كيفية استخدام فرق مايكروسوفت

Anonim

كيفية استخدام فرق مايكروسوفت

الخيار 1: برنامج الكمبيوتر

فرق مايكروسوفت كبيرة للاستخدام على جهاز كمبيوتر واجتماعات ومحادثات خاصة. تم تحسين البرنامج للعمل مع التقويم وجهات الاتصال والعروض التقديمية. نحن نقدم التعرف على الأقسام التي تصف فيها بالتفصيل الجوانب الرئيسية للتفاعل مع هذا البرنامج.

تحميلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

لبدء التواصل وإجراء عقد اجتماعات في فرق Microsoft، ستحتاج إلى تنزيل العميل على الكمبيوتر. بالطبع، يمكنك العمل في إصدار المتصفح، على غرار الوظيفة، لكنها ليست مريحة دائما، ومؤتمرات مع عدد كبير من المشاركين معلقة بشكل دوري. مع مظاهرة الشاشة، سيكون هناك أيضا صعبة للغاية، وكل شيء يعمل بشكل صحيح في تجميع سطح المكتب.

  1. اتبع الرابط أعلاه وانقر فوق الزر "تسجيل الدخول" لفتح صفحة تنزيل فرق Microsoft إلى الكمبيوتر.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-1

  3. قم بإجراء إذن في حساب Microsoft المستخدم أو إضافة واحدة جديدة.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-2

  5. توقع تنزيل المحتوى وانقر فوق "تنزيل تطبيق Windows". سيتم تكريس المعلومات التالية حصريا له، ولكن إذا ذهبت إلى استخدام تطبيق ويب في هذه المرحلة، فإن التعليمات التالية ستكون مناسبة أيضا.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-3

  7. توقع التنزيل لتنزيل الملف القابل للتنفيذ وتشغيله.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-4

  9. سيبدأ التثبيت تلقائيا، ولكن عليك فقط الانتظار حتى يكمل وبدء البرنامج.
  10. كيفية استخدام فرق Microsoft-5

  11. ستظهر نافذةها الرئيسية، وبعد ذلك يمكنك الانتقال إلى مزيد من الإعدادات والتفاعل.
  12. كيفية استخدام فرق Microsoft-6

إعداد حساب

حتى قبل التنزيل، قمت بالفعل بإتمام الترخيص في النظام، لذلك عند بدء تشغيل فرق Microsoft لأول مرة، يتم تنفيذ الإدخال إلى ملف التعريف بشكل مستقل. دعونا معرفة إعداداتها الأساسية والنظر في الإجراءات اللازمة عند تغيير الحساب مباشرة في البرنامج.

  1. لعرض قائمة الإعدادات، انقر فوق الصورة مع الصورة الرمزية الخاصة بك في اللوحة العلوية.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-7

  3. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ملف التعريف، فقم بتوصيل الواحد بالنقر فوق "إضافة حساب عمل أو تدريب"، أو يمكنك الخروج من الحالية لعدم استخدام وظيفة تبديل الحساب.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-8

  5. في القائمة نفسها، إلى يمين النقش "عبر الإنترنت"، هناك زر "تعيين توقيع". هذه حالة المستخدم التي تصف نشاطك أو الحالة الحالية. أدخل أي نص على رغبتك الخاصة وتقرر ما إذا كان من الضروري تنظيفه بعد فترة زمنية معينة.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-9

  7. عند الضغط على الزر "إدارة الحساب" في هذه القائمة، سيكون هناك انتقال إلى قسم الإعدادات، حول المعلمات الأخرى التي سنكتبها أيضا لاحقا. في فئات "الحسابات"، تتبع ملفات التعريف المتصلة وإدارتها إذا كنت بحاجة إلى الخروج أو تغيير الإعدادات العامة.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-10

إعدادات البرامج

بإيجاز دعونا نتحدث عن الإعدادات الموجودة في فرق، والتي ليست كثيرا، ولكن يمكن أن تكون مفيدة للغاية في التفاعل المستمر مع البرنامج. عرض المطورين تغيير المظهر، تعيين معلمات الخصوصية وتخصيص استلام الإخطارات.

