Excele ውስጥ መሥራት ጊዜ, አንዳንድ ገበታዎች የሆነ ይልቅ አስደናቂ መጠን ለማሳካት. እውነታ ይህ የሚወስደው ሰነዱን ጭማሪ, አንዳንድ ጊዜ እንኳ ደርዘን ሜጋ ባይት እና ተጨማሪ መጠን. ብቻ ሳይሆን የራሱ ቦታ ላይ ጭማሪ ወደ Excel መጽሐፍ ይመራል ክብደት ላይ የሚደረግ ጭማሪ ያለው ዲስክ ላይ ያዙ, ነገር ግን ይበልጥ በአስፈላጊ ሁኔታ መሆኑን, በውስጡ የተለያዩ እርምጃዎች እና ሂደቶች በማከናወን መካከል ቀርፋፋ ፍጥነት ነው. በቀላሉ እንዲህ ያለ ሰነድ ጋር መሥራት ጊዜ Excel ፕሮግራም ለማዘግየት ይጀምራል, ማስቀመጥ. ስለዚህ ማመቻቸት እና እንዲህ ያሉ መጽሐፍት ቅነሳ ያለውን ጥያቄ ተገቢ ይሆናል. Excele ውስጥ የፋይል መጠን ለመቀነስ እንደሚችሉ እስቲ ቁጥር.
መጽሐፍ መጠን ቅነሳ ሥነ ሥርዓት
ለማመቻቸት የ የተወለደ ፋይል በተለያዩ አቅጣጫዎች ውስጥ ወዲያውኑ መሆን አለበት. ብዙ ተጠቃሚዎች አላወቅነውም, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ መጽሐፍ Excel ብዙ አላስፈላጊ መረጃዎችን ይዟል. ፋይሉ ይህ ትንሽ ነው ጊዜ, ማንም በዚህ ላይ ልዩ ትኩረት ይከፍላል, ነገር ግን ሰነዱ ስለሚተልቁ ሆኗል ከሆነ, በተቻለ መጠን መለኪያ ውስጥ ለማመቻቸት አስፈላጊ ነው.ዘዴ 1: የክንውን ክልል መቀነስ
የክወና ክልል አካባቢ, እኔ Excel ያስታውሳል ውስጥ እርምጃዎች ነው. ሰነዱን ቆጠራው ከሆነ, ፕሮግራሙ ወደ የመስሪያ ቦታ ሁሉ ሕዋሳት recalculates. ነገር ግን ሁልጊዜ ተጠቃሚው በእርግጥ የሚሰራው ውስጥ ያለውን ክልል ጋር አይጣጣምም. ለምሳሌ ያህል, ርቀው ጠረጴዛው ከ ተገቢ ያልሆነ አሳልፎ ክፍተት ይህን ክፍተት የሚገኝበት መሆኑን ኤለመንት ወደ ክወና ክልል መጠን ማስፋት ይሆናል. ይህም በእያንዳንዱ ጊዜ ዳግም በማስላት ጊዜ የ Excel ባዶ ሕዋሳት ስብስብ ማስተናገድ ይሆናል ይንጸባረቅበታል. ይህንን ችግር በተወሰነ ጠረጴዛ ምሳሌ ላይ ማስወገድ ይቻላል እንዴት እንደሆነ እስቲ እንመልከት.
- መጀመሪያ ላይ የአሰራር የሚከናወንበት በኋላ ይሆናል ነገር ማወዳደር, ሲያመቻቹ በፊት በውስጡ ክብደት እናየው. ይህ "ፋይል" ትር ወደ በመዛወር ሊደረግ ይችላል. ወደ "ዝርዝሮች" ክፍል ይሂዱ. መስኮቱ በቀኝ በኩል ያለውን መጽሐፍ መሰረታዊ ባህሪያት ይከፈታል. የመጀመሪያው ንብረቶች ሰነዱን መጠን ናቸው. ብለን እንደምንመለከተው, በእኛ ሁኔታ ውስጥ 56,5 ኪሎባይት ነው.
