Wanneer die skep van tabelle met 'n tipe spesifieke data, soms moet jy 'n kalender van toepassing. Daarbenewens, sommige gebruikers wil net om dit te skep, druk en gebruik vir huishoudelike doeleindes. Die Microsoft Office-program kan verskeie maniere om 'n kalender te voeg in 'n tafel of op 'n vel. Kom ons vind uit hoe dit gedoen kan word.
Die skep van verskeie kalenders
Alle kalenders geskep in Excel kan verdeel word in twee groot groepe: wat 'n sekere tydperk van die tyd (byvoorbeeld, jaar) en die ewige, wat hulself teen die huidige datum sal opgedateer. Gevolglik is die benaderings tot hul skepping is ietwat anders. Daarbenewens, kan jy die gereed sjabloon gebruik.Metode 1: Die skep van 'n kalender vir 'n jaar
In die eerste plek, oorweeg hoe om 'n kalender vir 'n sekere jaar te skep.
- Ons ontwikkel 'n plan, soos dit sal lyk, waar dit geplaas gaan word, wat oriëntasie te hê (landskap of boek), ons bepaal waar die dae van die week sal geskryf word (side of top) en ander organisatoriese kwessies op te los.
- Ten einde te maak die kalender vir 'n maand toe te ken 'n gebied wat bestaan uit 6 selle in die hoogte en 7 selle in breedte, as jy besluit om die dae van die week te skryf van bo. As jy hulle skryf aan die linkerkant, dan daarvolgens, inteendeel. Om in die blad "Home", kliek op die band op die knoppie "Border", geleë in die Font Tool Blok. In die lys wat verskyn, kies die item "Alle Grense".
- Rig die hoogte en breedte van die selle sodat hulle die vierkant vorm aanneem. Met die oog op die hoogte van die ry te stel deur te kliek op die sleutelbord, die Ctrl + A sleutels. So, al die laken uitstaan. noem dan die konteks kieslys met die klik van die links muis knoppie. Kies die item "Line hoogte".
A venster oop waarin jy die vereiste ryhoogte stel. Kos wat jy eers 'n soortgelyke operasie maak en weet nie watter grootte om te installeer, sit 18. Klik dan op die knoppie "OK".
Nou moet jy die breedte stel. Klik op die paneel, waarop die name van die kolomme word om die briewe van die Latynse alfabet. In die spyskaart wat verskyn, kies die "kolom breedte" item.
In die venster wat oopmaak, het die verlangde grootte. As jy nie weet watter grootte om te installeer, kan jy 'n syfer 3. Klik op die knoppie "OK".
Daarna sal die selle op die blad 'n vierkantige vorm te bekom.
- Nou moet ons 'n plek te bespreek vir die naam van die maand. Kies selle wat bo die band van die eerste element vir die kalender. In die blad "Home" in die "Orde" hulpmiddel blok, druk die "Kombineer en Place in die Center" knoppie.
- Ons skryf die dae van die week in die eerste ry van die kalender element. Dit kan gedoen word met behulp van outo. Jy kan ook die formaat van die selle van hierdie klein tafeltjie op jou eie oordeel, sodat dit nie hoef te elke maand afsonderlik formaat. Byvoorbeeld, kan jy 'n kolom wat ontwerp is vir Sondae in rooi, en die teks van die string waarin die name van die week van die week is geleë gooi, maak 'n vet.
- Kopieer die kalender elemente vir 'n verdere twee maande. Terselfdertyd het ons nie vergeet dat die gekombineerde sel bo die elemente ook ingeskryf het vir die kopiëring area. Plaas dit in 'n ry sodat tussen die elemente is daar 'n afstand in een sel.
- Nou na vore te bring ons al hierdie drie items, en kopieer dit af nog drie rye. So, moet dit 'n totaal van 12 elemente vir elke maand wees. Afstand tussen die rye maak twee selle of een (as jy 'n boek oriëntasie gebruik) (by die gebruik van landskap-oriëntasie).
- Dan in die gekombineerde sel skryf ons die naam van die maand oor die sjabloon van die eerste element van die kalender - "Januarie". Daarna het ons voorskryf jou naam vir elke daaropvolgende element.
