As jy dikwels werk in MS Word, die dokument te spaar as 'n sjabloon sal jy waarskynlik belangstel. Dus, kan die teenwoordigheid van 'n sjabloon lêer, met die opmaak, velde jy geïnstalleer, velde en ander parameters, grootliks vereenvoudig en bespoedig die workflow.
Die sjabloon geskep in die Woord is gered in DOT, DOTX of DOTM formate. Laasgenoemde kan werk met macros.
Les: Die skep van makros in MS Word
Wat is templates in die Woord
monster - Dit is 'n spesiale tipe van dokument, wanneer dit oop te maak en die daaropvolgende verandering, is 'n afskrif van die lêer geskep. Die bron (template) dokument bly onveranderd, asook sy plek op die skyf.
As 'n voorbeeld van hoe die dokument sjabloon kan wees en waarom dit algemeen nodig is, kan 'n sakeplan gebring. Dokumente van hierdie tipe is dikwels geskep in Word, dus, hulle is ook dikwels gebruik.
So, in plaas van die skep van 'n dokument struktuur elke keer, kies geskikte lettertipes, ontwerpstyle, stel die velde van velde, kan jy eenvoudig 'n sjabloon te gebruik met 'n standaard uitleg. Saamstem, hierdie benadering tot werk is baie meer rasionele.
Les: Hoe om 'n nuwe font voeg tot die Woord
'N Dokument gestoor as 'n sjabloon kan oopgemaak word en vul die nodige data, teks. Terselfdertyd, hou dit in standaard DOC en Docx formaat vir Woord, die brondokument (geskep sjabloon) sal onveranderd bly, soos hierbo genoem.
Die meeste templates wat jy dalk nodig het om te werk met dokumente in Word kan gevind word op die amptelike webwerf (Office.com). Daarbenewens, in die program kan jy jou eie templates te skep, asook bestaande verander.
LET WEL: Sommige templates is reeds gebou in die program, maar sommige van hulle, hoewel dit vertoon word in die lys, is eintlik op Office.com. Nadat jy op hierdie sjabloon, sal dit onmiddellik afgelaai word vanaf die webwerf en is beskikbaar vir werk.
Skep jou eie sjabloon
Die maklikste manier om te begin om 'n sjabloon uit 'n leë dokument, oop te maak wat net hardloop Woord.
Les: Hoe om 'n titelblad in die Woord maak
As jy een van die nuutste MS Word gebruik maak, wanneer jy die program oopmaak, sal jy 'n tuisblad op watter een van die beskikbare templates reeds gekies kan word teëkom. Veral byval gevind dat hulle almal gerieflik gesorteer volgens tematiese kategorieë.
En tog, as jy jouself wil 'n sjabloon te skep, kies "Nuwe dokument" . 'N Standaard dokument met standaard instellings in dit geïnstalleer sal oopgemaak word. Hierdie parameters kan beide sagteware (gespesifiseerde ontwikkelaars) wees en jy geskep (as jy voorheen sekere waardes gered as die standaard wat gebruik word).
Met behulp van ons lesse, maak die nodige veranderinge aan die dokument, wat gebruik sal word as 'n sjabloon.
Woordlesse:
Hoe om te maak opmaak
Hoe om die velde te verander
Hoe om die intervalle verander
Hoe om font verander
Hoe om 'n titel te maak
Hoe om 'n outomatiese inhoud maak
Hoe om 'n footmanship maak
In bykomend tot die uitvoering van die bogenoemde aksies as die verstek parameters vir die dokument, wat gebruik sal word as 'n sjabloon, kan jy ook 'n substraat, water of enige grafiese voorwerpe te voeg. Al wat jy verander sal voeg en te red in die toekoms sal teenwoordig in elke geskep op die basis van jou sjabloon dokument wees.
Werk lesse met Word:
patroon insetsel
Die toevoeging van 'n substraat
Die verandering van die agtergrond in die dokument
skep vloeidiagramme
Insetsel tekens en spesiale karakters
Nadat jy die nodige veranderinge aan te bring, stel die standaard instellings in die toekoms sjabloon, moet dit gestoor word.