- በመጀመሪያ ደረጃ, እውነተኛ የመስሪያ ቦታ በእርግጥ በተጠቃሚው አስፈላጊ እንደሆነ አንድ የተለየ ነው እንዴት ሊገኝ ይገባል. ይህን ማድረግ በጣም ቀላል ነው. እኛ ሰንጠረዥ በማንኛውም ሕዋስ ውስጥ ይሆናሉ እና Ctrl + መጨረሻ ቁልፍ ጥምር ይተይቡ. የ Excel ወዲያውኑ ፕሮግራም የመስሪያ የመጨረሻ አባል አድርጎ ይቆጥረዋል ይህም የመጨረሻው ሕዋስ, ያነሳሳቸዋል. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, በተለይም ውስጥ ያለን ሁኔታ ነው 913377 መስመሮች ብቻ ሳይሆን የፋይል መጠን የሚጨምር ሲሆን እንዲያውም, ፋይዳ ጭነት ናቸው እውነታ ማስቀመጥ ይቻላል, ሰንጠረዥ ብቻ ስድስት የመጀመሪያ መስመሮች የምትሸፍን ከተሰጠው መስመር 913383. ነው ነገር ግን የፕሮግራሙ መላውን ክልል ቋሚ ማስላቱን ወደ ሰነድ ላይ ሥራ ላይ መቀዛቀዝ ጋር ምንም እርምጃ ይመራል በማከናወን ጊዜ ምክንያት.
እርግጥ ነው, በተጨባጭ ግን, ትክክለኛ የስራ ክልል እና የ Excel ይህን ያህል የሚቀበለው እውነታ መካከል እንዲህ ያለ ትልቅ ክፍተት በጣም አልፎ አልፎ ነው, እና ለጥራት ረድፎች እንዲህ ያለ ትልቅ ቁጥር ወሰደ. ቢሆንም, አንዳንድ ጊዜ መላው ቅጠል አካባቢ workpiece ይቆጠራል ጊዜ እንኳ ሁኔታዎች አሉ.
- ይህን ችግር ለማስወገድ እንዲቻል, አንተ በመጀመሪያ ባዶ ጀምሮ እና ወረቀት መጨረሻ ድረስ ጀምሮ ሁሉንም ረድፎች ማስወገድ አለብዎት. ይህን ለማድረግ, ወደ ጠረጴዛ ሥር ወዲያውኑ ነው የመጀመሪያው ሴል, መምረጥ, እና የ Ctrl + Shift ን መተየብ + ቁልፍ ቀስት.
- እኛ ማየት የምንችለው እንደ የተገለጸው ሕዋስ ጀምሮ ወደ የሠንጠረዡ መጨረሻ ጀምሮ የመጀመሪያው አምድ ሁሉንም ክፍሎች, የተመደበ ነበር በኋላ. ከዚያም ይዘት ቀኝ የመዳፊት አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ. በሚከፈተው የአውድ ምናሌ ውስጥ "ሰርዝ" ይምረጡ.
ብዙ ተጠቃሚዎች ሰሌዳ ላይ ሰርዝ የሚለውን አዝራር ላይ ጠቅ በማድረግ መሰረዝ ይሞክራሉ, ነገር ግን ይህ ትክክል አይደለም. ይህ እርምጃ ሴሎች ይዘቶችን ያጸዳል, ነገር ግን እነርሱ ራሳቸውን ማስወገድ አይደለም. ስለዚህ, በእኛ ሁኔታ ውስጥ መርዳት አይችልም.
- እኛ የአውድ ምናሌ ውስጥ "ሰርዝ ..." ንጥል በመረጡት በኋላ, አንዲት ትንሽ ሴል የማስወገድ መስኮት ይከፍታል. እኔ በውስጡ ያለውን "ሕብረቁምፊ" ቦታ ወደ ማብሪያ ለማዘጋጀት እና እሺ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- የ የተመደበ ክልል ሁሉም ረድፎች ተወግደዋል. ወደ መስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን ፍሎፒ አዶ ላይ ጠቅ በማድረግ መጽሐፍ ይደርቃል እርግጠኛ ይሁኑ.
