أحيانا عند طباعة كتاب إكسل، وتطبع الطابعة ليس فقط صفحات مليئة البيانات، ولكن أيضا فارغة. هذا يمكن أن يحدث لأسباب مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت في المنطقة من هذه الصفحة، وضعت سهوا أي حرف، حتى الفضاء، وسوف يتم القبض للطباعة. وبطبيعة الحال، فإنه يؤثر سلبا على ارتداء الطابعة، ويؤدي أيضا إلى ضياع الوقت. وبالإضافة إلى ذلك، هناك حالات عندما كنت لا تريد طباعة صفحة معينة مليئة البيانات وتريد أن لا إطعام عليه لطباعة، ولكن إزالة. دعونا ننظر في خيارات لحذف صفحة في Excel.
الصفحة إجراء حذف
وينقسم كل ورقة من كتاب Excel في الصفحات المطبوعة. حدودها تخدم في وقت واحد كما في حدود الأوراق التي سيتم عرضها على الطابعة. يمكنك عرض بالضبط كيفية تقسيم المستند إلى الصفحات، يمكنك الذهاب إلى وضع العلامات أو لوضع صفحة إكسل. جعله هو بسيط جدا.
على الجانب الأيمن من سلسلة الوضع، والذي يقع في الجزء السفلي من إطار Excel، هي رموز لتغيير وضع وثيقة العرض. افتراضيا، يتم تمكين وضع المعتاد. الرمز المقابل لذلك، فإن أقصى اليسار من الرموز الثلاثة. من أجل التحول إلى وضع العلامات الصفحة، انقر على الرمز الأول على يمين الرمز المحدد.
بعد ذلك، يتم تشغيل وضع صفحة الترميز جرا. كما ترون، يتم فصل كل صفحة من المساحة الفارغة. للذهاب إلى وضع صفحة، انقر على الزر الأيمن في الصف من الرموز المذكورة أعلاه.
كما ترون، في وضع صفحة، وليس فقط الصفحات نفسها مرئية، يتم الرمز حدود التي كتبها خط منقط، ولكن أيضا أعدادهم.
أيضا، التبديل بين أوضاع العرض في Excel لا يمكن أن يؤديها عن طريق الذهاب إلى "عرض" علامة التبويب. هناك، على الشريط في كتلة "كتاب عرض طرق"، وطريقة من طرق التحول التي تتوافق مع الرموز على لوحة الوضع سيكون.
إذا عند استخدام وضع صفحة يتم ترقيم مجموعة التي يتم عرض أي شيء بصريا، ثم سيتم الافراج عنهم ورقة فارغة على الطباعة. ومن خلال ذلك، فمن الممكن من خلال إنشاء طباعة صفحة من الصفحات التي لا تتضمن بنود فارغة، ولكن من الأفضل لإزالة هذه العناصر غير الضرورية. لذلك لم يكن لديك لتفعل نفس إجراءات إضافية عند الطباعة. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم ببساطة ننسى لإنتاج الإعدادات اللازمة، الأمر الذي سيؤدي إلى نسخة مطبوعة من أوراق فارغة.
وبالإضافة إلى ذلك، هناك عناصر فارغة في المستند، يمكنك معرفة من خلال منطقة المعاينة. من أجل الوصول الى هناك للانتقال إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، انتقل إلى القسم "طباعة". في اليمين المتطرف من النافذة الافتتاح، وسوف يكون موجودا مجال معاينة وثيقة. إذا كنت انتقل عبر شريط التمرير قبل القاع، وكشف في نافذة المعاينة، أنه لا توجد معلومات عن بعض الصفحات على الإطلاق، فهذا يعني أنها سوف تكون مطبوعة في شكل صفائح فارغة.
الآن دعونا نفهم على وجه التحديد الذي الطرق التي يمكن حذف صفحات فارغة من الوثيقة، في حال الكشف، عند تنفيذ ما سبق الإجراءات.
الأسلوب 1: الغرض الطباعة منطقة
ولكي لا يكون تظاهر من أوراق فارغة أو غير الضرورية، يمكنك تعيين ناحية الطباعة. النظر في كيفية القيام به.
