Konsolidasie van data in Excel

By die werk met dieselfde data geplaas in verskillende tafels, velle, of selfs boeke, vir die gerief van persepsie is dit beter om te versamel inligting saam. In Microsoft Excel, kan jy gaan met hierdie taak met behulp van 'n spesiale instrument genaamd "Konsolidasie". Dit bied die vermoë om uiteenlopende data in te samel in een tafel. Kom ons vind uit hoe dit gedoen word.

Voorwaardes vir die implementering van die konsolidasie proses

Natuurlik, kan nie al die tafels word gekonsolideer in een, maar slegs diegene wat ooreenstem met sekere voorwaardes:

• Kolomme in al die tafels moet dieselfde naam (net permutasie van kolomme in plekke) het;
• Daar moet geen kolomme of rye met leë waardes;
• Templates in tabelle moet dieselfde wees.

Die skep van 'n gekonsolideerde tafel

Dink aan hoe om 'n gekonsolideerde tafel te skep op die voorbeeld van drie tafels met dieselfde patroon en datastruktuur. Elkeen van hulle is geleë op 'n aparte vel, hoewel op dieselfde algoritme kan jy 'n gekonsolideer tafel van die data geleë in verskillende boeke (lêers) te skep.

1. Open 'n afsonderlike blad wees vir die gekonsolideerde tafel.



2. Op die oop stuk, merk ons ​​die sel wat die boonste linker sel van die nuwe tabel sal wees.
3. Om in die blad "Data" deur te kliek op die "Konsolidasie" knoppie, wat is geleë op die band in die "Working met Data" toolbar.



4. A data konsolidasie opstel venster oopmaak.

   

   In die "Function" veld, moet jy vasstel watter aksie met die selle sal uitgevoer word wanneer die lyne en kolomme te pas wedstryd. Hierdie kan wees om die volgende aksies:

   • som;
   • nommer;
   • die gemiddeld;
   • maksimum;
   • minimum;
   • werk;
   • bedrag van getalle;
   • verplasing;
   • onstabiele afwyking;
   • verplaas verspreiding;
   • Unbelled verspreiding.

   In die meeste gevalle, is die funksie "Bedrag" gebruik.



5. In die veld Link, spesifiseer die omvang van selle van een van die primêre tafels wat is onderhewig aan konsolidasie. As hierdie reeks is in dieselfde lêer, maar op 'n ander blad, druk dan op die knoppie wat geleë is aan die regterkant van die veld data entry.



6. Gaan na die blad waar die tafel is geleë, na vore te bring die gewenste reeks. Na die begin van die data, ons kliek weer op die knoppie aan die regterkant van die veld waar die adres van die selle is bygevoeg.



7. Terug te keer na die konsolidasie instellings venster om die reeds gekies om die lys van bands selle by te voeg, kliek op die knoppie Voeg.

   

   Soos jy kan sien, nadat dit, die reeks gevoeg word by die lys.

   

   Voeg ook al die ander reekse by wat aan die proses van data konsolidasie sal deelneem.

   

   As die gewenste reeks is gepos in 'n ander boek (lêer), dan moet ons onmiddellik druk op die knoppie "Oorsig ...", kies die lêer op die hardeskyf of verwyderbare media, en dan gespesifiseerde die metode hierbo is die klem op die omvang van die selle in Hierdie lêer. Natuurlik moet die lêer geopen word.



8. Net so kan sommige ander gekonsolideerde tabel instellings gemaak word.

   Ten einde outomaties die naam te voeg van die kolomme aan die kop, sit ons 'n regmerkie by die "Handtekening van die boonste lyn". Om die opsomming van die data te maak, stel ons die regmerkie oor die "linkerkolom" -parameter. As u wil, wanneer u data in die primêre tabelle opdateer, word alle inligting in die gekonsolideerde tabel ook opgedateer, dan moet u 'n tjekmerk installeer naby die "Skep kommunikasie met fyn data" parameter. Maar in hierdie geval is dit nodig om te oorweeg dat as u nuwe lyne by die brerkstabel wil voeg, u die boks van hierdie item moet verwyder en die waardes handmatig kan herbereken.

   Wanneer alle instellings gemaak word, klik op die "OK" -knoppie.



9. Die gekonsolideerde verslag is gereed. Soos u kan sien, word die data gegroepeer. Om inligting binne elke groep te sien, klik op die plusrol aan die linkerkant van die tafel.

   

   Nou is die inhoud van die groep beskikbaar vir besigtiging. Net so kan u enige ander groep openbaar.

Soos jy kan sien, die konsolidasie van data in Excel is 'n baie handige hulpmiddel, te danke aan wat jy inligting geleë nie net in verskillende tafels en op verskillende velle kan versamel saam, maar selfs gepos in ander lêers (boeke). Dit is relatief eenvoudig en vinnig.