- እስቲ አሁን ደግሞ በእኛ የረዳው እንዴት እንደሆነ እንመልከት. እኛ ጠረጴዛ ማንኛውንም ሕዋስ ለመመደብ እና Ctrl + መጨረሻ ቁልፍ ጥምር ይተይቡ. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, Excel ይህ ምክንያቱም ቅጠል የመስሪያ የመጨረሻ አባል ነው; አሁንም ነው, ይህም ማለት ሰንጠረዥ የመጨረሻ ሕዋስ የተመደበው.
- አሁን እኛ ሰነድ ክብደት ቀንሷል ምን ያህል ለማወቅ "ፋይል" ትር ውስጥ ያለውን የ «ዝርዝሮች» ክፍል ለመዛወር. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, አሁን 32.5 ኪባ ነው. የማሻሻያ ሥነ ሥርዓት በፊት, መጠኑ ከ 56,5 ኪባ እንደነበር አስታውስ. በመሆኑም ከ 1.7 እጥፍ በማድረግ ቅናሽ ተደርጓል. ነገር ግን በዚህ ጉዳይ ላይ, ዋናው ስኬት እንኳ ፋይል ክብደት ውስጥ ቅነሳ, እና ፕሮግራሙ አሁን ጉልህ ሰነድ ማቀነባበሪያ መጠን ይጨምራል, ይህም በትክክል ጥቅም ላይ ያልዋለ ክልል, ዳግም በማስላት ነጻ መሆኑን እውነታ አይደለም.
ከእናንተ ጋር ለመስራት መጽሐፍ በርካታ ወረቀቶች ላይ ከሆነ, ከእነርሱ እያንዳንዳቸው ጋር ተመሳሳይ ሂደት መምራት ይኖርብናል. ይህ እንኳን ተጨማሪ ሰነዱን መጠን ይቀንሳል.
ዘዴ 2: ቃላቶቹ ቅርጸታቸውን ለማስወገድ
የ Excel ሰነድ ሆኖብኛልና የሚያደርገው ሌላው አስፈላጊ ምክንያት, ከቻለ ቃላቶቹ ቅርጸት ነው. ይህ ቅርጸ ቁምፊዎች, ድንበር, የቁጥር ቅርጸቶች የተለያዩ ዓይነቶች መጠቀምን ያካትታል, ነገር ግን ሁሉ በመጀመሪያ የተለያዩ ቀለሞች ውስጥ ሕዋሳት ማፍሰስ ስለሚመለከት. ስለዚህ በፊት በተጨማሪም እናንተ ሁለት ጊዜ ማሰብ አለብን, እና ማድረግ ቀላል ነው ይህን ማድረግ አስፈላጊ ነው ወይም ይህ ሂደት ያለ, ፋይሉን ለመቅረፅ.
ይህ ራሳቸውን ቀድሞውንም ከፍተኛ መጠን ያላቸው መረጃ ትልቅ መጠን የያዙ መጻሕፍት መካከል በተለይ እውነት ነው. በውስጡ እንኳ ክብደት ብዙ ጊዜ ሊጨምር ይችላል መጽሐፍ ላይ ቅርጸት በማከል. ስለዚህ እናንተ በእርግጥ አስፈላጊ ነው ብቻ የት ቅርጸት መጠቀም, ሰነዱ ውስጥ መረጃ ማቅረብ ታይነት እና የፋይሉን መጠን መካከል ያለውን "ወርቃማ" መሃል መምረጥ ይኖርብናል.