1. Druk die knoppie "Lêer" (of "MS Office" As jy die Ou Woord weergawe gebruik).
2. Kies "Stoor as".
3. In die aftrekkieslys "Leër tipe" Kies die toepaslike sjabloon type:
- Word template (* .dotx): 'n gereelde patroon versoenbaar is met al die weergawes van Word ouer as 2003;
- Word sjabloon met makros ondersteuning (* .dotm): as dit is duidelik uit die naam, hierdie tipe van sjabloon ondersteun met makros;
- Word 97-2003 (* .dot) sjabloon: versoenbaar is met die ou weergawes woord 1997-2003.
4. Stel die lêernaam, spesifiseer die pad om dit en klik red "Stoor".
5. Die geskep en gekonfigureer lêer sal gestoor word as 'n sjabloon in die formaat wat u verskaf het. Nou is dit gesluit kan word.
Die skep van 'n sjabloon gebaseer op 'n bestaande dokument of standaard sjabloon
1. Open die MS Word leë dokument, gaan na die blad "Lêer" en kies "Skep".
LET WEL: In die jongste weergawes van die Woord by die opening van 'n leë dokument, is die gebruiker onmiddellik aangebied om 'n lys van sjabloon layouts, op grond waarvan jy 'n toekoms dokument kan skep. As jy toegang tot al templates wil, wanneer jy oop te maak, kies "Nuwe dokument" En volg dan die stappe in paragraaf 1 beskryf.
2. Kies die toepaslike sjabloon in die artikel "Beskikbaar templates".
LET WEL: In die jongste weergawes van Word, het jy nie nodig het om iets te kies, verskyn die lys van beskikbare templates onmiddellik na die druk op die knoppie "Skep" , Direk bo die templates is 'n lys van beskikbare kategorieë.
3. Gee die nodige veranderinge aan die dokument, met behulp van ons advies en instruksies in die vorige afdeling van die artikel (die skep van jou eie sjabloon).
LET WEL: Vir verskillende templates van teksontwerp, wat beskikbaar is by verstek is en word aangebied in die blad. "Home" in 'n groep "Styles" kan verskillende en merkbaar verskil van dié wat jy gebruik om te sien in 'n standaard dokument wees.
- Advies: Neem voordeel van die beskikbare style om jou toekoms sjabloon regtig uniek, nie soortgelyk aan ander dokumente maak. Natuurlik, doen dit net as jy nie aan die vereistes vir die ontwerp van die dokument te beperk.
4. Nadat jy die nodige veranderinge aan die dokument maak, voer al die instellings wat jy die oorweeg jy wil, behalwe die lêer. Om dit te doen, kliek op die blad "Lêer" en kies "Stoor as".
5. In die artikel "Leër tipe" Kies die toepaslike sjabloon tipe.
6. Stel die naam vir die sjabloon, spesifiseer deur "Dirigent" ("Oorsig" ) Pad om dit te verlos, klik "Stoor".
7. Die sjabloon wat jy op grond van die bestaande geskep sal gered word saam met al die veranderinge wat u verskaf het. Nou hierdie lêer kan gesluit word.
Toevoeging van standaard blokke om die sjabloon
Standard blokke geroep multiplely gebruik items soos vervat in die dokument, sowel as diegene komponente van die dokument wat gestoor word in die versameling en is beskikbaar vir gebruik op enige tyd. Stoor standaard blokke en versprei dit deur middel van templates.Dus, met behulp van standaard blokke, kan jy 'n verslag sjabloon waarin die meegaande briewe van twee of meer tipes sal vervat skep. Terselfdertyd, skep 'n nuwe verslag wat gebaseer is op hierdie sjabloon, sal ander gebruikers in staat wees om enige van die beskikbare tipes kies.
