Hoe om uit te sorteer deur alfabet in Excel

Metode 1: Vinnige Sorteer knoppies

Excel het knoppies verantwoordelik vir 'n vinnige sortering van 'n toegewyde data skikking. Die gebruik daarvan sal optimale wees in daardie situasies wanneer die selle moet net een keer verwerk, wat voorheen die nodige toegeken.

1. Hou die links muis knoppie en kies al die waardes wat verder sal onderhewig wees aan die sorteer.



2. Op die Tuis-oortjie, maak die "Editing" drop-down menu.



3. In dit, gebruik die "Sorteer en Filter" blok deur die kies van die volgorde waarin jy die waardes te plaas.



4. As 'n waarskuwing op die opsporing van data uit reeks verskyn, sal jy nodig het om te kies, uit te brei dit of soort net binne die gespesifiseerde seleksie. Oorweeg eers die eerste opsie.



5. Wanneer dit gebruik word, is aangrensende selle na gelang van die gemeenskaplike tafel aangepas onder die bevel van die teks uitleg, dit is, as in die voorkant van die sel "Augustus" is die waarde "27" Dit bly teenoorgestelde dieselfde woord.



6. Die tweede opsie is om "soort binne die gespesifiseerde seleksie."



7. So net die gespesifiseerde teks is verskuif, en die selle daarteenoor bly ongeskonde. Dit beteken dat die data verplasing sal plaasvind indien daar 'n verband voor tussen hulle.

As jy nog nie besluit of jy wil uit te sorteer net die gespesifiseerde reeks of wat jy nodig het om die naburige selle te vang, gaan elke opsie deur te druk dit deur te druk op die Ctrl + Zhe sleutel. Dit is makliker om die veranderinge wat in die tabel bepaal.

Metode 2: Aanpasbare Sortering

Aanpas sortering kan jy meer buigsaam te bou van die ligging van die elemente in die tabel, gegewe verskeie vlakke en verskillende data reekse. Om dit te skep, is 'n spesiale spyskaart gebruik, wat ons in ag neem verder.

1. Ons beveel dadelik die hele tafel toe te ken as bykomend tot die sortering alfabet jy wil 'n paar meer vlakke te voeg.



2. Dan, in dieselfde afdeling "Editing", kies die item "Aanpasbare Sortering".



3. In die drop-down menu "Sorteer volgens", spesifiseer 'n kolom wat die sortering raak.



4. Die tipe van "sel waardes" is gekies as die soort mode.



5. Dit bly net om die einde aan te dui "van A tot Z" of "uit Ek tot 'n".



6. As jy nodig het om te sorteer en ander kolomme, voeg dit as vlakke en voer dieselfde omgewing.



7. Keer terug na die tafel en maak seker alle aksies korrek ingestel.

Metode 3: Sorteer Formule

Die nadele van die vorige metodes is dat hulle net sorteer die eenmalige en dinamies die tafel nie wanneer veranderinge verander. As jy nie hierdie opsie te pas, sal jy nodig het om 'n sorteer formule wat, wanneer die toevoeging of verwydering van items, dit outomaties rekent die hand te skep en sit in die gewenste orde. Die formules sal ietwat wees, aangesien so ver die ontwikkelaars het nie 'n spesiale funksie wat dit sou maak sonder om die hulp berekeninge bygevoeg. Die hele verdere proses bestaan ​​uit verskeie fases van die beginsel van sortering volgens die alfabet behoorlik verstaan.

Stap 1: Die skep van hulp formule

Die belangrikste taak is om 'n hulp formule wat woorde ontledings in die selle en definieer hul volgorde nommer in die toekoms gesorteer volgens die alfabetiese lys te skep. Dit gebeur wanneer dit vergelyk word met die ingeboude Excel algoritmes wat op die beginsel van kodering analise. In detail om die werk van hierdie formule te onderwerp, sal ons nie net die skepping wys.

1. Om te werk met die toekoms afreken, sal jy nodig het om 'n groep van selle, waarvoor hulle nodig het om toegeken word en in 'n spesiaal aangewese veld van bo 'n nuwe naam te skep.



2. Nou is die omvang van die gekose selle het sy eie naam wat verantwoordelik is vir die inhoud - in ons geval is dit vrugte. As jy 'n paar woorde in die titel te betree, moenie ruimte, maar gebruik die laer underscore plaas: "(example_text)."



3. In die nuwe hok, sal ons 'n formule van die rekening, wat van mening is selle wat voldoen aan die voorwaarde te skep. As 'n reeks, spesifiseer die nuutgeskepte groep, dan is die eerste sel vir 'n vergelyking. As gevolg hiervan, die aanvanklike tipe formule is: = getel (vrugte, A1).



4. Nou is die gevolg van hierdie formule sal wees "1", aangesien sy rekord is nie heeltemal waar nie vir toekomstige nedersettings, so voeg 'n uitdrukking "

   

5. Strek die formule, klou die rand van die sel, tot aan die einde van die lys toekoms vir sortering.



6. Die naam van die reeks met die groepe in die groep - dit sal nodig wees by die opstel van die volgende formule.

Stap 2: Die skep van 'n sorteer formule

Die hulp formule is gereed en korrek werk, sodat jy kan voortgaan om die skep van 'n basiese funksie, wat sal betrokke wees in sortering te danke aan 'n bestaande outomatiese posisie identifiseerder.

1. In die nuwe sel, begin betree = soek raad (string (A1). Hierdie formule is verantwoordelik vir die vind van die posisie posisie, wat is die rede waarom die argument "A1" moet gespesifiseer word.



2. Volgende, om net by te voeg naam van reekse, gaan na "Formules", uit te brei die spyskaart "Sekere Name" en kies "Gebruik in die formule".



3. Voeg 'n reeks met hulp formule en spesifiseer 'n "akkurate wedstryd" kartering tipe daarvoor in die drop-down list, wat sal verskyn nadat die toevoeging van ";".



4. Voltooi die skepping van 'n formule wat dit toegedraai in die indeks funksie wat sal werk met die skikking van titels.



5. Check die gevolg en dan strek die formule as dit reeds hierbo getoon.



6. Nou sal jy 'n korrek werk dinamiese lys gesorteer volgens alfabet ontvang.

Te vereenvoudig begrip, afsonderlik bied 'n volle formule:

= (Indeks (vrugte, soek raad lyn (A1) (; number__lov; 0))), sal jy ook bly om wysig dit onder jou doelwitte en rek om die gewenste reeks selle.

Stap 3: Modellering formule vir herhaalde name

Die enigste nadeel van die nuutgeskepte formule verkeerd werk in die teenwoordigheid van herhaalde name wat jy kan sien op die kiekie hieronder aangebied. Dit is te wyte aan die feit dat die hulp funksie is nie in staat om korrek te prosesseer herhaal woorde, so dit sal 'n bietjie te verbeter as jy wil hê dat die herhalings gebruik in die lys.

1. Maak die hulp formule en verwyder die teken "

   

2. Voeg die tweede deel - + getel ($ A $ 1: A1; A1), sodat jy dieselfde woorde in 'n volgorde gewoonlik skryf.



3. Strek die formule weer sodat dit verander op alle selle.



4. Voeg die dubbele naam op die lys om hul normale vertoning kyk.