ክብደት weighting, ቅርፀት ጋር የተያያዙ ሌላው ምክንያት, አንዳንድ ተጠቃሚዎች ሕዋሳት ለመቅረፅ እንደሚመርጡ ነው "አንድ ኅዳግ ጋር." ነው, እነሱም በማዕድ ራሱ ግን ደግሞ አዳዲስ መስመሮች ወደ ጠረጴዛ ይጨመራሉ ጊዜ እውነታ ያለውን ስሌት ጋር, አንዳንድ ጊዜ እንኳ ወረቀት መጨረሻ ድረስ, ይህ በታች ያለውን ክልል ብቻ ሳይሆን መቅረጽ, ሊሆን አይችልም ከእነርሱ እያንዳንዱ ጊዜ መቅረጽ አስፈላጊ.
ነገር ግን አዲስ መስመሮች መታከል ጊዜ የሚታወቅ አይደለም, እና ስንት አክለዋል ይሆናል, እና አሉታዊ ተጽዕኖ እና ከዚህ ሰነድ ጋር የመሥራት ፍጥነት ይህም, አሁን አስቀድመው ፋይል መውሰድ ቅርጸት ያሉ የመጀመሪያ. እርስዎ በሰንጠረዡ ውስጥ ያልተካተቱ ናቸው ባዶ ሕዋሳት ላይ ቅርጸት ተግባራዊ ከሆነ ስለዚህ መወገድ አለበት.
- በመጀመሪያ ደረጃ, እናንተ ውሂብ ጋር ክልል በታች የሚገኙ ናቸው ሁሉም ሕዋሳት ለማድመቅ ያስፈልገናል. ይህን ለማድረግ, ወደ ቀዋሚ ለማስተባበር ፓነሉ ላይ የመጀመሪያው ባዶ ሕብረቁምፊ ቁጥር ላይ ጠቅ ያድርጉ. መላው መስመር የተመደበው. ከዚያ በኋላ, እኛ ወደ ታች ወርዶ ትኩስ ቁልፎች Ctrl + Shift + መካከል ቀደም የታወቁ ጥምረት ተግባራዊ.
- ከዚያ በኋላ መላው ረድፍ ክልል ውሂብ ጋር የተሞላ ጠረጴዛ ክፍል ያነሰ ነው, አሸብርቆ ጎላ. የ «ቤት» ትር ውስጥ መሆን, የአርትዖት አሞሌው ውስጥ ያለውን ቴፕ ላይ ትገኛለች ያለውን "አጥራ" አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ. አንድ ትንሽ ምናሌ ይከፍታል. በውስጡ ያለውን "አጽዳ ፎርማቶች" አቀማመጥ ይምረጡ.
- የ የተመደበ ክልል ሁሉም ሕዋሳት ውስጥ ለዚህ እርምጃ በኋላ, ቅርጸት ይሰረዛል.
- በተመሳሳይ መንገድ, እናንተ ሰንጠረዥ በራሱ አላስፈላጊ ቅርጸት ማስወገድ ይችላሉ. ይህን ማድረግ ግለሰብ ሕዋሳት ወይም እኛ ዝቅተኛ ጠቃሚ ቅርጸት ያስቡበት ውስጥ ክልል ለመምረጥ, ቴፕ ላይ ያለውን "አጥራ" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዝርዝሩ ውስጥ የ "አጽዳ ፎርማቶች" ንጥል ይምረጡ.
- ከዚህ ማየት እንደምትችለው, በሠንጠረዡ የተመረጠው ክልል ውስጥ ቅርጸት ሙሉ በሙሉ ተወግዷል.
- ወዘተ ድንበሮችን, የቁጥር ቅርጸቶች: ከዚያ በኋላ እኛ ይህን ብለን ተገቢ ከግምት አንዳንድ ቅርጸት ክፍሎች ይደርሳሉ ይመለሱ
ፈቃድ እርዳታ ከላይ የተገለጹት እርምጃዎች በከፍተኛ በውስጡ ሥራ እስከ የ Excel መጽሐፍ እና የፍጥነት መጠን ይቀንሳል. ነገር ግን የተሻለ መጀመሪያ ላይ ይህ ሰነዱን ለማመቻቸት ጊዜ ማሳለፍ ይልቅ በእውነት ተገቢና አስፈላጊ ነው ብቻ የት ቅርጸት መጠቀም ነው.
