كيفية جعل رابط في المنفى

الروابط هي واحدة من الأدوات الرئيسية عند العمل في Microsoft Excel. إنها جزء لا يتجزأ من الصيغ التي تنطبق في البرنامج. البعض منها يعمل على الذهاب إلى مستندات أخرى أو حتى الموارد على الإنترنت. دعونا نكتشف كيفية إنشاء أنواع مختلفة من التعبيرات الاحالة في Excele.

خلق أنواع مختلفة من الروابط

على الفور، تجدر الإشارة إلى أن جميع التعبيرات المرجعية يمكن تقسيمها إلى فئتين كبيرتين: مخصص للحسابات كجزء من الصيغ والوظائف والأدوات الأخرى والموظفين للذهاب إلى الكائن المحدد. هذا الأخير لا يزال يسمى الارتباطات التشعبية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تقسيم الروابط (الروابط) إلى داخلية وخارجية. الداخلية هي التعبيرات الاحالة داخل الكتاب. في أغلب الأحيان، يتم استخدامها في الحسابات، كجزء لا يتجزأ من الصيغة أو الوساطة من الوظيفة، مما يشير إلى وجود كائن محدد حيث يتم احتواء البيانات التي تتم معالجتها. في نفس الفئة، يمكنك أن تنسب تلك التي تشير إلى المكان على ورقة أخرى من المستند. كلهم، اعتمادا على ممتلكاتهم، ينقسمون إلى قريب ومطلق.

تشير الروابط الخارجية إلى كائن خارج الكتاب الحالي. قد يكون ذلك كتابا أو مكانا آخر في ذلك، وثيقة تنسيق آخر وحتى الموقع على الإنترنت.

من نوع النوع الذي تريد إنشائه، ويعتمد طريقة الإبداع القابلة للتحديد. دعنا نتوقف بطرق مختلفة بمزيد من التفاصيل.

الطريقة الأولى: إنشاء مراجع في الصيغ داخل ورقة واحدة

بادئ ذي بدء، فكر في كيفية إنشاء خيارات مختلفة للإشارات عن الصيغ والوظائف وأدوات حساب Excel الأخرى داخل ورقة واحدة. بعد كل شيء، غالبا ما تستخدم في الممارسة العملية.

يبدو أن أبسط التعبير المرجعي مثل هذا:

= a1.

السمة الإلزامية للتعبير هي علامة "=". فقط عند تثبيت هذا الرمز في الخلية قبل التعبير، سيتم إدراكه على أنه يشير. السمة الإلزامية هي أيضا اسم العمود (في هذه الحالة أ) ورقم العمود (في هذه الحالة 1).

يشير التعبير "= A1" إلى أن العنصر الذي تم تثبيته فيه، يتم تشديد البيانات من الكائن مع إحداثيات A1.

إذا استبدلنا التعبير في الخلية، حيث يتم عرض النتيجة، على سبيل المثال، في "= B5"، سيتم تشديد القيم من الكائن باستخدام الإحداثيات B5.

باستخدام الروابط، يمكن أيضا تنفيذ الإجراءات الرياضية المختلفة. على سبيل المثال، نكتب التعبير التالي:

= a1 + b5

جملة على زر الدخول. الآن، في العنصر الذي يوجد فيه هذا التعبير موجودا، سيتم إجراء جمع القيم الموضوعة في الكائنات مع إحداثيات A1 ​​و B5.

من خلال نفس المبدأ، يتم التقسيم، الضرب، الطرح وأي إجراء رياضي آخر.

لتسجيل رابط منفصل أو كجزء من الصيغة، ليس من الضروري قيادةها بعيدا عن لوحة المفاتيح. يكفي تثبيت الرمز "="، ثم ضع زر الماوس الأيسر على طول الكائن الذي تريد الرجوع إليه. سيتم عرض عنوانه في الكائن الذي يتم فيه تثبيت علامة "متساوية".

ولكن تجدر الإشارة إلى أن نمط الإحداثيات A1 ​​ليس هو الوحيد الذي يمكن استخدامه في الصيغ. بالتوازي، يعمل Excel على طراز R1C1، حيث، على النقيض من الإصدار السابق، يتم الإشارة إلى الإحداثيات بالأحرف والأرقام، ولكن حصريا بأرقام.

تعادل التعبير R1C1 ما يعادل A1 و R5C2 - B5. أي، في هذه الحالة، على عكس أسلوب A1، فإن إحداثيات الخط موجودة في المقام الأول، والعمود في الثانية.

