Skep Opsommingstabelle in Excel

Excel se opsomming tabelle gee gebruikers met gebruikers in een plek na 'n groep aansienlike bedrae van inligting vervat in lywige tafels, asook Stel omvattende verslae. Hul waardes word outomaties opgedateer wanneer die verandering van die waarde van enige gepaardgaande tafel. Kom ons vind uit hoe om so 'n voorwerp in Microsoft Excel te skep.

Die skep van 'n spilpunt tafel in Excel

Sedert, afhangende van die uitslag, wat die gebruiker wil ontvang, kan die gekonsolideerde tafel beide eenvoudige en moeilik om te komponeer wees, sal ons kyk na twee maniere om dit te skep: die hand en met behulp van die ingeboude in hulpmiddel program. Daarbenewens sal ons jou vertel hoe sulke voorwerpe is ingestel.

Opsie 1: Normale Opsomming Table

Ons sal die proses van die skep van op die voorbeeld van Microsoft Excel 2010 te oorweeg, maar die algoritme is van toepassing vir ander moderne weergawes van hierdie aansoek.

1. As 'n basis, neem ons die betaalstaat betaalstaat tafel aan werknemers van die onderneming. Dit bevat die name van werkers, die vloer, kategorie, datum en bedrag van betaling. Dit wil sê, elke episode van betalings aan 'n aparte werknemer ooreen met 'n aparte lyn. Ons het by die groep chaoticly geleë data in die tabel in een spilpunt tafel, en die inligting sal slegs geneem word vir die derde kwartaal van 2016. Kom ons kyk hoe om dit te doen op 'n spesifieke voorbeeld.
2. In die eerste plek, herskep ons die bron tafel in dinamiese. Dit is nodig ten einde outomaties te verskerp om die gekonsolideerde tafel toe te voeg lyne en ander data. Ons dra die wyser na 'n sel, dan in die "Styles" blok geleë op die band, klik op die "Format as 'n tafel" knoppie en kies enige soortgelyke-agtige tafel styl.



3. Die dialoog open, wat ons aanbied om die koördinate van die tafel plek spesifiseer. Maar by verstek, die koördinate wat die program bied, en so dek die hele tafel. Sodat ons net kan saamstem en klik op "OK". Maar gebruikers moet weet dat as jy wil, hulle kan hierdie parameters hier te verander.



4. Die tabel verander in 'n dinamiese en outomaties strek. Sy kry ook 'n naam wat, as jy wil, die gebruiker kan verander na enige gerieflik. Jy kan sien of verander die naam op die blad Designer.



5. Direk begin met die skep, kies die blad "Insert". Hier klik ons ​​op die eerste knoppie in die lint, wat die "Opsomming Table" genoem word. 'N Spyskaart sal oopmaak, waar jy moet kies wat ons gaan skep: 'n tabel. Op die ou end, klik "Opsomming Table".



6. In 'n nuwe venster, moet ons 'n reeks of tafel naam kies. Soos jy kan sien, die program self getrek die naam van ons tafel, so dit is nie nodig om enige iets anders te doen. op 'n nuwe blad (verstek) of op dieselfde een: aan die onderkant van die dialoog, kan jy 'n plek waar 'n opsomming tafel sal geskep kies. Natuurlik, in die meeste gevalle, dit is meer gerieflik om dit op 'n aparte vel te hou.



7. Daarna het op 'n nuwe blad, die vorm van die skep van 'n spilpunt tafel sal oopmaak.
8. Die reg deel van die venster is 'n lys van lande en onder vier areas: string name, kolom name, waardes, verslag filter. Net sleep en die tafels van die tafel in die toepaslike areas van die omgewing wat jy nodig het. Daar is geen duidelik gevestigde reël, wat velde sou wankel nie, want dit hang alles af van die oorspronklike bron tafel en op spesifieke take wat kan wissel.



9. In 'n konkrete geval, ons het die velde "Paul" en "Datum" om die filter van die Verslag Filter, "Personeel Kategorie" - in die "kolom Name", "Naam" - in die "naam Line", "bedrag loon "- in" Waardes " Daar moet kennis geneem dat alle rekenkundige berekeninge van data, styf van 'n ander tafel, is slegs moontlik in die laaste gebied. Terwyl ons so manipulasies gedoen met die oordrag van velde in die gebied, die tafel self aan die linkerkant van die venster veranderinge, onderskeidelik.



