In Microsoft Excel, wat bestaan uit 'n groot aantal van velde, is dit dikwels nodig om sekere data, die naam van die lyn, ens te vind Baie ongemaklik wanneer jy 'n groot aantal rye te sien na die verlangde woord of uitdrukking vind. tyd en senuwees Save sal help om die ingeboude in Microsoft Excel soek. figuur Let's dit uit te vind hoe dit werk, en hoe om dit te gebruik.
Soek funksie in Excel
Die soek funksie in Microsoft Excel bied die vermoë om die gewenste teks of numeriese waardes deur die venster "Soek en vervang" vind. Daarbenewens het die aansoek het die vermoë om beter data soek.Metode 1: Eenvoudige search
'N Eenvoudige data seleksie in die Excel-program laat jou toe om al die selle wat die karakter stel in die search venster (letters, syfers, woorde, ens) sonder om te registreer die register bevat vind.
- Om in die blad "Home", klik op die "Soek en kies" knoppie, wat is geleë op die band in die nutsbalk Editing. In die spyskaart wat verskyn, kies "Vind ...". In plaas van hierdie aksies, kan jy eenvoudig skakel die CTRL + F sleutels op die sleutelbord.
- Nadat jy die relevante items oorgeskakel op die band, of 'n kombinasie van warm sleutels, die venster "Soek en vervang" open in die blad soek. Sy het ons nodig. In die veld "Soek", betree ons die woord, simbole, of uitdrukkings waarvoor ons gaan soek. Klik op die "Soek Volgende" knoppie, of die "Vind Alle" knoppie.
- As jy kliek op die knoppie "Vind Volgende", ons skuif na die eerste sel waar die ingevoerde karakters groepe is vervat. Die sel self aktief.
Soek en die uitreiking van uitslae gemaak lyn. In die eerste plek al die selle van die eerste reël verwerk. As die data wat die toestand ontmoet nie gevind is, die program begin om te soek in die tweede reël, en so aan totdat dit 'n bevredigende resultaat ontdek.
Soek simbole hoef nie noodwendig onafhanklik elemente. Dus, as die "regte" uitdrukking is ingestel as 'n versoek, dan sal al die selle wat hierdie opeenvolgende stel karakters bevat sal aangebied word in die uitlewering selfs binne-in die woord. Byvoorbeeld, die woord "reg" sal relevant in hierdie geval oorweeg word. As jy die aantal "1" in die soekenjin spesifiseer, dan is daar selle wat bevat, byvoorbeeld, die aantal "516".
Om voort te gaan na die volgende resultaat, weer op die knoppie "Vind Volgende".
Dit kan voortgesit word totdat die vertoning van die resultate begin nie in 'n nuwe sirkel.
- In die geval as jy die soektog proses te begin, klik jy op die "Soek Alle" knoppie, al die uitreiking van resultate sal aangebied word as 'n lys aan die onderkant van die soekkassie. Hierdie lys bevat inligting oor die inhoud van die data selle wat die soektog te bevredig, is hul plek, sowel as die vel en die boek waarop dit betrekking het. Ten einde om te gaan na enige van die resultate van uitreiking, is dit genoeg om bloot klik op dit met die links muis knoppie. Daarna sal die wyser na daardie sel Excel, waardeur die gebruiker 'n klik gemaak het.
Metode 2: Soek op die gespesifiseerde interval van selle
As jy 'n redelik groot skaal tafel, dan in hierdie geval is dit nie altyd maklik om te soek deur die hele vel, want in die soeke na uitlewering mag daar 'n groot aantal resultate wat nie nodig is in 'n bepaalde geval wees. Daar is 'n manier om die soek spasie beperk net met 'n sekere verskeidenheid van selle.
- Ons beklemtoon die gebied van die selle in wat ons wil soek.
- Ons werf die Ctrl + F sleutel kombinasie op die sleutelbord, waarna dit reeds bekend aan ons te "vind en vervang". Verdere optrede is presies dieselfde as onder die vorige metode. Die enigste verskil sal wees dat die soektog is uitgevoer net in die gespesifiseerde interval van selle.
Metode 3: Gevorderde soek
Soos hierbo genoem, met die gewone soek vir die uitreiking van uitslae, absoluut al die selle wat 'n reeks stel search simbole in enige vorm is nie afhanklik van die register.