كل من أنماط التصرف في Excel هو مكافئ، ولكن مقياس الإحداثيات الافتراضي لديه نموذج A1. لإيقاف تشغيله إلى R1C1 View، فأنت مطلوبة في معلمات Excel في قسم الصيغ، والتحقق من مربع الاختيار مقابل عنصر نمط رابط R1C1.

بعد ذلك، على لوحة الإحداثيات الأفقية، ستظهر الأرقام بدلا من الحروف، وسيتم اكتساب التعبيرات في صف الصيغة النموذج R1C1. علاوة على ذلك، فإن التعبيرات المسجلة غير من خلال إجراء الإحداثيات يدويا، وسيظهر النقر على الكائن المناسب كوحدة نمطية فيما يتعلق بالخلية التي يتم تثبيتها فيها. في الصورة أدناه هي صيغة

= ص [2] ج [-1]

إذا كتبت تعبيرا يدويا، فسوف يستغرق الأمر R1C1 المعتاد.

في الحالة الأولى، تم تقديم النوع النسبي (= R [2] C [-1])، وفي الثانية (= R1C1) - المطلق. تشير الروابط المطلقة إلى كائن معين، وثيل - إلى موضع العنصر، بالنسبة للخلية.

إذا عدت إلى النمط القياسي، فإن الروابط النسبية لها نموذج A1، ومطلق $ 1 دولار. بشكل افتراضي، جميع المراجع التي تم إنشاؤها في Excel هي نسبة. يتم التعبير عن ذلك في حقيقة أنه عند النسخ مع علامة ملء، تتغير القيمة فيها بالنسبة إلى هذه الخطوة.

1. لمعرفة كيف ستبدو في الممارسة العملية، نسج الخلية A1. نحن نتثبيت في أي عنصر ورقة فارغة الرمز "=" والطين على الكائن مع إحداثيات A1. بعد عرض العنوان كجزء من الصيغة، Clay على زر ENTER.



2. نأتي المؤشر إلى الحافة اليمنى السفلى للكائن، حيث ظهرت نتيجة لمعالجة الصيغة. يتم تحويل المؤشر إلى علامة التعبئة. انقر فوق زر الماوس الأيسر وتمدد المؤشر بالتوازي إلى البيانات مع البيانات التي تريد نسخها.



3. بعد الانتهاء من النسخ، نرى أن القيم في عناصر النطاق اللاحقة تختلف عن واحد في العنصر الأول (النسخ). إذا قمت بتحديد أي خلية حيث نسخنا البيانات، فيمكنك في صف الصيغة أن ترى أن الرابط قد تم تغييره بالنسبة إلى الخطوة. هذه علامة على نسبتها.

تساعد خاصية النسبية في بعض الأحيان الكثير عند العمل مع الصيغ والجداول، ولكن في بعض الحالات تحتاج إلى نسخ الصيغة الدقيقة دون تغيير. للقيام بذلك، مطلوب الرابط لتحويل إلى مطلق.

1. لتنفيذ التحول، يكفي عن الإحداثيات أفقيا وأعتزم رأسيا رمز الدولار ($).



2. بعد تطبيق علامة تعبئة، يمكنك أن ترى أن القيمة في جميع الخلايا اللاحقة عند عرض النسخ نفسها تماما كما هو الحال في الأول. بالإضافة إلى ذلك، عندما تحوم على أي كائن من النطاق أدناه في سلسلة الصيغة، يمكن الإشارة إلى أن الروابط ظلت دون تغيير تماما.

بالإضافة إلى المطلق والنسبي، لا تزال هناك روابط مختلطة. علامات علامة الدولار إما إحداثيات العمود فقط (مثال: A1 دولار)،

إما فقط إحداثيات السلسلة (مثال: 1 دولار).

يمكن إجراء علامة الدولار يدويا بالنقر فوق الرمز المناسب على لوحة المفاتيح ($). سيتم تسليط الضوء عليه إذا كان في تخطيط لوحة المفاتيح باللغة الإنجليزية في الحالة العلوية، انقر فوق المفتاح "4".

ولكن هناك طريقة أكثر ملاءمة لإضافة الرمز المحدد. تحتاج فقط إلى تسليط الضوء على التعبير المرجعي واضغط على مفتاح F4. بعد ذلك، ستظهر علامة الدولار في وقت واحد في جميع الإحداثيات أفقيا وعموديا. بعد إعادة الضغط على F4، يتم تحويل الرابط إلى مختلط: ستبقى علامة الدولار فقط في إحداثيات الخط، وسوف تختفي إحداثيات الأعمدة. سيؤدي الضغط على F4 آخر إلى التأثير المعاكس: سيظهر علامة الدولار في إحداثيات الأعمدة، لكن إحداثيات الصف سوف تختفي. علاوة على ذلك، عند الضغط على F4، يتم تحويل الرابط إلى قريب بدون دولارات. اضغط على الصحافة التالية إلى مطلقة. وهلم جرا دائرة جديدة.

