بالنسبة لمستخدمي Microsoft Excel، فليس من السري أن يتم وضع البيانات الموجودة في هذا المعالج الجدول في خلايا منفصلة. لكي يشير المستخدم إلى هذه البيانات، يتم تعيين العنوان في عنصر كل ورقة. دعنا نكتشف أن الكائنات الرئيسية المرقمة في Excele ومن الممكن تغيير هذا الترقيم.
أنواع الترقيم في Microsoft Excel
بادئ ذي بدء، يجب القول أن هناك إمكانية التبديل بين نوعين من الترقيم. عنوان العناصر عند استخدام البديل الأول، الذي تم تعيينه افتراضيا، لديه نموذج A1. يتم تمثيل الإصدار الثاني بالنموذج التالي - R1C1. لاستخدامه يتطلب التبديل في الإعدادات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم صب الخلايا شخصيا باستخدام العديد من الخيارات في وقت واحد. دعونا نلقي نظرة على كل هذه الميزات.الطريقة الأولى: تبديل وضع الترقيم
بادئ ذي بدء، دعونا نفكر في تحويل وضع الترقيم. كما ذكرنا سابقا، يتم تعيين عنوان الخلايا بشكل افتراضي بواسطة نوع A1. وهذا هو، يتم الإشارة إلى الأعمدة من قبل الحروف الأبجدية اللاتينية، والخطوط هي أرقام عربية. يتحمل التبديل إلى وضع R1C1 خيارا محددا فيه الأرقام ليس فقط إحداثيات السلاسل، ولكن أيضا أعمدة. دعونا معرفة كيفية جعل مثل هذا التبديل.
- ننتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- في النافذة التي تفتح من خلال القائمة الرأسية اليسرى، انتقل إلى قسم "المعلمات".
- تفتح نافذة المعلمة Excel. من خلال القائمة، والتي يتم وضعها على اليسار، انتقل إلى القسم الفرعي الصيغة.
- بعد الانتقال، انتبه إلى الجانب الأيمن من النافذة. نحن نبحث عن مجموعة من الإعدادات "العمل مع الصيغ". بالقرب من المعلمة "Link Style R1C1" تعيين مربع الاختيار. بعد ذلك، يمكنك الضغط على زر "موافق" في أسفل النافذة.
- بعد التلاعب أعلاه في نافذة المعلمة، سيتغير نمط الارتباط إلى R1C1. الآن ليس فقط الخطوط، ولكن أيضا سيتم ترقيم الأعمدة بالأرقام.
من أجل إرجاع تعيين الإحداثيات الافتراضي، تحتاج إلى إنفاق نفس الإجراء، فقط هذه المرة تقوم بتقليل مربع الاختيار من عنصر نمط الارتباط R1C1.
الدرس: لماذا في Excele بدلا من أرقام الحروف
الطريقة 2: ملء علامة
بالإضافة إلى ذلك، قد يقوم المستخدم نفسه بترقيم السلاسل أو الأعمدة التي توجد فيها الخلايا، وفقا لاحتياجاتهم. يمكن استخدام ترقيم المستخدم هذا لتعيين خطوط أو أعمدة جدول، لنقل عدد السطر عن طريق وظائف Excel المضمنة وأغراض أخرى. بطبيعة الحال، يمكن إجراء الترقيم يدويا، مدفوعة ببساطة بالأرقام المطلوبة من لوحة المفاتيح، ولكنها أسهل بكثير وأسرع في تنفيذ هذا الإجراء باستخدام أدوات التدوير التبرد. هذا صحيح بشكل خاص لترقيم صفيف بيانات كبير.
نلقي نظرة على كيفية استخدام علامة التعبئة التي يمكنك إجراء التلقائي عناصر الورقة.
