የማስተዋል ምቾት የተለያዩ ጠረጴዛዎች, አንሶላ, ወይም እንዲያውም መጻሕፍት ውስጥ ይመደባሉ ተመሳሳይ ውሂብ ጋር በመስራት ጊዜ አብረው የምንሰበስበውን መረጃ የተሻለ ነው. የ Microsoft Excel ውስጥ, በ «ማዋሐድ" የተባለ ልዩ መሳሪያ በመጠቀም በዚህ ተግባር መቋቋም ይችላሉ. በአንድ ጠረጴዛ ወደ የሚጣመሩበት ውሂብ ለመሰብሰብ ችሎታ ይሰጣል. ይህን እንዳደረገ ነው እንዴት እንደሆነ እስቲ እንመልከት.
E ንዲሄዱ አሠራር አፈፃፀም ሁኔታዎች
በተፈጥሮ, ሁሉም ጠረጴዛዎች አንድ ወደ በማጠናከር, ነገር ግን ሊሆን የሚችለው ብቻ ነው ሰዎች አንዳንድ ሁኔታዎች ጋር ተመሳሳይ ነው;- በሁሉም ጠረጴዛዎች ላይ አምዶች ተመሳሳይ ስም (ቦታዎች ውስጥ አምዶች ብቻ ስልፈት) ሊኖራቸው ይገባል;
- ባዶ እሴቶች ጋር ምንም አምዶች ወይም ረድፎች አሉ መሆን አለበት;
- ጠረጴዛዎች ውስጥ አብነቶች ተመሳሳይ መሆን አለበት.
አንድ የተጠናቀረ ሰንጠረዥ መፍጠር
ተመሳሳይ አብነት እና የውሂብ መዋቅር ያለው ሦስት ጠረጴዛዎች ምሳሌ ላይ የተጠናቀረ ሠንጠረዥ ለመፍጠር እንዴት እንደሆነ እስቲ እንመልከት. በተመሳሳይ ስልተ ላይ የተለያዩ መጻሕፍት (ፋይሎች) ውስጥ በሚገኘው ውሂብ ከ ተጠናክሮ ሠንጠረዥ መፍጠር ይችላል ቢሆንም ከእነርሱ እያንዳንዱ, በተለየ ወረቀት ላይ ትገኛለች.
- የ የተጠናቀረ ጠረጴዛ የተለየ ወረቀት ይክፈቱ.
- የ ተከፈተ ወረቀት ላይ, እኛ አዲስ ሰንጠረዥ የላይኛው ግራ ሕዋስ እንደሚሆን ሕዋስ ምልክት.
- የ "የሥራ ውሂብ ጋር" የመሣሪያ አሞሌ ውስጥ ቴፕ ላይ ትገኛለች ያለውን "ማዋሐድ" አዝራር ላይ ጠቅ በማድረግ "ውሂብ" ትር ውስጥ መሆን.
- አንድ ውሂብ ማጠናከር ማዋቀር መስኮት ይከፍታል.
በ "ተግባር" መስክ ውስጥ, አንተ መስመሮች እና አምዶች ግጥሚያ አይዛመዱም ጊዜ ሊከናወን ይሆናል ሴሎች ጋር የትኛው እርምጃ ለመመስረት ይኖርብናል. እነዚህ የሚከተሉትን እርምጃዎች ሊሆን ይችላል:
- ድምራቸው;
- ቁጥር;
- አማካይ;
- ከፍተኛ;
- ቢያንስ;
- ሥራ;
- ቁጥሮች መጠን;
- ማፈናቀል;
- ያልተረጋጋ መዛባት;
- ለተበተኑ ተፈናቅለዋል;
- Unbelled ለተበተኑ.
አብዛኛውን ጊዜ, የ "መጠን" ተግባር ላይ ይውላል.
- አገናኝ መስክ ላይ, በመሰብሰብና ተገዢ መሆናቸውን ተቀዳሚ ጠረጴዛዎች መካከል አንዱ ሴሎች ክልል ይግለጹ. በዚህ ክልል በአንድ ፋይል ውስጥ ከሆነ, ነገር ግን በሌላ ወረቀት ላይ, ከዚያም የውሂብ ግቤት መስክ በስተቀኝ በሚገኘው ያለውን አዝራር ይጫኑ.
