የደህንነት የመረጃ ቴክኖሎጂዎች እድገት ዋና ዋና አቅጣጫዎች እና የመረጃ ጥበቃዎች የመረጃው ደህንነት እና የመረጃ ጥበቃዎች ናቸው. የዚህ ችግር አስፈላጊነት አይቀነስም, ግን ብቻ የሚያድግ ነው. በተለይም አስፈላጊ መረጃዎች ብዙውን ጊዜ በንግድ መረጃ ውስጥ የሚከማቹባቸው ለጠረጴዛ ፋይሎች አስፈላጊ የውሂብ ጥበቃ. የይለፍ ቃል በመጠቀም የ Excel ፋይሎችን እንዴት እንደምንጠብቅ እንመልከት.
የይለፍ ቃሉ መጫን
የፕሮግራሙ ገንቢዎች በ Excel ፋይሳዎች ላይ የይለፍ ቃልዎን የመጫን አስፈላጊነት በትክክል ተረድተዋል, ስለዚህ ይህንን አሰራር በአንድ ጊዜ ለማከናወን በርካታ አማራጮች አሉ. በተመሳሳይ ጊዜ በመጽሐፉ መክፈቻ ላይ እና በለውጡ ላይ ቁልፍ ማቋቋም ይቻላል.ዘዴ 1: ፋይል ሲያድኑ የይለፍ ቃሉን ማዋቀር
አንድ ዘዴ የ "Excel መጽሐፍ ሲያቆሙ በቀጥታ የይለፍ ቃል ማቀናበርን ያካትታል.
- ከ Excel መርሃግብር ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ.
- "አስቀምጥ" ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በሚከፈት መስኮት ውስጥ, ከታች የሚገኘውን "አገልግሎት" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ጠቅ ያድርጉ. በሚታየው ምናሌ ውስጥ "አጠቃላይ ግቤቶች ..." ይምረጡ.
- ሌላ ትንሽ መስኮት ይከፈታል. በቃ በቃ, ለፋይሉ የይለፍ ቃል መግለፅ ይችላሉ. "ለመክፈት" የይለፍ ቃል "መስክ ውስጥ, መጽሐፍ ሲከፍቱ ለመግለጽ የሚያስፈልጉ ቁልፍ ቃል እንገባለን. ይህንን ፋይል ለማርትዕ ከ "የይለፍ ቃል" ውስጥ ያስገቡትን ቁልፍ ያስገቡ.
ፋይልዎ ያልተፈቀደ ሰዎችን ማርትዕ እንዲችል ከፈለጉ, ግን በነፃ የመመልከት መዳረሻን ትተው በዚህ ጉዳይ, ከዚያ በዚህ ሁኔታ የመጀመሪያውን የይለፍ ቃል ብቻ ያስገቡ. ሁለት ቁልፎች ከተገለጹ ከዚያ ፋይሉን ሲከፍቱ ሁለቱንም እንዲገቡ ይጠየቃሉ. ተጠቃሚው የመጀመሪያዎቹን ብቻ ካወቀ, ውሂብን የማርካት ችሎታ ሳይኖር ብቻ ለማንበብ ብቻ ነው. ይልቁንም ሁሉንም ነገር ማርትዕ ይችላል, ግን እነዚህን ለውጦች ለማዳን አይቻልም. የመነሻውን ሰነድ ሳይቀይር በቀሪ መልክ ብቻ ሊቀመጥ ይችላል.
በተጨማሪም, ስለ "" ንባብ-"ብቻ" ንጥል "ንጣፍ ወዲያውኑ ምልክት ማድረግ ይችላሉ.
በተመሳሳይ ጊዜ, ይለፍ ቃልን ለሚያውቅ ተጠቃሚም እንኳን ነባሪው ፋይል ከሌለ የመሳሪያ አሞሌው ይከፈታል. ግን ከተፈለገ ተገቢውን ቁልፍ በመጫን ሁል ጊዜ ይህንን ፓነል ሊከፍተው ይችላል.
በጋራ የግቤቶች መስኮት ውስጥ ሁሉም ቅንብሮች ከተደረጉ በኋላ "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
- ቁልፉን እንደገና ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ የሚከፍቱበት መስኮት ይከፍታል. ይህ የተደረገው ተጠቃሚው በተሳሳተ መንገድ ወደ ተለመደው ሲገባ ለማረጋገጥ ነው. "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. የቁልፍ ቃላት ቁጥጥር ካልተደረገባቸው ፕሮግራሙ እንደገና የይለፍ ቃል ለማስገባት ያቀርባል.
- ከዚያ በኋላ, እንደገና ወደ ፋይል የቁጠባ መስኮት ይመጣል. እርስዎ ከፈለጉ እዚህ, ስሙን መቀየር እና ይሆናል የት ማውጫ ይወስናል. ይህ ሁሉ ሲከናወን ጊዜ "አስቀምጥ" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ስለዚህ እኛ የ Excel ፋይል ተሟግቷል. አሁን ለመክፈት እና አርትዕ ማድረግ ተገቢ የይለፍ ይወስዳል.
ዘዴ 2: የ «ዝርዝሮች» ክፍል ውስጥ ያለውን የይለፍ ቃል በማዋቀር ላይ
ሁለተኛው መንገድ በ Excel «ዝርዝሮች» ክፍል ውስጥ የይለፍ ቃል መጫን ያመለክታል.
- ባለፈው ጊዜ እንደ "ፋይል" ትር ሂድ.