Daarbenewens, nie net die inhoud van 'n bepaalde sel, maar ook die adres van die element waartoe dit verwys kan word vrygestel. Byvoorbeeld, in die sel E2 bevat 'n formule wat is die som van die selle A4 en C3. Hierdie bedrag is 10, en hierdie getal is vertoon in die E2 sel. Maar, as ons vra in die soeke na die aantal "4", dan onder die resultate van die uitreiking sal daar dieselfde sel E2. Hoe kon dit gebeur? Eenvoudig in die E2 sel, die formule bevat 'n toespraak aan die A4 sel, wat net sluit die gewenste figuur 4.
Maar, hoe om af so, en ander willens en wetens onaanvaarbaar resultate sny? Dit is vir hierdie doeleindes dat daar is 'n gevorderde soektog Excel.
- Na die opening van die venster "Soek en vervang", enige in enige hierbo beskryf beskryf, kliek op die knoppie "Parameters".
- 'N Aantal bykomende gereedskap vir die bestuur van die search verskyn in die venster. By verstek, al hierdie instrumente is in 'n toestand, soos met 'n normale soek, maar indien nodig, kan jy aan te pas.
By verstek, die funksies "in ag neem die register" en die "selle van die hele" is afgeskakel, maar as ons die bosluise naby die relevante items, dan die ingevoerde registreer sal in ag geneem word wanneer die vorming van die resultaat, en die presiese toeval. As jy 'n woord met 'n kleinletter te betree, dan op soek na uitreiking, selle met die skryf van hierdie woord met 'n hoofletter, as dit sou wees by verstek, sal nie meer val. Verder, as die funksie "Cell heeltemal" geaktiveer is, net elemente bevat akkurate naam sal aan die uitreiking bygevoeg. Byvoorbeeld, as jy die soektog "Nikolaev" vra, dan is die selle wat die teks "Nikolaev nC" sal nie tot die uitreiking bygevoeg.
By verstek, is die soektog uitgevoer net op 'n aktiewe blaar van Excel. Maar as die "Soek" parameter jy sal oordra na die "In die boek" posisie, sal die soektog word op alle oop lêers.
Jy kan die search rigting verander in die parameter "View". By verstek, soos hierbo genoem, die soektog is in orde lyn gedra. Grootmaak die skakelaar om die posisie "Deur kolomme", kan jy die prosedure vir die vorming van die resultate van die uitreiking, vanaf die eerste kolom.
Die kolom "soek area" word bepaal, waaronder veral items word gesoek. By verstek, dit is formules, dit is, dié data wat vir wanneer jy kliek op die sel vertoon word in die formule string. Dit kan 'n woord, 'n aantal of skakel na die sel wees. Op dieselfde tyd, het die program, die uitvoering van die search, kyk net die verwysing, en nie die gevolg. Hierdie effek is wat hierbo bespreek is. Ten einde presies soek op die resultate, is die data wat vertoon word in die sel vertoon, en nie in die formule string, jy moet die skakelaar van die "Formule" posisie te herrangskik om die "waarde" posisie. Daarbenewens is daar 'n moontlikheid van op soek na notas. In hierdie geval, is die skakelaar herrangskik om die posisie "Notes".
'N selfs meer akkurate search kan deur te kliek op die "Format" knoppie gestel word.
Dit maak die venster sel formaat. Hier kan jy die formaat van die selle te stel om deel te neem in die search. Jy kan beperkings ingestel op 'n numeriese formaat, belyning, font, grens, vul en beskerming, een van hierdie parameters, of hulle saam kombinasie.
As jy wil 'n spesifieke sel formaat gebruik, dan aan die onderkant van die venster, kliek op die "Gebruik die formaat van hierdie sel ...".
Daarna het verskyn 'n instrument in die vorm van 'n pipet. Met dit, kan jy dit sel kies wat jy gaan die formaat gebruik.
Nadat die soekformaat gekonfigureer is, klik op die "OK" -knoppie.
Daar is gevalle wanneer jy nie vir spesifieke frases moet soek nie, maar vind selle waarin soekwoorde in enige volgorde is, selfs al word ander woorde en simbole geskei. Dan moet hierdie woorde aan albei kante die "*" teken toegeken word. Nou in die soekresultate sal alle selle vertoon word waarin hierdie woorde in enige volgorde geleë is.
- Sodra die soekinstellings ingestel is, moet u op die "Vind All" of "Vind" -knoppie klik om na soekresultate te gaan.
Soos u kan sien, is die Excel-program eenvoudig, maar terselfdertyd 'n baie funksionele soeke na soekgereedskap. Om die eenvoudigste piep te produseer, is dit genoeg om 'n soekkassie te bel, 'n navraag in te voer en op die knoppie te klik. Maar terselfdertyd is dit moontlik om individuele soektog met 'n groot aantal verskillende parameters en bykomende instellings te konfigureer.