- وضعنا الرقم "1" في الخلية التي نخطط منها لبدء الترقيم. ثم نحمل المؤشر إلى الحافة السفلية اليمنى من العنصر المحدد. في الوقت نفسه، يجب أن يتحول إلى صليب أسود. يطلق عليه علامة ملء. أغلق زر الماوس الأيسر وأخذ المؤشر أسفل أو يمين، اعتمادا على ما يجب ترقيمه بالضبط: خطوط أو أعمدة.
- بعد الوصول إلى الخلية الأخيرة، التي يجب ترقيمها، اترك زر الماوس. ولكن، كما نرى، يتم ملء جميع العناصر ذات الترقيم فقط بالوحدات فقط. من أجل إصلاحه، اضغط على الأيقونة الموجودة في نهاية النطاق المرقم. اختبار التبديل بالقرب من عنصر "ملء".
- بعد إجراء هذا الإجراء، سيتم ترقيم النطاق بأكمله بالترتيب.
الطريقة الثالثة: التقدم
هناك طريقة أخرى، حيث يمكنك ترقيم الكائنات في Excele، هي استخدام أداة تسمى "التقدم".
- كما هو الحال في الطريقة السابقة، قم بتعيين الرقم "1" إلى الخلية الأولى المراد ترقيمها. بعد ذلك، ما عليك سوى تحديد عنصر الورقة هذا بالنقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر.
- بعد تمييز النطاق المرغوب فيه، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر فوق الزر "تعبئة"، وضعت على الشريط في وحدة التحرير. تفتح قائمة بالإجراءات. نختار من ذلك موقف "التقدم ...".
- تفتح نافذة Excel المسماة "تقدم". في هذه النافذة، العديد من الإعدادات. بادئ ذي بدء، سنركز على كتلة "الموقع". في ذلك، يحتوي المفتاح على موقفين: "حسب الخطوط" و "على الأعمدة". إذا كنت بحاجة إلى إنتاج ترقيم أفقي، فاختر الخيار "عن طريق السلاسل" إذا كانت العمودي "في أعمدة".
في كتلة إعدادات "النوع"، لأغراضنا، تحتاج إلى ضبط التبديل إلى الموضع "الحسابي". ومع ذلك، فإنه، والافتراض الافتراضي موجود في هذا الموقف، لذلك تحتاج فقط للتحقق من موقعه.
يصبح كتلة إعدادات "الوحدة" نشطة فقط عند اختيار تاريخ "تاريخ". منذ أن اخترنا نوع "الحساب"، لن نكون مهتمين في الكتلة أعلاه.
في حقل "الخطوة"، اضبط الرقم "1". في حقل "الحد من القيمة"، حددنا عدد الكائنات المرقمة.
بعد إكمال الإجراءات المدرجة، نقوم بالنقر فوق الزر "موافق" في أسفل نافذة التقدم.
- كما نرى، سيتم ترقيم مجموعة من عناصر الورقة في نافذة "التقدم" بالترتيب.
إذا كنت لا ترغب في حساب عدد العناصر الورقة التي تحتاج إلى ترقيمها لتحديدها في حقل "قيمة الحد القيمة" في نافذة التقدم، فعندئذ، في هذه الحالة، تحتاج إلى تحديد النطاق بأكمله ليتم ترقيمه قبل بدء المحدد نافذة او شباك.
بعد ذلك، في نافذة "التقدم"، نقوم بإجراء جميع الإجراءات نفسها التي تم وصفها أعلاه، ولكن هذه المرة نترك الحقل "قيمة الحد" فارغة.
ستكون النتيجة هي نفسها: سيتم ترقيم الكائنات المحددة.
الدرس: كيفية جعل الإكمال التلقائي في Excele
الطريقة الرابعة: استخدام الوظيفة
عناصر ورقة الأرقام، يمكنك أيضا اللجوء إلى استخدام وظائف Excel المضمنة. على سبيل المثال، يمكن تطبيق مشغل السلسلة لترقيم الترقيم.
