Microsoft PowerPoint هي مجموعة قوية من الأدوات لإنشاء العروض التقديمية. في الدراسة الأولى للبرنامج قد يبدو أنها تخلق مظاهرة هنا ببساطة. ربما لذلك، ولكن على الأرجح سيكون خيارا بدائيا، وهو مناسب للأكثر برامج ثانوية. ولكن لإنشاء شيء أكثر شمولا، تحتاج إلى حفر في الوظيفة.
بداية العمل
بادئ ذي بدء، تحتاج إلى إنشاء ملف عرض تقديمي. هنا خياران.
- الأول - انقر بزر الماوس الأيمن في أي ترتيب (على سطح المكتب، في المجلد) وحدد عنصر "إنشاء" في القائمة المنبثقة. يبقى أيضا النقر فوق خيار "Microsoft PowerPoint Formation".
- والثاني هو فتح هذا البرنامج من خلال "البداية". نتيجة لذلك، ستحتاج إلى حفظ وظيفتك عن طريق تحديد مسار العنوان إلى أي مجلد أو على سطح المكتب.
الآن أن يعمل PowerPoint، تحتاج إلى إنشاء شرائح - إطارات العرض التقديمي الخاص بنا. للقيام بذلك، استخدم زر "إنشاء الشريحة" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، أو مزيج من المفاتيح الساخنة "CTRL" + "M".
في البداية، يتم إنشاء شريحة رأس المال، والتي ستوضح اسم موضوع العرض التقديمي.
جميع الإطارات الإضافية ستكون قياسية افتراضيا ولها مجالين - للرأس والمحتوى.
بداية. الآن يجب عليك فقط ملء العرض التقديمي الخاص بك عن طريق البيانات وتغيير التصميم وهلم جرا. إن إجراء التنفيذ مهم بشكل خاص، بحيث لا تؤدي الخطوات الإضافية بالضرورة باستمرار.
إعداد نظرة خارجية
كقاعدة عامة، قبل بدء ملء العرض التقديمي، تم تكوين التصميم. بالنسبة للجزء الأكبر، يتم ذلك لأنه بعد إنشاء المظهر المتاح بالفعل العناصر المتاحة للمواقع قد لا تبدو جيدة جدا، وعليك معالجة المستند النهائي بشكل خطير. لأن معظم الأحيان تفعل ذلك على الفور. للقيام بذلك، تخدم علامة التبويب نفسها في رأس البرنامج، فهي الرابعة على اليسار.
لتكوين تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "التصميم".
هناك ثلاثة مجالات رئيسية هنا.
- الأول هو "الموضوعات". هناك العديد من خيارات التصميم المدمجة التي تعني مجموعة واسعة من الإعدادات - لون وخط النص، وموقع المناطق الموجودة على الشريحة والخلفية والعناصر الزخرفية الإضافية. إنهم لا يغيرون العرض التقديمي، لكنهم لا يزالون يختلفون عن بعضهم البعض. من الضروري معرفة كل المواضيع المتاحة، من المحتمل أن يكون البعض مناسبا تماما للعرض المستقبلي.
عند النقر فوق الزر المناسب، يمكنك نشر قائمة قوالب التصميم بأكملها.
- بعد ذلك في PowerPoint 2016، هناك منطقة "خيارات". فيما يلي مجموعة متنوعة من المواضيع تتوسع، حيث تقدم عدة حلول ملونة للنمط المحدد. تختلف عن بعضهم البعض فقط في التلوين، لا يتغير موقع العناصر.
- تقدم "تكوين" المستخدم لتغيير حجم الشرائح، وضبط الخلفية والتصميم يدويا.
حول الخيار الأخير يستحق إخبار أكثر قليلا.
يتم فتح زر "تنسيق الخلفية" قائمة جانبية إضافية إلى اليمين. هنا، في حالة تحديد أي تصميم هناك ثلاثة إشارات مرجعية.
- عروض "ملء" إعداد صورة خلفية. يمكنك ملء لون أو نمط واحد، وإدراج أي صورة بتحريرها الإضافي اللاحق.
- تتيح لك "التأثيرات" تطبيق تقنيات فنية إضافية لتحسين النمط البصري. على سبيل المثال، يمكنك إضافة تأثير الظل والصور القديمة والأكبرات وما إلى ذلك. بعد تحديد التأثير، سيكون من الممكن أيضا تكوينه - على سبيل المثال، تغيير الكثافة.
