ብዙውን ጊዜ የ Excel ሰነድ ላይ የመስራት የመጨረሻው ግብ የእሱ ህትመት ነው. ግን, እንደ አለመታደል ሆኖ, በተለይም የመጽሐፉን ይዘቶች ሁሉ ለማተም ከፈለጉ, በተለይም የመጽሐፉን ይዘቶች ማተም ከፈለጉ, ግን የተወሰኑ ገጾችን ብቻ ማተም ይኖርብዎታል. በ Excel መርሃግብር ውስጥ የሰነዱን ሰነድ እንዴት ማሳወቅ እንደሚቻል እንነግረው.
ተመልከት: በ MS Work ውስጥ ማተም
የሰነዱ ውፅዓት ለአታሚው
ከማንኛውም ሰነድ ህትመት ከመቀጠልዎ በፊት አታሚው ከኮምፒዩተርዎ ጋር በትክክል የተገናኘ መሆኑን ያረጋግጡ እና አስፈላጊው ውቅረት በዊንዶውስ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ውስጥ ይካሄዳል. በተጨማሪም, ለማተም የሚያቀርቧቸው የመሣሪያው ስም በ EXEL በይነገጽ በኩል መታየት አለበት. ግንኙነቱ እና ቅንብሮች ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ወደ ፋይል ትር ይሂዱ. ቀጥሎም ወደ "ህትመት" ክፍል ይሂዱ. በአታሚ ክፍል ውስጥ በሚገኘው በመስኮት ማዕከላዊ ክፍል, ሰነዶችን ለማትህ ለማተም ያቅዱበት የመሣሪያ ስም መታየት አለበት.
ግን መሣሪያው በትክክል ቢታየም እንኳን ተገናኝቷል ብሎ አያረጋግጥም. ይህ እውነታ ማለት በፕሮግራሙ ውስጥ በትክክል የተዋቀረው ብቻ ነው. ስለዚህ ከማተምዎ በፊት አታሚው በአውታረ መረቡ ላይ መንቀሳቸውን እና በኬብል ወይም በገመድ አልባ አውታረመረቦች ከኮምፒዩተር ጋር የተገናኘ መሆኑን ያረጋግጡ.
ዘዴ 1 አጠቃላይ ሰነዱን ማተም
ግንኙነቱ ከተመረመረ በኋላ የ Excel ፋይሎቹን ይዘቶች ማተም መጀመር ይችላሉ. ሰነዱን ሙሉ በሙሉ ለማተም ቀላሉ መንገድ. ከዚህ እንጀምራለን.
- ወደ "ፋይል" ትሩ ይሂዱ.
- ቀጥሎም የተከፈተውን መስኮቱን በግራ በኩል ባለው አግባብ ባለው ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ ወደ "ህትመት" ክፍል እንሄዳለን.
- የህትመት መስኮት ይጀምራል. ቀጥሎም ወደ መሣሪያው ምርጫ ይሂዱ. "አታሚው" መስክ ለማተም ያቀዳቸውን የመሣሪያውን ስም ማሳየት ይኖርበታል. የሌላ አታሚው ስም እዚያ ከተገለጠ, በ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል እና ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ማርካትዎን ይምረጡ.
- ከዚያ በኋላ ወደታች ቅንብሮች እንሄዳለን. የፋይሉን ሁሉንም ይዘቶች ማተም ስለፈለግን የመጀመሪያውን መስክ ጠቅ ያድርጉ እና "ሁሉንም መጽሐፍ" ንጥል ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ.
- በሚቀጥለው መስክ, በትክክል ምን ዓይነት ህትመት ማምረት እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ-
- አንድ ጎን ማኅተም;
- ከረጅም ጊዜ አንፃራዊ ከሆኑት ጋር ሁለቴ ጎትት;
- ከአጭር ጠርዝ አንፃራዊ ከካኪዎች ጋር ድርብ ጎትት.
በተወሰኑ ግቦች መሠረት መምረጥ አስቀድሞ አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ነባሪው የመጀመሪያው አማራጭ ነው.