تشير وظيفة السلسلة إلى مشغلي المشغلين "المراجع والمصفيف". مهمتها الرئيسية هي إرجاع غرفة قائمة Excel سيتم تثبيت الرابط. هذا هو، إذا نشير إلى حجة هذه الوظيفة أي خلية في السطر الأول من الورقة، فسوف يخرج القيمة "1" في هذه الخلية، حيث يقع. إذا حددت رابطا لعنصر السطر الثاني، فسيعرض المشغل الرقم "2"، إلخ.
سلسلة بناء الجملة التالي:
= سلسلة (رابط)
كما نرى، فإن الحجة الوحيدة لهذه الميزة هي رابط للخلية، يجب عرض رقم السطر الذي يجب عرضه في العنصر المحدد.
دعونا نرى كيفية العمل مع المشغل المحدد في الممارسة العملية.
- حدد كائن سيكون الأول في نطاق مرقم. انقر فوق أيقونة "إدراج الوظيفة"، والذي يقع فوق منطقة العمل في ورقة Excel.
- وظائف سيد تبدأ. نحن نجعل الانتقال إليها إلى فئة "روابط ومصفوفات". من الأسماء المدرجة للمشغلين، حدد اسم "صف". بعد تخصيص هذا الاسم، الطين على زر "موافق".
- يدير نافذة وسيطات وظيفة السلسلة. لديها حقل واحد فقط، وعدد هذه الحجج هذه. في حقل الارتباط، نحتاج إلى إدخال عنوان أي خلية، والتي تقع في السطر الأول من الورقة. يمكن إدخال الإحداثيات يدويا عن طريق تنفذها من خلال لوحة المفاتيح. ولكن لا يزال أكثر ملاءمة للقيام بذلك، ببساطة عن طريق تثبيت المؤشر في الحقل، ثم إغلاق زر الماوس الأيسر على طول أي عنصر في ورقة الورقة الأولى الأولى. سيتم عرض عنوانها على الفور في نافذة سلسلة الوسيطة. ثم انقر فوق الزر "موافق".
- في خلية الورقة التي توجد فيها وظيفة السلسلة، تم عرض الشكل "1".
- الآن نحتاج إلى ترقيم جميع الخطوط الأخرى. من أجل عدم إنتاج إجراء باستخدام المشغل لجميع العناصر، مما سيستغرق بالتأكيد الكثير من الوقت، قم بعمل نسخة من الصيغة من خلال علامة التعبئة مألوفة بالفعل لنا. نحمل المؤشر إلى الحد الأدنى السفلي من الحافة اليمنى من الخلايا مع صيغة السلسلة وبعد ظهور علامة التعبئة، مشبك زر الماوس الأيسر. نحن تمتد المؤشر أسفل عدد الخطوط التي تحتاج إلى أن تكون مرقمة.
- كما نرى، بعد إجراء هذا الإجراء، سيتم ترقيم جميع صفوف النطاق المحدد بواسطة ترقيم المستخدمين.
لكننا حققنا أرقاما فقط الصفوف، وبالنسبة للتنفيذ الكامل لمهمة تعيين عنوان الخلية في شكل رقم داخل الجدول، يجب ترقيم الأعمدة. يمكن أيضا القيام به باستخدام وظيفة Excel المضمنة. من المتوقع أن يكون لهذا المشغل اسم "العمود".
تشير وظيفة العمود أيضا إلى فئة المشغلين "روابط ومصفيفات". نظرا لأنه من السهل تخمين مهمته هو القضاء على عنصر رقم العمود إلى العنصر المحدد، والذي يتم فيه إعطاء الرابط. بناء جملة هذه الميزة مطابقا تقريبا للمشغل السابق:
= العمود (رابط)
كما نرى، فإن اسم المشغل نفسه فقط يختلف، والوسيطة، كآخر مرة، لا تزال إشارة إلى عنصر محدد من الورقة.
