بالنسبة لأي منظمة تجارية تقريبا، تتمثل أحد العناصر المهمة في نشاط قائمة أسعار السلع أو الخدمات المقدمة. يمكن أن تنشأ باستخدام حلول البرمجيات المختلفة. ولكن، بما أنه لا يثير الدهشة بالنسبة لبعض الناس، فقد يبدو الأمر واحدا من أسهل الطرق والأكثر ملاءمة هو إنشاء قائمة أسعار باستخدام معالج جدول Microsoft Excel التقليدي. دعونا معرفة كيفية تنفيذ الإجراء المحدد في هذا البرنامج.
عملية تطوير قائمة الأسعار
قائمة الأسعار هي جدول يشار إليه اسم البضائع (الخدمات) التي توفرها المؤسسة، وصفها الموجز (في بعض الحالات)، والضرورة التكلفة. تحتوي الحالات الأكثر تقدما على صور للبضائع. في السابق، لدينا في كثير من الأحيان اسم مرادف آخر - قائمة الأسعار. نظرا لأن Microsoft Excel هو معالج جدولي قوي، فإن إعداد مثل هذه الجداول لا يلزم التسبب في مشاكل. علاوة على ذلك، من الممكن وضع قائمة أسعار على مستوى عال جدا في وقت قصير للغاية.الأسلوب 1: قائمة الأسعار بسيطة
بادئ ذي بدء، دعونا نفكر في مثال على إعداد قائمة الأسعار أبسط بدون صور وبيانات إضافية. ستتكون من عمودين فقط: اسم البضاعة وتكلفةها.
- دعونا نقدم البند إلى قائمة الأسعار المستقبلية. يجب أن يحتوي الاسم بالضرورة على اسم المؤسسة أو نقطة التداول، لأن نطاق السلع الذي يتم تجميعه.
يجب أن يبرز الاسم وتسرع في العينين. يمكن إجراء التسجيل في شكل صورة أو نقش مشرق. نظرا لأن لدينا أبسط سعر، سوف نختار الخيار الثاني. للبدء، في الخلية الأيسر المتطرفة، اكتب السطر الثاني من أوراق Excel اسم المستند الذي نعمل به. نحن نفعل ذلك في الحالة العليا، أي أحرف كبيرة.
كما ترون، في حين أن الاسم هو "RAW" وعدم التركيب، لأنه يلاحظ في المركز، في الواقع، لا يوجد نسبة إلى ما. "هيئة" قائمة الأسعار ليست جاهزة. لذلك، من خلال الانتهاء من عنوان الاسم، سنعود لاحقا قليلا.
- بعد الاسم، تخطي سلسلة أخرى وفي السطر التالي من الورقة، تشير إلى أسماء أعمدة قائمة الأسعار. دعنا ندعو العمود الأول "اسم المنتج"، والثاني - "التكلفة، فرك". إذا لزم الأمر، قم بتوسيع حدود الخلايا إذا تجاوزت الأسماء من الأعمدة.
- في المرحلة التالية، املأ قائمة الأسعار في حد ذاته بالمعلومات. وهذا هو، في الأعمدة المناسبة، نسجل أسماء البضائع التي تبيعها المنظمة وتكلفةها.
- أيضا، إذا تجاوزت أسماء البضائع حدود الخلايا، فإننا نوسعها، وإذا كانت الأسماء طويلة جدا، فقم بتنسيق الخلية مع إمكانية النقل وفقا للكلمات. للقيام بذلك، حدد عنصر ورقة أو مجموعة من العناصر التي سنقوم بنقل الكلمات. انقر بزر الماوس الأيمن، وبالتالي استدعاء قائمة السياق. نختار في ذلك موقف "خلايا تنسيق ...".
- يتم بدء تشغيل نافذة التنسيق. انتقل إلى علامة التبويب "المحاذاة". ثم قم بتعيين مربع الاختيار في كتلة "عرض" بالقرب من المعلمة "نقل وفقا". انقر فوق الزر "موافق" في أسفل النافذة.
- كما ترون، بعد اسم المنتج هذا في المستقبل، يتم نقل قائمة الأسعار وفقا للكلمات، إن لم يتم وضعها في المسافة المخصصة لهذا العنصر من الورقة.