  1. انقر فوق ثلاثة نقاط أفقية إلى يسار الصورة الرمزية للمستخدم لاستدعاء قائمة الإعدادات. في ذلك يمكنك تغيير التحجيم، انتقل لعرض قائمة مفاتيح الاختصار، والتحقق من توافر التحديثات أو تنزيل تطبيقات محمولة عن طريق فتح الصفحة في المتجر.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-11

  3. لعرض المعلمات الأخرى، انقر فوق خط "الإعدادات".
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-12

  5. سيتم فتح النافذة الجديدة في قسم "عام"، حيث توجد ثلاثة مواضيع تغيير عرض عناصر النافذة. بينما يوجد موضوع مشرق، وضع التباين الداكن والعالي. إذا قمت بتحديد إعدادات مظهر جديدة، فستحتاج إلى إعادة تشغيل البرنامج.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-13

  7. في كتلة "الملحق"، هناك معلمات مع خانات الاختيار؛ إذا تم تثبيت القراد أمام العنصر، فهذا يعني أنه نشط. لذلك، بشكل افتراضي، يتم تنشيط تطبيق Autorun مع بدء تشغيل Windows، وهو ليس ضروريا لجميع المستخدمين. تحقق من جميع العناصر وتحديد أنه من الضروري تمكين أو تعطيل. بشكل منفصل، انتبه إلى "تعطيل تسريع الأجهزة GPU". يؤثر الإعداد بشكل مباشر على الأداء، ومن المنطقي إلا إذا لوحظ أثناء العملية في TMS أو الفرامل.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-14

  9. يوجد أدناه كتلة مع إعدادات اللسان ولوحة المفاتيح، وكذلك وظيفة تدقيق الإملاء. استفد من القائمة المنسدلة إذا كنت بحاجة إلى تغيير لغتك أو تخطيطك المفضل لديك. في كتلة "العرض"، هناك معلمة واحدة فقط - "تعطيل الرسوم المتحركة". قم بتنشيطه لتحسين أداء البرنامج إذا توقف من وقت لآخر.
  10. كيفية استخدام فرق Microsoft-15

  11. بعد القسم مع المعلمات المسماة "الخصوصية" والأداة الإضافية المرئية الأولى هي المسؤولة عن العمل مع جهات اتصال محظورة. يتم تأمين القفل عن طريق الضغط على زر الماوس الأيمن على ملف تعريف المستخدم وحدد العنصر المقابل من قائمة السياق. يمكنك عرض القائمة السوداء بأكملها من خلال نافذة "تغيير جهات الاتصال المؤمنة".
  12. كيفية استخدام فرق Microsoft-16

  13. يتم عرضها التي تم تنزيلها وفي أي وقت متاح لفتح.
  14. كيفية استخدام فرق Microsoft-17

  15. بالإضافة إلى ذلك، يحدد هذا القسم قيودا على تفاصيل الاتصال. إذا كنت لا ترغب في إدخال بريد إلكتروني أو رقم هاتف مرتبط، فقد وجدت لك المستخدمون الآخرون من خلال البحث، وقم بتعيين القيود المناسبة. انتبه إلى "إخطارات قراءة" شريط التمرير وإلغاء تنشيطه في الحالة عندما لا يكون من الضروري عرض الرسالة كما قرأت بعد أن رأيتها. إلغاء في استطلاعات الرأي إذا كنت لا ترغب في تلقي رسائل من مطوري فرق Microsoft.
  16. كيفية استخدام فرق Microsoft-18

  17. في قسم "الإخطارات" هناك معلمان فقط: "الصوت" و "الدردشة". يمكنك هنا تعطيل تشغيل الصوت عند الاتصال والانتقال إلى إعدادات الدردشة التي لديك تغيير في عرض الشعار والعرض في قنوات الويب.
  18. كيفية استخدام فرق Microsoft-19

ابحث عن جهات الاتصال

الغرض الرئيسي من فرق Microsoft هو التواصل مع المستخدمين في كل من غرف الدردشة الانفرادية وفي الاجتماعات. إذا كنت منظما أو هناك حاجة إلى الاتصال بمشارك معين، فستحتاج إلى العثور عليه من خلال بحث عالمي وبدء التواصل.

