ብዙ ጊዜ ሰነዱን በማስቀመጥ, MS ቃል ውስጥ መሥራት ከሆነ አንድ አብነት ምናልባት ፍላገት ይሆናል ሆነው. በመሆኑም ቅርጸት: አንተ የተጫኑ መስኮች, መስኮችን እና ሌሎች ግቤቶች ጋር አንድ አብነት ፋይል ፊት, በአብዛኛው ለማቃለል እና የስራ ፍሰት እስከ ፍጥነት ይችላሉ.
ቃል ውስጥ የተፈጠረውን አብነት DOT, DOTX ወይም DOTM ቅርጸቶች ውስጥ ይቀመጣሉ. ሁለተኛውን ማክሮዎች ጋር ሥራ ይፈቅዳል.
ትምህርት MS ቃል ውስጥ ማክሮዎችን መፍጠር
ቃል ውስጥ አብነቶች ምንድን ነው
ናሙና - ይህ ሰነድ ልዩ አይነት, ይህም ሆነ በቀጣይነት ለውጥ በመክፈት ጊዜ ፋይል ቅጂ የፈጠረ ነው. የምንጭ (አብነት) ሰነድ በዲስኩ ላይ ያለው አካባቢ እንዲሁም እንደ, ሳይለወጥ ይቆያል.
ሰነዱን አብነት ሊሆን ይችላል እና በአጠቃላይ አስፈላጊ ነው ለምን አንድ የንግድ እቅድ ያመጡት የሚችለው እንዴት እንደሆነ የሚያሳይ ምሳሌ ነው. የዚህ አይነት ሰነዶች በጣም ብዙ ጊዜ ቃል ውስጥ የተፈጠሩ ናቸው, ስለዚህ, እነርሱ ደግሞ በጣም ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ነው.
ስለዚህ, በምትኩ ሰነድ መዋቅር በእያንዳንዱ ጊዜ ከመፍጠር, ተስማሚ ቅርጸ ቁምፊዎች, የንድፍ ቅጦች ይምረጡ መስኮች መስኮች, በቀላሉ መደበኛ አቀማመጥ ጋር አብነት መጠቀም ይችላሉ ማዘጋጀት. የሥራ ይህን አቀራረብ በጣም ምክንያታዊ ነው ይስማማሉ.
ትምህርት ቃል ወደ አዲስ ቅርጸ ቁምፊ ማከል እንደሚቻል
እንደ አብነት ተቀምጧል አንድ ሰነድ, አስፈላጊውን ውሂብ ወደ ውጭ ጽሑፍ ይከፈታል እና የሙሌት ይችላሉ. ከላይ እንደተጠቀሰው በተመሳሳይ ጊዜ, መደበኛ DOC እና ቃል ለ DOCX ቅርጸቶች ውስጥ መጠበቅ, የምንጭ ሰነድ (የተፈጠረ አብነት), ሳይለወጥ ይቆያል.
እናንተ በቃሉ ውስጥ ሰነዶች ጋር ሥራ ያስፈልገናል ዘንድ አብዛኞቹ አብነቶች ኦፊሴላዊ ድረ-ገጽ (Office.com) ላይ ሊገኝ ይችላል. በተጨማሪም, በፕሮግራሙ ውስጥ በራስህ አብነቶችን ለመፍጠር, እንዲሁም ነባር ሰዎች መቀየር ይችላሉ.
ማስታወሻ: አንዳንድ አብነቶች አስቀድመው ፕሮግራሙ ውስጥ የተሰሩ, ነገር ግን ዝርዝር ውስጥ ይታያል ቢሆንም ከእነርሱ አንዳንዶቹ, Office.com ላይ ርግጥ ነው ነው. ይህን አብነት ላይ ጠቅ በኋላ ወዲያውኑ ከጣቢያው የወረዱ እና ስራ ይገኛል ይሆናል.
