Onder die skare van diagramme, wat gebou kan word met behulp van die Microsoft Excel-program, moet jy veral kies die Ganta grafiek. Dit is 'n horisontale kolomgrafiek, op die horisontale as van wat die tydlyn is geleë. Met dit, is dit baie gerieflik om te bereken en visueel tydelike segmente te identifiseer. figuur Let's uit te vind hoe om 'n Ganta grafiek in Excel te bou.
Die skep van 'n Ganta grafiek in Excel
Wys beginsels vir die skep van 'n Ganta grafiek is die beste op 'n spesifieke voorbeeld.
- Ons neem die tafel van werknemers van die onderneming, waarin die datum van hul vrylating op vakansie en die aantal welverdiende vakansies aangedui. Vir die metode om werk, is dit nodig om 'n kolom waar die name van werknemers nie geregtig is nie, anders sal die titel moet verwyder word.
- Eerste bou ons 'n diagram. Om dit te doen, ons ken die area van die tafel, wat as die grondslag in die konstruksie is geneem. Gaan na die blad "Insert" en klik op die "Line" knoppie op die band. In die lys van tipes lyndiagramme wat verskyn, kies enige tipe grafiek met opeenhoping. Veronderstel in ons geval is dit 'n grootmaat skedule met opeenhoping wees.
- Daarna sal Excel hierdie diagram te vorm.
- Nou moet ons 'n onsigbare eerste ry van blou sodat net 'n aantal van die vakansie tydperk in die diagram bly maak. Regs-kliek op 'n blou gebied van hierdie diagram. In die konteks kieslys, kies die "formaat van 'n verskeidenheid van data ...".
- Gaan na die artikel "Maak", stel ons die skakelaar by die "No Vul" punt en klik op die "Close" knoppie.
- Die data op die diagram is geleë Hier volg, wat nie baie gerieflik vir ontleding. Ons sal probeer om dit op te los: deur te kliek op die knoppie regs van die muis langs die as, waar die name van werkers geleë is. In die konteks kieslys, gaan deur die "as-formaat" item.
- By verstek, val ons in die afdeling "Parameters van die as", waar ons 'n regmerkie teenoor die "omgekeerde volgorde van kategorieë" en kliek op "naby".
- Die legende is nie nodig in die Ganta diagram. Om dit te verwyder, kies die muis knoppie met klik grafiek en druk die Delete-sleutel op die sleutelbord.
- Soos ons sien, die tydperk wat die term dek gaan verder as die grense van die kalenderjaar. Jy kan net 'n jaarlikse tydperk of enige ander tyd segment deur te kliek op die as waar die datums geplaas kan word. In die spyskaart wat verskyn, kies die parameter "as formaat".
- Klik op die blad "as parameters" naby die instellings "Minimum waarde" en "Maksimum waarde", vertaal ons die skakel van die "Auto" af na die "Vaste" modus. Ons stel die waardes van die datums in die ooreenstemmende vensters wat ons nodig het. Onmiddellik, as jy wil, kan jy die prys van basiese en intermediêre afdelings opgestel. Die venster kan gesluit wees.
- Om die redigering van die Gantta grafiek voltooi, is dit steeds om vorendag te kom met haar naam. Gaan na die blad "uitleg" en klik op die knoppie "Diagram Titel". In die lys wat verskyn, kies die waarde "bo die diagram."
- In die veld waar die naam verskyn, tik 'n gerieflike naam, wat geskik is in betekenis.
- Natuurlik, kan jy ook uit te voer verdere redigering van die resultaat verkry, wat veroorsaak dat dit om jou behoeftes en smake, byna tot oneindigheid, maar in die algemeen is die Gantta grafiek is gereed.
So, as ons sien, die konstruksie van die Ganta grafiek is nie so ingewikkeld, soos dit lyk met die eerste oogopslag. Die hierbo beskryf algoritme toegepas kan word nie net vir rekeningkunde en die nagaan van vakansies, maar ook vir baie ander take op te los.