Excel هو الجداول الديناميكية، عند تشغيل العناصر التي يتم مع العناصر، عناوين التغيير، إلخ. ولكن في بعض الحالات تحتاج إلى إصلاح كائن معين أو، كما يقولون بشكل مختلف، للتجميد بحيث لا يغير موقعه. دعونا معرفة الخيارات التي تسمح لها القيام به.
أنواع التثبيت
بحاجة فورا إلى القول أن أنواع التثبيت في المنفى قد تكون مختلفة تماما. بشكل عام، يمكن تقسيمها إلى ثلاث مجموعات كبيرة:- عناوين التجمد؛
- إبزيم الخلايا؛
- حماية العناصر من التحرير.
عند تجميد العنوان، لا يتغير الرابط إلى الخلية عندما يقوم بنسخه، أي أنه يتوقف عن أن تكون نسبيا. تتيح لك شحنة الخلايا رؤيتها باستمرار على الشاشة، بغض النظر عن مدى عدم التمرير المستخدم لأسفل ورقة أسفل أو اليمين. حماية العناصر من تحرير كتل أي تغييرات بيانات في العنصر المحدد. دعونا نفكر في التفاصيل كل من هذه الخيارات.
الطريقة الأولى: عناوين تجميد
أولا، سنركز على إصلاح عناوين الخلية. لتجميده، من المرجع النسبي، ما هو أي عنوان في Excel افتراضيا، تحتاج إلى إجراء رابط مطلق لا يتغير الإحداثيات عند النسخ. من أجل القيام بذلك، تحتاج إلى تثبيت عنوان علامة الدولار ($) من كل تنسيق.
يتم تعيين علامة الدولار بالضغط على الرمز المناسب على لوحة المفاتيح. يقع على مفتاح واحد مع رقم "4"، ولكن لإزالة الشاشة التي تحتاجها للضغط على المفتاح في تخطيط لوحة المفاتيح الإنجليزي في الحالة العليا (مع مفتاح "Shift"). هناك طريقة أبسط وسريعة. يجب عليك تحديد عنوان العنصر في خلية معينة أو في صف الوظائف وانقر فوق مفتاح وظيفة F4. عند النقر أولا، ستظهر علامة الدولار عند عنوان السلسلة والعمود، أثناء النقر الثاني على هذا المفتاح، ستبقى فقط على عنوان السطر، أثناء النقر الثالث - عند عنوان العمود. الرابع الضغط على مفتاح F4 يزيل علامة الدولار تماما، ويبدأ التالي هذا الإجراء بواسطة دائرة جديدة.
دعونا نلقي نظرة على العنوان التجمد على مثال محدد.
- لتبدأ، انسخ الصيغة المعتادة لعناصر أخرى من العمود. للقيام بذلك، استخدم علامة التعبئة. قم بتثبيت المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلى من الخلية، والبيانات التي تريد نسخها منها. في الوقت نفسه، يتم تحويلها إلى صليب، والذي يحمل اسم علامة التعبئة. ادفع زر الماوس الأيسر وسحب هذا الصدارة إلى نهاية الجدول.
- بعد ذلك، نخصص أدنى عنصر في الجدول وإلقاء نظرة على صف الصيغة، حيث تغيرت الصيغة أثناء النسخ. كما ترون، فإن جميع الإحداثيات التي كانت في العنصر الأول من العمود، عند نقل النسخ. نتيجة لذلك، تصدر الصيغة نتيجة غير صحيحة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن عنوان العامل الثاني، على عكس الأول، لا ينبغي أن يتحول إلى الحساب الصحيح، أي أنه يجب أن يكون مطلقا أو ثابتا.
- نعود إلى العنصر الأول من العمود وتثبيت علامة الدولار بالقرب من إحداثيات العامل الثاني في أحد تلك الطرق التي تحدثنا إليها أعلاه. الآن يتم تجميد هذا الرابط.
- بعد ذلك، باستخدام علامة التعبئة، انسخه إلى نطاق الجدول الموجود أدناه.
- ثم نحن نخصص العنصر الأخير من العمود. نظرا لأننا نستطيع مراقبة سلسلة الصيغة، فإن إحداثيات العامل الأول لا تزال تحول عند النسخ، ولكن العنوان في المضاعف الثاني، الذي لم يتغيره تماما.
- إذا وضعت علامة الدولار فقط في تنسيق العمود، فما في هذه الحالة، سيتم إصلاح عنوان عمود الارتباط، وتغير إحداثيات السلسلة عند النسخ.
- على العكس، إذا قمت بتعيين علامة الدولار بالقرب من عنوان السطر، فما عند نسخها لن تتحول، على عكس عنوان العمود.