- ወደሚፈልጉት ክልል የሚያጎሉ, ሰንጠረዥ የሚገኝበት ቦታ ሉህ ይሂዱ. ውሂብ በማስገባት በኋላ, ሴሎች አድራሻ ታክሏል የት መስክ በስተቀኝ በሚገኘው አዝራሩን እንደገና ጠቅ ያድርጉ.
- E ንዲሄዱ ቅንብሮች መስኮት መመለስ; አስቀድሞ ባንዶች ዝርዝር ውስጥ የተመረጡ ህዋሶች ለማከል አክል አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ከዚህ ማየት እንደምትችለው, ከዚህ በኋላ, ወደ ክልል ወደ ዝርዝሩ ታክሏል ነው.
በተመሳሳይም, የውሂብ ማጠናከር ሂደት ውስጥ ለመሳተፍ እንደሆነ ሁሉ ሌሎች ክልሎች ያክሉ.
የተፈለገውን ክልል ሌላ መጽሐፍ (ፋይል) ላይ ይለጠፋል ከሆነ, ከዚያ ወዲያውኑ, በ "አጠቃላይ እይታ ..." አዝራር ተጫን ወደ ዲስክ ወይም ተነቃይ ማህደረ መረጃ ላይ ያለውን ፋይል ምረጥ, ከዚያም ዘዴ ሴሎች ክልል ውስጥ አድምቆ ነው ከላይ በተጠቀሰው ይህንን ፋይል. በተፈጥሮ, ፋይሉን ይከፈታል አለበት.
- በተመሳሳይም, አንዳንድ ሌሎች የተጠናቀረ ጠረጴዛ ቅንብሮች መደረግ ይችላሉ.
በራስ-ሰር ወደ ራስጌ ወደ አምዶች ስም ለመጨመር ከፈለግን በ "ከላይ መስመር ፊርማ" አቅራቢያ መጣጭ አስቀመጠ. ውሂብ ወደ ማጠቃለያ ለማድረግ, እኛ በ "ግራ ረድፍ" ልኬት ስለ መጣጭ ማዘጋጀት. የሚፈልጉ ከሆነ, ቀዳሚ ሠንጠረዦች ውስጥ ማዘመን ውሂብ, በ የተጠናቀረ ሠንጠረዥ ውስጥ ሁሉንም መረጃዎች ደግሞ የዘመነ ጊዜ: በዚያን ጊዜ እናንተ ደግሞ "መልካም ውሂብ ጋር መግባባት ፍጠር" ግቤት አጠገብ ምልክት መጫን አለብህ. ነገር ግን, በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ወደ ምንጭ ጠረጴዛ አዳዲስ መስመሮች መጨመር ከፈለጉ, ይህን ንጥል ከ አመልካች ለማስወገድ እና በእጅ እሴቶች ለማስላትና ሊኖረው እንደሚችል ማሰብ አስፈላጊ ነው.
ሁሉም ቅንብሮች ናቸው ጊዜ "እሺ" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- የ የተጠናቀረ ሪፖርት ዝግጁ ነው. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, ውሂብ ተመድበው ነው. እያንዳንዱ ቡድን ውስጥ እይታ መረጃ, በሰንጠረዡ በስተግራ በኩል የመደመር ሚና ላይ ጠቅ ያድርጉ.
አሁን ቡድን ይዘቶች በመመልከት ይገኛሉ. በተመሳሳይም, ማንኛውም ሌላ ቡድን ሊገልጡ ይችላሉ.
ከዚህ ማየት እንደምትችለው, Excel ወደ ውሂብ ማጠናከር, በተለያዩ ሠንጠረዦች ውስጥ እንዲሁም በተለያዩ ወረቀቶች ላይ ብቻ የሚገኙ መረጃዎችን ይሰበስባል ከሚችለው ምስጋና በጣም ምቹ መሣሪያ ነው, ነገር ግን ሌላው ቀርቶ ሌሎች ፋይሎች (መጻሕፍት) ውስጥ ይለጠፋል. ይህ በአንጻራዊነት ቀላል እና ፈጣን ነው.