Hoe om die tabel van Excel in Word oor te dra

Die gewilde Excel-tabelverwerker is net een van verskeie toepassings wat in die Microsoft Office-kantoor ingesluit is. Al sy komponente is nou verwant aan mekaar en het 'n aantal algemene kenmerke, geleenthede. So, die woord teksredakteur kan u ook met tabelle werk, skep hulle van nuuts af en wysig. Maar soms is daar 'n taak om items van hierdie tipe van een program na 'n ander oor te dra. Oor hoe dit gedoen word, sal ons vandag vertel.

Oordrag van 'n tabel van Excel na Word

Soos hierbo genoem, is daar 'n baie noue integrasie tussen Excel- en Word-toepassings. Dit bied 'n gerieflike invoer en uitvoer van versoenbare voorwerpe en lêers, wat sodanig en die funksies van een program aan 'n ander deel. Die oordrag van die tabel van die aansoek wat spesifiek ontwerp is om dit te skep in wat hoofsaaklik gefokus is om met die teks te werk - een van die take wat op een slag op verskeie maniere opgelos kan word, en elkeen sal ons verder in detail kyk.

Metode 1: Kopieer en invoeg

Die optimale en mees voor die hand liggende oplossing sal 'n eenvoudige kopie van die tafel van Excel tot Word wees.

Kies die tabel met die muis wat na die teksredakteur oorgedra moet word.

LET WEL: Voordat u na die beweging van die tafel gaan, moet dit dit met groottes verklaar, of eerder, maak seker dat dit nie verder gaan as die teksdokumentvelde nie. In die geval van uiterste behoefte kan u dit nie net verminder nie (of, integendeel, vergroot dit direk na Excel, maar ook die velde in Word opstel en selfs die oriëntering van die bladsy met die gewone boek op die landskap te verander.
Lees meer:

Hoe om die grootte van die tabel in Excel te verander
Opstel van die velde in die woord
Hoe om 'n landskapstaat in die Woord te maak
Kopieer die voorbereide tabel deur die knoppies op die band, die konteks kieslys of die warm sleutels "Ctrl + C" te gebruik.

Kopieer die Excel tabel vir die invoeging in Microsoft Word

Gaan nou na MS Word. Open die dokument wat na die tabel oorgedra moet word, plaas die wyserwyser (vervoer) by die plek van die bladsy waar dit moet wees, en doen een van die volgende:
- Brei die "Insert" -knoppie uit en klik op die eerste ikoon in die lys - "Stoor die oorspronklike formatering";
- Regskliek (PCM) by die tabel invoeging, en in die konteks kieslys wat verskyn, kies die bogenoemde knoppie met die beeld van die tablet en borsels;
- Gebruik die "Ctrl + V" sleutels of, beter, "Shift + Insert".

Voeg tabelle in met die behoud van bronformatering in Microsoft Word

Die tabel wat van Excel gekopieer word, sal in die woord in sy oorspronklike vorm ingevoeg word, waarna u daarmee kan voortgaan - vul in, teken op, wysig.

Gekopieer van Excel tabel in Microsoft Word

Soos u waarskynlik kan sien, is daar ander opsies in die invoegingsredaksieslys. Beskou kortliks elkeen van hulle.

Gebruik die style van die finale dokument. Die tabel sal sonder die bronformatering ingevoeg word en word gemaak in die styl wat u tans in MS Word gebruik. Dit is, as jy byvoorbeeld die Tahoma-lettertipe met 'n grootte 12 as die hoof een geïnstalleer is, is dit in staat dat die inhoud van die tabel aangeteken sal word.

Gebruik die einddokumentstyle om die tabel in Microsoft Word in te voeg

Bind en stoor aanvanklike formatering. Die tabel word in dieselfde vorm ingevoeg waarin dit in Excel uitgevoer is en kommunikasie met die tafelverwerker stoor. Die veranderinge wat daarin ingestel word, sal in Word en omgekeerd vertoon word.

Bind en stoor die bronformatering van die tabel in Microsoft Word

Bind en gebruik eindige style. Hierdie opsie is die sintese van die twee vorige - die tabel neem die registrasiestyl van die huidige Word-dokument, maar behou sy verband met Excel.

Bind en gebruik finale tabelstyle in Microsoft Word

Tekening. Die tabel sal ingevoeg word as 'n beeld wat ongeskik is vir redigering.

Plak 'n tabel in die vorm van 'n prentjie in Microsoft Word

Stoor slegs teks. Die tabel word as teks ingevoeg, maar behou die oorspronklike vorm (sonder sigbare grense, kolomme en selle).