  1. لاستخدام البحث، قم بتنشيط السلسلة وأدخل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف للحساب المطلوب.
  2. كيفية استخدام فرق مايكروسوفت -20

  3. انتظر للمستخدمين من القائمة وانقر على المناسبة للذهاب إلى الدردشة الفردية.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-21

  5. أرسل الرسالة الأولى لإعلام المستخدم عن نواياك. سوف يتلقى إشعارا ويمكن أن يقرر ما إذا كان يريد بدء محادثة.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-22

  7. في الوقت نفسه، يظهر الإخطار أنك أضفت دردشة عضوا جديدة. هذا هو بالضبط ما هو البحث عن جهات الاتصال. يمكنك التفاعل معها حصريا في هذه المحادثات، وحتى الآن لا توجد وسيلة يسمح لك بعرض جميع جهات الاتصال دون دعوات مباشرة إلى الدردشات.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-23

الإجراءات مع الاجتماعات والدراتين

ينفق الوقت الرئيسي لفرق المستخدمين في غرف الدردشة أو التواصل على مواضيع العمل أو مناقشة المشكلات اليومية مع المشاركين الأفراد أو في الاجتماعات. عند تشغيل البرنامج، لن يؤديك على الفور إلى المحادثة اللازمة، حتى لو جاءت الإخطارات، لذلك عليك أن تجد مناسبة أو خلق جديد بشكل مستقل، مشاركين ذكريين.

  1. للقيام بذلك، افتح قسم "الدردشة" بالنقر فوق الزر الموجود على اليسار.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-24

  3. ستظهر قائمة بالمحادثات الأخيرة مع الرسائل. انقر فوق أحد الصفوف للذهاب لقراءة المحتويات. تعرض هذه القائمة غرف الدردشة العادية والاجتماعات المنظمة.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-25

  5. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مؤتمر فيديو أو دردشة نصية بشكل مستقل، فاستخدم القمم من الأعلى.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-26

  7. لدعو المستخدمين الذين ليس لديهم حساب حتى الآن، قم بتنشيطه في محادثة جديدة وانقر فوق "دعوة الأصدقاء" أو "فرق الانضمام" (يحتوي الزر على اسمين).
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-27

  9. بشكل افتراضي، يتم إنشاء اسم "الدردشة الجديدة" للمحادثة، والتي يجب تغييرها بحيث يفهم المستخدمون الآخرون مواضيعه ولا يتم الخلط بينهم في قائمة الآخرين. للقيام بذلك، انقر فوق "إضافة اسم المجموعة".
  10. كيفية استخدام فرق Microsoft-28

  11. أدخله وإرسال الدعوات على الفور عن طريق تحديد العناوين في حقل "إلى"، إذا لزم الأمر.
  12. كيفية استخدام فرق Microsoft-29

  13. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء محادثة جماعية من دردشة فردية، انقر فوق "إضافة جهة اتصال" في الشريط على اليمين.
  14. كيفية استخدام فرق Microsoft-30

  15. شكل من أشكال البحث عن المستخدمين، حيث تحدد تفاصيل الاتصال وانتظر القائمة مع القائمة مع بيانات الاعتماد الموجودة.
  16. كيفية استخدام فرق Microsoft-31