في Excel، يمكنك الرجوع ليس فقط إلى خلية محددة، ولكن أيضا على مجموعة كاملة. يبدو عنوان النطاق يشبه إحداثيات العنصر الأيسر العلوي واليمين السفلي، مفصولا عن علامة القولون (:). على سبيل المثال، يحتوي النطاق المخصص في الصورة أدناه على إحداثيات A1: C5.

وفقا لذلك، ستبدو الرابط الموجود على هذه الصفيف:

= A1: C5

الدرس: الروابط المطلقة والنسبية إلى Microsoft Excel

الطريقة 2: إنشاء مراجع في الصيغ للملاءات والكتب الأخرى

قبل ذلك، اعتبرنا إجراءات فقط في ورقة واحدة. الآن دعونا نرى كيفية الرجوع إلى المكان على ورقة أخرى أو حتى الكتاب. في الحالة الأخيرة، لن يكون ذلك داخليا، ولكن رابط خارجي.

مبادئ الخلق هي نفسها تماما كما نوضحنا أعلاه عند إجراءات ورقة واحدة. في هذه الحالة فقط، ستحتاج في هذه الحالة إلى تحديد عنوان أوراق إضافية أو حجز حيث يلزم الرجوع إلى الخلية أو النطاق للإشارة إليها.

من أجل الرجوع إلى القيمة على ورقة أخرى، تحتاج إلى تحديد اسمها بين علامة "=" وإحداثيات الخلية، ثم تثبيت علامة تعجب.

لذلك ستبدو الرابط الموجود على الخلية على ورقة 2 مع إحداثيات B4 هذه:

= list2! B4

يمكن أن يكون التعبير مدفوعا باليد من لوحة المفاتيح، لكنه أكثر ملاءمة للغاية للقيام به على النحو التالي.

1. قم بتثبيت علامة "=" في العنصر الذي سيحتوي على تعبير مرجعي. بعد ذلك، باستخدام اختصار أعلى شريط الحالة، انتقل إلى تلك الورقة حيث يوجد الكائن للإشارة إليه.



2. بعد الانتقال، حدد هذا الكائن (الخلية أو النطاق) وانقر فوق الزر "إدخال".



3. بعد ذلك، سيكون هناك عودة تلقائية إلى الورقة السابقة، ولكن سيتم تشكيل المرجع الذي نحتاج إليه.

الآن دعونا معرفة كيفية الرجوع إلى العنصر الموجود في كتاب آخر. بادئ ذي بدء، تحتاج إلى معرفة أن مبادئ تشغيل الوظائف المختلفة وأدوات Excel مع الكتب الأخرى تختلف. يعمل البعض منهم مع ملفات Excel الأخرى، حتى عندما يتم إغلاقهم، بينما يتطلب الآخرون إطلاق إلزامي من هذه الملفات.

فيما يتعلق بهذه الميزات، يختلف نوع الرابط على الكتب الأخرى. إذا قمت بتقديمها إلى أداة تعمل حصريا مع تشغيل الملفات، فيمكنك ببساطة تحديد اسم الكتاب الذي تشير إليه. إذا كنت تنوي العمل مع ملف لن يفتح، في هذه الحالة تحتاج إلى تحديد المسار الكامل إليه. إذا كنت لا تعرف، في أي وضع ستعمل مع الملف أو لست متأكدا من كيفية عمل أداة محددة معها، ثم في هذه الحالة، مرة أخرى، من الأفضل تحديد المسار الكامل. حتى أنه بالتأكيد لن يكون.

إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى كائن مع العنوان C9، فتقدم في ورقة 2 في دفتر قيد التشغيل يسمى "Excel.xlsx"، ثم يجب عليك تسجيل التعبير التالي في عنصر الورقة حيث سيتم عرض القيمة:

= [excel.xlsx] List2! C9

إذا كنت تخطط للعمل مع وثيقة مغلقة، فمن بين أمور أخرى، تحتاج إلى تحديد مسار موقعه. على سبيل المثال:

= 'D: \ مجلد جديد \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

كما هو الحال في إنشاء تعبير مرجعي إلى ورقة أخرى، عند إنشاء رابط إلى عنصر دفتر آخر، يمكنك، وكيفية إدخالها يدويا، وقم بذلك عن طريق تحديد الخلية أو النطاق المقابل في ملف آخر.