تنتج هذه الطريقة إحداثيات تجميد الخلايا.
الدرس: العنوان المطلق في Excel
الطريقة 2: تحديد الخلايا
الآن نتعلم كيفية إصلاح الخلايا بحيث تبقى باستمرار على الشاشة حيث لن يذهب المستخدم ضمن حدود الأوراق. في الوقت نفسه، تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن تثبيت العنصر الفردي، ولكن يمكنك إصلاح المنطقة التي يوجد بها.
إذا كانت الخلية المرغوبة موجودة في الخط العلوي من الورقة أو في أقصى أعمدة، فإن التثبيت أساسي ببساطة.
- لتأمين السلسلة، قم بإجراء الإجراءات التالية. انتقل إلى علامة التبويب "عرض" و Clay على زر "Fasten Area"، والذي يقع في نافذة شريط أدوات "النافذة". يتم فتح قائمة من خيارات المهمة المختلفة. اختر اسم "آمن الخط العلوي".
- الآن حتى لو كنت تنحدر إلى أسفل الورقة، فإن السطر الأول، مما يعني أن العنصر الذي تحتاجه، الموجود فيه، سيظل في أعلى النافذة.
وبالمثل، يمكنك تجميد العمود الأيسر المتطرف.
- انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وانقر على زر "Fasten Area". هذه المرة اخترت الخيار "آمن العمود الأول".
- كما ترون، تم إصلاح العمود الأيسر الأكثر تطرفا.
تقريبا بنفس الطريقة التي يمكنك دمجها ليس فقط العمود والسلسلة الأولى، ولكن بشكل عام، يتم ترك المنطقة بأكملها وما فوق من العنصر المحدد.
- خوارزمية التنفيذ لهذه المهمة مختلفة قليلا عن الاثنين السابقين. بادئ ذي بدء، من الضروري تسليط الضوء على عنصر الورقة، والمنطقة من أعلى وبعدها سيتم إصلاحها. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وانقر على أيقونة مألوفة "ربط المنطقة". في القائمة التي تفتح، حدد العنصر بنفس الاسم بالضبط.
- بعد هذا الإجراء، سيتم إصلاح المنطقة بأكملها الموجودة على اليسار وفوق العنصر المخصص في الورقة.
إذا رغبت في ذلك، قم بإزالة التجميد المصنوع بهذه الطريقة، بسيطة للغاية. خوارزمية التنفيذ هي نفسها في جميع الحالات التي سيكون فيها المستخدم الذي لن يؤمن: سلسلة أو عمود أو منطقة. ننتقل إلى علامة التبويب "عرض"، انقر فوق أيقونة "إصلاح المنطقة" وفي القائمة التي يتم فتحها، حدد الخيار "إزالة توحيد المناطق". بعد ذلك، سيتم إسقاط جميع النطاقات الثابتة من الورقة الحالية.
الدرس: كيفية إصلاح المنطقة في Excel
الطريقة الثالثة: تحرير الحماية
أخيرا، يمكنك حماية الخلية من التحرير عن طريق حظر القدرة على إجراء تغييرات على المستخدمين. وبالتالي، فإن جميع البيانات الموجودة في ذلك سيتم تجميدها بالفعل.
إذا كان الجدول الخاص بك ليس ديناميكيا ولا ينص على إدخال أي تغييرات فيه، فيمكنك حماية ليس فقط خلايا محددة، ولكن أيضا ورقة كاملة ككل. انها أسهل بكثير.
- الانتقال إلى علامة التبويب "ملف".
- في النافذة التي تفتح في القائمة الرأسية اليسرى، انتقل إلى قسم "التفاصيل". في الجزء المركزي من النافذة، الطين على النقش "حماية الكتاب". في قائمة الإجراءات الأمنية التي تفتح، اختر خيار "حماية الورقة الحالية".
- يتم إطلاق نافذة صغيرة، والتي تسمى "حماية ورقة". بادئ ذي بدء، في مجال خاص، تحتاج إلى إدخال كلمة مرور تعسفية، والتي ستكون هناك حاجة إلى المستخدم إذا كنت ترغب في تعطيل الحماية في المستقبل لتحرير المستند. بالإضافة إلى ذلك، في الإرادة، يمكنك تثبيت أو إزالة عدد من القيود الإضافية أو تثبيت أو إزالة الأعلام بالقرب من العناصر المعنية في القائمة المقدمة في هذه النافذة. ولكن في معظم الحالات، تكون الإعدادات الافتراضية متسقة للغاية مع المهمة، بحيث يمكنك ببساطة النقر فوق الزر "موافق" بعد دخول كلمة المرور.