  17. انقر فوق مناسب لإرسال دعوة على الفور. سيتمكن المستخدم من إرسال الرسائل ومعرفة الآخرين فقط عند تقديم طلب.
  18. كيفية استخدام فرق Microsoft-32

إذا كنت مدعوما إلى مجموعة أو دردشة نصية، فستكون الإخطار مع محتويات المحادثة في نفس القسم. بالإضافة إلى ذلك، سيتم عرض اثنين من الأزرار، مما يسمح لك باختيار إجراء يتعلق بهذه المحادثة. يمكنك الانضمام إليها أو رفض الدعوة التي تحذفها من قائمة المحادثات. تذكر أنه بدون إعادة دعوة فلن تكون قادرا على الانضمام إلى المناقشة المهجورة.

عرض إعلامات الشريط

باختصار، فكر في قسم "الإجراءات"، والذي يوضح الشريط بالإخطارات. يتم تمييز الرسائل التقليدية المرسلة في المحادثات بأنها جديدة في قسم "الدردشة"، ويتم عرض الإجابات فقط في الشريط. في الوقت نفسه، سترى مراجع إذا دخل شخص ما في الرسالة إلى اسم حسابك مع علامة @، مما يجعله على وجه التحديد في هذه الطريقة للتأكيد على هذا الاهتمام. تشمل الإخطارات الأخرى تحديثات النظام والاجتماعات القادمة وبعض أعمال الاتصالات.

كيفية استخدام فرق مايكروسوفت -33

إدارة التقويم

نظرا لأن فرق Microsoft هي برنامج للشركات، فمن المنطقي العثور على تقويم فيه. ليس من الممكن دائما إنشاء اجتماع فقط عندما يكون ذلك ضروريا، إذا كان الجميع فقط لأن كل شخص لديه جدول رسومات خاص به والرسومات والوقت المخصص للقيام بهذه الأحداث. يمكنك تحديد الأحداث بشكل مستقل في التقويم، وبالتالي تحذير المشاركين في المستقبل وتوزيع معلومات مفيدة مقدما. سيحصلون على إشعار مقابلة وخللة في التقويم سيتم ملء تلقائيا.

  1. انتقل إلى قسم "التقويم" وانقر فوق "إنشاء مجموعة". إذا كان مطلوبا أن يتم تنظيمه في هذه اللحظة، استخدم الزر "ابدأ تلبية الآن".
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-34

  3. سيظهر نموذج جديد مع ملء الوصف حول الحدث. أضف اسما لذلك، حدد الوقت أو تعيينه ليوم كامل. إذا تم تكرار الاجتماع في فترة معينة، ضعه في مجال منفصل. في وجود موقع، أدخله في خط محجوز خصيصا. أضف معلومات المستخدم عن طريق إكمال المعلومات في الكتلة الأخيرة.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-35

بمجرد إضافة المجموعة إلى التقويم، يمكنك الوصول إليها أو دعوة المشاركين أو إجراء أي تغييرات. عند توصيل المستخدمين الجدد، سيتم استلام الإخطارات، والتي ستتيح لك معرفة عدد المشاركين الذين تم جمعهم بالفعل ومن الممكن بدء مؤتمر.

المكالمات الشخصية أو الاجتماعات

بموجب كلمة "اجتماع" في فرق Microsoft، ليس فقط الدردشة النصية الجماعية ضمنية، ولكن أيضا مؤتمر يستخدم الفيديو والتدقيق. لقد تم بالفعل كتابة محادثات المنظمة أعلاه، لذلك لا تزال فقط لبدء مكالمة في المناسبة.

  1. افتح الدردشة واستخدم أحد الأزرار إلى اليمين. تم تصميم الأول لاستدعاء مكالمة إلى جانب الفيديو، والثاني هو فقط مع الصوت، والثالث سوف يذهب الثلث على الفور إلى مظاهرة الشاشة، وإظهار العرض التقديمي أو نافذة منفصلة أو سطح المكتب بأكمله. هذا مكتوب بمزيد من التفصيل في مقال آخر على موقعنا على النحو التالي.