- الآن، بحيث يكون المشتري موجه نحو الصفوف بشكل أفضل، يمكنك ترتيب حدود طاولتنا. للقيام بذلك، قم بتخصيص مجموعة كاملة من الجدول وتابع علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في شريط الأدوات على شريط الخط، يوجد زر مسؤول عن سحب الحدود. انقر على الرمز في شكل مثلث إلى يمينها. يتم فتح قائمة بجميع أنواع الحدود. اختر العنصر "كل الحدود".
- كما ترون، بعد ذلك، تلقت قائمة الأسعار الحدود، ومن الأسهل التنقل في ذلك.
- الآن نحتاج إلى إضافة لون الخلفية وخط المستند. لا توجد قيود صارمة في هذا الإجراء، ولكن هناك قواعد منفصلة غير مكتوبة. على سبيل المثال، يجب تقليل لون الخط والخلفية إلى بعضها البعض بحيث لا دمج الحروف مع الخلفية. ليس من المرغوب فيه عند تصميم الخلفية والنص، وتطبيق بالقرب من طيف اللون واستخدامه بشكل غير مقبول لنفس الألوان. في الحالة الأخيرة، يتم دمج الحروف تماما مع الخلفية وستكون غير قابلة للقراءة. يوصى أيضا برفض استخدام الألوان العدوانية التي قطعت العينين.
لذلك، مشبك زر الماوس الأيسر وتسليط الضوء على مجموعة كاملة من الجدول. في هذه الحالة، يمكنك التقاط سلسلة واحدة فارغة تحت الطاولة وما فوقها. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في كتلة أداة الخط على الشريط، هناك أيقونة "ملء". انقر فوق مثلث، والتي يتم وضعها على يمينها. قائمة عروض الألوان المتاحة. اختر اللون الذي نعتبره أكثر ملاءمة لقائمة الأسعار.
- كما ترون، يتم تحديد اللون. الآن، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تغيير الخط. للقيام بذلك، مرة أخرى تخصيص نطاق الجدول، ولكن هذه المرة دون اسم. في علامة التبويب نفسها "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات "الخط"، يوجد زر "لون نص". انقر فوق المثلث إلى يمينها. مثل آخر مرة يتم فيها فتح القائمة مع اختيار الألوان، فقط هذه المرة بالفعل للخط. نختار اللون وفقا لتفضيلاتك والقواعد غير المغسولة التي كانت المحادثة أعلاه.
- مرة أخرى تخصيص جميع محتويات الجدول. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في كتلة "المحاذاة"، انقر فوق الزر "محاذاة في الوسط".
- الآن تحتاج إلى القيام بأسماء الأعمدة. حدد عناصر الورقة التي تحتوي عليها. في علامة التبويب "Home" في كتلة "الخط" على الشريط، انقر على أيقونة "جريئة" في شكل حرف "F". يمكنك أيضا أيضا كتابة مزيج من المفاتيح الساخنة CTRL + B.
- الآن يجب أن تعود إلى عنوان قائمة الأسعار. بادئ ذي بدء، سنقوم بوضع التنسيب في المركز. نسلط الضوء على جميع عناصر الورقة الموجودة في نفس السطر باسم الاسم، إلى نهاية الجدول. انقر فوق زر تمييز زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق، حدد العنصر "تنسيق الخلايا ...".
- يفتح نافذة الإبادة الأمريكية بتنسيق الخلية الأمريكية. الانتقال إلى علامة التبويب "المحاذاة". في كتلة إعدادات "المحاذاة"، افتح الحقل الأفقي. حدد في القائمة "في مركز التخصيص". بعد ذلك، لحفظ إعدادات تعيين، انقر فوق الزر "موافق" في أسفل النافذة.
- كما نرى، أصبح اسم قائمة الأسعار الآن في وسط الطاولة. لكننا ما زلنا بحاجة إلى العمل عليه. يجب زيادة حجم الخط وتغيير اللون قليلا. نحن نسلط الضوء على الخلايا التي يتم بها نشر الاسم. في علامة التبويب "Home" في كتلة "الخط" على مثلث أيقونة "حجم الخط". من القائمة، اختر حجم الخط المطلوب. يجب أن تكون رائعة من عناصر الورقة الأخرى.
