وليس من الممكن دائما لتشغيل الساق واسعة عند إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint. أو اللوائح، أو بعض الشروط الأخرى بالكاد تنظيم كمية النهائية للوثيقة. واذا كان مستعدا - ماذا تفعل؟ علينا أن نفعل الكثير من العمل لضغط العرض التقديمي.
"السمنة" عرض
وبطبيعة الحال، نص بسيط يعطي المستند ك الكثير من الوزن كما هو الحال في أي مشروع آخر من Microsoft Office. وسعيا للحصول على معلومات مطبوعة نقية لتحقيق حجم كبير، وسوف تحتاج ليسجل كمية هائلة من البيانات. لذلك يمكن أن تترك وحدها.مقدم العرض الرئيسي للعرض هو من الأشياء بالطبع، طرف ثالث. أولا وقبل كل شيء، وملفات الوسائط. فمن المنطقي تماما أنه إذا تحصل على عرض قدمه عريضة الصور مع قرار من 4K، ثم وزن النهائية للوثيقة قد يفاجأ unparably. وسوف يكون التأثير برودة فقط إذا كان على كل شريحة لملء في سلسلة واحدة سانتا باربرا في ذات نوعية جيدة.
وانها ليست دائما فقط في الحجم النهائي. من وزن كبير، تعاني وثيقة جدا، ويمكن أن تفقد في الأداء عند التظاهر. وخصوصا أن يرى هذا إذا تم إنشاء المشروع الأولي على جهاز كمبيوتر ثابتة قوية، وأنها أحضرت إلى الكمبيوتر المحمول الميزانية المعتادة. حتى قبل توقف النظام ليست بعيدة.
في نفس الوقت، ونادرا ما يهتم مستقبل الوثيقة في وقت مبكر وعلى الفور صيغ جميع الملفات، والحد من جودتها. لذا، يجدر تحسين العرض التقديمي على أي حال. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
الأسلوب 1: المتخصصة
مشكلة انخفاض أداء العروض بسبب الوزن خطيرة حقا، وبالتالي فإن البرنامج لتحسين هذه الوثائق ما يكفي. الاكثر شهرة وبسيط هو NXPOWERLITE.
تحميل NXPOWERLITE
البرنامج في حد ذاته هو مشروط الملاحة، عند أول تحميل، يمكنك تحسين ما يصل الى 20 وثيقة.
- للبدء، اسحب العرض المطلوب في عمل نافذة البرنامج.
- بعد ذلك، يجب تكوين مستوى الضغط. للقيام بذلك، يقدم قسم "الأمثل الملف".
- يمكنك اختيار الخيار الجاهزة. على سبيل المثال، "الشاشة" سيسمح الأمثل الأساسي كل الصور عن طريق ضغط عليها حتى حجم الشاشة المستخدم. في الواقع، إذا تم إدراج الصور في 4k في العرض التقديمي. ولكن "الجوال" سوف تنتج ضغط العالمية بحيث يمكنك البحث بسهولة في الهاتف الذكي. سوف يكون الوزن المناسب، كما هو الحال في المبدأ، والجودة.
- الخيار "إعداد مخصص" أدناه. بل يفتح الزر "إعدادات" المجاور.
- هنا يمكنك الخيارات الأمثل تكوين مستقل. على سبيل المثال، يمكنك تحديد القرار للصور في الوثيقة. 640X480 قد تكون كافية تماما. سؤال آخر هو أن العديد من الصور يمكن أن تكون مدلل بشكل كبير مع هذا الضغط.
- ولن يترك للزر "تحسين"، وسوف عملية يحدث تلقائيا. بعد تخرجه من المجلد الذي يحتوي على المستند المصدر، فإن واحدة جديدة مع الصور المضغوط تظهر. اعتمادا على الكمية، يمكن للحجم انخفاض كلا قليلا وتصل إلى الإغاثة مرتين.
لحسن الحظ، يتم إنشاء نسخة من المستند المصدر تلقائيا عند حفظ. وبالتالي فإن العرض الأولي لا تعاني من مثل هذه التجارب.