    اقرأ المزيد: كيفية إظهار عرض تقديمي في فرق Microsoft

  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-36

  3. بعد الاتصال، سيتم تعيين الموقع الرئيسي لصورة المستخدمين أو مظاهرةهم، وفي الأسفل سترى كتلة صغيرة مع نقل المحتوى من كاميرا الويب الخاصة بك، مما سيوضح ذلك، ما إذا كان المشاركون الآخرون يرونك عادة وبعد
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-37

  5. استخدم أزرار التحكم في اللوحة العلوية للذهاب إلى الدردشة النصية أو دعوات المستخدمين الآخرين.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-38

  7. في أي وقت، يمكنك إيقاف تشغيل الصوت أو الكاميرا أو الانتقال إلى عرض المحتوى عن طريق تطبيق أزرار أخرى على نفس اللوحة.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-39

الآن أنت على دراية بتنفيذ الإجراءات الأساسية في تيمز على الكمبيوتر. عند فتح تطبيق في المتصفح، لا يزال مبدأ العمل هو نفسه تقريبا. بعد ذلك، سنخبر عن استخدام تطبيقات محمولة، والتي يمكن أن تكون مفيدة أيضا عند عدم الوصول إلى جهاز الكمبيوتر. وظائفها مختلفة بعض الشيء، لذلك نوصي بقراءة الأقسام التالية من المقال.

الخيار 2: تطبيق المحمول

حدد مطورو الرسول قيد النظر الكثير من الموارد لتحسين إصداره المحمول. الآن يمكن لكل موظف الاتصال بالاجتماع أو الرد على رسالة نصية دون الوصول مباشرة إلى جهاز كمبيوتر، وببساطة تشغيل TIMS على هاتفها الذكي أو جهازك اللوحي. بالإضافة إلى ذلك، من خلال إصدار البرنامج هذا، من الأسهل بكثير اتباع الإخطارات، لأن الهاتف هو دائما في متناول اليد. دعونا معرفة المبادئ الأساسية لاستخدام إصدار Microsoft Teams Mobile.

تحميل وتثبيت

يتم توزيع التطبيق مجانا ومتاح للتحميل في متاجر ذات العلامات التجارية لأنظمة التشغيل المتنقلة. لا يحتاج إلى دفع ثمنها، والحالة الوحيدة للاستخدام هي وجود حساب برقم هاتف مرتبط.

قم بتنزيل فرق مايكروسوفت من /

  1. افتح متجر التطبيق المستخدم وابحث عن فرق Microsoft من خلال البحث.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-40

  3. انقر فوق الزر "تثبيت" للبدء في تنزيل برنامج Messenger.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-41

  5. عند الانتهاء، افتحه من خلال الصفحة في المتجر أو النقر فوق الرمز الذي يظهر على الشاشة الرئيسية.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-42

التسجيل والإدخال

يبدأ الإطلاق الأول للتطبيق دائما تسجيل حساب أو تسجيل الدخول إلى واحد موجود. بالإضافة إلى ذلك، في إصدار الهاتف المحمول، هناك وظيفة اتصال سريعة في اجتماع مع إدخال مفتاحها كضيف. يجب عليك اختيار الخيار المناسب وإجراء التعليمات ذات الصلة.

  1. أدخل عنوان بريد إلكتروني موجود أو رقم هاتف. إذا لم يكن الحساب، فقم بالتسجيل أو الانضمام إلى المحادثة كظهر.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-43

  3. للتخويل، أدخل كلمة المرور والانتقال إلى الخطوة التالية.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-44

  5. يفتح نافذة "مرحبا بكم في الفرق"، والتي تتم دعوتها لتعرف نفسك على السمات الرئيسية للتطبيق. بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر فوق "إحضار".
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-45