- بعد ذلك، يمكنك أيضا جعل لون اسم الاسم يختلف عن لون خط العناصر الأخرى. نحن نقوم بذلك بنفس طريقة تغيير هذه المعلمة لمحتويات الجدول، أي استخدام أداة "لون الخط" على الشريط.
يمكن افتراض ذلك أن أبسط قائمة الأسعار جاهزة للطباعة على الطابعة. ولكن، على الرغم من حقيقة أن الوثيقة بسيطة للغاية، فمن المستحيل القول أن الأمر يبدو كأسيا أو مستحيلا. لذلك، فإن تصميمه لن يخيف العملاء أو العملاء. ولكن، بشكل طبيعي، إذا رغبت في ذلك، يمكن تحسين المظهر إلى أجل غير مسمى تقريبا.
دروس حول الموضوع:
تنسيق الجداول في Excel
كيفية طباعة صفحة في المنفى
الطريقة 2: إنشاء قائمة أسعار مع الصور الدائمة
في قائمة أسعار أكثر تعقيدا، هناك صور تصورها بجانب أسماء البضائع. هذا يسمح للمشتري بالحصول على صورة أكثر اكتمالا للمنتج. دعونا نرى كيف يمكن تنفيذ ذلك.
- بادئ ذي بدء، يجب علينا بالفعل أن نكون صور مستعدة مسبقا من المنتجات المخزنة على القرص الثابت للكمبيوتر أو على المتوسطة القابلة للإزالة متصلة بجهاز الكمبيوتر. من المرغوب فيه أن تكون موجودة كلها في مكان واحد، وليس منتشرة من خلال أدلة مختلفة. في الحالة الأخيرة، ستعقد المهمة، وسيظل وقت قراره بشكل كبير. لذلك، يوصى بترتيب الطلب.
- أيضا، على عكس الجدول السابق، يمكن أن تكون قائمة الأسعار معقدة بعض الشيء. إذا كان ذلك في الطريقة السابقة اسم نوع البضائع والنموذج موجود في نفس الخلية، فلنحن الآن نقسمهم إلى عمودين منفصلين.
- بعد ذلك، نحتاج إلى الاختيار، في أي عمود سيكون هناك صور للمنتجات. لهذا الغرض، يمكنك إضافة عمود إلى يسار الجدول، ولكن سيكون أكثر عقلانية إذا كان العمود مع الصور موجود بين المتحدثين باسم النموذج وتكلفة البضائع. من أجل إضافة عمود جديد على لوحة الإحداثيات الأفقية مع زر الماوس الأيسر في القطاع، يوجد عنوان عمود التكلفة. بعد ذلك، يجب تمييز العمود بأكمله. ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على زر "لصق"، وهو موجود في كتلة أداة "الخلية" على الشريط.
- كما ترون، سيتم إضافة عمود فارغ جديد إلى يسار مكبر الصوت "التكلفة". اسمح له بالاسم، على سبيل المثال، "صورة المنتج".
- بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". انقر على أيقونة "الشكل"، والذي يقع على الشريط في كتلة أداة "التوضيح".
- يفتح نافذة رسم إدراج. انتقل إلى الدليل الذي نحن فيه صورا محددة مسبقا للبضائع. نحن نخصص الصورة التي تتوافق مع الاسم الأول للمنتج. انقر فوق الزر "لصق" في أسفل النافذة.
- بعد ذلك، يتم إدراج الصورة في الورقة في حجمها الأصلي. بطبيعة الحال، من الضروري تقليلها لاستيعاب قيمة مقبولة في الخلية. للقيام بذلك، أصبحت بالتناوب في حواف مختلفة من الصورة. يتم تحويل المؤشر إلى سهم ثنائي الاتجاه. انقر فوق زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر إلى مركز الصورة. نحن نقوم بإجراءات مماثلة مع كل حافة حتى يقبل الرسم أبعاد مقبولة.
- الآن يجب علينا تحرير أحجام الخلايا، لأنه في الوقت الحاضر ارتفاع الخلايا صغير جدا بحيث لا يستوعب الصورة بشكل صحيح. العرض، بشكل عام، تلبية لنا. دعونا نجعل عناصر مربع الورقة بحيث يكون طولها يساوي العرض. للقيام بذلك، تحتاج إلى معرفة حجم العرض.