1. نضع الحرف "=" في الخلية حيث سيتم تحديد موقع التعبير الاحترافي.



2. ثم افتح الكتاب الذي تريد الرجوع إليه إذا لم يكن قيد التشغيل. الطين على ورقة لها في المكان الذي تريد الرجوع إليه. بعد ذلك، انقر فوق Enter.



3. هناك عودة تلقائية للكتاب السابق. كما ترون، فقد أتقن بالفعل الرابط لعنصر هذا الملف، والتي نقرنا عليها في الخطوة السابقة. أنه يحتوي فقط على الاسم دون وسيلة.



4. ولكن إذا أغلقنا الملف للإشارة إلى، فإن الرابط سيحول على الفور تلقائيا. سيقدم المسار الكامل إلى الملف. وبالتالي، إذا كانت صيغة أو وظيفة أو أداة تدعم العمل مع كتب مغلقة، والآن، بفضل تحول التعبير المرجعي، سيكون من الممكن اغتنام هذه الفرصة.

كما ترون، رابط الرفع إلى عنصر ملف آخر يستخدم النقر عليه ليس أكثر ملاءمة فقط من حاوية العنوان يدويا، ولكن أيضا أكثر عالمية، لأنه في هذه الحالة يتم تحويل الرابط نفسه اعتمادا على ما إذا كان يتم إغلاق الكتاب الذي يشير إليه أو فتح.

الطريقة الثالثة: وظيفة اثنين

خيار آخر للإشارة إلى الكائن في Excel هو استخدام وظيفة Dash. تهدف هذه الأداة إلى إنشاء تعبيرات مرجعية في نموذج النص. تسمى المراجع التي تم إنشاؤها أيضا "قائما"، نظرا لأنها مرتبطة بالخلية التي حددتها أكثر ضجة أكثر من التعبيرات المطلقة النموذجية. بناء جملة هذا المشغل:

= DVSSL (رابط؛ A1)

"الرابط" هي حجة تشير إلى خلية في نموذج النص (ملفوفة مع علامات اقتباس)؛

"A1" هي حجة اختيارية تحدد يتم استخدام الإحداثيات النمطية: A1 أو R1C1. إذا كانت قيمة هذه الوسيطة هي "الحقيقة"، فسيتم استخدام الخيار الأول إذا "الأكاذيب" هو الثاني. إذا تم حذف هذه الحجة بشكل عام، فستكون افتراضيا، فمن المعتقد أن معالجة النوع A1 يتم تطبيقه.

1. نلاحظ عنصر الورقة التي ستكون الصيغة فيها. الطين على أيقونة "إدراج وظيفة".



2. في ساحات المهام في كتلة "الروابط والمصفيف"، نحتفل ب "DVSSL". انقر فوق موافق".



3. يتم فتح نافذة الوسائط لهذا المشغل. في حقل "الرابط إلى الخلية"، قم بتعيين المؤشر وتسليط الضوء على نقرة الماوس الذي يقوم به العنصر الموجود في الورقة التي نريد الرجوع إليها. بعد عرض العنوان في الحقل، "التفاف" مع اقتباساتها. يتم ترك المجال الثاني ("A1") فارغا. انقر فوق "موافق".



4. يتم عرض نتيجة معالجة هذه الوظيفة في الخلية المحددة.

بمزيد من التفاصيل، يتم النظر في مزايا وفروق الدقة من وظيفة DVRSL في درس منفصل.

الدرس: دالة Dultnsil في Microsoft Excel

الطريقة الرابعة: إنشاء ارتباط تشعبي

تختلف الارتباطات التشعبية عن نوع الروابط التي نظرنا فيها أعلاه. إنهم لا يعملون على "سحب" البيانات من مناطق أخرى في تلك الخلية، حيث توجدها، ومن أجل جعل الانتقال عند النقر عند النقر في المنطقة التي تشير إليها.

1. هناك ثلاثة خيارات للتحول إلى نافذة إنشاء الارتباطات التشعبية. وفقا لأول مرة، تحتاج إلى تسليط الضوء على الخلية التي سيتم إدراج الارتباط التشعبي، وانقر فوق زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق، حدد خيار "Hyperlink ...".

   

   بدلا من ذلك، يمكنك، بعد تحديد عنصر يتم فيه إدراج الارتباط التشعبي، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". هناك على الشريط تحتاج إلى النقر فوق الزر "الارتباط التشعبي".

   

   أيضا، بعد تحديد الخلية، يمكنك تطبيق مفاتيح Ctrl + K.