የራስዎን አብነት መፍጠር
ቀላሉ መንገድ ብቻ ቃል እንዲያሄዱ የትኛው መክፈት, ባዶ ሰነድ አብነት መፍጠር ለመጀመር.
ትምህርት ቃል ውስጥ አንድ ርዕስ ገጽ ለማድረግ እንደሚቻል
የቅርብ ጊዜውን የ MS ቃል ስሪቶች መካከል አንዱ የሚጠቀሙ ከሆነ, ፕሮግራሙን ለመክፈት ጊዜ: እናንተ የሚገኙ አብነቶች አንዱ አስቀድሞ መመረጥ የሚችል ላይ የመጀመሪያ ገጽ የሚያጋጥሙትን. በተለይ ሁሉም አመቺ ወቅታዊ ምድቦች ተደርድሯል እንደሆነ ደስ.
አንተ ራስህ አንድ አብነት መፍጠር ከፈለጉ ሆኖም, ይምረጡ "አዲስ ሰነድ» . ውስጥ የተጫነ ነባሪ ቅንብሮችን ጋር አንድ መደበኛ ሰነድ ይከፈታል. እነዚህ መለኪያዎች ሁለቱም ሶፍትዌር (የተገለጹ ገንቢዎች) ሊሆን ይችላል (ከዚህ ቀደም ጥቅም ላይ ነባሪዎች እንደ አንዳንድ እሴቶች የተቀመጡ ከሆነ) ፈጠራችሁ.
የእኛ ትምህርቶችን በመጠቀም እንደ አብነት ይውላል ይህም ሰነድ ላይ አስፈላጊውን ለውጥ ማድረግ.
የቃል ትምህርቶች
ቅርጸት ማድረግ እንደሚቻል
መስኮች መቀየር እንደሚቻል
ወደ ክፍተቶች እንዴት እንደሚቀይሩ
ቅርጸ-ቁምፊን እንዴት እንደሚለወጥ
እንዴት አንድ ርዕስ ለማድረግ
ሰር ይዘት ማድረግ እንደሚቻል
እንዴት አንድ footmanship ለማድረግ
እንደ አብነት ይውላል ይህም ሰነድ ነባሪ መለኪያዎች, እንደ ከላይ እርምጃዎች መገደል በተጨማሪ, እናንተ ደግሞ አንድ substrate, የተካተቱ ወይም ግራፊክ ነገሮችን ማከል ይችላሉ. ለወደፊቱ ማከል እና ማስቀመጥ ይሆናል መቀየር ሁሉም አብነት መሠረት ላይ የተፈጠረው በእያንዳንዱ ሰነድ ውስጥ ይኖራል.
ቃል ጋር ትምህርቶች መስራት:
አስገባ ጥለት
አንድ substrate በማከል ላይ
በሰነዱ ውስጥ ዳራ በመቀየር ላይ
ዝርዝራዊ መፍጠር
ምልክቶች እና ልዩ ቁምፊዎች አስገባ
እርስዎ አስፈላጊ ለውጦችን በኋላ, ወደፊት አብነት ውስጥ ያለውን ነባሪ ቅንብሮችን ማዘጋጀት, ይህም እንድንበት ዘንድ የሚገባን.
1. አዝራሩን ይጫኑ "ፋይል" (ወይም "ኤም.ኤስ. ጽ / ቤት" እርስዎ) ብሉይ ቃል ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ.
2. ይምረጡ "አስቀምጥ እንደ".
3. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "የፋይል አይነት» ተገቢውን አብነት አይነት ይምረጡ:
- ቃል አብነት (* .dotx): 2003 በላይ የቆዩ ቃል ሁሉ ስሪቶች ጋር ተኳሃኝ የሆነ መደበኛ አብነት;
- ማክሮዎች ድጋፍ (* .dotm) ጋር ቃል አብነት: ይህ ስም ከ ግልጽ ነው እንደ አብነት ድጋፎች ይህን አይነት ማክሮዎች ጋር መስራት;
- ቃል 97 - 2003 (* .dot) አብነት: የድሮ ስሪቶች ጋር ተኳሃኝ ቃል 1997 - 2003.
