بعد إجراء هذا الإجراء، سيتم إعداد جميع محتويات الكتاب للطباعة على ورقة واحدة. انتقل الآن إلى قسم "طباعة" من علامة التبويب "ملف" وانقر فوق الزر الكبير يسمى "Print". بعد ذلك، يتم طباعة المواد على الطابعة على ورقة واحدة.
كما هو الحال في الطريقة السابقة، في نافذة المعلمة، يمكنك إجراء إعدادات سيتم فيها وضع البيانات في الورقة فقط في الاتجاه الأفقي، وفي الحد العمودي لن يكون. لهذه الأغراض، يطلب من ذلك إعادة ترتيب التبديل إلى الموضع "لن أكثر من" في "في حقل الصفحة" في عرض "تعيين القيمة" 1 "، والحقل" الارتفاع "ترك فارغة.
درس: كيفية طباعة صفحة في المنفى
كما ترون، هناك عدد كبير نسبيا من الطرق لاستيعاب كافة البيانات للطباعة على صفحة واحدة. وعلاوة على ذلك، فإن الخيارات الموضحة هي أساسا مختلفة جدا. أهمية استخدام كل أسلوب ينبغي أن تمليه الظروف الملموسة. على سبيل المثال، إذا تركت الكثير من مساحة فارغة في الأعمدة، ثم معظم الخيار الأمثل ببساطة تتحرك حدودها. أيضا، إذا كانت المشكلة هي عدم وضع الجدول على أحد العناصر المطبوعة في الطول، ولكن فقط في العرض، ثم قد يكون من المنطقي أن نفكر في تغيير التوجه إلى المشهد. إذا كانت هذه الخيارات ليست مناسبة، يمكنك تطبيق الأساليب المرتبطة مع انخفاض في التوسع، ولكن في هذه الحالة كما سيتم تخفيض حجم البيانات.