2. بعد تطبيق أي من هذه الخيارات الثلاثة، يتم فتح نافذة إنشاء الارتباط التشعبي. في الجزء الأيسر من النافذة، هناك خيار من أي كائن مطلوب للاتصال:
   • مع مكان في الكتاب الحالي؛
   • مع كتاب جديد؛
   • مع موقع ويب أو ملف؛
   • مع البريد الإلكتروني.



3. بشكل افتراضي، تبدأ النافذة في وضع الاتصال مع ملف أو صفحة ويب. من أجل ربط عنصر مع ملف، في الجزء المركزي من النافذة باستخدام أدوات التنقل، تحتاج إلى الذهاب إلى هذا الدليل للقرص الثابت حيث يوجد الملف المرغوب فيه وتسليط الضوء عليه. يمكن أن يكون كل من كتاب Excel وملف لأي تنسيق آخر. بعد ذلك، سيتم عرض الإحداثيات في حقل "العنوان". بعد ذلك، لإكمال العملية، انقر فوق الزر "موافق".

   

   إذا كانت هناك حاجة إلى التواصل مع الموقع الإلكتروني، فعندئذ في هذه الحالة، في نفس القسم من نافذة إنشاء القائمة في حقل "العنوان"، تحتاج ببساطة إلى تحديد عنوان مورد الويب المطلوب وانقر فوق "موافق" زر.

   

   إذا كنت ترغب في تحديد ارتباط تشعبي إلى مكان في الكتاب الحالي، يجب أن تذهب إلى قسم "التعادل مع المكان في المستند". بعد ذلك، في الجزء المركزي من النافذة، تحتاج إلى تحديد الورقة وعنوان الخلية التي يجب أن يتم الاتصال منها. انقر فوق "موافق".

   

   إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند Excel جديد وربطه باستخدام ارتباط تشعبي للكتتب الحالي، فيجب عليك الذهاب إلى القسم "التعادل مع مستند جديد". بعد ذلك، في المنطقة المركزية للنافذة، امنحه اسما وتحديد موقعه على القرص. ثم انقر فوق "موافق".

   

   إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك توصيل عنصر الورقة باستخدام ارتباط تشعبي حتى مع البريد الإلكتروني. للقيام بذلك، ننتقل إلى قسم "التعادل مع البريد الإلكتروني" وفي حقل "العنوان" يشير إلى البريد الإلكتروني. الطين على "موافق".



4. بعد إدراج الارتباط التشعبي، النص الموجود في الخلية الموجودة فيه، يصبح الافتراضي الأزرق. هذا يعني أن الارتباط التشعبي نشط. للذهاب إلى الكائن الذي يتصل به، يكفي النقر المزدوج فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إنشاء الارتباط التشعبي باستخدام وظيفة مضمنة لها اسم يتحدث عن نفسه - "الارتباط التشعبي".

يحتوي هذا المشغل على بناء جملة:

= الارتباط التشعبي (العنوان؛ الاسم)

"العنوان" - وهي حجة تشير إلى عنوان الموقع الإلكتروني على الإنترنت أو الملف على القرص الصلب، والتي تحتاج إليها لإنشاء اتصالات.

"الاسم" - حجة في شكل نص، والتي سيتم عرضها في عنصر ورقة تحتوي على ارتباط تشعبي. هذه الحجة ليست إلزامية. في غيابها، سيتم عرض عنوان الكائن في عنصر الورقة الذي تشير إليه الوظيفة إليه.

1. نسلط الضوء على الخلية التي يقع فيها الارتباط التشعبي، والضيافة على أيقونة "إدراج وظيفة".



2. في معالج الوظائف، انتقل إلى قسم "الروابط والمصفيف". نلاحظ اسم "الارتباط التشعبي" وانقر فوق "موافق".



3. في نافذة الوسيطة في حقل "العنوان"، حدد العنوان إلى موقع الويب أو الملف على Winchester. في حقل "الاسم"، نكتب النص الذي سيتم عرضه في عنصر الورقة. الطين على "موافق".



4. بعد ذلك، سيتم إنشاء الارتباط التشعبي.

الدرس: كيفية صنع أو إزالة الارتباطات التشعبية في Excel

اكتشفنا أن هناك مجموعة رابطين في جداول Excel: المستخدمة في الصيغ والموظفين للانتقال (الارتباط التشعبي). بالإضافة إلى ذلك، يتم تقسيم هاتين المجموعتين إلى العديد من الأنواع الأصغر. إنه من نوع معين من المستوى ويعتمد على خوارزمية لإجراءات الإبداع.