  7. يقترح البرنامج على الفور تغيير صورة الملف الشخصي واسم العرض، إذا لزم الأمر. في غياب الحاجة، انقر فوق الزر "متابعة".
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-46

  9. اقرأ الأخبار وانقر فوق "الكل مسح" لإغلاق النافذة العرضية الأخيرة.
  10. كيفية استخدام فرق Microsoft-48

عند العمل تحت حساب الضيف عند الاتصال باجتماع موجود، لن تتمكن من استخدام وظائف التطبيق الأخرى. لن يكون من الممكن إضافة أو حظر جهة الاتصال وإدارة التخزين والرصاص بالتوازي العديد من الدردشات. بعد الاجتماع، تم الانتهاء من الجلسة تلقائيا وسيتعين عليك الاتصال بآخر أو إنشاء حساب كامل.

إعدادات مخصصة

في تطبيق محمول، هناك المزيد من الإعدادات قليلا مرتبطة بفرق Microsoft أنفسهم وحساب، لذلك نحن نقدم البقاء عليهم بمزيد من التفاصيل. لذلك يمكنك تكوين ملف التعريف الخاص بك والإشعارات ومظهر البرنامج لنفسك.

  1. بعد إذن ناجح، انقر فوق الرمز مع صورة ملف التعريف الخاص بك على اليمين في الأعلى لفتح الإعدادات.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-49

  3. الإعداد الأول المتاح هو "تعيين توقيع للحالة". في البداية، يرى المستخدمون الآخرون أنك على الشبكة، انتقلت أو ترك التطبيق بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم إظهار أي نقش عن طريق إدخالها بشكل مستقل.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-50

  5. في نافذة جديدة، أدخل النص الذي يتكون من 280 حرفا كحد أقصى، وقرر ما إذا كنت تريد إظهار الحالة للمستخدمين عند ذكر الحساب في الرسائل وعندما يحتاج إلى تنظيفه.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-51

  7. ارجع إلى القائمة السابقة وانتقل إلى "الإعدادات" لعرض المعلمات المتبقية.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-52

  9. في القسم العام، يمكنك تغيير إعدادات الواجهة وإدارة الإخطارات والتخزين والترجمة. عند اختيار فئة "مظهر"، ستظهر قائمة مع خيارين، حيث أن المطورين قد أضافوا موضوعات أخرى.
  10. كيفية استخدام فرق Microsoft-53

  11. بالنسبة إلى مرافق البيانات والتخزين، فإن الإعدادات الموجودة في هذا القسم ستناسب معظمها لأولئك الذين يستخدمون الإنترنت عبر الهاتف النقال للتواصل في فرق. لذلك يمكنك تقليل استخدام حركة المرور، والحد من جودة الصور المرسلة بحيث تزن أقل، أو مسح المعلومات التي تم جمعها أثناء التطبيق.
  12. كيفية استخدام فرق Microsoft-55

الإعدادات المتبقية موجودة في قسم "الشخصية". يمكنك ضبط إرسال الرسائل أو تغيير بيانات ملفك الشخصي أو إخفاء الموقع أو إدارة آمنة (سيتم مناقشتها في قسم آخر من المقال). يقدم المطورون وصفا مفصلا لكل إعداد، وأسمائهم يتحدثون بالفعل عن أنفسهم.

بحث وإنشاء دردشات نصية

لبدء الاتصال في الوقت المناسب، تحتاج إلى إنشاء دردشة نصية أو قبول دعوة من المشاركين الآخرين إذا قمت بتنزيل تطبيق للتوصية. للقيام بذلك، يحتوي على قسم خاص يتم فيه جمع جميع المحادثات ويمكنك إدارتها بسهولة، والبحث وعرض الإخطارات.

