Vir die gerief om met 'n groot data-skikking in tabelle te werk, is dit voortdurend nodig om volgens 'n spesifieke kriterium te organiseer. Daarbenewens is om spesifieke doeleindes te vervul, soms is die hele data-skikking nie nodig nie, maar slegs individuele lyne. Om nie in 'n groot hoeveelheid inligting te verwar nie, sal die rasionele oplossing data gereël word en van ander resultate filter. Kom ons uitvind hoe die sortering en filter data in Microsoft Excel uitgevoer word.
Eenvoudige data sortering
Sorteer is een van die mees gerieflike gereedskap wanneer jy in Microsoft Excel werk. Deur dit te gebruik, kan u die lyne van die tabel in alfabetiese volgorde posisioneer, volgens data wat in kolom selle geleë is.
Data-sortering in die Microsoft Excel-program kan uitgevoer word met behulp van die "Sorteer- en Filter" -knoppie, wat in die Tuisblad op die Tapebar in die Home-oortjie geplaas word. Maar voor, moet ons op enige sel van die kolom klik waarmee ons sortering sal verrig.
Byvoorbeeld, in die tabel hieronder is dit nodig om die werknemers deur die alfabet te sorteer. Ons word in enige sel van die "Naam" -kolom, en klik op die "Sorteer en Filter" -knoppie. Sodat die name deur alfabeties gerangskik word, kies die item "Sorteer van A tot Z" uit die lys.
Soos u kan sien, is alle data in die tabel volgens die alfabetiese lys van vanne.
Om in die omgekeerde volgorde in dieselfde spyskaart te sorteer, kies die soort knoppie van I tot 'n ".
Die lys word in die omgekeerde volgorde herbou.
Daar moet kennis geneem word dat 'n soortgelyke tipe sorteer aangedui net met teks data formaat. Byvoorbeeld, met 'n numeriese formaat, die sortering "van die minimum om die maksimum" (en, inteendeel), en wanneer die datum formaat is "van die ou na die nuwe" (en, inteendeel).
Aanpasbare sortering
Maar, soos ons sien, met die gespesifiseerde soorte sortering met een waarde, word die data wat die name van dieselfde persoon bevat, binne die omvang in 'n arbitrêre volgorde gebou.
En wat om te doen as ons die name volgens die alfabet wil sorteer, maar byvoorbeeld wanneer u die naam ooreenstem sodat die data op datum is? Vir hierdie, sowel as 'n paar ander funksies te gebruik, alles in dieselfde menu "Sorteer en filter", moet ons gaan na die item "Aanpasbare Sortering ...".
Daarna het die venster uit te sorteer instellings oopmaak. As daar nuus in jou tafel, Neem asseblief kennis dat in hierdie venster is dit nodig om staan 'n tjek merk naby die "My data bevat" parameter.
In die "Kolom" veld, spesifiseer die naam van die kolom waarvolgens sorteer sal uitgevoer word. In ons geval, dit is die kolom "Naam". In die "Sort" veld, is dit vermeld volgens watter soort inhoud die inhoud sal gesorteer word. Daar is vier opsies:
- waardes;
- Sel kleur;
- Fontkleur;
- Sel ikoon.
Maar, in die oorgrote meerderheid, die item "Waardes" gebruik word. Hy is by verstek stel. In ons geval, sal ons ook hierdie item gebruik.
In die kolom "orde" wat ons nodig het om te spesifiseer, in watter volgorde die data geleë sal wees: "Van A tot Z" of andersom. Kies die waarde "van A tot Z."
So het ons 'die sortering een van die kolomme. Ten einde te stel sorteer op 'n ander kolom op die "Voeg Level" knoppie.
Nog 'n stel van velde verskyn, wat moet invul vir sortering deur middel van 'n ander kolom. In ons geval, volgens die kolom "date". Sedert die datum van hierdie selle is ingestel op datum, dan in die "orde" veld het ons die waardes nie "van A tot Z", maar "van die ou na die nuwe", of "van die nuwe na die ou" .
Op dieselfde wyse, in hierdie venster wat jy kan instel, indien nodig, en sorteer bo ander kolomme in volgorde van prioriteit. Wanneer alle instellings gemaak word, klik op die "OK" -knoppie.
Soos jy kan sien, nou in ons tafel al die data gesorteer, in die eerste plek, deur name werknemer, en dan, deur uitbetaling datums.
Maar, dit is nie al die moontlikhede van persoonlike sorteer. As jy wil, in hierdie venster, kan jy konfigureer die sortering van nie-kolomme, maar deur lyne. Om dit te doen, kliek op die knoppie "Parameters".
In die venster uit te sorteer parameters wat oopmaak, vertaal ons die skakelaar van die "Ry Ry" posisie om die "omvang kolomme" posisie. Klik op die "OK" knoppie.
Nou, na analogie van die vorige voorbeeld, jy kan data graveer vir sortering. Tik die data, en klik op die knoppie "OK".
Soos ons sien, daarna die kolomme verander plekke, volgens die parameters ingevoer.
Natuurlik, vir ons tafel, geneem byvoorbeeld, die gebruik van sortering met 'n verandering in die plek van die kolom nie 'n spesiale gebruik te voer, maar vir 'n paar ander tafels so 'n soort van sortering kan baie relevant wees.