للقيام بذلك، اضبط المؤشر على الحدود الأيمن لعامة "صورة المنتج" على لوحة الإحداثيات الأفقية. بعد ذلك، المشبك زر الماوس الأيسر. كما ترون، يتم عرض معلمات العرض. في البداية، يشار العرض في وحدات تقليدية معينة. نحن لا نولي اهتماما بهذه القيمة، لأن هذه الوحدة للعرض والارتفاع لا يتزامن. نحن ننظر وتذكر عدد البكسل، الذي يشار إليه بين قوسين. هذه القيمة عالمية، سواء للعرض والطول.
- الآن من الضروري إنشاء نفس حجم مرتفعات الخلية، والتي تم تحديدها في العرض. للقيام بذلك، نسلط الضوء على المؤشر على لوحة الإحداثيات الرأسية مع زر الماوس الأيسر على صفوف الجدول التي سيتم توسيعها.
- بعد ذلك، في نفس اللوحة الرأسي للإحداثيات، أصبحنا على الحدود السفلية لأي من الخطوط المحددة. في هذه الحالة، يجب أن يتحول المؤشر إلى نفس السهم ثنائي الاتجاه، الذي شاهدناه في لوحة الإحداثيات الأفقية. انقر فوق زر الماوس الأيسر وسحب السهم لأسفل. Tyan حتى لا يصل ارتفاع الطول إلى الحجم في بكسل، والذي لديه عرض. بعد الوصول إلى هذا الحجم، نطلق على الفور زر الماوس.
- كما ترون، بعد ذلك، ارتفع ارتفاع جميع الصفوف المميزة، على الرغم من حقيقة أننا جرنا الحد من واحد فقط منهم. الآن جميع خلايا أعمدة الخلية لها شكل مربع.
- بعد ذلك، نحتاج إلى وضع الصورة، والتي سبق أن أدخلناها على الورقة، في العنصر الأول من العمود "صورة المنتج". للقيام بذلك، قم بإحضار المؤشر عليه ومشكه زر الماوس الأيسر. ثم عن طريق التقاط الصور إلى الخلية المستهدفة وتعيين الصورة إليه. نعم، هذا ليس خطأ. يمكن تثبيت الصورة في Excel أعلى عنصر الورقة، ولا تنسجم فيه.
- من غير المرجح أن يعمل على الفور أن حجم الصورة يتزامن تماما مع حجم الخلية. على الأرجح أن الصورة ستكون إما تجاوز حدودها أو الإهانة بها. اضبط حجم الصورة عن طريق سحب حدودها، كما فعلت بالفعل أعلاه.
في هذه الحالة، يجب أن تكون الصورة أصغر قليلا من حجم الخلية، وهذا هو، يجب أن تكون هناك فجوة صغيرة جدا بين حدود عنصر الورقة والصورة.
- بعد ذلك، أدخل الصور الأخرى التي تم إعدادها مسبقا للمنتجات بنفس الطريقة في العناصر المناسبة للعمود.
في هذا، يعتبر إنشاء قائمة أسعار مع الصور مكتمل. الآن يمكن طباعة قائمة الأسعار أو توفرها للعملاء في شكل إلكتروني، اعتمادا على النوع المحدد من التوزيع.
درس: كيفية إدراج صورة في الخلية في Excel
الطريقة الثالثة: إنشاء قائمة أسعار مع ظهور الصور
ولكن، كما ترون، تشغل الصور على ورقة جزءا كبيرا من المكان، مما يزيد من حجم قائمة الأسعار في الارتفاع عدة مرات. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليه إضافة عمود إضافي واحد لعرض الصور. إذا كنت لا تخطط لطباعة قائمة أسعار، فستستخدمها وتزويدها بالعملاء فقط في النموذج الإلكتروني، فيمكنك على الفور أن تقتل هارتين على الفور: إرجاع حجم الجدول إلى تلك التي كانت في الطريقة الأولى ، ولكن في الوقت نفسه، تترك الفرصة لعرض صور البضائع. يمكن تحقيق ذلك إذا وضعنا الصورة وليس في عمود منفصل، ولكن في ملاحظات الخلايا التي تحتوي على اسم النموذج.