- العنصر الأخير هو "الشكل" - يعمل مع صورة مثبتة على الخلفية، مما يتيح لك تغيير سطوعه وحدةه وهلم جرا.
بيانات أداة تكفي تماما لجعل تصميم العرض التقديمي ليس ملونا فقط، ولكن أيضا فريدة تماما. إذا تم تحديد نمط قياسي معين بواسطة هذه اللحظة، فسيتم تحديد قائمة "ملء" في العرض التقديمي، ثم قائمة "ملء" ستكون في قائمة "تنسيق".
إعداد الشرائح تخطيط
كقاعدة عامة، يتم تكوين التنسيق أيضا قبل ملء العرض التقديمي. لهذا هناك مجموعة واسعة من الأنماط. في معظم الأحيان لا توجد إعدادات إضافية للتخطيطات مطلوبة، حيث يتم توفير المطورين لمجموعة جيدة وظيفية.
- لتحديد فارغة لشريحة، تحتاج إلى النقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيمن في قائمة الإطار الجانبي الأيسر. في القائمة المنبثقة تحتاج إلى تمكين خيار "التخطيط".
- على جانب القائمة المنبثقة ستعرض قائمة من القوالب المتاحة. هنا يمكنك اختيار أي من الأنسب لجوهر ورقة معينة. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لإظهار مقارنة بين شيئين في الصور، فإن خيار "المقارنة" مناسب.
- بعد التحديد، سيتم تطبيق هذه البليت ويمكن أن تملأ الشريحة.
إذا نشأت مع ذلك الحاجة إلى إنشاء شريحة في التصميم غير المنصوص عليه عن طريق القوالب القياسية، فيمكنك إجراء البليت الخاص بك.
- للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "عرض".
- هنا مهتمون بزر "نموذج الشريحة".
- سيتم التبديل البرنامج إلى وضع العمل مع القوالب. سيتم تغيير القبعة والوظائف بالكامل. على اليسار الآن لن تكون هناك شرائح موجودة بالفعل، ولكن قائمة القوالب. هنا يمكنك اختيار سواء متوفرة للتحرير وإنشاء خاصة بك.
- للخيار الأخير، يتم استخدام زر "إدراج تخطيط". سيتم إضافة شريحة فارغة تماما بشكل منهجي، سيحتاج المستخدم إلى إضافة جميع الحقول للبيانات نفسها.
- للقيام بذلك، استخدم الزر "إدراج عامل تصفية". هناك مجموعة واسعة من المجالات - على سبيل المثال، لرأس النصوص والنص وملفات الوسائط وما إلى ذلك. بعد التحديد، ستحتاج إلى رسم النافذة الموجودة على الإطار الذي سيتم فيه تحديد موقع المحتوى المحدد. يمكنك إنشاء أكبر عدد ممكن من المجالات.
- بعد الانتهاء من إنشاء شريحة فريدة، لن تكون غير ضرورية لمنح اسمه الخاص. للقيام بذلك، يخدم زر "إعادة تسمية".
- الوظائف المتبقية هنا مصممة لتكوين مظهر القوالب وتعديل حجم الشريحة.
في نهاية جميع الأعمال، انقر فوق الزر "وضع نموذج إغلاق". بعد ذلك، سيعود النظام إلى العمل مع العرض التقديمي، ويمكن تطبيق القالب على الشريحة الموصوفة أعلاه.
تكوين البيانات
كل ما هو موصوف أعلاه، فإن الشيء الرئيسي في العرض التقديمي يملأه بالمعلومات. في العرض، يمكنك إدراج أي شيء أي شيء، إذا كان مجتمعا فقط مع بعضها البعض.
بشكل افتراضي، كل شريحة لها عنوانها ومنطقة منفصلة مخصصة لها. هنا يجب عليك إدخال اسم الشريحة، والموضوع، كما هو موضح في هذه الحالة، وهلم جرا. إذا كانت سلسلة الشريحة تشير إلى نفسه، فيمكنك إما حذف العنوان، أو أنه لا تكتب هناك - لا يتم عرض المنطقة الفارغة عند عرض العرض التقديمي. في الحالة الأولى، تحتاج إلى النقر فوق حدود الإطار وانقر فوق الزر "del". في كلتا الحالتين، لن تحتوي الشريحة على أسماء وسيقوم النظام بتسميةها بأنها "Unnamed".