- حدد نطاق البيانات على ورقة التي سيتم طباعتها.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة توصيف"، انقر على زر "طباعة المنطقة"، والذي يقع في شريط الأدوات "إعدادات الصفحة". وسيتم فتح قائمة صغيرة، والذي يتكون من نقطتين فقط. انقر على البند "تعيين".
- نحن حفظ الملف مع أسلوب قياسي عن طريق النقر على أيقونة على شكل قرص مرن الكمبيوتر في الزاوية اليسرى العليا من إطار Excel.
الآن دائما عند محاولة طباعة هذا الملف، إلا أن منطقة المستند الذي تم إرسالها إلى وسيتم تزويد الطابعة. وهكذا، فإن صفحات فارغة ببساطة "قطع" ولن يتم تنفيذ النسخة المطبوعة للخروج. ولكن هذه الطريقة لها عيوب. إذا كنت ترغب في إضافة البيانات إلى الجدول، سيكون لديك لتغيير ناحية الطباعة لطباعة العودة إلى طاولة، حيث سيتم إرسال البرنامج فقط إلى الطابعة التي قمت بتحديدها في الإعدادات.
ولكن حالة أخرى من الممكن عند أو مستخدم آخر طلب ناحية الطباعة، وبعد ذلك تم تحرير الجدول وأزيلت خطوط منه. في هذه الحالة، لا تزال ترسل الصفحات الفارغة التي يتم إصلاحها كمنطقة طباعة إلى الطابعة، حتى لو لم يكن هناك رمز في مداها، بما في ذلك الفضاء. للتخلص من هذه المشكلة، وسوف يكون كافيا فقط لإزالة ناحية الطباعة.
من أجل إزالة ناحية الطباعة حتى تخصيص ليست هناك حاجة النطاق. اذهبوا إلى علامة التبويب "توصيف"، انقر على زر "طباعة المنطقة" في كتلة "إعدادات الصفحة" وحدد "إزالة" في القائمة التي تظهر.
بعد ذلك، إذا كان هناك أي مسافات أو أحرف أخرى في الخلايا خارج الجدول، والعصابات فارغة لن يتم النظر في جزء من الوثيقة.
الدرس: كيفية تعيين ناحية الطباعة في Excel
الطريقة 2: حذف الصفحة الكاملة
إذا كانت المشكلة لا تزال ليست كذلك، فقد تم تعيين منطقة الطباعة بمجموعة فارغة، والسبب في تضمين الصفحات الفارغة في المستند، في وجود مسافات أو أحرف إضافية أخرى على الورقة، ثم في هذه الحالة، القسري الغرض من منطقة الطباعة هو فقط شبه الأبعاد.
كما ذكر أعلاه، إذا كان الجدول يتغير باستمرار، فسيتعين على المستخدم تعيين معلمات طباعة جديدة في كل مرة أثناء الطباعة. في هذه الحالة، ستكون خطوة أكثر عقلانية حذف كامل من كتاب مجموعة تحتوي على مسافات غير ضرورية أو قيم أخرى.
- انتقل إلى عرض صفحة الكتاب من قبل أي من تلك الطرق التي وصفتها في وقت سابق.
- بعد تشغيل الوضع المحدد، قم بتخصيص جميع الصفحات التي لا نحتاج إليها. نحن نقوم بذلك عن طريق تعميمها مع المؤشر مع زر الماوس الأيسر.
- بعد تمييز العناصر، انقر فوق الزر "حذف" على لوحة المفاتيح. كما ترون، تتم إزالة جميع الصفحات غير الضرورية. الآن يمكنك الذهاب إلى وضع المشاهدة العادي.
السبب الرئيسي لوجود أوراق فارغة أثناء الطباعة هو تثبيت مساحة في واحدة من خلايا النطاق المجانية. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون السبب في منطقة طباعة محددة بشكل غير صحيح. في هذه الحالة، تحتاج فقط إلى إلغاؤه. أيضا، لحل مشكلة طباعة الصفحات الفارغة أو غير الضرورية، يمكنك ضبط منطقة الطباعة الدقيقة، ولكن من الأفضل أن تفعل ذلك، فقط إزالة العصابات الفارغة.