واحدة من المشاكل التي يلتقي بها المستخدمون الذين يجتمعون عند العمل مع الجداول في Microsoft Excel، هو الخطأ "العديد من تنسيقات الخلايا المختلفة". إنه شائع بشكل خاص عند العمل مع الجداول مع امتداد XLS. دعونا معرفة ذلك في جوهر هذه المشكلة ومعرفة الأساليب التي يمكن القضاء عليها.
الآن سيتم حفظ المستند بتوسيع XLSX، والذي سيسمح لك بالعمل بمبلغ كبير من 16 ضعف عدد التنسيقات في وقت واحد مما كان عليه عند العمل مع ملف امتداد XLS. في الغالبية الساحقة للحالات، تسمح هذه الطريقة للقضاء على الخطأ الذي درسناه.
الطريقة 2: تنسيقات التنظيف في خطوط فارغة
ولكن لا تزال هناك حالات عندما يعمل المستخدم على وجه التحديد بتوسيع XLSX، ولكن لا يزال يحدث هذا الخطأ. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عند العمل مع الوثيقة، تم تجاوز الحدود من 64000 صيغة. بالإضافة إلى ذلك، لأسباب معينة، يكون الوضع ممكنا عند الحاجة إلى حفظ الملف بتوسيع XLS، وليس XLSX، لأنه مع الأول، على سبيل المثال، يمكن أن تعمل المزيد من برامج الجهات الخارجية. في هذه الحالات، تحتاج إلى البحث عن طريقة أخرى للخروج من الوضع الحالي.
في كثير من الأحيان، يقوم العديد من المستخدمين بتنسيق المكان الموجود أسفل الطاولة بهامش بحيث لا تضيع الوقت في المستقبل على هذا الإجراء في حالة توسيع الجدول. ولكن هذا نهج خاطئ تماما. لهذا السبب، يتم زيادة حجم الملف بشكل كبير، والعمل معه يتباطأ، علاوة على ذلك، قد تؤدي هذه الإجراءات إلى وجود خطأ ونحن نناقش في هذا الموضوع. لذلك، من مثل هذه التجاوزات يجب أن تتخلص من.
- بادئ ذي بدء، نحتاج إلى تسليط الضوء على المنطقة بأكملها تحت الطاولة، بدءا من السلسلة الأولى التي لا توجد فيها بيانات. للقيام بذلك، انقر فوق زر الماوس الأيسر على الاسم الرقمي لهذه السلسلة على لوحة الإحداثيات الرأسية. تخصيص إلى الخط بأكمله. تطبيق الضغط على مزيج من زر Ctrl + Shift + أسفل السهم لأسفل. خصصت مجموعة كاملة من المستند الموجود أسفل الجدول.
- ثم ننتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على أيقونة الشريط "واضحة"، والذي يقع في شريط أدوات التحرير. تفتح قائمة تحدد موضع "مسح التنسيقات".
- بعد هذا الإجراء، سيتم تنظيف النطاق المخصص.
وبالمثل، من الممكن التنظيف في الخلايا على يمين الطاولة.
- Clay على اسم الأول غير مليء بالعمود في لوحة الإحداثيات. وتم تسليط الضوء على نيزا نفسه. ثم ننتج مجموعة من أزرار السهم CTRL + SHIFT + إلى اليمين. هذا يسلط الضوء على مجموعة كاملة من المستند، الموجود على يمين الجدول.
- ثم، كما في الحالة السابقة، نقوم بالنقر فوق أيقونة "واضحة"، وفي القائمة المنسدلة، حدد الخيار "تنسيقات واضحة".
- بعد ذلك، سيتم تنظيف التنظيف في جميع الخلايا على يمين الطاولة.
إجراء مماثل عند حدوث خطأ عند حدوث خطأ، نتحدث هذا الدرس حول هذا الدرس، لن يكون غير ضروري حتى لو كان للوهلة الأولى، يبدو أن العصابات أدناه وحق الطاولة غير تنسيق على الإطلاق. الحقيقة هي أنهم قد يكون لديهم تنسيقات "مخفية". على سبيل المثال، قد لا تكون النص أو الأرقام الموجودة في الخلية، ولكن لديها تنسيق جريء في ذلك، إلخ. لذلك، لا تكون كسول، في حالة وجود خطأ، لتنفيذ هذا الإجراء حتى فوق العصابات الخارجية الفارغة. لا تحتاج أيضا إلى نسيان الأعمدة والخطوط المخفية المحتملة.