10. Dit blyk so 'n spilpunt tafel. Die filters op die vloer en datum is bo dit vertoon word.

Opsie 2: Meester van Opsommingstabelle

Jy kan 'n opsommingstabel te skep deur die toepassing van die "Opsomming Wizard" hulpmiddel, maar vir hierdie moet onmiddellik na dit terug te trek na die "Quick Access Panel".

1. Gaan na die menu "File" en klik op "Parameters".



2. Ons gaan na die artikel "Quick Access Panel" en kies bevele van die opdragte op die band. In die lys van items is op soek na "Master of Opsomming tabelle en kaarte". Ons beklemtoon dit, druk die knoppie "Voeg", en dan "OK".



3. As gevolg van ons optrede op die "vinnige toegang paneel" 'n nuwe ikoon verskyn. Klik daarop.



4. Daarna het die "Opsomming Wizard" open. Daar is vier databron opsies, vanwaar 'n opsomming tafel, waaruit ons spesifiseer die toepaslike een sal gevorm word. Hieronder moet kies wat ons gaan skep: 'n opsomming tafel of grafiek. Ons kies en gaan "Volgende".



5. A venster verskyn met 'n datatabel met data, wat as jy wil verander kan word. Ons hoef nie om dit te doen, sodat ons net gaan om "Volgende".



6. Dan bied die "Meester van Opsomming Tabelle" om 'n plek te kies waar 'n nuwe voorwerp geleë sal wees: op dieselfde vel of op die nuwe een. Ons maak 'n keuse en bevestig dit met die "Finish" knoppie.



7. 'N Nuwe laken maak presies oop met dieselfde vorm wat met die gewone manier was om 'n spilpunt te skep.
8. Alle verdere aksies word uitgevoer op dieselfde algoritme wat hierbo beskryf is (sien opsie 1).

Opstel van 'n gekonsolideerde tabel

Soos ons onthou van die voorwaardes van die taak, moet die tabel slegs vir die derde kwartaal bly. Intussen word inligting vir die hele tydperk vertoon. Kom ons wys 'n voorbeeld van hoe om dit te stel.

1. Om die tafel na die verlangde siening te bring, klik op die knoppie naby die "datum" filter. Daarin stel ons 'n regmerkie teenoor die opskrif "Kies verskeie elemente". Verwyder die blokkies van alle datums wat nie in die tydperk van die derde kwartaal pas nie. In ons geval is dit net een datum. Bevestig die aksie.



2. Op dieselfde manier kan ons die filter deur die vloer gebruik en kies vir 'n verslag, byvoorbeeld, slegs een mans.



3. Die gekonsolideerde tabel het hierdie spesie verkry.



4. Om te demonstreer dat u die inligting in die tabel kan bestuur soos u wil, maak die veldlysvorm oop. Gaan na die "parameters" -oortjie, en klik op die "Lys van Fields". Ons beweeg die veld "Datum" van die filter van die verslag "in die" lynnaam ", en tussen die" Personeelkategorie "en" Paul "-velde produseer die uitruil van gebiede. Alle bedrywighede word uitgevoer met behulp van eenvoudige verhoudende elemente.



5. Nou lyk die tafel heeltemal anders. Die kolomme word deur velde verdeel, 'n afbreek van maande het in die rye verskyn, en die filter kan nou deur personeelkategorie uitgevoer word.



6. Indien in die lys van velde, beweeg die naam van die snare en plaas die datum bo die datum as die naam, dan is dit die betaaldagdatums wat in werknemers se name verdeel sal word.



7. U kan ook die numeriese waardes van die tabel as 'n histogram vertoon. Om dit te doen, kies 'n sel met 'n numeriese waarde, ons gaan na die "Home" -oortjie, klik op "Voorwaardelike Formatering", kies die item "Histogramme" en spesifiseer die aansig soos.



8. Die histogram verskyn slegs in dieselfde sel. Om 'n histogramsreël vir alle tafel selle toe te pas, klik op die knoppie wat langs die histogram verskyn het, en in die venster wat oopmaak, vertaal ons die skakelaar na die "aan alle selle" -posisie.



9. As gevolg hiervan het ons spilpunt begin om meer aanbiedbaar te lyk.

Die tweede metode van die skepping bied meer bykomende funksies, maar in die meeste gevalle is die funksionaliteit van die eerste variant baie genoeg om die take te verrig. Opsomming tabelle kan data op slegs enige kriteria wat die gebruiker in die instellings spesifiseer, genereer.