NXPOWERLITE يحسن وثيقة بشكل جيد جدا ونسبيا بلطف يضغط الصور، والنتيجة يخرج أفضل بكثير مما كانت عليه في الطريق القادم.
الطريقة 2: المدمج في تقنيات ضغط
يحتوي PowerPoint نظام ضغط الملفات وسائل الاعلام الخاصة بها. للأسف، كما أنها تعمل فقط مع الصور.
- للقيام بذلك، تحتاج إلى إدخال علامة التبويب "ملف" في الوثيقة النهائية.
- هنا تحتاج إلى اختيار "حفظ باسم ...". سيقوم النظام يحتاج إلى تحديد مكان حفظ تحديدا الوثيقة. يمكنك اختيار أي خيار. لنفترض أنه سيكون "المجلد الحالي".
- ستفتح نافذة المتصفح القياسية للحفظ. ومن الجدير بالذكر هنا نقش صغير بالقرب من زر الموافقة على حفظ - "الخدمة".
- إذا قمت بالنقر هنا، سيتم فتح القائمة. هو مجرد ما يسمى العنصر الأخير - "صور الضغط".
- بعد النقر على هذا البند، سيتم فتح نافذة خاصة، والتي ستقدم لاختيار نوعية فيها الصور ستبقى بعد المعالجة. هناك العديد من الخيارات، ويذهبون من أجل تقليل حجم (وفقا لذلك، والنوعية) من أعلى إلى أسفل. فإن حجم البرنامج الصور في الشرائح لن تتغير.
- بعد اختيار خيار الإعداد، تحتاج إلى انقر على "OK". سيقوم النظام يعود إلى المتصفح. فمن المستحسن للحفاظ على العمل تحت اسم مختلف عليه، لما للعودة إذا كانت النتيجة لا حذوها. بعد مرور بعض الوقت (يعتمد على قوة الكمبيوتر) على العنوان المحدد سوف يكون هناك عرض تقديمي جديد مع الصور المضغوطة.
بشكل عام، عند استخدام حتى الانضغاط الأكثر خطورة، لا تتأثر الصور المعتادة المتوسطة الحجم. يمكن أن يكون أقوى من مجرد صور JPEG (التي تحب البكسل، حتى مع الحد الأدنى من الضغط) عالية الدقة. لذلك من الأفضل إدراج الصور المسبقة في تنسيق PNG - أنها رغم أن وزنها أكثر، ولكنها مضغوط بشكل أفضل ودون فقدان الجمال البصري.
الطريقة الثالثة: يدويا
يتضمن الخيار الأخير تحسينا شاملا مستقلا للوثيقة في اتجاهات مختلفة. تفضل هذه الطريقة بحقيقة أن جميع أنواع البرامج غالبا ما تعمل فقط مع الصور. ولكن في العرض التقديمي يمكن أن يكون هناك الكثير من الأشياء بحجم عادل. هذا ما يجب أن تولي اهتماما بهذه العملية.- بادئ ذي بدء، الصور. الأمر يستحق أي متاح للحد من أحجامهم إلى الحد الأدنى من المستوى، وتحت الجودة التي سيتم تثبيتها بالفعل. بشكل عام، أيا كان صورة كبيرة، عند إدراجها لا تزال تأخذ الأبعاد القياسية. لذلك في معظم الحالات ضغط الصور في النهاية لا يشعر بصريا. ولكن إذا كان في كل مستند قد قلصت في الصورة، فيمكن أن ينخفض الوزن بشكل كبير. ولكن بشكل عام، من الأفضل القيام بهذا العنصر بالوسائل التلقائية، والذي يشار إليه أعلاه، والملفات الأخرى للانخراط في شخص.
- يوصى برفض الاستخدام في ملف المستند بتنسيق GIF. يمكن أن يكون لديهم وزن كبير للغاية، حتى عشرات ميغابايت. سيتم تأثر رفض هذه الصور بشكل إيجابي بالوثيقة.