4. ይህም እና ጠቅታ ለማስቀመጥ መንገድ መግለጽ, በ የፋይል ስም አዘጋጅ "አስቀምጥ".
5. የተፈጠረው እና የተዋቀሩ ፋይል በጠቀስከው ቅርጸት እንደ አብነት ይቀመጣሉ. አሁን ሊዘጋ ይችላል.
አንድ ነባር ሰነድ ወይም መደበኛ አብነት ላይ የተመሠረተ አንድ አብነት መፍጠር
1. ክፈት የ MS ቃል ባዶ ሰነድ, ወደ ትር ሂድ "ፋይል" እና ይምረጡ "ፍጠር".
ማስታወሻ: ባዶ ሰነድ በመክፈት ቃል የቅርብ ጊዜ ስሪቶች ላይ, ተጠቃሚው ወዲያውኑ አንድ ወደፊት ሰነድ መፍጠር ይችላሉ ይህም መሠረት ላይ, አብነት አቀማመጦችን ዝርዝር የቀረበ ነው. ሁሉንም አብነቶች መዳረሻ የሚፈልጉ ከሆነ, በመክፈት ጊዜ ይምረጡ "አዲስ ሰነድ» ከዚያም አንቀጽ 1 ላይ በተገለጸው ደረጃዎች ይከተሉ.
ክፍል ውስጥ ተገቢውን አብነት ምረጥ 2. "የሚገኙ አብነቶች".
ማስታወሻ: ቃል የቅርብ ጊዜ ስሪቶች ውስጥ, ምንም ነገር መምረጥ አያስፈልግዎትም, የሚገኝ አብነቶች ዝርዝር ወዲያውኑ አዝራር ላይ ጠቅ በኋላ ይታያል "ፍጠር" በቀጥታ አብነቶች በላይ የሚገኙ ምድቦች ዝርዝር ነው.
የእኛ ምክር እና አንቀጽ (የራስዎን አብነት ለመፍጠር) የቀድሞውን ክፍል ውስጥ የቀረቡት መመሪያዎች በመጠቀም ሰነድ አስፈላጊውን ለውጦች ያስገቡ 3..
ማስታወሻ: በነባሪነት ይገኛሉ እንዲሁም ትር ውስጥ የቀረቡ ናቸው ጽሑፍ ንድፍ የተለያዩ አብነቶችን, ለ. "መነሻ" በቡድን ውስጥ "ቅጦች" የተለያዩ እና መደበኛ ሰነድ ውስጥ አይቶ ጥቅም ላይ መሆናቸውን ሰዎች ለየት ብሎ የሚታይ ሊሆን ይችላል.
- ምክር ለወደፊት አብነት በእርግጥ, ልዩ ሌሎች ሰነዶች ጋር ተመሳሳይ አይደለም ለማድረግ ውስጥ የሚገኙ ቅጦችን አጋጣሚውን. የ ሰነድ ንድፍ መስፈርቶች ገደብ አይደለም ብቻ ከሆነ እርግጥ ነው, ማድረግ.
ወደ ሰነድ አስፈላጊውን ለውጥ ማድረግ በኋላ 4., አንተ ፋይል ለማስቀመጥ, የተፈለገው ያስቡበት ሁሉ ቅንብሮች ለማከናወን. ይህንን ለማድረግ, ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ "ፋይል" እና ይምረጡ "አስቀምጥ እንደ".
ክፍል ውስጥ 5. "የፋይል አይነት» ተገቢውን አብነት አይነት ይምረጡ.
6. ወደ አብነት ስም አዘጋጅ በኩል ይጥቀሱ "መሪ" («አጠቃላይ ዕይታ» ) ዱካ ለማስቀመጥ, ጠቅ አድርግ "አስቀምጥ".
7. እናንተ ነባር መሠረት ላይ የተፈጠረው አብነት ያስገቡት ሁሉ ለውጦች ጋር ይቀመጣሉ. አሁን ይህን ፋይል ሊዘጋ ይችላል.