تستخدم معظم تخطيطات الشرائح لإدخال نص وتنسيقات البيانات الأخرى "منطقة المحتوى". يمكن استخدام هذه المؤامرة على حد سواء لإدخال النص وإدراج ملفات أخرى. من حيث المبدأ، يحاول أي محتوى مقدت إلى الموقع تلقائيا لاحتلال هذه الفتحة بالذات، والضبط بحجم أنفسهم.
إذا تحدثنا عن النص، فمن المنسق بهدوء بواسطة أدوات Microsoft Office القياسية، والتي توجد أيضا في منتجات أخرى من هذه الحزمة. وهذا هو، يمكن للمستخدم تغيير تأثير الخط واللون والأحجام الخاصة بحرية بحرية وغيرها من الجوانب وغيرها من الجوانب.
أما بالنسبة لإضافة الملفات، فإن القائمة واسعة هنا. يمكن أن يكون:
- صور
- الرسوم المتحركة GIF؛
- أشرطة فيديو؛
- ملفات صوتية؛
- الجداول؛
- الصيغ الرياضية والجسدية والكيميائية؛
- الرسوم البيانية؛
- عروض أخرى
- مخططات Smartart وغيرها.
لإضافة كل هذا، يتم استخدام مجموعة متنوعة من الطرق. في معظم الحالات، يتم ذلك من خلال علامة التبويب "إدراج".
أيضا، يحتوي المحتوى نفسه على 6 أيقونات لإضافة الجداول، الرسوم البيانية، كائنات SmartArt، الصور من جهاز كمبيوتر، صور من الإنترنت، بالإضافة إلى ملفات الفيديو. لإدراج، تحتاج إلى النقر فوق الرمز المناسب، وبعد ذلك يتم فتح مجموعة الأدوات أو المستعرض لتحديد الكائن المطلوب.
يمكن تحريك العناصر المدرجة بحرية عن طريق الشريحة باستخدام الماوس، واختيار التصميم اللازم بالفعل يدويا. لا أحد يحظر أيضا تغيير الحجم، ووضع الأولوية وهلم جرا.
وظائف اضافيه
هناك أيضا مجموعة واسعة من الميزات المختلفة التي تتيح لك تحسين العرض التقديمي، ولكنها ليست إلزامية للاستخدام.وضع الانتقال
هذا البند يشير نصف إلى تصميم ومظهر العرض التقديمي. ليس له أهمية قصوى مثل الإعداد الخارجي، لذلك ليس من الضروري القيام به على الإطلاق. هناك مجموعة أدوات هذه في علامة التبويب "التحولات".
في منطقة "الانتقال إلى هذه الشريحة"، سيتم تقديم مجموعة واسعة من مختلف مؤلفات الرسوم المتحركة لاستخدامها لتحويلات من شريحة إلى أخرى. يمكنك اختيار معظمك تريد أو مناسبة للعرض التقديمي، وكذلك استخدام ميزة الإعداد. لهذا، يتم استخدام زر "تأثير المعلمات"، هناك لكل الرسوم المتحركة هناك مجموعة من الإعدادات.
لم تعد منطقة "وقت الشريحة الزمنية" ذات صلة بأسلوب مرئي. هنا تم تكوين مدة عرض شريحة واحدة، بشرط أن تتغير دون فريق من المؤلف. ولكن تجدر الإشارة أيضا إلى هنا زر مهم للنقطة الماضية - "تنطبق على الجميع" يسمح لك بعدم تطبيق تأثير الانتقال بين الشرائح لكل إطار يدويا.
تحديد الرسوم المتحركة
إلى كل عنصر، سواء نص أو ملف وسائط أو أي شيء آخر، يمكنك إضافة تأثير خاص. يطلق عليه "الرسوم المتحركة". توجد إعدادات لهذا الجانب في علامة التبويب مناسبة في رأس البرنامج. يمكنك إضافة، على سبيل المثال، الرسوم المتحركة مظهر كائن معين، وكذلك الاختفاء اللاحق. إرشادات مفصلة لإنشاء وتكوين الرسوم المتحركة في مقالة منفصلة.الدرس: إنشاء الرسوم المتحركة في PowerPoint
الارتباطات التشعبية ونظام التحكم
العديد من العروض التقديمية الخطيرة تكوين أنظمة التحكم - مفاتيح التحكم، قائمة الشرائح، وهلم جرا. لكل هذا يستخدم إعداد الارتباطات التشعبية. ليس في جميع الحالات، يجب أن تكون هذه المكونات، ولكن في العديد من الأمثلة التي تعمل على تحسين التصور وتنظيم عرض تقديمي، يتحول عمليا إلى دليل منفصل أو برنامج مع واجهة.