Stoor slegs tabel teks in Microsoft Word

Sien ook: hoe om die tabel na die teks in die woord te omskep

Hierdie metode om ons taak op te los, is uiters eenvoudig in die implementering daarvan, plus dit bied verskeie verskillende invoegings opsies gelyktydig, sodat u die optimale een kan kies. Hierdie benadering is egter nie sonder gebreke nie: te groot tafels sal eenvoudig oorgedra word om oorgedra te word - hulle gaan verder as die velde van 'n teksdokument.

Voorbeeld invoeging inserts van Excel in Microsoft Word

Lees ook: Formateringstabelle in Microsoft Word

Metode 2: Kopie en spesiale invoegsel

In Microsoft-pakketaansoeke is daar 'n nuttige kenmerk van 'n "spesiale insetsel", wat u toelaat om die tabel in die vorm van 'n holistiese voorwerp oor te dra, terwyl dit die verbinding met Excel (as 'n program en / of spesifieke bronlêer) stoor. Hierdie benadering los deels die probleem van die vorige manier op, sodat u selfs redelik groot of groot of hoë) tabelle op die bladsy-dokumentbladsye kan plaas, maar in die Woord self kan hulle steeds verkeerd vertoon word.

Merk en kopieer die tabel van Excel soos ons in die eerste stap van die vorige pad gedoen het.

Kopieer die tabel van Excel vir die invoeging in Microsoft Word

Gaan na die teksredakteur en in die "hoof" -oortjie, klik op die "Plak" -knoppie. Kies 'Spesiale Invoegsel' uit die aftreklys.

Spesiale insetsel van 'n gekopieerde tabel in Microsoft Word

Kies in die "Spesiale Insert" -venster die eerste "Microsoft Excel (voorwerp) vel", en installeer die merker teenoor een van die twee punte:
- "Invoeging" - op hierdie tabel bygevoeg wanneer jy probeer om dit te wysig (dubbel druk lkm) sal die Excel-nutsbalk direk in Word Environment, wat jou toelaat om die hele basiese funksionaliteit van die tabelverwerker te gebruik sonder om die teksredakteursomgewing te verlaat.
- "Tie" - Die tabel word presies in dieselfde vorm as in die vorige geval geplaas, maar al sy redigering (moontlik deur dubbele druk LKM) sal in die Excel-bronlêer gemaak word waaruit die oordrag uitgevoer word. Plus, as jy enige veranderinge in die tabelverwerker aanbring, sal hulle in 'n teksredakteur vertoon word. In wese is dit dieselfde as die opsie om "skakel en onderhou die oorspronklike formatering" in stand te hou, wat in die vorige metode oorweeg word.
Besluit met die keuse, klik "OK" om te bevestig, waarna die gekopieerde voorwerp op die Word Document-bladsy sal verskyn.

Om te wysig, is dit genoeg om net twee keer die LX op die tafel te druk en om hierdie modus te verlaat - klik buite die tafel.

Gaan om te wysig, kan jy en deur die konteks kieslys

Oorgang na 'n verandering in oorgedra tabel in Microsoft Word

Hierdie metode om tabelle van Excel na Word in sommige parameters oor te dra, is beter as bogenoemde. Dit laat jou toe om al die kenmerke van die tabelverwerker te gebruik, wat die wat in 'n teksredakteur aansienlik oorskry het.

Metode 3: Voeg van die lêer in

Daar is 'n opsie om die tabel in Word van Excel te oordra sonder om laasgenoemde te open. Dit is genoeg om net te weet oor waar die verlangde lêer geleë is. Nog 'n belangrike voorwaarde - dit moet nie onnodige elemente bevat nie.

Installeer die wyser in die plek van die Word-dokument waarna u 'n tafel van Excel wil plaas en na die "Insert" -oortjie gaan.

Gaan na die invoeging van die tabel van die lêer in die Microsoft Word-program

Klik in die teks-nutsbalk op die "Object" -knoppie (of kies die itemitem wat uit die aftreklys gekies is).

Voeg 'n voorwerp in 'n teks dokument Microsoft Word in

In die venster "Insert File" wat oopmaak, gaan na die "Skep lêer" -oortjie.

Klik op die "Oorsig" -knoppie en gaan deur die stelsel "Explorer" na die gids waarin die lêer gestoor word met 'n sigblad. Lig dit uit en klik op "Plak".