ትምህርት: - በ Excel ውስጥ ጠረጴዛዎች ቅርጸት ቅርጸት
ዘዴ 3: ማስወገድ አገናኞች
በአንዳንድ ሰነዶች ውስጥ, እሴቶች ይጠብቅባችኋል የት ከ አገናኞች የሆነ እጅግ ከፍተኛ ቁጥር. ይህ ደግሞ በቁም ከእነርሱ ውስጥ ሥራ ፍጥነት ፍጥነትዎን ይችላሉ. የውስጥ ማጣቀሻዎች ደግሞ አሉታዊ አፈጻጸም ላይ ከተገለጹት ቢሆንም በተለይ በጥብቅ ከሌሎች መጻሕፍት ጋር ውጫዊ ማጣቀሻዎች ተጽዕኖ. ምንጭ አገናኝ ሁልጊዜ የዘመነ አይደለም መረጃ የሚወስደው ከየት የመጣ ከሆነ, ነው, ትርጉሙ መደበኛ እሴቶች ሕዋሳት ውስጥ ማጣቀሻ አድራሻዎች ለመተካት. ይህ ሰነድ ጋር የመሥራት ፍጥነት እየጨመረ ችሎታ ነው. አገናኝ ወይም ዋጋቸው ንጥል በመምረጥ በኋላ ቀመር ረድፍ ውስጥ, አንድ የተወሰነ ሕዋስ ውስጥ ነው.
- ማጣቀሻዎች በ ይዞ አካባቢ ይምረጡ. የመነሻ ትር ውስጥ መሆን, ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ ቅንብሮች ቡድን ውስጥ ቴፕ ላይ ትገኛለች ያለውን "ቅዳ" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
እንደአማራጭ, አንድ ክልል በመምረጥ በኋላ, ትኩስ ቁልፎች Ctrl + ሲ ቅልቅል መጠቀም ይችላሉ
- ውሂብ ተገልብጧል በኋላ, በአካባቢው ከ ምርጫ ለማስወገድ, እና በላዩ ላይ ትክክለኛውን የመዳፊት አዝራር ጠቅ አይደለም. አውድ ምናሌ ተጀምሯል. ውስጥ, በ «አስገባ ቅንብሮች" የማገጃ ውስጥ, በ «እሴቶች» አዶ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ይህም በሚወጡት ቁጥሮች ጋር pictograms የሆነ አመለካከት አለው.
- ከዚያ በኋላ, በ የወሰንን አካባቢ ሁሉንም ማጣቀሻዎች እስታቲስቲካዊ እሴቶች ይተካል.
እናንተ ግን የ Excel መጽሐፍ ለማመቻቸት ይህን አማራጭ ሁልጊዜ ተቀባይነት እንዳልሆነ ማስታወስ ይኖርብናል. የመጀመሪያው ምንጭ የመጣ ውሂብ ነው, እነርሱ ከጊዜ ጋር አይቀየሩም, ተለዋዋጭ አይደለም ጊዜ ብቻ ነው ሊተገበር የሚችለው.
ዘዴ 4: የቅርጸት ለውጦች
ጉልህ የ የፋይል መጠን ለመቀነስ ሌላው መንገድ የራሱ ቅርጸት መለወጥ ነው. ይህ ዘዴ, ምናልባት, ከሁሉ ይህም ውስብስብ ውስጥ ከላይ አማራጮች ለመጠቀም ደግሞ አስፈላጊ ቢሆንም, መጽሐፍ በመጭመቅ ይረዳል.