- የ «ዝርዝሮች» ክፍል ውስጥ, "መጠበቅ ፋይል" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ. የፋይል የቁልፍ ጥበቃ ለማግኘት የሚቻል አማራጮች ዝርዝር ይከፍታል. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, እርስዎ የይለፍ ቃል ሙሉ እንደ ፋይል: ነገር ግን ደግሞ ራሱን የቻለ ሉህ ብቻ ሳይሆን መጠበቅ ይችላሉ, እንዲሁም መጽሐፍ መዋቅር ውስጥ ለውጦች ጥበቃ ለመመስረት.
- እኛም "Encipat የይለፍ ቃል" ንጥል ላይ ያለውን ምርጫ ለማቆም ከሆነ, በመስኮት ወደ ቁልፍ ቃል መግባት አለበት ውስጥ ይከፈታል. ይህ የይለፍ ቃል ፋይል በማስቀመጥ ላይ ሳለ እኛ ቀደም ዘዴ ጥቅም ላይ የዋለው አንድ መጽሐፍ ለመክፈት ቁልፍ ያሟላል. ውሂብ ይጫኑ "እሺ" አዝራር በማስገባት በኋላ. አሁን, ቁልፍ ሳታውቅ, ፋይሉን ማንም መክፈት ይችላሉ.
- የ "መጠበቅ የአሁኑ ሉህ« ንጥል ሲመርጡ, መስኮት ቅንብሮች በርካታ ቁጥር ጋር ይከፈታል. የይለፍ ቃል ግብዓት መስኮት ደግሞ አለ. ይህ መሳሪያ አርትዖት ከ የተወሰነ ወረቀት ለመጠበቅ ያስችላል. በተመሳሳይ ጊዜ, በማስቀመጥ በኩል ለውጦች ላይ ጥበቃ በተቃራኒ ይህ ዘዴ እንኳ ወረቀት አንድ የተቀየረ ቅጂ ለመፍጠር ችሎታ ስለ አይሰጥም. በአጠቃላይ መጽሐፉ ሊቀመጥ ይችላል ቢሆንም ሁሉም እርምጃዎች, በላዩ ላይ ታግደዋል.
ጥበቃ ደረጃ ቅንብሮች ተጠቃሚው በሚመለከታቸው ንጥሎች ላይ የአመልካች በማጋለጥ, ራሱን ማዘጋጀት ይችላሉ. በነባሪ, አንድ የይለፍ ቃል ባለቤት አይደለም አንድ ተጠቃሚ ሁሉንም እርምጃዎች ጀምሮ, በአንድ ወረቀት ላይ የሚገኙ ሕዋሳት ብቻ ምርጫ ነው. ነገር ግን, የሰነዱ ደራሲ አንድ የራስ, ወዘተ ነገሮችን እና ስክሪፕቶች ውስጥ ያለ ለውጥ, ቅርጸት ሲከት እና ረድፎች እና አምዶች በማስወገድ, መደርደር, ተግባራዊ መፍቀድ ይችላሉ አንተ ማንኛውንም እርምጃ ጋር ጥበቃ ማስወገድ ይችላሉ. ቅንብሮችን ቅንብር በኋላ, የ "እሺ" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- እርስዎ ንጥል በ «የመጽሐፉ የሚያስችለውን Protect አወቃቀር» ላይ ጠቅ ጊዜ, የሰነዱን መዋቅር መከላከያ ማዘጋጀት ይችላሉ. ወደ ቅንብሮች የይለፍ ቃል ጋር እና ያለ ሁለቱም መዋቅር ውስጥ ለውጥ blockage ይሰጣሉ. በመጀመሪያው ሁኔታ, ከዚህ ባለማወቅ እርምጃዎች ጀምሮ ነው ተብሎ የሚጠራውን "ሞኝ ከለላ" ነው. በሁለተኛው ሁኔታ, ይህ አስቀድሞ ሌሎች ተጠቃሚዎች ዒላማ ሰነድ ለውጥ የተጠበቀ ነው.
ዘዴ 3: የይለፍ ቃል መጫን እና "ሪቪው" ትር ውስጥ እንዲወገድ
የይለፍ ቃሉን የመጫን ችሎታም እንዲሁ በ "ክለሳ" ትር ውስጥ ይገኛል.
- ወደ ላይኛው ትሩ ይሂዱ.
- በቴፕ ላይ ለውጥ የመሳሪያ መሳሪያ እየፈለግን ነው. "ቅጠል ይጠብቁ" የሚለውን ቁልፍ ወይም "መጽሐፉን ይጠብቁ" ላይ ጠቅ ያድርጉ. እነዚህ አዝራሮች "የአሁኑን ሉህ ይከላከሉ" እና ከላይ በተናገራችሁት "የመረጃ" ክፍል "ክፍል ውስጥ" የመጽሐፉን አወቃቀር ይጠብቁ ". ተጨማሪ እርምጃዎችም ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ ናቸው.
- የይለፍ ቃሉን ለማስወገድ, በቴፕ ላይ ያለውን ቁልፍ "አስወግድ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ተገቢውን ቁልፍ ቃል ያስገቡ.
እንደምታየው Microsoft Encless ፋይሉን ከ ሆን ተብሎ በሚጠራጠሩ እና ባልተማመኑ እርምጃዎች ውስጥ ፋይሉን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ በርካታ መንገዶችን ይሰጣል. በመጽሐፉ መክፈቻ በኩል ማለፍ እና ግለሰባዊ መዋቅራዊ ክፍሎችን ማረም ወይም መለወጥ ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ ደራሲው ራሱን መወሰን ይችላል, ይህም ሰነድ ሰነዱን ለመጠበቅ ይፈልጋል.