- በሚቀጥለው ነጥብ ላይ, ቅጅዎች ላይ የታተመውን ጽሑፍ መመርመር ወይም አለመሆኑን መምረጥ ያስፈልጋል. በመጀመሪያው ጉዳይ ተመሳሳይ ሰነድ ጥቂት ቅጂዎችን ካትታቱ ወዲያውኑ ማኅተሞች ወዲያውኑ በቅደም ተከተል ይሄዳሉ-የመጀመሪያው ቅጂ, ከዚያ ሁለተኛው, ከዚያ በኋላ በሁለተኛው ሁኔታ የአታቱ የመጀመሪያዎቹ ቅጂዎች ሁሉንም ቅጂዎች በአንድ ጊዜ ያትማሉ, ከዚያ በሁለተኛው, ወዘተ. ይህ ግቤት በተለይ ተጠቃሚው የሰነዱን ብዙ ቅጂዎች ቢታተምለት ከሆነ በተለይ ደግሞ አካሏን መደርደርን በእጅጉ ይቀድማል. አንድ ቅጂ ካትሚት ከሆነ ይህ ቅንብር ለተጠቃሚው ሙሉ በሙሉ አስፈላጊ ነው.
- በጣም አስፈላጊ መቼት "አቀማመጥ" ነው. ይህ መስክ የሚወሰነው በየትኛው አቅጣጫ ማተም ይኖርበታል-በመጽሐፉ ውስጥ ወይም በመሬት ገጽታ ውስጥ. በመጀመሪያው ሁኔታ, የሉህ ቁመት ከስፋት ይበልጣል. ከመሬት ገጽታ አቀማመጥ ጋር, ሉህ ስፋት ከፍታ ከፍ ያለ ነው.
- የሚከተለው መስክ የታተመውን ሉህ መጠን ይገልጻል. በመጀመሪያ, በመጀመሪያ ደረጃ ይህንን መመዘኛ በመምረጥ በወረቀቱ መጠን እና በአታሚው ችሎታዎች ላይ የተመሠረተ ነው. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የ A4 ቅርጸት ጥቅም ላይ ይውላል. እሱ በነባሪ ቅንጅቶች ውስጥ ተዘጋጅቷል. ግን አንዳንድ ጊዜ ሌሎች የሚገኙ ልኬቶችን መጠቀም አለብዎት.
- በሚቀጥለው መስክ, የመስክ መጠን ማዘጋጀት ይችላሉ. በነባሪነት "የተለመዱ መስኮች" እሴት ይሠራል. በተመሳሳይ ቅንብሮች ውስጥ, የላይኛው እና የታችኛው መስኮች ብዛት 1.91 ሴ.ሜ, ቀኝ እና ግራ ነው - 1.78 ሴ.ሜ. በተጨማሪም, የሚከተሉትን የመስክ መጠኖች መጫን ይቻላል.
- ሰፊ,
- ጠባብ;
- የመጨረሻው ብጁ እሴት.
ደግሞም, የሜዳ መጠን ከዚህ በታች እንዴት እንደሚናገር በእጅ ሊሠራ ይችላል.
- በሚቀጥለው መስክ, ቅጠል መቆረጥ የተዋቀረ ነው. ይህንን ልኬት ለመምረጥ እንደዚህ ያሉ አማራጮች አሉ-
- የአሁኑ (ሉሆች ከእውነተኛ መጠን ያለው) - በነባሪነት;
- ለአንድ ገጽ አንድ ሉህ ያስገቡ;
- ለአንድ ገጽ ሁሉንም አምዶች ያስገቡ,
- በአንድ ገጽ ሁሉንም መስመሮች ያዝናኑ.
- በተጨማሪም, አንድ የተወሰነ እሴት በመግለጥ ልኬትን በእጅ ማዋቀር ከፈለጉ, እና ከዚህ በላይ ያሉትን ቅንብሮች ሳይጠቀሙ "ሊታጂው የሚችለውን መበከል ቅንጅቶች" ማለፍ ይችላሉ.
እንደ አማራጭ አማራጭ, በቅንብሮች መስኮች ዝርዝር መጨረሻ ላይ ከታችኛው ክፍል "ገጽ ቅንብሮች" ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.
