عند العمل في Microsoft Excel في جداول البيانات المتكررة، وأنها مريحة جدا للاستخدام القائمة المنسدلة. مع ذلك، يمكنك ببساطة اختيار المعلمات المطلوب من القائمة التي تم إنشاؤها. ولمعرفة كيفية جعل القائمة المنسدلة بطرق مختلفة.
إنشاء قائمة إضافية
والطريقة الأكثر الأكثر ملاءمة، وفي نفس الوقت وظيفية لإنشاء القائمة المنسدلة هي طريقة تقوم على بناء قائمة بيانات منفصلة.
أولا وقبل كل شيء، ونحن جعل الجدول فارغة إلى أين نحن ذاهبون إلى استخدام القائمة المنسدلة، وأيضا تقديم قائمة منفصلة من البيانات أنه في المستقبل سيتم تشغيل هذه القائمة. هذه البيانات يمكن أن توضع على حد سواء على نفس الورقة الوثيقة ومن ناحية أخرى، إذا كنت لا تريد كل من الجدول لنكون معا بصريا.
نخصص البيانات التي نخطط لتطبيقه على القائمة المنسدلة. نحن انقر على زر الماوس الأيمن، وحدد "اسم تعيين ..." في قائمة السياق.
شكل إنشاء اسم يفتح. في حقل "الاسم"، ويتمتع أي اسم مناسب لوالتي سنجد هذه القائمة. ولكن، يجب أن يبدأ هذا الاسم مع الرسالة. يمكنك أيضا إدخال ملاحظة، ولكن ليس من الضروري. انقر فوق الزر "موافق".
انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" من برامج مايكروسوفت إكسل. نسلط الضوء على منطقة الجدول إلى أين نحن ذاهبون لتطبيق القائمة المنسدلة. انقر على زر "بيانات التحقق" التي تقع على الشريط.
يفتح نافذة للتحقق من إدخال القيم. في علامة التبويب "معلمات"، في حقل نوع البيانات، حدد المعلمة قائمة. في حقل "المصدر" وضع علامة المساواة، وعلى الفور نكتب اسم القائمة التي appailed له أعلاه. انقر فوق الزر "موافق".
القائمة المنسدلة جاهزة. الآن، عند النقر على الزر، فإن كل خلية من النطاق المحدد تظهر قائمة من المعايير، من بينها يمكنك اختيار أي لإضافة إلى الخلية.
إنشاء قائمة منسدلة باستخدام أدوات مطوري البرامج
الطريقة الثانية تتضمن إنشاء قائمة منسدلة باستخدام أدوات المطورين، وهي تستخدم اكتف. افتراضيا، لا توجد وظائف أداة المطور، ولذا فإننا سوف تحتاج أولا إلى إدراجها. للقيام بذلك، انتقل إلى "ملف" علامة التبويب برنامج إكسل، ثم انقر على نقش "معلمات".
في النافذة التي تفتح، انتقل إلى القسم الفرعي "إعداد الشريط"، وتعيين مربع مقابل قيمة "المطور". انقر فوق الزر "موافق".
بعد ذلك، يظهر علامة على الشريط مع اسم "المطور"، حيث ننتقل. السود في Microsoft Excel، التي ينبغي أن تصبح القائمة المنسدلة. ثم، انقر على شريط على أيقونة "إدراج"، وبين العناصر التي ظهرت في مجموعة عنصر ActiveX حدد "الميدان مع قائمة".
انقر على المكان الذي يجب أن تكون الخلية مع القائمة. كما ترون، ظهرت على شكل قائمة.
ثم ننتقل إلى "وضع منشئ". انقر على "خصائص التحكم" زر.
يفتح نافذة المراقبة. في الرسم البياني "ListFillRanRan" يدويا، ونحن يصف مجموعة من خلايا الجدول من خلال القولون، والتي ستشكل نقاط من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك، انقر على الخلية، وفي قائمة السياق، نذهب بالتتابع خلال الكائن "تحرير وسرد" و "تحرير".
القائمة المنسدلة في Microsoft Excel مستعدة لذلك.
لجعل الخلايا الأخرى مع القائمة المنسدلة، ببساطة تصبح الحافة اليمنى السفلية للخلية الانتهاء، اضغط على زر الماوس، وتمتد إلى أسفل.
القوائم ذات الصلة
أيضا، في برنامج إكسل يمكنك إنشاء قوائم المنسدلة ذات الصلة. هذه هي تلك القوائم عند تحديد قيمة واحدة من القائمة، في عمود آخر يقترح لتحديد معايير المطابقة. على سبيل المثال، عند اختيار في قائمة منتجات البطاطا، يقترح أن تختار كما كيلو غراما وقياس التدابير القياس، وعندما يتم تحديد الزيت النباتي - لتر وملليلتر.
أولا وقبل كل شيء، نحن إعداد جدول حيث سيقع القوائم المنسدلة، وسوف نقوم القوائم مع اسم المنتجات والتدابير القياس.
نعلق على كل من القوائم نطاق مسمى، كما سبق أن فعلنا سابقا مع المنسدلة التقليدية القوائم.
في الخلية الأولى، ونحن إنشاء قائمة في نفس الطريقة التي تم القيام به من قبل، من خلال التحقق من البيانات.
في الخلية الثانية، وأيضا إطلاق نافذة التحقق من المعلومات، ولكن في "مصدر" عمود ندخل وظيفة "= dwarns" وعنوان الخلية الأولى. على سبيل المثال، = DVSSL ($ B3).
كما ترون، يتم إنشاء قائمة.
الآن، بحيث الخلايا أقل تكتسب نفس الخصائص، كما في المرة السابقة، حدد الخلايا العليا، ومفتاح الفأرة "فليب" أسفل.
كل شيء، يتم إنشاء الجدول.
احسبنا كيفية تقديم قائمة المنسدلة في Excel. يمكن للبرنامج إنشاء قوائم منسدلة بسيطة وتعتمد. في الوقت نفسه، يمكنك استخدام طرق الإبداع المختلفة. يعتمد الاختيار على الغرض المحدد من القائمة، وأهداف خلقها، ومنطقة التطبيق، إلخ.