In groot elektroniese dokumente, wat baie bladsye, mure en hoofstukke sluit, die soeke na die nodige inligting sonder om dit te struktureer en die inhoudsopgawe word problematies, as dit nodig is om weer te lees die hele teks. Ten einde hierdie probleem op te los, word dit aanbeveel om die werk uit 'n duidelike hiërargie van artikels en hoofstukke, skep style vir nuus en onderskrifte, sowel as outomaties geniet geskep deur die inhoudsopgawe.
kyk Let's na hoe die inhoudsopgawe is geskep in die OpenOffice Writer teks editor.
Dit is opmerklik dat voor die skep van 'n inhoudsopgawe moet eers die dokument struktuur en in ooreenstemming met hierdie mening, 'n dokument met behulp van style wat bedoel is vir visuele en logiese data ontwerp formaat. Dit is noodsaaklik, aangesien die vlakke van die inhoudsopgawe is gebaseer spesifiek gebaseer op die dokument style.
Formatering van 'n dokument in OpenOffice Writer met style
- Maak die dokument waarin jy nodig het om formaat
- Lig die teks fragment waarna jy nodig het om die styl van toepassing
- In die hoof spyskaart van die program, klik formaat — style of druk die F11 sleutel
- Kies Paragraaf Styl van Template
- Net so, stileer die hele dokument
Die skep van 'n inhoudsopgawe in OpenOffice Writer
- Maak die gestileerde dokument, en plaas die wyser na die plek waar jy nodig het om 'n tafel te voeg van inhoud.
- In die hoof spyskaart van die program, klik insetsel — Inhoudsopgawe en tekens en dan weer Inhoudsopgawe en tekens
- In die venster Insetsel tafel beskikbaarheid / indeks Op die blad Beskou Spesifiseer die naam van die inhoudsopgawe (titel), die gebied van die sigbaarheid en verwittig die onmoontlikheid van handleiding regstelling
- blad elemente Kan jy 'n hyperlink te maak van die elemente. Dit beteken dat deur te kliek op enige element van die inhoudsopgawe met behulp van die Ctrl knoppie jy kan gaan na die gespesifiseerde dokument area
Om hiperskakels te voeg tot die inhoudsopgawe wat jy nodig het op die blad elemente in hoofstuk struktuur In die gebied voor # e (dui die hoofstukke) sit die wyser en klik op die knoppie hyperlink (AG aanwysing moet verskyn in hierdie plek), dan skuif na die gebied na e (tekselemente) en weer druk op die knoppie. hyperlink (GK). Na wat jy nodig het om te klik alle vlakke
- Spesiale aandag moet gegee word aan die blad style Dit is egter daarin dat die hiërargie van style in die inhoudsopgawe word bepaal, dit wil sê, die volgorde van belangrikheid waarop die elemente van die inhoudsopgawe gebou sal word
- Op die blad sprekers Jy kan 'n inhoudsopgawe gee Die tipe kolomme met 'n wydte en intervalle spesifieke
- U kan ook die agtergrondkleur van die inhoudsopgawe spesifiseer. Dit word op die oortjie gedoen Agtergrond
As jy die inhoud in Openofis kan sien dit is nie moeilik nie, so moenie hierdie afskeep nie en altyd jou elektroniese dokument struktuur, want die goed ontwikkelde struktuur van die dokument sal toelaat nie net om vinnig te beweeg op die dokument en die nodige vind Strukturele voorwerpe, maar gee ook jou dokumentasiebestelling.