- ከላይ ከተዘረዘሩት ነገሮች ሁሉ ጋር "ገጽ መለኪያዎች" ተብሎ ወደሚጠራው መስኮት ይሂዱ. ከዚህ በላይ ባሉት ቅንብሮች ውስጥ ለቅንብሮች ከሚጫኑበት አማራጭ አማራጮች መካከል መምረጥ የሚቻል ከሆነ, ከዚያ ተጠቃሚው የሰነዱን ማሳያ እንደፈለገ የማዋቀር ችሎታ አለው.
በዚህ መስኮት የመጀመሪያ ጥራት ውስጥ "ገጽ" ተብሎ በሚጠራው በዚህ መስኮት የመጀመሪያ ክፍል, ትክክለኛውን ዋጋ, ማስተዋወቂያ (መጽሐፍ ወይም የመሬት ገጽታ), የወረቀት መጠን እና የህትመት ጥራት (ነባሪ 600 DPI).
- በመስክ "መስኮች" ውስጥ, ትክክለኛ የሜዳዎች መቼት ይከናወናል. ያስታውሱ, ስለዚህ አጋጣሚዎች ጥቂት ከፍ ያለ ነገር ተናገርን. የእያንዳንዱ መስክ ፍጹም እሴቶች, ልኬቶች (ትክክለኛነት) መግለፅ ይችላሉ. በተጨማሪም, አግድም ወይም አቀባዊ ማዕከልን ወዲያውኑ መጫን ይችላሉ.
- በምድጃ ትር ውስጥ, ግርጌዎችን መፍጠር እና አካባቢያቸውን ማዋቀር ይችላሉ.
- በ "ሉህ" ትር ውስጥ, እስከ መጨረሻው የውሸት ሕብረቁምፊዎች ማሳያ, ማለትም, በእይታዎች በእያንዳንዱ ሉህ ውስጥ በእያንዳንዱ ሉህ ላይ ሊታተሙ ይችላሉ ማለት ነው. በተጨማሪም, የሉሆች ወረቀቶች ቅደም ተከተል ወደ አታሚው ወዲያውኑ ማዋቀር ይችላሉ. በነባሪነት, በሕዋታ ራስጌዎች እና በአምዳቶች ያልተተተነ የሎሌውን ፍርግርግ ማተም ይቻላል, ሌሎች ደግሞ ሌሎች አካላት.
- ሁሉም ቅንብሮች "ገጽ" በሚለው ገጽ "ገጽ" መስኮት "መስኮት" በመስኮት "በመስኮት" ላይ "እሺ" ቁልፍን በቅደም ተከተል ለማተም በዝቅተኛ ክፍል ውስጥ "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ አይርሱ.
- የፋይሉ ትርን ወደ "ህትመት" ክፍል ይመለሱ. በመስኮቱ በቀኝ በኩል መስኮቱን በሚከፈት መስኮት ቀኝ በኩል ሲስተዋል ያለው አካባቢ ነው. በአታሚው ላይ የሚታየውን ሰነድ ክፍል ያሳያል. በነባሪ በቅንብሮች ውስጥ ምንም ተጨማሪ ለውጦች ካላደረጉ, ሁሉም የፋይሉ ሁሉም ይዘቶች በሕትመት ላይ መታየት አለባቸው, ይህም ማለት ጠቅላላው ሰነድ በቅድመ እይታ አካባቢ መታየት አለበት ማለት ነው. በመጫኛ አሞሌው ውስጥ ማሸብለል መቻላቸውን ለማረጋገጥ.
- መጫንዎን ከሚያስቧቸው ቅንብሮች በኋላ ይታያል, በአንድ ስም "ፋይል" ትሩ ክፍል ውስጥ የሚገኘውን "አትም" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
- ከዚያ በኋላ የፋይሉ ሁሉም ይዘቶች በአታሚው ላይ ይታተማሉ.