1. Skep, stoor en toe die sjabloon wat jy geskep het met al die vereistes voldoen. Dit is in hierdie lêer wat die standaard blokke sal bygevoeg word, wat later beskikbaar aan ander gebruikers van die sjabloon wat jy geskep sal word.
2. Open die sjabloon dokument aan wat die standaard blokke moet bygevoeg word.
3. Skep die nodige standaard blokke wat later beskikbaar aan ander gebruikers sal wees.
LET WEL: Wanneer jy inligting in die dialoog "Die skep van 'n nuwe standaard blok" Tik in lyn "Save in" Die naam van die sjabloon wat jy nodig het om by te voeg (dit is die lêer wat jy geskep het, gered en toe volgens die eerste item van hierdie afdeling van die artikel).
Nou het jy 'n sjabloon bevat standaard blokke kan aan ander gebruikers voorsien word geskep. Die blokke gered daarmee hulself sal beskikbaar wees in die gespesifiseerde versamelings te wees.
Toevoeging van inhoud kontroles om die sjabloon
In sommige gevalle, is dit nodig om 'n sjabloon saam met al sy inhoud mate van buigsaamheid gee. Byvoorbeeld, kan die sjabloon die lys drop-down geskep deur die skrywer bevat. Vir enige ander redes, kan hierdie lys nie 'n ander gebruiker wat sal ry met dit te reël.
As die inhoud bestuur elemente teenwoordig in so 'n sjabloon sal wees, sal die tweede gebruiker in staat wees om die lys reg vir homself en laat dit onveranderd in die sjabloon self. Oor na inhoud bestuur elemente om die sjabloon te voeg, moet jy die blad moontlik te maak. "Ontwikkelaar" In MS Word.
1. Open die spyskaart "Lêer" (of "MS Office" In vorige weergawes van die program).
2. Maak die gedeelte oop "Options" en kies 'n punt daar "Ribbon Setup".
3. In die artikel "Basiese oortjies" Installeer 'n regmerkie teenoor die item "Ontwikkelaar" . Om die venster toe te maak, klik "OK".
4. Tab "Ontwikkelaar" Dit sal verskyn op die woord control panel.
Toevoeging van content management elemente
1. In die oortjie "Ontwikkelaar" Klik op die knoppie "Designer af" Geleë in die groep "Beheer elemente”.
Voeg die nodige beheermaatreëls in die dokument deur hulle uit die groep aangebied in dieselfde naam kies:
- Geformateerde teks;
- Gewone teks;
- teken;
- Versameling van standaard blokke;
- Veld met 'n lys;
- Drop down list;
- Datum seleksie;
- boks,
- Herhalende gedeelte.
verduidelikende teks toe te voeg tot die sjabloon
Maak 'n sjabloon is meer gerieflik om te gebruik met behulp van die verduidelikende teks bygevoeg om die dokument. Indien nodig, kan die standaard verklarende teks altyd verander word in die content management item. Om verduidelikende teks deur verstek instel vir gebruikers wat die sjabloon sal gebruik, moet jy die volgende stappe uit te voer.
1. Skakel "Designer af" (blad "Ontwikkelaar" , groep "Beheer").
2. Klik op die content management item waarin jy nodig het om by te voeg of te verander die verduidelikende teks.
LET WEL: Verduidelikende teks deur verstek is in klein blokkies. As "Designer af" Afgeskakel word hierdie blokke nie vertoon.
3. Verandering, formateer die vervanging teks.
4. Ontkoppel "Designer af" Re-druk op hierdie knoppie op die beheer paneel.
5. Verklarende teks sal gered word vir die huidige sjabloon.
Ons sal dit voltooi, van hierdie artikel het u geleer oor wat sjablone in Microsoft Word is, hoe om dit te skep en te verander, sowel as alles wat u met hulle kan doen. Dit is 'n baie nuttige kenmerk van die program, in baie opsigte vereenvoudiging van werk daarmee, veral as daar niemand op die dokumente is nie, maar dadelik verskeie gebruikers, om nie groot maatskappye te noem nie.