- نسلط الضوء على الخلية الأولى في العمود "النموذج" بالنقر فوقه انقر بزر الماوس الأيمن. تم إطلاق قائمة السياق. في ذلك، حدد موضع "إدراج ملاحظة".
- بعد ذلك، تفتح نافذة الملاحظة. نحضر المؤشر على حدودها وانقر فوق زر الماوس الأيمن. عند التصوير، يجب تحويل المؤشر إلى الرسم التوضيحي في شكل أسهم موجهة بأربعة جوانب. من المهم للغاية إجراء نصيحة على الحدود، وعدم القيام بذلك داخل نافذة الملاحظات، لأنه في الحالة الأخيرة لا تظهر نافذة التنسيق كما نحتاج إلى هذه الحالة. لذلك، بعد النقر، تتم بدء قائمة السياق. في ذلك، حدد موضع "تنسيق الملاحظات ...".
- يتم فتح نافذة ملاحظة. الانتقال إلى علامة التبويب "الألوان والخطوط". في كتلة إعدادات "سكب"، انقر فوق حقل "اللون". هناك قائمة مع قائمة ألوان ملء في شكل الرموز. لكننا لسنا مهتمين بهذا. في الجزء السفلي من القائمة هناك "طرق ملء ...". إجراء نقرة على ذلك.
- يتم إطلاق نافذة أخرى، والتي تسمى "طرق التعبئة". الانتقال إلى علامة التبويب "الشكل". بعد ذلك، انقر فوق الزر "الشكل ..." الموجود على متن طائرة هذه النافذة.
- يتم تشغيل نفس الحجم بالضبط من نافذة اختيار الصورة، والتي استخدمناها بالفعل عند النظر في الطريقة السابقة لتجميع قائمة الأسعار. في الواقع، يجب أن تكون الإجراءات الموجودة فيها بشكل مشابه بالكامل: انتقل إلى دليل موقع الصورة، حدد الصورة المطلوبة (في هذه الحالة، اسم النموذج الأول في القائمة)، انقر فوق الزر "لصق".
- بعد ذلك، يتم عرض الصورة المحددة في نافذة طريقة التعبئة. انقر فوق الزر "موافق"، وضعت في الجزء السفلي.
- بعد إجراء هذا الإجراء، عدنا إلى نافذة تنسيق الملاحظة. هنا أيضا، انقر فوق الزر "موافق" من أجل تطبيق الإعدادات المحددة.
- الآن، عندما تحوم المؤشر في الخلية الأولى في عمود "الطراز"، ستعرض الصورة صورة طراز الجهاز المقابل.
- بعد ذلك، علينا أن نكرر كل الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء قائمة أسعار للنماذج الأخرى. لسوء الحظ، لن يعمل هذا الإجراء، لأنه في خلية محددة لاحظ، تحتاج إلى إدراج صورة محددة فقط. لذلك، إذا كانت قائمة الأسعار تتكون من قائمة كبيرة من البضائع، فاستعد لإنفاق فترة زمنية كبيرة لملء الصور. ولكن في النهاية، سوف تحصل على قائمة أسعار إلكترونية ممتازة، والتي ستكون في نفس الوقت مدمجة وغنية بالمعلومات.
درس: العمل مع الملاحظات في Excel
بالطبع، قادنا أمثلة ليس كل الخيارات الممكنة لإنشاء قوائم الأسعار. يمكن أن يكون المحدد في هذه الحالة فقط الخيال الإنساني. ولكن من هذه الأمثلة التي تم تحديدها في هذا الدرس، يمكن ملاحظة أن قائمة الأسعار أو، كما هو مختلف، يمكن أن تكون قائمة الأسعار بسيطة قدر الإمكان والأضيق الحدود معقدة للغاية، مع دعم للصور المنبثقة عند أنت تحوم لها مؤشر الماوس. أي واحد لاختيار طريقة يعتمد على الكثير، ولكن أولا وقبل كل شيء، من من هم المشترين المحتملين وكيف ستقدم قائمة الأسعار هذه: على الورق أو في شكل جدول بيانات.