ቅንብሮችን ለማተም አማራጭ አለ. ወደ "ገጽ ሊታስተም" ትሩ በመሄድ ሊከናወን ይችላል. የሕትመት መቆጣጠሪያዎች "ከገጽ መለኪያዎች" የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ይገኛሉ. እንደሚመለከቱት, እነሱ በተግባር "ፋይል" ትር ውስጥ ተመሳሳይ ናቸው, በተመሳሳይ መርሆዎችም እንደሚተዳደሩ.
ወደ "ገጽ ግቤቶች" መስኮቱ በተመሳሳይ የደግ ውዝግብ በቀኝ የቀስት ቀስት መልክ አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ የተለመደ የግቢ መስኮቱ የሚጀምረው በየትኛው ስልተ ቀመር ላይ እርምጃዎችን ማከናወን ይችላሉ.
ዘዴ 2: የገጹ ክልል ህትመት
ከላይ, ከላይ የመጽሐፉን ህትመት እንዴት ማቋቋም እንደሚቻል ተመለከትን, እና አሁን አጠቃላይ ሰነዱን ለማተም አንፈልግም.
- በመጀመሪያ, በመለያው ላይ የትኞቹ ገጾች መታተም እንዳለበት መወሰን አለብን. ይህንን ተግባር ለማከናወን ወደ ገጽ ሁኔታ ይሂዱ. በሁኔታው አሞሌው በቀኝ በኩል የተለጠፈ "ገጽ" አዶን ጠቅ በማድረግ ይህ ሊከናወን ይችላል.
ሌላው ደግሞ የሽግግሩ ልዩነቶች አሉ. ይህንን ለማድረግ ወደ "እይታ" ትሩ ውስጥ መግባት ያስፈልግዎታል. በመቀጠል "በመጽሐፉ ሁነታዎች" ውስጥ ባለው በቴፕ ላይ የተቀመጠውን "ገጽ ሞድ" ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ከዚያ በኋላ የሰነድ ሁነታው የተጀመረው የሰነድ ሁኔታ ተጀምሯል. እንደሚመለከቱት, ከተቆለፉ ድንቆች ጋር እርስ በእርስ ተለይተው ተለይተው ተለይተዋል, እናም ቁጥራቸው በሰነዱ ጀርባ ላይ ይታያል. አሁን የምንታተመው የእነዚህ ገጾችን ቁጥር ማስታወስ ያስፈልግዎታል.
- እንደቀድሞው ጊዜ እንደመሆናችን መጠን ወደ "ፋይል" ትሩ እንሄዳለን. ከዚያ ወደ "ህትመት" ክፍል ይሂዱ.
- በቅንብሮች ውስጥ ሁለት መስኮች "ገጾች" አሉ. በመጀመሪያው መስክ ውስጥ ለማተም የምንፈልግባቸውን የክልሉ የመጀመሪያ ገጽ እና በሁለተኛው ውስጥ ይገልፃሉ - የመጨረሻው.
አንድ ገጽ ብቻ ማተም ከፈለጉ, ከዚያ በሁለቱም መስኮች ቁጥሩን መግለፅ ያስፈልግዎታል.
- ከዚያ በኋላ, አስፈላጊ ከሆነ ውይይቱ ሁሉንም ዘዴዎችን ሊጠቀምበት ስለነበረ ሁሉም ቅንጅቶች 1. ማተም "የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
- ከዚያ በኋላ የአታሚው ቅንብሮች ውስጥ የተገለጸውን የተጠቀሰውን ገጽ ወይም ብቸኛ ንጣፍ ታትሟል.
ዘዴ 3-የግለሰቦችን ገጾች ማተም
ግን አንድ ክልል ሳይሆን ብዙ ገጾች ሳይሆን ብዙ ገጾች? በቃሉ አንሶላዎች እና ክልሎች በኮማ በኩል ሊዘጋጁ ቢችሉም በግዞት ውስጥ እንደዚህ ዓይነት አማራጭ የለም. ግን አሁንም ከዚህ ሁኔታ የሚወጣው መንገድ አለ, እናም "የህትመት ክልል" በሚባል መሣሪያ ውስጥ ይገኛል.