XLS, XLSX, XLSM, XLSB - የ Excel ውስጥ በርካታ "ቤተኛ" የፋይል ቅርጸቶች አሉ. የ XLS ቅርጸት Excel 2003 እና ቀደም ሲል ስለ ፕሮግራሙ ስሪት መሠረታዊ ቅጥያ ነበር. እሱ ነገር ግን, ብዙ ተጠቃሚዎች አሁንም ተግባራዊ መሆን ይቀጥላሉ, አስቀድሞ ያለፈበት ነው, ነገር ግን. በተጨማሪም, እናንተ እንኳ ዘመናዊ ቅርጸቶች በሌለበት ውስጥ በርካታ ዓመታት በፊት ተፈጥረዋል የቆዩ ፋይሎች ጋር ሥራ መመለስ አለብን ጊዜ ሁኔታዎች አሉ. ብዙ ሦስተኛ ወገን ፕሮግራሞች የ Excel ሰነዶች በኋላ አማራጮች ማካሄድ እንደሚቻል አያውቁም ይህም በዚህ የማስፋፊያ ጋር መጻሕፍት ጋር እየሰሩ እውነታ መጥቀስ አይደለም.
ይህ XLS ቅጥያ መጽሐፍ በአሁኑ ጊዜ በ Excel ዋና አንዱ አድርጎ ይጠቀምበታል ያለውን XLSX ቅርጸት, የአሁኑ ከአናሎግ ይልቅ እጅግ ትልቅ መጠን ያለው መሆኑ መታወቅ አለበት. በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ XLSX ፋይሎች በመሠረቱ ማህደሮች compressed ናቸው እውነታ ምክንያት ነው. የ XLS ቅጥያ ለመጠቀም, ነገር ግን መጽሐፍ ክብደት ለመቀነስ ከፈለጉ ስለዚህ, ከዚያም ይህ በቀላሉ XLSX ቅርጸት ውስጥ ለማቆም ሊደረግ ይችላል.
- የ XLSX ቅርጸት ወደ XLS ቅርጸት ጀምሮ ሰነዱን ለመቀየር, ወደ ፋይል ትር ሂድ.
- ይህም በአሁኑ ጊዜ ያለውን ሰነድ ክብደት 40 ኪባ ነው አመልክተዋል ቦታ ያለውን የ «ዝርዝሮች» ክፍል, ወደ እኔ ወዲያውኑ ክፍያ ትኩረት በሚከፈተው መስኮት ውስጥ. ቀጥሎም, "... አስቀምጥ እንደ" ስም ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- የመርከብ መስኮት ይከፈታል. እርስዎ የሚፈልጉ ከሆነ, አዲሱ ማውጫ መሄድ ይችላሉ, ነገር ግን አብዛኞቹ ተጠቃሚዎች በአንድ ቦታ የት ምንጭ ኮድ ውስጥ አዲስ ሰነድ ለማስቀመጥ የበለጠ አመቺ ናቸው. ይህ አስፈላጊ አይደለም ቢሆንም መጽሐፍ ስም, የሚፈልጉ ከሆነ, ከ "ፋይል ስም" መስክ ውስጥ ሊቀየር ይችላል. በዚህ ሂደት ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነገር "ፋይል አይነት" መስክ "የ Excel (.xlsx)" መጽሐፍ ማዘጋጀት ነው. ከዚያ በኋላ በመስኮቱ ታችኛው ክፍል "እሺ" ቁልፍን መጫን ይችላሉ.
- ማስቀመጥ የተመረተ ነው በኋላ, ቀንሷል ምን ያህል ክብደት ለማየት ፋይል ትር ውስጥ ያለውን የ «ዝርዝሮች» ክፍል ይሂዱ. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, ይህም አሁን ልወጣ ሂደት በፊት 40 Kbytes ላይ 13.5 Kbytes ነው. ነው, አንድ ሰው ብቻ ዘመናዊ ቅርጸት ማስቀመጥ ይቻላል መጽሐፍ ከሞላ ጎደል ሦስት ጊዜ በመጭመቅ አደረገው.