- By die finale stadium, sit ons die datum in die selle. Terselfdertyd, is dit moontlik om aansienlik verminder die tyd, met behulp van die outomaties funksie, die studie van wat word gewy aan 'n aparte les.
Daarna kan ons aanneem dat die kalender is gereed, hoewel jy ook nog kan formateer dit op jou eie oordeel.
Les: Hoe om AutoComplete in Excel te maak
Metode 2: Die skep van 'n kalender met behulp formule
Maar, na alles, die vorige metode van die skepping het 'n beduidende nadeel: dit sal hê om weer op elke jaar. Terselfdertyd is daar 'n manier om 'n kalender in Excel te voeg met die hulp van die formule. Dit sal elke jaar opgedateer. Kom ons kyk hoe dit gedoen kan word.
- Voeg die funksie aan die linkerkant bo sel:
= "Kalender op" & Jaar (vandag ()) & "Jaar"
So, maak ons 'n kalender kop met die huidige jaar.
- Blackcraft patrone vir die elemente van die kalender maandelikse, sowel as ons gedoen het in die vorige metode met 'n verbygaande verandering in die grootte van die selle. Jy kan hierdie elemente onmiddellik klaarmaak vul, lettergrootte, ens
- Na die plek waar die name van die maand "Januarie" moet vertoon word, word die volgende formule:
= Datum (jaar (vandag ()); 1; 1)
Maar, soos jy kan sien, op die plek waar die naam moet vertoon word eenvoudig die datum is vasgestel. Met die oog op die sel formaat om die gewenste vorm te bring, kliek op dit regs-kliek. Kies in die konteks kieslys die item "Formaat selle ...".
In die oop venster sel formaat, gaan na die blad "nommer" (indien die venster in 'n ander blad oop). In die "Numeriese formaat" blok wys die "Datum" item. In die "Tipe" blok, kies die MART waarde. Moenie bekommerd wees nie, dit beteken nie dat die woord "Maart" sal wees in die sel, want dit is net 'n voorbeeld. Klik op die "OK" knoppie.
- Soos ons sien, het die naam in die kop van die kalender element verander na "Januarie". In die kop van die volgende item insetsel ander formule:
= Datime (B4; 1)
In ons geval, B4 is die adres van die sel met die naam "Januarie". Maar in elke spesifieke geval, kan die koördinate anders wees. Vir die volgende element, sal ek reeds verwys nie na "Januarie", maar na "Februarie", ens Ons formaat die sel in die dieselfde manier as wat dit was in die vorige geval. Nou het ons die name van maande in al die elemente van die kalender.
- Ons moet in die veld datums vul. Ons ken in die kalender element vir Januarie al die selle wat bedoel is vir die maak van datums. In die formule string, ons ry die volgende uitdrukking:
= Datum (jaar (D4); maand (D4); 1-1) - (tyd (datum (jaar (D4); maand (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Klik op die kombinasie van sleutels op die sleutelbord Ctrl + SHIFT + Enter.
- Maar, soos ons sien, die velde is gevul met onverstaanbare getalle. Sodat hulle aan die vorm wat ons nodig het nie. Ons formaat hulle onder die datum, soos dit reeds vroeër gedoen het. Maar nou in die "Numeriese formaat" blok, kies "Alle platforms". In die "Tipe" blok, sal die formaat met die hand toegedien word. Daar is ons net die letter "D". Klik op die "OK" knoppie.
- Ons ry uit soortgelyke formules in die kalender elemente vir ander maande. Slegs nou, in plaas van die adres van die D4 sel in die formule, sal dit nodig wees om die koördinate met die naam van die naam sel van die ooreenstemmende maand sit. Dan, uit te voer ons opmaak in die dieselfde manier as wat ons hierbo beskryf.
- Soos jy kan sien, die plek van die data in die kalender is nog nie korrek nie. In 'n maand moet wees 28-31 dae (afhangende van die maand). Ons het ook nommers van die vorige en daaropvolgende maand in elke element. Wat hulle nodig het om te verwyder. Aansoek doen voorwaardelike formatering vir hierdie doeleindes.