- ውይይቱ ከላይ የተገኘውን ከእነዚህ ዘዴዎች በአንዱ ውስጥ ወደ Excel የገጽ ሁኔታ ይሂዱ. በመቀጠል, የግራ አይጤ ቁልፍን ክላይስ ያጨበጡ እና የሚያትሙትን የእነዚህ ገጾች ክንቦችን ይመድቡ. አንድ ትልቅ ክልል መምረጥ ከፈለጉ ከዚያ በላይኛው ንጥረ ነገር (ህዋስ) ወዲያውኑ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያ ወደ መጨረሻው የመጨረሻ ክልል ይሂዱ እና ከ Shift ቁልፍ ጋር በግራ የመዳፊት ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በዚህ መንገድ, በተከታታይ በተከታታይ የሚሄዱ ገጾች በቀላሉ ሊጎዱ ይችላሉ. እኛ ካለን, ከዚህ በተጨማሪ ማተም እንፈልጋለን እና ሌሎች በርካታ ክንቦችን ወይም አንሶላዎችን ማተም እና, የሚፈለጉትን ሉሆች ከ Ctrl የተለጠፈ ቁልፍ ጋር ምርጫ እናፈራለን. ስለሆነም ሁሉም አስፈላጊ አካላት ይታያሉ.
- ከዚያ በኋላ ወደ "ገጽ ምልክት ያድርጉ" ወደ "ገጽ ምልክት ያድርጉ". በ <ገጽ መለኪያዎች> ቴፕ ላይ "የህትመት ክልል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ አንድ ትንሽ ምናሌ ብቅ ይላል. "ስብስብ" የሚለውን ዕቃ ይምረጡ.
- ከዚያ በኋላ እርምጃው ወደ "ፋይል" ትሩ ይሄዳሉ.
- ቀጥሎም ወደ "ህትመት" ክፍል ይሂዱ.
- በተገቢው መስክ ውስጥ በቅንብሮች ውስጥ "የተመረጠውን ቁርጥራጭ" ንጥል ይምረጡ.
- አስፈላጊ ከሆነ ደግሞ በምርመራው ውስጥ በዝርዝር የተገለጹ ሌሎች ቅንብሮችን ማዘጋጀት አለብን. ከዚያ በኋላ, በዝግጅት አካባቢ, የትኞቹን አንሶላዎች ይታያሉ. በዚህ ዘዴ የመጀመሪያ ደረጃ ተመድበናል እነዚያ ቁርጥራጮች ብቻ መኖር አለባቸው.
- ሁሉም ቅንጅቶች ከገቡ በኋላ እና በእነሱ ማሳያ ትክክለኛነት ውስጥ ታይተዋል, "የህትመት" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
- ከዚህ እርምጃ በኋላ የተመረጡት ሉሆች ከኮምፒዩተር ጋር በተገናኘ አታሚው ላይ መታተም አለበት.
በመንገድ አማካኝነት, የመረጥሽ ቦታውን በማቀናበር የግል ሉሆችን ብቻ ሳይሆን የግለሰቦችን ወይም ሠንጠረ to ች በሉ ሉህ ውስጥ ሊለያይ ይችላል. የመመስረት መርህ ከላይ በተገለፀው ሁኔታ ውስጥ እንደ አንድ ዓይነት ነው.
ትምህርት ከ Excel 2010 ውስጥ የህትመት አካባቢን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
እንደሚመለከቱት የሚፈልጉትን የሚፈለጉትን ንጥረ ነገሮች በሚፈልጉበት ቅጽ ውስጥ ለማስተካከል, ትንሽ ማቆም ያስፈልግዎታል. ፖሊቢ, ጠቅላላው ሰነድ ማተም ከፈለጉ ግን የተለያዩ እቃዎችን (ክላጆች, ሉሆች, ወዘተ) ማተም ከፈለጉ, ከዚያ ችግሮች ይጀምራሉ. ሆኖም, በዚህ ታውፕ ውስጥ የሕትመት ሰነዶች ህጎችን የሚያውቁ ከሆነ ሥራውን በተሳካ ሁኔታ መፍታት ይችላሉ. እንዲሁም እንዴት መፍታት እንደሚቻል, በተለይም የሕትመትውን አካባቢ መጫንን በመጠቀም ይህ ጽሑፍ ይናገራል.