الطريقة الثالثة: حذف التنسيقات داخل الجدول
إذا لم يساعد الإصدار السابق في حل المشكلة، فهذا يستحق الاهتمام بالتنسيق المفرط داخل الجدول نفسه. يقوم بعض المستخدمين بجعل التنسيق في الجدول حتى حيث لا يتحمل أي معلومات إضافية. يعتقدون أنهم يصنعون الجدول أكثر جمالا، ولكن في الواقع، في كثير من الأحيان، يبدو هذا التصميم لا طعم له. والأسوأ من الأسوأ إذا كانت الأمور المحددة تؤدي إلى الكبح للبرنامج أو خطأ نصفه. في هذه الحالة، يجب تركه في الجدول تنسيق كبير فقط.
- في تلك النطاقات التي يمكن إزالتها فيها التنسيق بالكامل، ولن تؤثر ذلك على معلوماتية الجدول، نقوم بإجراء الإجراء وفقا للخوارزمية نفسها، والتي تم وصفها في الطريقة السابقة. أولا، نسلط الضوء على النطاق في الجدول الذي يجب تنظيفه فيه التنظيف. إذا كان الجدول كبيرا جدا، فسيكون هذا الإجراء أكثر ملاءمة للقيام بأزرار CTRL + SHIFT + على اليمين (يسار، أعلى، أسفل). إذا قمت بتحديد الخلية داخل الجدول، فاستخدم هذه المفاتيح، فسيتم إجراء التحديد بداخله فقط، وليس حتى نهاية الورقة، كما هو الحال في الطريقة السابقة.
نقوم بالنقر فوق الزر "مسح" الولايات المتحدة بالفعل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في القائمة المنسدلة، حدد خيار "تنسيقات واضحة".
- سيتم تنظيف النطاق المميز للجدول بالكامل.
- الشيء الوحيد الذي يجب القيام به هو تعيين الحدود في الجزء التنظيف إذا كانت موجودة في بقية صفيف الجدول.
ولكن بالنسبة لبعض مناطق الطاولة، هذا الخيار غير مناسب. على سبيل المثال، في مجموعة محددة، يمكنك إزالة التعبئة، ولكن يجب ترك تنسيق التاريخ، وإلا فسيتم عرض البيانات بشكل غير صحيح والحدود وبعض العناصر الأخرى. نفس الإصدار من الإجراءات التي تحدثنا عنها أعلاه، يزيل التنسيق بالكامل.
ولكن هناك طريقة للخروج وفي هذه الحالة، ومع ذلك، فإن الأمر أكثر شاقة. في مثل هذه الظروف، سيتعين على المستخدم تخصيص كل كتلة من الخلايا المنسقة بشكل متجانسة وإزالة التنسيق يدويا دون القيام به.
بالطبع، إنه درس طويل ومضيق، إذا كان الطاولة كبير جدا. لذلك، من الأفضل ذلك عند وضع مستند لعدم إساءة استخدام "جميلة" حتى لا يكون لها أي مشاكل سيتعين عليها قضاء الكثير من الوقت.
الطريقة الرابعة: إزالة التنسيق الشرطي
التنسيق الشرطي هو أداة مريحة للغاية لتصور البيانات، ولكن تطبيقها المفرط يمكن أن يسبب الخطأ الذي درسناه. لذلك، تحتاج إلى عرض قائمة قواعد التنسيق الشرطية المستخدمة في هذه الورقة، وإزالة الموضع منه، بدونها يمكنك القيام به.
- تقع في علامة التبويب "Home"، Clay على زر "التنسيق الشرطي"، والذي يقع في كتلة "الأنماط". في القائمة التي ستفتح بعد هذا الإجراء، حدد عنصر "قواعد الإدارة".
- بعد ذلك، يتم تشغيل نافذة إدارة القواعد، والتي تحتوي على قائمة عناصر التنسيق الشرطية.
- بشكل افتراضي، توجد فقط عناصر الجزء المحدد في القائمة. من أجل عرض جميع القواعد على الورقة، قم بإعادة ترتيب التبديل في وضع "إظهار قواعد التنسيق" ل "هذه الورقة". بعد ذلك، سيتم عرض جميع قواعد الورقة الحالية.
- ثم نخصص القاعدة التي لا يمكنك القيام بها، وانقر على زر "حذف القاعدة".