  1. على اللوحة أدناه، انتقل إلى قسم "الدردشة" ومعرفة ما إذا كانت هناك مقترحات جديدة لبداية المحادثة. عادة ما يتم عرض حق الرسائل غير المقروءة نقطة زرقاء.
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-56

  3. إذا لم يكن هناك مجموعة نصية بعد، فقم بإنشائها بنفسك عن طريق الضغط على الزر المناسب على اليمين.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-57

  5. اسمح لوصولك إلى جهات الاتصال بدعوة المشاركين الجدد بسرعة بفضل مزامنة البيانات.
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-58

  7. لإضافة المستخدمين، أدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بهم في بعض البحث، حدد موقع الحساب وإرسال دعوة.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-59

  9. في لقطة الشاشة التالية، ترى مثالا على كيفية عمل الدعوات. يمكن حظر الاتصال على الفور عن طريق إرسالها إلى القائمة مع حظر، أو قبول دعوة، وبالتالي حل إرسال الرسائل في كلا الاتجاهين.
  10. كيفية استخدام فرق Microsoft-60

  11. اكتب النسخة المتماثلة الأولى عن طريق تنشيط حقل "إدخال الرسالة". إذا كنت تريد، يمكنك إرفاق الملفات لإرسالها أو كتابة رسالة صوتية أو استخدم EMDZI. كل هذه الفرق التي تقوم بها فريق Microsoft ويعملون بشكل صحيح.
  12. كيفية استخدام فرق Microsoft-61

  13. انقر فوق علامة التبويب لوحة مراقبة لتعريف نفسك بميزات الدردشة الأخرى الأخرى. يسمح بمشاركة موقع، وإرسال صورة، وبدء التقويم المشترك مع نفس الأحداث، وإنشاء قائمة المهام، أو تكوين معلومات آمنة أو احصل على معلومات حول المحادثة الحالية.
  14. كيفية استخدام فرق Microsoft-62

إذا كنت بحاجة إلى حذف دردشة غير مستخدمة، فيمكنك ببساطة رفض الدعوة. في الحالة عندما يتم قبولها بالفعل، قم بنقسلة طويلة على ذلك في قائمة المتاحة ومن القائمة التي تظهر، حدد خيار "Delete".

تنظيم الجمعية

إذا كنت مديرا لشركة أو مسؤولة عن إنشاء المؤتمرات، فيمكن استخدام تطبيق Teams Mobile لإضافة اجتماعات ودعوات هناك جميع المشاركين اللازمين. في الوقت نفسه، لا تختلف التكنولوجيا عن البرنامج الذي تم تقديمه في برنامج الكمبيوتر الشخصي.

  1. على اللوحة أدناه، حدد قسم "المجموعة".
  2. كيفية استخدام فرق Microsoft-63

  3. ابحث عن مجموعة جاهزة غير مخطط لها في القائمة أو النقر فوق الزر "المجموعة السريعة غير المخططية" لإنشاءه.
  4. كيفية استخدام فرق Microsoft-64

  5. أدخل الاسم ونسخ الرابط لإرساله إلى مستخدمين آخرين للحصول على مرفق سريع. بمجرد أن تكون جاهزا لإطلاق مؤتمر، انقر فوق الزر "ابدأ اجتماع".
  6. كيفية استخدام فرق Microsoft-65

  7. عند بدء تشغيل هذه المحادثات لأول مرة على هاتف ذكي أو جهاز لوحي، سيتم عرض تنبيه النظام يتطلب السماح بالوصول إلى تسجيل الفيديو والصوت.
  8. كيفية استخدام فرق Microsoft-66

  9. تم إنشاء الاجتماع، لكنك لا تزال غير مشترك فيه. للانضمام، انقر فوق "الانضمام" وتأكيد الإجراء.
  10. كيفية استخدام فرق Microsoft-67

  11. استخدم الميزات الموجودة على اللوحة أدناه لإيقاف تشغيل الكاميرا أو الميكروفون أو التحكم في الصوت عند استغرق الأمر.
  12. كيفية استخدام فرق Microsoft-68