ወደ አብነት ወደ መደበኛ ብሎኮች በማከል ላይ
መደበኛ ያግዳል multiplely ጥቅም ላይ በሰነዱ ውስጥ የተካተቱ ዕቃዎች, እንዲሁም በክምችቱ ውስጥ ሊከማች እና በማንኛውም ጊዜ ለመጠቀም ይገኛሉ ያሉት ሰነድ እነዚህ ክፍሎች ይባላሉ. መደበኛ ያግዳል ያከማቹ እና አብነቶችን በመጠቀም ለማሰራጨት.በመሆኑም, መደበኛ ብሎኮች በመጠቀም, ሁለት ወይም ከዚያ በላይ አይነቶች መካከል የሚሸኙ ፊደላት የያዘ ይሆናል ውስጥ አንድ ሪፖርት አብነት መፍጠር ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ, በዚህ አብነት ላይ የተመሠረተ አዲስ ሪፖርት መፍጠር, ሌሎች ተጠቃሚዎች የሚገኙ ማንኛውንም ዓይነት መምረጥ ይችላሉ.
ሁሉንም መስፈርቶች ጋር ፈጥረዋል አብነቱን, ይፍጠሩ አስቀምጥ እና ዝጋ 1.. ከዚህ በኋላ እናንተ የፈጠረ አብነቱን ሌሎች ተጠቃሚዎች የሚገኝ ይሆናል ይህም መደበኛ ብሎኮች የታከሉ ይደረጋል በዚህ ፋይል ውስጥ ነው.
2. ክፈት ደረጃውን ብሎኮች መታከል አለበት ይህም ወደ አብነት ሰነድ.
ከጊዜ በኋላ ሌሎች ተጠቃሚዎች የሚገኝ ይሆናል ዘንድ አስፈላጊውን መስፈርት ብሎኮች ፍጠር 3..
ማስታወሻ: ወደ መገናኛ ሳጥን ውስጥ መረጃ ሲገባ "አዲስ መደበኛ የማገጃ በመፍጠር" መስመር ውስጥ ያስገቡ "ውስጥ አስቀምጥ" እርስዎ ማከል አለብዎት ይህም ወደ አብነት ስም (ይህ ርዕስ ይህን የላይብረሪውን ክፍል የመጀመሪያ ንጥል መሠረት, የተፈጠረውን የተቀመጡ እና ዝግ ፋይል ነው).
አሁን ሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ሊቀርብ ይችላል መደበኛ ብሎኮች የያዘ አብነት ፈጥረዋል. ጋር የተቀመጡ ብሎኮች ራሳቸው በተጠቀሰው ስብስቦች ውስጥ የሚገኝ ይሆናል.
ወደ አብነት ይዘት መቆጣጠሪያዎችን በማከል ላይ
በአንዳንድ ሁኔታዎች ውስጥ, ሁሉም ይዘቱ ጋር አንድ አብነት በጋራ አንዳንድ ተለዋዋጭ መስጠት ያስፈልጋል. ለምሳሌ ያህል, አብነቱን ደራሲው በ የተፈጠረውን ቁልቁል ተዘርጊ ዝርዝር ሊይዝ ይችላል. ማንኛውም በሌሎች ምክንያቶች, ይህን ዝርዝር ጋር መንዳት ማን ሌላ ተጠቃሚ ዝግጅት ይችላል.
ወደ ይዘት አስተዳደር አባሎች እንዲህ ያለ አብነት ውስጥ ይኖራል ከሆነ, ሁለተኛው ተጠቃሚው አብነት በራሱ ላይ ሳይለወጥ ትተው, ራሱ ስለ ዝርዝር ለማስተካከል ይችላሉ. ወደ አብነት ወደ ይዘት አስተዳደር ክፍሎችን ለማከል, የ ትር ማንቃት አለብዎት. "ገንቢ" በ MS ቃል.
