Hoe om teks te stel in Excel

Metode 1: Gebruik 'n outomatiese instrument

Excel het 'n outomatiese instrument is ontwerp om teks in kolomme verdeel. Dit maak nie outomaties werk, so alle aksies sal hê om met die hand gedoen word, kies die reeks van verwerkte data. Maar die omgewing is die mees eenvoudige en vinnige in die uitvoering daarvan.

1. Met die links muis knoppie en kies al die selle waarvan die teks wat jy wil deel op die kolomme.



2. Daarna, gaan na die Tab "Data" en klik op die "teks na kolom" knoppie.



3. Die "kolom teks Wizard" venster verskyn, waarin jy die data formaat "met skeiding" kies. Die skeiding voer die meeste ruimte, maar as dit is 'n ander leestekens teken, sal jy nodig het om dit te spesifiseer in die volgende stap.



4. Merk die volgorde simbool tjek of tik dit met die hand, en lees dan die voorlopige skeiding gevolg in die venster hieronder.



5. In die finale stap, kan jy 'n nuwe kolom formaat en 'n plek waar hulle geplaas moet word spesifiseer. Sodra die opstel voltooi is, kliek op "Finish" om al die veranderinge toe te pas.



6. Keer terug na die tafel en maak seker dat die skeiding suksesvol geslaag het.

Van hierdie opdrag, kan ons aflei dat die gebruik van so 'n instrument is optimaal in daardie situasies waar die skeiding slegs een keer uitgevoer moet word, wat die volgende aandui vir elke woord 'n nuwe kolom. Maar, as nuwe data voortdurend in die tabel is ingestel, al die tyd om te verdeel hulle sal op hierdie manier wees nie baie gerieflik, so in sulke gevalle het ons raai jouself vertroud te maak met die volgende manier.

Metode 2: Die skep van 'n teks split formule

In Excel, kan jy onafhanklik te skep 'n relatief komplekse formule wat jou sal toelaat om die posisies van woorde te bereken in die sel, vind gapings en verdeel elke in aparte kolomme. As 'n voorbeeld, sal ons 'n sel bestaan ​​uit drie woorde geskei deur spasies te neem. Vir elkeen van hulle, sal dit hul eie formule neem, daarom deel ons die metode in drie fases.

Stap 1: Skeiding van die eerste woord

Die formule vir die eerste woord is die eenvoudigste, want dit sal slegs afgeweer uit een gaping om die korrekte posisie te bepaal. Oorweeg elke stap van sy skepping, sodat 'n geheelbeeld gevorm is waarom sekere berekeninge is nodig.

1. Vir gerief, skep drie nuwe kolomme met handtekeninge waar ons vervreem teks sal voeg. Jy kan dieselfde doen of slaan hierdie oomblik.



2. Kies die sel waar jy wil hê dat die eerste woord te posisioneer, en skryf die formule = Lessimv (.



3. Daarna, druk die knoppie "Opsie Argumente", dus beweeg in die grafiese redigering venster van die formule.



4. As die teks van die argument, spesifiseer die sel met die inskripsie deur te kliek op dit met die links muis knoppie op die tafel.



5. Die aantal tekens na 'n ruimte of 'n ander separator sal hê om te bereken, maar die hand sal ons dit nie doen nie, maar ons sal 'n ander formule gebruik - soek ().



6. Sodra jy dit aan te teken in so 'n formaat, sal dit verskyn in die teks van die sel bo-op en sal uitgelig word in vet. Klik op dit vinnig oorgang na die argumente van hierdie funksie.



7. In die veld "Skeleton" eenvoudig gestel die ruimte of die skeier gebruik word, want dit sal jou help om te verstaan ​​waar die woord eindig. In die "Text_-search" spesifiseer dieselfde sel verwerk.



8. Klik op die eerste funksie om terug te keer na dit, en voeg by die einde van die tweede argument -1. Dit is nodig sodat die search formule in ag te neem nie die gewenste ruimte, maar die simbool om dit te. Soos gesien kan word in die volgende kiekie, is die resultaat vertoon sonder enige spasies, wat beteken dat die formule samestelling korrek gedoen word.



9. Maak die funksie redakteur en maak seker dat die woord korrek vertoon word in die nuwe sel.



10. Hou die sel in die onderste regterhoek en sleep tot by die vereiste aantal rye om dit te rek. So het die waardes van ander uitdrukkings word vervang, wat verdeel moet word, en die vervulling van die formule is outomaties.

Die ten volle geskep formule het die vorm = Levsimv (A1, soek ( ""; A1) -1), kan jy dit skep volgens die bogenoemde instruksies of voeg dit as die voorwaardes en separator is geskik. Moenie vergeet om die verwerkte sel vervang.