Voeg tabelle van die lêer in die Microsoft Word-program in

Vervolgens kan u in een van die drie algoritmes optree:
- Klik net op "OK". Die tabel sal in die vorm van 'n voorwerp ingevoeg word, waarvan die afmetings verander kan word, maar die inhoud kan nie geredigeer word nie.
- Installeer die blokkie teenoor die verbinding met die lêer met die lêer - die ingevoegde tabel sal met Excel geassosieer word en is geskik vir die redigering daarvan in dit en in Word. Wysigings wat in dieselfde program gemaak word, sal onmiddellik in 'n ander vertoon word (na verfrissende skakels).
- Die tjekmerk teenoor die "in die vorm van 'n badge" - die Exel-lêer-etiket sal by die teksdokument gevoeg word. As u nie "kommunikasie met die lêer" merk nie, sal die tabel geopen word in die vorm wat dit ten tyde van die invoeging gehad het. As hierdie punt geïnstalleer is, sal die snelkoppeling dieselfde eienskappe ontvang wat in die vorige paragraaf beskryf word, met die enigste wysiging dat dit nie moontlik sal wees om dit in die Woord te wysig nie.
LET WEL: As die Microsoft Excel-dokument, sal die insetsel in Microsoft Word oopgemaak word, oop wees, die fout kennisgewing word in die onderstaande skermkiekie getoon. In hierdie geval is dit nodig om die program te sluit en die aksies wat hierbo beskryf word, te herhaal.

Kennisgewing van 'n moontlike fout tydens die invoeging van 'n tabel in Microsoft Word

Sodra jy besluit het op die keuse en klik "OK" in die "Lêer" -venster,

Op die Woorddokumentbladsy sal 'n Excel-voorwerp of tabel verskyn, of sy etiket, afhangende van watter opsie jy gekies het.

Excel tabel word vanaf die lêer in die Microsoft Word-program ingevoeg

Verdere werk met die tabel word op dieselfde manier uitgevoer as in die gevalle hierbo bespreek, tensy dit ingevoeg is as 'n voorwerp wat nie met die oorspronklike lêer geassosieer word nie.

Gaan saam met 'n tabel in die vorm van 'n lêer in die Microsoft Word-program

Metode 4: leë tabel insetsel

Soortgelyk aan die vorige voorwerp-oordragmetode van die Excel-lêer na die woord, kan u in laasgenoemde nie net gevul word met data nie, maar ook 'n leë tafel. Dit word amper op dieselfde manier gedoen, direk in die teksredakteur.

Bepaal die plek in die dokument vir die toekomstige tabel en gaan na die "Insert" -oortjie.

Klik op die "Object" -knoppie om die venster oop te maak "Invoeglêer" wat ons reeds bekend is.

Voeg 'n leë tabel as 'n voorwerp in die Microsoft Word-program in

In sy eerste oortjie kies "Microsoft Excel Worksblad", waarna dit op "OK" kliek om te bevestig.

Kies 'n leë tabel invoeging opsie in Microsoft Word

Excel Sheet sal in woord ingevoeg word waarin jy jou tafel van nuuts af kan maak deur al die basiese gereedskap van die tabelverwerker te gebruik wat op die teksredakteur-nutsbalk sal verskyn.

Om die wysigingsmodus te verlaat, klik eenvoudig op LKM buite die ingevoegde item.

Metode 5: Onafhanklike skepping

Daar is nog 'n metode vir die skep van 'n ballingskap leë tafel direk in die Woord, en in die implementering is dit selfs meer eenvoudig as die bogenoemde.

Deur die wyserwyser na die plek van dokument te plaas waar u van plan is om die toekomstige tabel te plaas, gaan na die "Insert" -oortjie.

Begin met die invoeging van leë Excel tabel in Microsoft Word Program

Brei die "tabel" -knoppie uit en kies "Excel tabel".

Voeg leë Excel-tabel in Microsoft Word in

U sal 'n miniatuur van die standaard hê en tot dusver is die leë blaar van Excel soortgelyk aan dié in die bogenoemde metode. Verdere werk daarmee word op dieselfde algoritme uitgevoer.

Modus van werking met 'n leë Excel tabel in Microsoft Word

Ten spyte van die feit dat hierdie artikel hoofsaaklik toegewy is aan die oordrag van tafels van Excel na Word, het ons dit steeds nodig om dit te oorweeg en van nuuts af te skep. Terselfdertyd, in die Microsoft-teksredakteur, kan jy eenvoudiger tabelle skep, wat ook onafhanklik is van die gevorderde kantoorpakket wat in hierdie plan gevorder is. Wat daar nog alternatiewe maniere is om ons vandag se taak op te los, kan u van die onderstaande skakel hieronder leer.

Kies die grootte van die tabel wat in Microsoft Word geskep word

Lees meer: Hoe om 'n tafel in die Woord te maak

Afsluiting

Ons het gekyk na alle moontlike maniere om die tafel van Excel in Word oor te dra, en het ook 'n paar alternatiewe oplossings aangeraak wat die vermoë bied om onafhanklik hierdie soort voorwerpe te skep.

Sien ook: hoe om die inhoud van die woordlêer oor te dra om te presteer