Filtreer
Daarbenewens, in Microsoft Excel, daar is 'n data filter funksie. Dit laat jou toe net diegene data dat u die nodige oorweeg, en die res verberg sigbaar te laat. Indien nodig, kan weggesteek data altyd terug na die sigbare modus.
Om hierdie funksie te gebruik, word ons op 'n sel in die tabel (en verkieslik in die kop), weer op ons op die "Sorteer en Filter" knoppie in die toolbox Editing. Maar, hierdie keer in die spyskaart wat verskyn, kies die "Filter" item. Jy kan ook in plaas van hierdie aksies druk net op die CTRL + SHIFT + L sleutel kombinasie.
Soos ons kan sien, die selle in die vorm van 'n vierkant verskyn in die selle met die naam van alle kolomme, waarin die driehoek omgekeer af.
Klik op hierdie ikoon in die kolom, waarvolgens ons gaan filter. In ons geval, het ons besluit om filter deur naam. Byvoorbeeld, moet ons die data te verlaat net deur die werknemer van Nikolaev. Daarom, skiet bosluise van die name van al die ander werkers.
Wanneer die proses gemaak word, klik op die knoppie "OK".
Soos ons kan sien, net snare met die naam van die werknemer van Nikolaev gebly in die tabel.
Voltooi die taak, en ons sal net verlaat die tafel in die tabel wat verband hou met Nikolaev vir die III kwartaal van 2016. Om dit te doen, kliek op die ikoon in die Cell Datum. In die lys wat oopmaak, verwyder die blok van die maande "Mei", "Junie" en "Oktober", soos hulle behoort nie aan die derde kwartaal, en klik op die knoppie "OK".
Soos jy kan sien, net die data wat ons nodig het gebly.
Met die oog op die filter verwyder op 'n spesifieke kolom, en die verborge data wys, weer, kliek op die ikoon geleë in die sel met die titel van hierdie kolom. In die oop spyskaart, klik op "Delete Filter C ..." item.
As jy wil hê dat die filter as 'n geheel te herstel op die tafel, dan moet jy kliek op die "Sorteer en Filter" knoppie op die band, en kies "Clear".
As jy nodig het om die filter te verwyder, dan, soos wanneer dit begin, moet jy die "Filter" item kies in dieselfde spyskaart, of tik die sleutelbord sleutel op die CTRL + SHIFT + L sleutelbord.
Daarbenewens, moet daarop gelet word dat daar na ons gedraai het op die "Filter" funksie, dan wanneer jy kliek op die ooreenstemmende ikoon in die selle van die tafel pette, die sorteer funksies wat ons hierbo gepraat is beskikbaar in die spyskaart wat verskyn: "Sorteer van a tot Z", "Sorteer van my om 'n" en "sorteer in kleur."
Les: hoe om OutoFilter gebruik in Microsoft Excel
Smart Table
Sorteer en filter kan ook geaktiveer word, wat die area van die data verander waarmee jy in die sogenaamde "slim tafel" werk.
Daar is twee maniere om 'n slim tafel te skep. Om voordeel te trek uit die eerste van hulle, Klik die hele area van die tabel, en, terwyl dit in die "Home" -oortjie op die knoppie op die knoppie "-formaat as 'n tafel" klik. Hierdie knoppie is in die "Styles" gereedskapblok.
Vervolgens kies ons een van die style wat jy wil, in die lys wat oopmaak. U sal nie die funksionaliteit van die tabel beïnvloed nie.
Daarna word 'n dialoogkassie oopgemaak waarin u die koördinate van die tabel kan verander. Maar as jy die gebied voorheen korrek toegeken het, het jy niks anders nodig nie. Die belangrikste ding, let daarop dat die "tafel met opskrifte" -parameter 'n tjekpunt gestaan het. Volgende, kliek net op die "OK" knoppie.
As jy besluit om voordeel te trek uit die tweede manier, moet jy ook die hele area van die tabel uitlig, maar hierdie keer gaan na die "Insert" -oortjie. Om hier te wees, op die band in die "tabelgereedskap" -blok, moet jy op die "tabel" -knoppie klik.
Daarna het as die laaste tyd, sal 'n venster oop te maak waar die koördinate van die plasing van die tafel sal reggestel word. Klik op die "OK" knoppie.
Ongeag hoe jy gebruik wanneer jy 'n "slim tafel" skep, kry ons uiteindelik 'n tafel, in die selle van die CAPS waarvan die filters wat deur ons beskryf is reeds geïnstalleer is.
Wanneer u op hierdie ikoon klik, sal alle dieselfde funksies beskikbaar wees as wanneer u die filter met 'n standaardpad deur die "soort en filter" -knoppie begin.
Les: Hoe om 'n tabel in Microsoft Excel te skep
Soos jy kan sien, te sorteer en filter gereedskap, met hul korrekte gebruik, kan aansienlik vergemaklik gebruikers werk met tabelle. 'N besonder relevante kwessie van hul gebruik word in die geval dat 'n baie groot data-skikking in die tabel aangeteken word.