  13. عند فتح القائمة بأكمل إضافي، سيظهر وظائف HOLD وإرسال الملفات وتعطيل الفيديو للمشاركين الآخرين.
  14. كيفية استخدام فرق Microsoft-69

لاحظ أن لا تتمكن من توصيل المستخدمين الآخرين بالاجتماع، لذلك تحذر جميع المشاركين الذين سيحتاجون إلى اتخاذ دعوة والانضمام خلال بداية المؤتمر. إذا كانوا لا يعرفون وجود الإخطارات، فذكر أنه من وقت لآخر، من المستحسن النظر في قسم "الإجراءات"، خاصة إذا ظهر أيقونة رسالة غير مقروءة.

إجراءات إضافية

عند التفاعل مع الفرق الموجودة على الهاتف، ستلاحظ بالتأكيد القسم "المتقدمة"، حيث توجد ميزات أخرى مدعومة من خلال التطبيق. يتم وضعها في هذه الكتلة، لأنها تستخدم أقل في كثير من الأحيان وليس من قبل جميع المستخدمين. كثير من الناس ليسوا على دراية على الإطلاق، لذلك دعونا نتوقف عند كل التفاصيل وفهم سبب حاجة كل هذه الفرص.

كيفية استخدام فرق Microsoft-70

  • "التقويم". يتم استخدام التقويم حصريا لإنشاء اجتماعات في تاريخ محدد، ولكن هذا لا يزال. في المستقبل، يمكن للمطورين وضع هناك وإجراءات أخرى أو السماح للمستخدم بتشكيل أي أحداث تماما. الآن قدم تكوين الإبداع القياسي للمجموعة مع تاريخ محدد والوصف. يتلقى المستخدمون المدعوين إشعارا ويمكنهم أيضا إجراء مؤتمر في التقويم الخاص بهم حتى لا تنسى. في التاريخ المحدد، تبدأ المجموعة تلقائيا، وسوف تضطر فقط إلى الاتصال.
  • "المكالمات". ستستفيد هذه الميزة فقط لأعضاء التطبيقات التي ترغب في استدعاء الفرق برقم الهاتف. لا يتوفر ذلك فقط إذا تم شراء خطة التعريفة اللازمة لإجراء المكالمات من قبل المؤسسة أو شخصيا من قبل المستخدم. النظر في أن مكالمات الطوارئ من خلال التطبيق غير متوفرة.
  • "الملفات". تتضمن الملفات جميع المستندات والكائنات المحفوظة في السحابة على حسابك. هذا يعني أنه عند الذهاب إلى قسم التطبيق المناسب، يمكنك الوصول إلى جميع الملفات الموجودة في OneDrive. استخدم وظيفة TIMS هذه يمكن استخدامها لحفظ ملفات جديدة إلى السحابة. تبسط إمكانية الوصول السريع لعملية إرسال الملفات إلى مستخدمين آخرين وتزيل الحاجة إلى الحفاظ عليها في التخزين المحلي.
  • "آمن". يمكنك فقط وضع عدد محدود من الملفات أو جهات الاتصال أو السجلات، والتفاعل الذي حدث مع فرق Microsoft. هذه خوارزمية تشفير خاصة توفر البيانات السرية. عند استخدام الآمن، يمكنك أن تكون هادئا ولا تقلق من تلقي الوصول إلى المعلومات الموجودة هناك حتى في حالة حساب القرصنة الناجح.
  • "أنقذ". تتيح لك المطورون تخزين الرسائل والملفات وجهات الاتصال وغيرها من المعلومات. يتم عرض جميع البيانات في هذا القسم، متاح للعرض والتحرير.
  • "مهام". هذا هو نوع من دفتر الملاحظات، حيث تقوم بمهام أو خطط مهمة لك. إذا تم تثبيتها في وقت معين، فسيقوم إشعار بالتأكد من ظهور قسم "الإجراءات" حتى لا تنسى الحدث أو المهمة القادمة.

اقرأ أكثر