- وبهذه الطريقة، نقوم بإزالة هذه القواعد التي لا تلعب دورا مهما في التصور المرئي للبيانات. بعد اكتمال الإجراء، اضغط على زر "موافق" في أسفل نافذة "إدارة القواعد".
إذا كنت بحاجة إلى إزالة التنسيق الشرطي بالكامل من نطاق محدد، فمن الأسهل القيام بذلك.
- نحن نسلط الضوء على نطاق الخلايا التي نخطط فيها لإزالتها.
- انقر فوق الزر "التنسيق الشرطي" في كتلة "الأنماط" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في القائمة التي تظهر، حدد خيار "حذف القواعد". بعد ذلك، تفتح قائمة أخرى. في ذلك، حدد "حذف القواعد من الخلايا المحددة".
- بعد ذلك، سيتم حذف جميع القواعد في النطاق المخصص.
إذا كنت ترغب في إزالة التنسيق الشرطي، ثم في قائمة القائمة الأخيرة التي تحتاج إلى تحديد الخيار "قواعد حذف من جميع أنحاء رقة".
الطريقة الخامسة: حذف الأساليب المخصصة
وبالإضافة إلى ذلك، قد تنشأ هذه المشكلة يرجع ذلك إلى استخدام عدد كبير من الأنماط المخصصة. علاوة على ذلك، قد تظهر نتيجة للاستيراد أو النسخ من كتب أخرى.
- يتم القضاء على هذه المشكلة على النحو التالي. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". على الشريط في أدوات أدوات "الأنماط"، انقر فوق مجموعة "أنماط الخلايا".
- يفتح قائمة النمط. هناك أنماط مختلفة من تصاميم الخلايا، أي في الواقع، مجموعات ثابتة من العديد من التنسيقات. في أعلى القائمة هناك "مخصص" كتلة. فقط هذه الأنماط ليست مبنية في الأصل في Excel، ولكنها منتج إجراءات المنتج. إذا حدث خطأ، ينصح القضاء الذي ندرس حذفها.
- المشكلة هي أنه لا توجد أداة مدمجة للإزالة الشامل للأنماط، لذلك سيضطر الجميع إلى حذف بشكل منفصل. نأتي المؤشر إلى نمط محدد من مجموعة "مخصصة". أقوم بالنقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيمن وفي قائمة السياق، حدد الخيار "حذف ...".
- نحذف بهذه الطريقة كل نمط من كتلة "مخصصة" حتى تبقى أنماط Excel المضمنة فقط.
الطريقة 6: حذف التنسيقات المخصصة
إجراء مشابه للغاية لإزالة الأنماط هو حذف تنسيقات مخصصة. وهذا هو، سوف نقوم بحذف تلك العناصر التي لا يتم بناؤها في الافتراضي في Excel، ولكن تنفيذها من قبل المستخدم، أو بنيت في المستند بطريقة أخرى.
- بادئ ذي بدء، سنحتاج إلى فتح نافذة التنسيق. الطريقة الأكثر شيوعا القيام به هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في الوثيقة ومن قائمة السياق لتحديد الخيار "شكل خلية ...".
يمكنك أيضا، في علامة التبويب "Home"، انقر فوق الزر "تنسيق" في كتلة "خلية" على الشريط. في القائمة قيد التشغيل، حدد العنصر "تنسيق الخلايا ...".
خيار آخر يجب استدعاء النافذة التي تحتاجها هي مجموعة من مفاتيح CTRL + 1 على لوحة المفاتيح.
- بعد إجراء أي من الإجراءات الواردة أعلاه، ستبدأ نافذة التنسيق. انتقل إلى علامة التبويب "الرقم". في المعلمات "التنسيقات الرقمية"، نقوم بتثبيت المفتاح إلى الموضع "(جميع التنسيقات)". على الجانب الأيمن من هذه النافذة، يقع الحقل الذي توجد فيه قائمة بجميع أنواع العناصر المستخدمة في هذا المستند.
نحن نسلط الضوء على المؤشر كل واحد. انتقل إلى الاسم التالي أكثر ملاءمة مع المفتاح "لأسفل" على لوحة المفاتيح في وحدة التنقل. إذا كان العنصر مدمجا، فسيكون الزر "حذف" غير نشط.
- بمجرد تمييز عنصر المستخدم المضافة، سيصبح زر "حذف" نشطا. انقر عليه. بنفس الطريقة، احذف جميع أسماء التنسيق المخصص في القائمة.