الدرس: إنشاء وتكوين الارتباطات التشعبية
حصيلة
بناء على ما تقدم، يمكنك الوصول إلى الخوارزمية المثلى التالية لإنشاء عرض تقديمي يتكون من 7 خطوات:
- إنشاء كمية مناسبة من الشرائح
لا يمكن للمستخدم دائما أن يقول مقدما عن المدة التي ستكون في العرض التقديمي، ولكن من الأفضل الحصول على عرض تقديمي. هذا سيساعد في المستقبل توزيع كمية المعلومات بالكامل، وتكوين قوائم مختلفة وهلم جرا.
- تخصيص التصميم المرئي
في كثير من الأحيان، عند إنشاء عرض تقديمي، يواجه المؤلفون أن البيانات التي تم إدخالها بالفعل بشكل جيد مع خيارات التصميم الإضافية. حتى يوصي معظم المهنيين بتطوير أسلوب مرئي مقدما.
- توزيع خيارات تخطيط على مدار الساعة
بالنسبة لهذا، يتم تحديد القوالب الموجودة بالفعل، أو جديدا، ثم يتم توزيعها على كل شريحة بشكل منفصل، بناء على وجهتها. في بعض الحالات، قد تسبق هذه الخطوة أيضا إعداد النمط المرئي بحيث يمكن للمؤلف ضبط معلمات التصميم بموجب الموقع المحدد للعناصر.
- جعل جميع البيانات
يجعل المستخدم كل النص أو الوسائط أو أنواع البيانات الأخرى اللازمة في العرض التقديمي، وتوزيع الشرائح في التسلسل المنطقي المرغوب فيه. تحرير وتنسيق جميع المعلومات على الفور.
- إنشاء وتكوين عناصر إضافية
في هذه المرحلة، يخلق المؤلف أزرار التحكم، وقوائم المحتوى المختلفة وما إلى ذلك. أيضا، يتم إنشاء لحظات فردية في كثير من الأحيان (على سبيل المثال، إنشاء أزرار التحكم في الشريحة) بواسطة إطار الإطار، بحيث لا يجب عليك إضافة الأزرار يدويا في كل مرة.
- إضافة المكونات والآثار الثانوية
تحديد الرسوم المتحركة، التحولات، المرافقة الموسيقية، وهلم جرا. عادة ما يتم في المرحلة الأخيرة، عندما يكون كل شيء آخر جاهزا. تؤثر هذه الجوانب على المستند النهائي ويمكنك دائما رفضها، لأنها لا تزال تعمل في الماضي.
- تحقق وإصلاح أوجه القصور
لا يزال فقط للتحقق المزدوج، تشغيل العرض، وإجراء التعديلات اللازمة.
بالإضافة إلى
في النهاية، أود تحديد بضع نقاط مهمة.
- مثل أي وثيقة أخرى، فإن العرض التقديمي له وزنه الخاص. وهي أكبر من الأشياء التي أدخلت في الداخل. هذا صحيح بشكل خاص في ملفات الموسيقى والفيديو بجودة عالية. لذلك اعتن مرة أخرى بإضافة ملفات وسائط محسنة، نظرا لأن عرض تقديمي متعدد الولادة لا يوفر صعوبات في النقل والنقل إلى أجهزة أخرى، ولكن قد يكون بطيئا للغاية.
- هناك متطلبات مختلفة لتصميم وملء العرض التقديمي. قبل بدء العمل، من الأفضل معرفة أن اللوائح للقيادة من أجل أن تكون مخطئا بالضبط ولا تأتي الحاجة إلى إعادة العمل الجاهزة بالكامل.
- وفقا للعروض التقديمية المهنية، يوصى بعدم جنيات نصية كبيرة لهذه الحالات عندما يكون العمل مصمم لمرافقة العروض. اقرأ كل ذلك لن يكون، يجب أن تكون المعلومات الأساسية بأكملها نطق المذيع. إذا كان العرض التقديمي مخصص للدراسات الفردية من قبل المستلم (على سبيل المثال، التعليمات)، فإن هذه القاعدة لا تنطبق.
كما يمكن فهم، يتضمن إجراء إنشاء عرض تقديمي المزيد من الميزات والخطوات أكثر مما قد يبدو من البداية. لا تعليم تعليمي لإنشاء مظاهرات أفضل من مجرد تجربة. لذلك تحتاج إلى ممارسة، جرب عناصر مختلفة، والإجراءات، والبحث عن حلول جديدة.