دعونا نرى كيفية تنفيذ المهمة مع هذه الأداة في الممارسة العملية.
- حدد كائنا الذي ستتوافق العمود الأول من النطاق المعالج. الطين على أيقونة "إدراج وظيفة".
- ضع في ماجستير الوظائف، والانتقال إلى الفئة "روابط ومصفيفات" وهناك تخصيص اسم "العمود". الطين على زر "موافق".
- تبدأ نافذة وسيطات العمود. كما في المرة السابقة، وضعنا المؤشر في حقل الارتباط. ولكن في هذه الحالة، نخصص أي عنصر ليس السطر الأول من الورقة، ولكن العمود الأول. الإحداثيات تظهر على الفور في هذا المجال. ثم يمكنك اتباع الزر "موافق".
- بعد ذلك، سيتم عرض الرقم "1" في الخلية المحددة، مما يتوافق مع العدد النسبي من عمود الجدول، الذي يحدده المستخدم. لترقيم الأعمدة المتبقية، وكذلك في حالة الصفوف، نطبق علامة ملء. نحضر المؤشر إلى الحافة اليمنى السفلى من الخلية التي تحتوي على وظيفة العمود. نحن ننتظر ظهور علامة التعبئة، ومن خلال الضغط على زر الماوس الأيسر، فإن المؤشر يمين في العدد المطلوب من العناصر.
الآن جميع الخلايا من طاولتنا الشرطية لها ترقيمها النسبي. على سبيل المثال، يتم تعيين عنصر فيه الشكل أدناه "إلى رقم 5، له إحداثيات مخصصة نسبية (3؛ 3)، على الرغم من أن عنوانها المطلق في سياق ورقة لا تزال E9.
الدرس: ماجستير في الوظائف في Microsoft Excel
الطريقة الخامسة: تعيين اسم الخلية
بالإضافة إلى الأساليب المذكورة أعلاه، تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من تعيين الأرقام إلى أعمدة و صفوفا من مجموعة معينة، سيتم تعيين أسماء الخلايا داخلها وفقا لترقيم الورقة ككل. يمكن رؤية هذا في حقل اسم خاص عند تحديد عنصر.
من أجل تغيير الاسم المقابل لإحداثيات الورقة إلى الواحدة التي أنشأناها بمساعدة الإحداثيات النسبية لمصفيفنا، فإنها تكفي لتسليط الضوء على العنصر المناسب مع زر الماوس الأيسر. ثم فقط من لوحة المفاتيح في حقل الاسم، يمكنك قيادة الاسم الذي يعتبره المستخدم أنه من الضروري. يمكن أن يكون أي كلمة. ولكن في حالتنا، نقدم ببساطة الإحداثيات النسبية لهذا العنصر. في اسمنا، نذكر رقم الخط مع الحروف "الصفحة"، ورقم العمود "الجدول". نحصل على اسم النوع التالي: "Table3r3". قيادته في حقل الاسم وانقر فوق مفتاح ENTER.
الآن يتم تعيين خلايانا الاسم وفقا لعنوانها النسبي في تكوين الصفيف. بنفس الطريقة، يمكنك إعطاء أسماء وعناصر أخرى من الصفيف.
الدرس: كيفية تعيين اسم الخلية في Excel
كما ترون، هناك نوعان من الترقيم المدمج في Excele: A1 (افتراضي) و R1C1 (تم تمكينه في الإعدادات). تنطبق هذه الأنواع من العناوين على الورقة بأكملها ككل. ولكن بالإضافة إلى ذلك، يمكن لكل مستخدم أن يجعل ترقيم المستخدمين في جدول أو صفيف بيانات محددة. هناك العديد من الأساليب المثبتة تعيين أرقام المستخدمين للخلايا: استخدام علامة ملء، أداة "التقدم" ووظائف Excel المضمنة الخاصة. بعد تعيين الترقيم، يمكنك تعيين الاسم لعنصر ورقة محدد.