Die feit dat in die Microsoft Word teks verwerker kan jy tabelle te skep, weet jy byna al hoe meer of minder aktiewe gebruikers van hierdie program. Ja, alles is nie so hier as in Excel professioneel geïmplementeer word, maar vir die daaglikse behoeftes van die teks editor, meer as genoeg. Ons het reeds heelwat geskryf oor die kenmerke van die werk met tabelle in Word, en in hierdie artikel sal ons kyk na 'n ander onderwerp.
Les: Hoe om 'n tafel in woord maak
Hoe om die tafel deur alfabet sorteer? Heel waarskynlik, dit is nie die gewildste vraag onder gebruikers van die Microsoft breinkind, maar die antwoord op hom weet beslis nie al nie. In hierdie artikel sal ons vertel hoe om die inhoud van die tabel te sorteer volgens die alfabet, asook om uit te voer sorteer in 'n aparte kolom.
Sorteer Table data in alfabetiese volgorde
1. Merk die tafel met al sy inhoud: Om dit te doen, stel die wyser wyser in die boonste linker hoek, wag vir die tabel om die tafel te beweeg om te verskyn (
2. Gaan na die blad "Uitleg" (hoofstuk "Werk met tafels" ) En klik op die knoppie "Sortering" Geleë in die groep "Data".
LET WEL: Voordat jy voortgaan om te sorteer data in die tabel, beveel ons sny of 'n afskrif na 'n ander plek inligting vervat in die kop (eerste reël). Dit sal nie net vereenvoudig die sortering, maar sal jou toelaat om die tafel te red met die tafel in die plek daarvan. As die posisie van die eerste ry van die tabel is nie fundamenteel vir julle, en dit moet ook alfabeties gesorteer, toe te ken nie. Jy kan ook net na vore te bring die tafel sonder 'n hoed.
3. Kies die verlangde data te sorteer opsies in die venster wat oopmaak.
As jy nodig het om die data te sorteer voorkom in vergelyking met die eerste kolom, in die "Sorteer volgens" afdeling, "dan deur", "dan deur", stel "kolomme 1".
As elke kolom van die tabel moet gesorteer in alfabetiese volgorde, ongeag van die oorblywende kolomme, moet jy om dit te doen:
- "Sorteer Volgens" - "Kolomme 1";
- "Dan deur" - "Kolomme 2";
- "Dan deur" - "Kolomme 3".
LET WEL: In ons voorbeeld, ons soort net die eerste kolom alfabeties.
In die geval van teks data, soos in ons voorbeeld, parameters "Soort" en "Deur" Vir elke lyn moet onveranderd gelaat word ( "Teks" en "Paragrawe" , Onderskeidelik). Eintlik numeriese data oor die alfabet is eenvoudig onmoontlik.
Laaste kolom in die venster " sorteer " Antwoorde, in werklikheid, vir die tipe sorteer:
- "Ascending" - in alfabetiese volgorde (van "A" tot "I");
- "Neerdaal" - in omgekeerde alfabetiese volgorde (van "Ek" na "A").
4. Deur spesifiseer die nodige waardes, klik "OK" Om die venster toe te maak en sien die veranderinge.
5. Die data in die tabel sal gesorteer volgens alfabeties.
Moenie vergeet om die cap terug in jou plek. Klik in die eerste sel tafel en klik "Ctrl + V" of knoppie "Voeg" in 'n groep "Clipboard" (blad "Die hoof").
Les: Hoe om 'n outomatiese oordrag van tafel pette in Word te maak
Sorteer n aparte kolom van die tabel in alfabetiese volgorde
Soms is daar 'n behoefte om uit te sorteer in alfabetiese volgorde net uit een tafel kolom. Verder, is dit nodig om dit te doen, sodat die inligting van al die ander kolomme oorblyfsels in die plek daarvan. As dit kom by 'n buitengewoon eerste kolom, kan jy gebruik maak van die hierbo beskryf metode, maak dit net soos ons in jou voorbeeld. As dit nie die eerste kolom, volg hierdie stappe:
1. Kies die kolom van die tabel alfabeties te sorteer.
2. In die blad "Uitleg" In die instrument groep "Data" druk die knoppie "Sortering".
3. In die venster wat oopmaak in die artikel "Eerste deur" Kies die aanvanklike sorteer parameter:
- data van 'n bepaalde sel (in ons voorbeeld is die letter "b");
- Spesifiseer die volgnommer van die gekose kolom;
- Herhaal 'n soortgelyke aksie vir afdelings "dan deur".
LET WEL: Watter soort te sorteer tipe te kies (parameters "Sorteer Volgens" en "Dan deur" ) Dit hang af van die data in die kolom selle. In ons voorbeeld, wanneer daar slegs letters vir alfabetiese sorteer word in die selle van die tweede kolom, net in alle afdelings aandui "Kolomme 2" . Terselfdertyd, die verrigting van die manipulasies wat hieronder beskryf word, is daar geen behoefte.
4. Aan die onderkant van die venster, stel die parameter skakelaar "Lys" Om die verlangde posisie:
- "Titel Ry";
- "Sonder 'n kop string."
LET WEL: Die eerste parameter "lok" om die kop, die tweede sorteer - laat jou toe om 'n kolom te sorteer sonder om die kop te voer.
5. Klik op die knoppie hieronder. "Grense".
6. In die artikel "Sorteer parameters" Installeer 'n regmerkie teenoor die item "Slegs kolomme".
7. Die sluiting van die venster "Sorteer parameters" ( "OK" knoppie), maak seker dat die tipe soort geïnstalleer teenoorgestelde alle items. "Ascending" (Alfabetiese volgorde) of "Neerdaal" (Omgekeerde alfabetiese volgorde).
8. Maak die venster deur te druk "OK".
Die kolom wat jy kies, sal gesorteer word in alfabetiese volgorde.
Les: Hoe om rye in Word tabel te nommer
Dis alles, nou weet jy hoe om die tafelwoord volgens die alfabet te sorteer.