Stap 2: Skeiding van die tweede woord

Die moeilikste is om die tweede woord te verdeel, wat in ons geval die naam is. Dit is te danke aan die feit dat dit deur ruimtes van beide kante omring word, sodat u albei in ag moet neem, wat 'n massiewe formule skep vir die korrekte berekening van die posisie.

1. In hierdie geval sal die hoofformule = PST wees (- skryf dit in hierdie vorm, en gaan dan na die argumentinstellingsvenster.



2. Hierdie formule sal soek na die verlangde string in die teks, wat deur die sel gekies word met 'n opskrif vir skeiding.



3. Die aanvanklike posisie van die lyn sal bepaal moet word deur gebruik te maak van die reeds bekende hulpformule soek ().



4. Skep en beweeg na dit, vul op dieselfde manier as wat dit in die vorige stap getoon is. As 'n gewenste teks, gebruik die skeider en spesifiseer die sel as teks om te soek.



5. Keer terug na die vorige formule, waar by die "soektog" -funksie +1 by die einde toevoeging om 'n rekening van die volgende karakter te begin nadat die spasie gevind is.



6. Nou kan die formule reeds begin om die lyn van die eerste karakternaam te soek, maar dit weet nog steeds nie waar om dit te voltooi nie, dus in die veld "Hoeveelheid_name", skryf die soekformule ().



7. Gaan na sy argumente en vul hulle in die reeds bekende vorm.



8. Voorheen het ons nie die aanvanklike posisie van hierdie funksie oorweeg nie, maar nou is dit nodig om die soektog te betree (), aangesien hierdie formule nie 'n eerste gaping moet vind nie, maar die tweede.



9. Gaan na die geskep funksie en vul dit op dieselfde manier.



10. Keer terug na die eerste "soektog" en voeg by die "nach_position" +1 aan die einde, want dit het nie 'n ruimte nodig om die lyn te soek nie, maar die volgende karakter.



11. Klik op die wortel = PST en sit die wyser aan die einde van die lyn "Number_Names".



12. Onttrek die uitdrukking van die uitdrukking (""; A1) -1 om die berekeninge van spasies te voltooi.



13. Keer terug na die tafel, strek die formule en maak seker dat die woorde korrek vertoon word.

Die formule blyk groot, en nie alle gebruikers verstaan ​​presies hoe dit werk. Die feit is dat om te soek na die lyn Ek moes 'n paar funksies wat die aanvanklike en finale posisies van ruimtes bepaal, en dan het een simbool van hulle, sodat as gevolg daarvan, hierdie mees gapings is vertoon gebruik. As gevolg hiervan, die formule is: = PSTr (A1, soek ( ""; A1) 1; soek ( ""; A1; soek ( ""; A1) 1) -Poisk ( ""; A1) - 1). Gebruik dit as 'n voorbeeld, die vervanging van die selnommer met die teks.

Stap 3: Die skeiding van die derde woord

Die laaste stap van ons opdrag impliseer die skeiding van die derde woord wat lyk oor dieselfde manier as dit gebeur met die eerste, maar die algemene formule verander effens.

1. In 'n leë sel, vir die ligging van die toekoms teks, skryf = Rashesimv (en gaan na die argumente van hierdie funksie.



2. As 'n teks, spesifiseer 'n sel met 'n inskripsie vir skeiding.



3. Hierdie tyd hulp funksie vir die vind van 'n woord genoem DLSTR (A1), waar A1 is dieselfde sel met die teks. Hierdie funksie bepaal die aantal karakters in die teks, en ons sal bly toeken slegs geskik.



4. Om dit te doen, voeg -Poisk () en gaan na wysig hierdie formule.



5. Tik die reeds bekende struktuur om te soek na die eerste separator in die tou.



6. Voeg nog 'n soeke na die beginposisie ().



7. Spesifiseer dit dieselfde struktuur.



8. Terug te keer na die vorige search formule.



9. Voeg 1 tot sy aanvanklike posisie.



10. Navigeer na die wortel van formule Rascessv en maak seker dat die resultaat korrek vertoon word, en dan bevestig die veranderinge. Die volledige formule in hierdie geval lyk soos = Pracemir (A1; DLSTR (A1) -Poisk ( ""; A1; soek ( ""; A1) 1)).



11. As gevolg hiervan, in die volgende skermkiekie, sien jy dat al drie woorde korrek geskei word en in hul kolomme is. Hiervoor was dit nodig om 'n verskeidenheid formules en hulpfunksies te gebruik, maar dit laat jou toe om die tafel dinamies uit te brei en moenie bekommerd wees dat elke keer as jy die teks weer moet deel nie. Indien nodig, brei die formule eenvoudig uit deur dit af te skuif sodat die volgende selle outomaties geraak word.