በተጨማሪም, ሌላ ዘመናዊ XLSB ቅርጸት ወይም Excele ውስጥ ሁለትዮሽ መጽሐፍ የለም. ውስጥ, ሰነድ ሁለትዮሽ ኢንኮዲንግ ውስጥ ተቀምጧል ነው. እነዚህ ፋይሎች XLSX ቅርጸት መጻሕፍት ይልቅ እንኳ ያነሰ ይመዝናሉ. በተጨማሪም, ቋንቋ የሆነውን ላይ ወደ የ Excel ፕሮግራም የቅርብ ተመዝግበው ይገኛሉ. ስለዚህ በፍጥነት ሌላ ማንኛውም ቅጥያ ጋር ይልቅ እንዲህ መጻሕፍት ጋር ይሰራል. በተመሳሳይ ጊዜ, ተግባር ላይ በተጠቀሱት ቅርጸት መጽሐፍ እና (ወዘተ ቅርጸት, ተግባራት, ግራፎችን,) የተለያዩ መሳሪያዎችን በመጠቀም ያለውን አጋጣሚዎች ወደ XLSX ቅርጸት አላንስም ነው እና XLS ቅርጸት ይበልጣል.
XLSB በ Excel ውስጥ ያለውን ነባሪ ቅርጸት መሆን ለምን ዋነኛ ምክንያት ሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ጋር ሥራ በተግባር የሚችል መሆኑን ነው. አንድ 1C ፕሮግራም ወደ Excel ከ የኤክስፖርት መረጃ ከፈለጉ ለምሳሌ ያህል, ይህ ግን XLSB ጋር, XLSX ወይም XLS ሰነድ ጋር ሊደረግ ይችላል. ነገር ግን, በማንኛውም ሶስተኛ ወገን ፕሮግራም ዝውውር ውሂብ ዕቅድ የለኝም ከሆነ, የሚከተለውን ማድረግ ትችላለህ በተጠበቀ XLSB ቅርጸት ሰነድ አስቀምጥ. ይህ ሰነድ መጠን ለመቀነስ እና ሥራ ፍጥነት እንዲጨምር ለማድረግ ያስችላል.
በ XLSB የማስፋፊያ ውስጥ ፋይሉን ለማስቀመጥ ያለው ሂደት እኛ XLSX ለማስፋፋት ያደረገውን ተደርጓል ጋር ተመሳሳይ ነው. ከ "ፋይል" ትር ላይ, "... አስቀምጥ እንደ" ላይ ጠቅ ያድርጉ. "ፋይል አይነት» መስክ ውስጥ በሚከፈተው በማስቀመጥ መስኮት ውስጥ, ወደ አማራጭ መምረጥ አለብዎት "የ Excel መጽሐፍ (* .xlsb)". ከዚያም "አስቀምጥ" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
እኛ ያለውን የ «ዝርዝሮች» ክፍል ውስጥ ያለውን ሰነድ ክብደት እንመለከታለን. ከዚህ ማየት እንደምትችለው, ይህም ይበልጥ የቀነሰ ሲሆን አሁን ብቻ 11.6 ኪባ ነው አድርጓል.
አጠቃላይ ውጤት ጠቅለል እኛ እናንተ ከዚያም XLS ፋይል, መጠኑን ለመቀነስ በጣም ውጤታማ መንገድ ጋር እየሰሩ ከሆነ ዘመናዊ XLSX ወይም XLSB ቅርጸቶች ውስጥ ሲያመሰግነኝ ነው ማለት እንችላለን. አስቀድመው ያላቸውን ክብደት ለመቀነስ ከዚያም የፋይል ማስፋፊያ ውሂብ የሚጠቀሙ ከሆነ, በተገቢው, የ የመስሪያ ቦታ ማዋቀር ትርፍ ቅርጸት እና አላስፈላጊ ማጣቀሻዎች ማስወገድ ይገባል. እርስዎ በ ውስብስብ ላይ እነዚህን ሁሉ እርምጃዎች ማፍራት ከሆነ ታላቅ መመለስ ለመቀበል, እና አንድ አማራጭ ራስህን መገደብ አይችልም.