- بعد ذلك، تبدأ نافذة أخرى، حيث يجب تكرار كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقا. يتم ذلك للتأكد من أن المستخدم كان واثقا من أنه قدم بالضبط كلمة المرور التي تذكرتها وكتبت في التصميم المناسب لوحات المفاتيح والسجل، وإلا فإنه يمكن أن يفقد الوصول إلى التحرير لتحرير المستند. بعد إعادة إدخال كلمة المرور، اضغط على زر "موافق".
- الآن عند محاولة تحرير أي عنصر ورقة، سيتم حظر هذا الإجراء. سيتم فتح نافذة المعلومات، وإعداد التقارير عن استحالة تغيير البيانات على ورقة محمية.
هناك طريقة أخرى لمنع أي تغييرات في العناصر الموجودة على الورقة.
- انتقل إلى نافذة "المراجعة" والطين على أيقونة "حماية ورقة"، والتي تقع على الشريط في كتلة أداة "التغيير".
- فتح مألوفة بالفعل في نافذة حماية النوافذ الأمريكية. كل الإجراءات الإضافية أداء بنفس الطريقة كما هو موضح في الإصدار السابق.
ولكن ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى تجميد خلايا واحدة أو أكثر، وفي الآخرين يفترض، كما كان من قبل، لإجراء البيانات بحرية؟ هناك طريقة للخروج من هذا الموقف، لكن حلها أكثر تعقيدا إلى حد ما من المهمة السابقة.
في جميع الخلايا من المستند الافتراضي في الخصائص، يتم عرض الحماية، عند تنشيط قفل الورقة بشكل عام، والخيارات المذكورة أعلاه. سنحتاج إلى إزالة معلمة الحماية في خصائص جميع عناصر الأوراق تماما، ثم قم بتعيينها مرة أخرى فقط في تلك العناصر التي نود أن تجمدها من التغييرات.
- انقر على مستطيل، وهو موجود على تقاطع الألواح الإحداثية الأفقية والرأسي. أيضا، إذا كان المؤشر في أي منطقة من ورقة خارج الجدول، فاضغط على مزيج من المفاتيح الساخنة على لوحة مفاتيح CTRL +. سيكون التأثير هو نفسه - يتم تمييز جميع العناصر الموجودة على الورقة.
- ثم نقوم CLAS على منطقة تسليط الضوء عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق المنشط، حدد "تنسيق الخلية ...". أيضا، بدلا من ذلك، يمكنك استخدام مجموعة مجموعة المفاتيح CTRL + 1.
- يتم تنشيط نافذة "تنسيق الخلية". الانتقال على الفور إلى علامة التبويب "الحماية". يجب إزالة مربع الاختيار بالقرب من المعلمة "الخلية المحمية". انقر فوق الزر "موافق".
- بعد ذلك، نعود إلى الورقة وتخصيص العنصر أو المجموعة التي سنذهب فيها إلى تجميد البيانات. نقض النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجزء المخصص وفي قائمة السياق، انتقل إلى اسم "تنسيق الخلية ...".
- بعد فتح نافذة التنسيق، انتقل مرة أخرى إلى علامة التبويب "الحماية" وتعيين مربع الاختيار بالقرب من عنصر "الخلية المحمية". الآن يمكنك النقر فوق الزر "موافق".
- بعد ذلك، وضعنا حماية الورقة من خلال أي من تلك الطرق التي تم وصفها مسبقا.
بعد تنفيذ جميع الإجراءات الموضحة بالتفصيل إلينا أعلاه، سيتم حظر تلك الخلايا التي نجعلها فقط الحماية من خلال خصائص التنسيق من التغييرات. في جميع العناصر الأخرى من الورقة، كما كان من قبل، يمكنك المساهمة بحرية أي بيانات.
الدرس: كيفية حماية الخلية من التغييرات إلى Excel
كما ترون، هناك ثلاث طرق لتجميد الخلايا. ولكن من المهم أن نلاحظ أنه يختلف في كل منها ليس فقط تقنية أداء هذا الإجراء، ولكن أيضا جوهر الصقيع نفسه. لذلك، في حالة واحدة، يتم تسجيل عنوان عنصر الأوراق فقط، في الثانية - تم إصلاح المنطقة على الشاشة، وفي المركز الثالث - يتم تعيين حماية تغييرات البيانات في الخلايا. لذلك، من المهم جدا أن نفهم قبل إجراء الإجراء، ما الذي ستحظره بالضبط ولماذا تفعل ذلك.