1. ምናሌውን ይክፈቱ "ፋይል" (ወይም "ኤም.ኤስ. ጽ / ቤት" ፕሮግራሙ ቀደም ስሪቶች) ውስጥ.
2. ክፈት ክፍል "አማራጮች" በዚያም አንድ ነጥብ ይምረጡ "ጥብጣብ ማዋቀር».
3. በክፍሉ ውስጥ "መሰረታዊ ትሮች" እቃውን ተቃራኒ የሆነ ምልክት ይጭኑ "ገንቢ" . መስኮቱን ለመዝጋት ጠቅ አድርግ "እሺ".
4. ትር "ገንቢ" ይህ ቃል መቆጣጠሪያ ፓናል ላይ ይታያል.
የይዘት አስተዳደር አባሎች በማከል ላይ
1. በትሩ ውስጥ "ገንቢ" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ንድፍ ሁነታ" በቡድኑ ውስጥ ይገኛል «የቁጥጥር ንጥረ”.
ተመሳሳይ ስም ያቀረበው ቡድን ሆነው በመምረጥ ሰነድ ወደ አስፈላጊውን መቆጣጠሪያዎችን አስገባ:
- የተቀናበረውን ለማየት ጽሑፉን;
- ተራ ጽሑፍ;
- የስዕል;
- መደበኛ ብሎኮች ውስጥ ስብስብ;
- ዝርዝር ጋር መስክ;
- ተቆልቋይ ዝርዝር;
- የቀን ምርጫ;
- የአመልካች ሳጥን;
- ተደጋጋሚ ክፍል.
ወደ አብነት ወደ አብራሪ ጽሑፍ በማከል ላይ
አንድ አብነት ያድርጉ ሰነዱን ያከልከው አብራሪ ጽሑፍ በመጠቀም ለመጠቀም የበለጠ ምቹ ነው. አስፈላጊ ከሆነ, ወደ መደበኛ አብራሪ ጽሑፍ ሁልጊዜ ይዘት አስተዳደር ንጥል ውስጥ ሊቀየር ይችላል. አብነት መጠቀም ለሚችሉ ተጠቃሚዎች በነባሪነት አብራሪ ጽሑፍ ለማዋቀር የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይገባል.
አብራ 1. "ንድፍ ሁነታ" (ትር "ገንቢ" , ቡድን "መቆጣጠሪያዎች").
እርስዎ ለማከል ወይም ገላጭ ጽሑፍ መቀየር አለብዎት ውስጥ ያለውን ይዘት አስተዳደር ንጥል ላይ 2. ክሊክ.
ማስታወሻ: በነባሪነት አብራሪ ጽሑፍ ትንሽ ብሎኮች ውስጥ ነው. ከሆነ "ንድፍ ሁነታ" ተሰናክሏል, እነዚህ ያግዳል የሚታዩ አይደሉም.
3. ለውጥ, ምትክ ጽሑፍ ለመቅረፅ.
4. አቋርጥ "ንድፍ ሁነታ" የቁጥጥር ፓነል ላይ ይህን አዝራር ላይ እንደገና በመጫን.
5. አብራሪ ጽሑፍ የአሁኑን አብነት የሚቀመጡ ይሆናል.
ይህንን እንጨርሳለን, በማይክሮሶፍት ቃል ውስጥ አብራራዎች ሲባል ምን አብራራዎች ስለ ምን እንደሚፈጠሩ እና እነሱን እንዴት መፍጠር እና ማሻሻል እንደሚችሉ የተማረዎት ነገር እና እነሱን ማድረግ ይችላሉ. ይህ የፕሮግራሙ በጣም ጠቃሚ ገጽታ ነው, ይህም በሰነዶቹ ላይ ማንም ሰው ካልሆነ, በተለይም በሰነዶቹ ላይ ማንም ከሌለ, ግን በአንድ ጊዜ ብዙ ተጠቃሚዎች, ትላልቅ ኩባንያዎችን ላለመስጠት.