- التالي - الموسيقى. يمكنك العثور على طرق لإيجاد طريقة لخفض جودة الصوت عن طريق تقليل معدل البت عن طريق تقليل المدة وما إلى ذلك. على الرغم من أنه يكفي من الإصدار القياسي بتنسيق MP3 بدلا من ذلك، على سبيل المثال، خسارة. بعد كل شيء، يبلغ متوسط حجم أنواع الصوت الأكثر شيوعا حوالي 4 ميغابايت، حيث يمكن قياس وزن Flac بأشغال ميغابايت. سيكون من المفيد أيضا إزالة المرافقة الموسيقية غير الضرورية - لإزالة الأصوات "الثقيلة" من تشغيل الارتباطات التشعبية، واستبدال السمات الموسيقية وهلم جرا. يكفي من نفس الصوت الخلفية للعرض التقديمي. هذا صحيح بشكل خاص بالإدراج المحتمل للتعليقات الصوتية من الرصاص، والتي لن تكون لا تصدق لإضافة الوزن.
- جانب مهم آخر - فيديو. يكفي هنا ببساطة - يجب عليك إما صب مقاطع أقل جودة، أو إضافة نظائرها باستخدام الإدراج عبر الإنترنت. الخيار الثاني ككل أدنى من الملفات المدرجة، ولكن عدة مرات تقلل من الحجم النهائي. وعلى نحو عام، من المهم أن تعرف أنه في العروض التقديمية المهنية، إذا كان هناك مكان لمقطع فيديو، فغالبا ما لا يزيد عن مقطع واحد.
- الطريقة الأكثر فائدة هي لتحسين هيكل العرض التقديمي. إذا كنت إعادة النظر في العمل عدة مرات، تقريبا في كل حالة قد تتحول إلى أن جزءا من الشرائح يمكن أن يقلل بشكل عام، والذي يرتب بعض الشيء في واحدة. سوف يكون من الأفضل حفظ هذا النهج.
- قطع أو تقليل إدخال الأشياء الثقيلة. هذا ينطبق بشكل خاص بإدراج عرض واحد إلى آخر، وهلم جرا هذا. الأمر نفسه ينطبق على الربط إلى وثائق أخرى. حتى على الرغم من أن الوزن من العرض في حد ذاته سوف يكون أقل من إجراء من هذا القبيل، فإنه لا يلغي حقيقة أن الارتباط لا يزال سوف تضطر إلى فتح ملف طرف ثالث من الحجم الكبير. وسيتم تحميل كبير في النظام.
- فمن الأفضل لاستخدام المدمج في أنواع تصميم في PowerPoint. أنها تبدو جيدة والأمثل تماما. إنشاء نمط الذاتية مع صور فريدة من نوعها من الحجم الكبير يؤدي عادلة للزيادة في وزن المستند في حسابي التقدم - مع كل شريحة جديدة.
- في النهاية، يمكنك تحسين الجزء الإجرائي للمظاهرة. على سبيل المثال، إعادة تدوير نظام عمل الارتباط التشعبي، والتخفيف من هيكل كامل، وإزالة الرسوم المتحركة من الكائنات والانتقال بين الشرائح، وقطع وحدات الماكرو وهلم جرا. ومن الجدير الالتفات الى كل تفاهات - وحتى ضغط بسيط في حجم أزرار التحكم من المرات في اثنين تساعد إسقاط زوج من ميغا بايت في عرض تقديمي طويلة. كل هذا معا من غير المرجح أن تقلل إلى حد كبير في الوزن وثيقة، ولكن سرعة كبيرة تصل مظاهرة على الأجهزة الضعيفة.
استنتاج
في نهاية يجدر القول أن كل شيء جيد في الاعتدال. سوف الأمثل المفرط على حساب الجودة تقلل من تأثير المظاهرة. لذلك من المهم أن نبحث عن حل وسط مناسب بين انخفاض في حجم المستند وملفات الوسائط القبيحة. فمن الأفضل مرة أخرى إلى التخلي عن بعض المكونات، أو تجد لهم التناظرية الكامل من السماح الشريحة التي يمكن العثور عليها على الشريحة، على سبيل المثال، والتصوير الفوتوغرافي pixelized بشكل رهيب.