- بعد إكمال الإجراء، يجب أن تضغط على زر "موافق" في أسفل النافذة.
الطريقة 7: إزالة الأوراق غير الضرورية
وصفنا الإجراء لحل المشكلة فقط في ورقة واحدة فقط. ولكن لا تنس أن نفس التلاعب بالضبط يجب القيام به مع جميع الكتاب الآخر مليء بهذه الأوراق.
بالإضافة إلى ذلك، أوراق أو أوراق غير ضرورية، حيث يتم تكرار المعلومات، من الأفضل حذف على الإطلاق. يتم ذلك بسيطة جدا.
- بالنقر فوق زر الماوس الأيمن الموجود في اختصار الورقة، والتي يجب إزالتها فوق شريط الحالة. بعد ذلك، في القائمة التي تظهر، حدد "حذف ...".
- بعد ذلك، يفتح مربع حوار يتطلب تأكيدا بإزالة الاختصار. انقر فوقه على زر "حذف".
- بعد ذلك، ستتم إزالة الملصق المحدد من المستند، وبالتالي، فإن جميع عناصر التنسيق عليها.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة عدة اختصارات موجودة بالتتابع، فانقر فوق أولها من زر الماوس الأيسر، ثم انقر فوق آخر واحد، ولكن فقط في نفس الوقت يحمل مفتاح Shift. سيتم تمييز جميع الملصقات الموجودة بين هذه العناصر. بعد ذلك، يتم تنفيذ إجراء الإزالة على نفس الخوارزمية التي تم وصفها أعلاه.
ولكن هناك أيضا صفائح مخفية، ويمكن أن تكون عددا كبيرا من العناصر المنسقة المختلفة. لإزالة التنسيق المفرط على هذه الأوراق أو حذفها على الإطلاق، تحتاج إلى عرض الملصقات على الفور.
- انقر فوق أي تسمية وفي قائمة السياق، حدد عنصر "إظهار".
- تم فتح قائمة بالأوراق المخفية. حدد اسم الورقة المخفية وانقر فوق الزر "موافق". بعد ذلك، سيتم عرضه على اللوحة.
تتم مثل هذه العملية مع جميع الأوراق المخفية. ثم ننظر إلى ما يجب القيام به معهم: لإزالة أو تنظيف تماما من التنسيق الزائد إذا كانت المعلومات مهمة عليها.
ولكن إلى جانب ذلك، هناك أيضا ما يسمى الأوراق الفائقة المسورة، والتي في قائمة الأوراق المخفية العادية التي لا تجدها. يمكن رؤيتها وعرضها على اللوحة فقط من خلال محرر VBA.
- لبدء تشغيل محرر VBA (محرر الماكرو)، انقر فوق مزيج من مفاتيح التشغيل الساخنة ALT + F11. في كتلة "المشروع"، فإننا نخصص اسم الورقة. هنا يتم عرضها كصفائح واضحة عادية، مخفية للغاية وخارجي. في المنطقة السفلية "خصائص" ننظر إلى قيمة المعلمة "المرئية". إذا تم ضبطه على "2-XLSHeetveryhidden"، فهذه ورقة خالية من الفائقة.
- انقر على هذه المعلمة وفي القائمة التي تفتح، حدد اسم "-1-XLSHetVisible". ثم انقر وفقا لزر الإغلاق القياسي.
بعد هذا الإجراء، ستتوقف الورقة المحددة عن التشغيل الرائعة وسيتم عرض التسمية على اللوحة. بعد ذلك، سيكون من الممكن إجراء إما إجراء التنظيف أو الحذف.
الدرس: ماذا تفعل إذا كانت الأوراق مفقودة في Excel
كما ترون، سوف تتخلص الأسلوب الأسرع والفعال من الخطأ الذي تمت دراسته في هذا الدرس - هو حفظ الملف مرة أخرى بتوسيع XLSX. ولكن إذا لم يعمل هذا الخيار أو لسبب ما، فهذا غير مناسب، فستتطلب الطرق المتبقية لحل المشكلة الكثير من الوقت والجهد من المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يجب استخدام كل منهم في المجمع. لذلك، من الأفضل في عملية إنشاء مستند لعدم إساءة استخدام التنسيق الزائد بحيث لا يتعين عليه إنفاق القوى للقضاء على الخطأ.