Ons produseer in die kalender blok vir Januarie het die keuse van selle in wat die getalle is vervat. Klik op die ikoon "voorwaardelike formatering" gepos op die band in die blad "Home" in die "Styles" hulpmiddel blok. In die lys wat verskyn, kies die waarde "Skep Reël".
A konvensionele uitleg reël venster oopmaak. Kies die tipe "Gebruik die formule om die formatable selle te bepaal". Voeg die formule om die ooreenstemmende veld:
= En (maand (D6) 1 + 3 * (private (string (D6) -5; 9)) + private (kolom (D6); 9))
D6 is die eerste sel van die toegekende skikking wat datums bevat. In elk geval, mag sy adres verskil. Klik dan op die "Format" knoppie.
In die venster wat oopmaak, gaan na die blad "Font". In die "Kleur" blok, kies 'n wit of kleur agtergrond as jy 'n kalender kleur agtergrond. Klik op die "OK" knoppie.
Terug te keer na die venster Reëls Skep, klik op die knoppie "OK".
- Met behulp van 'n soortgelyke metode, ons uit te voer voorwaardelike formatering relatief tot ander kalender elemente. Slegs in plaas van die D6 sel in die formule sal nodig hê om die adres van die eerste sel van die reeks spesifiseer in die ooreenstemmende element.
- Soos jy kan sien, die getalle wat nie ingesluit is in die ooreenstemmende maand saamgesmelt met die agtergrond. Maar, benewens, naweke saamgesmelt met hom. Dit is spesifiek gedoen het, as die selle, waar die aantal naweek dae sal ons verhinder in rooi bevat. Ons ken in die Januarie blok van die streek, die getalle in wat val op Saterdag en opstanding. Terselfdertyd, sluit ons die bands wat spesifiek deur die opmaak is verborge, soos dit betrekking het op nog 'n maand. Op die band in die blad "Home" in die "Font" hulpmiddel blok op die ikoon "Vul kleur" en kies 'n rooi kleur.
Presies dieselfde operasie is gedoen met ander elemente van die kalender.
- Ons sal die huidige datum in die kalender uitlig. Om dit te doen, sal ons nodig het om die voorwaardelike formatering van alle tafel items te maak. Hierdie keer het ek kies die tipe reël "formaat net selle wat bevat". As 'n voorwaarde, installeer ons die sel waarde gelyk aan die huidige dag te wees. Om dit te doen, ry in die toepaslike veld formule (getoon in die onderstaande illustrasie).
= Vandag ()
In die gietende formaat, kies enige kleur, anders as die totale agtergrond, byvoorbeeld groen. Klik op die "OK" knoppie.
Daarna sal die sel wat ooreenstem met die huidige aantal 'n groen kleur het.
- Stel die naam "Kalender vir 2017" in die middel van die bladsy. Om dit te doen, toe te ken die hele lyn, waar hierdie uitdrukking is vervat. Klik op die "Kombineer en plaas die Center" knoppie op die band. Hierdie naam vir die totale fatsoenlikheid kan addisioneel formaat op verskeie maniere.
In die algemeen, is die werk op die skepping van die "ewige" kalender voltooi, hoewel jy 'n lang tyd kan neem verskeie kosmetiese werk uit te voer op dit, die wysiging van die voorkoms van jou smaak. Daarbenewens, kan jy apart te ken, byvoorbeeld, openbare vakansiedae.
Les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 3: Gebruik Sjabloon
Die gebruikers wat nog nie mate eie exceiver of net wil nie tyd te spandeer op die skep van 'n unieke kalender, kan voordeel trek uit die finale patroon deur opgelaai van die Internet. Daar is 'n hele paar sulke voorbeelde in die netwerk, en nie net die hoeveelheid nie, maar ook 'n verskeidenheid. Jy kan dit vind deur bloot deur aangedryf deur die toepaslike versoek om 'n soektog. "Kalender Excel Sjabloon": Byvoorbeeld, kan jy die volgende navraag spesifiseer.
LET WEL: In die jongste weergawes van die Microsoft Office pakket, is 'n groot keuse van templates (insluitend agenda) geïntegreer word in sagteware produkte. Almal van hulle is direk vertoon wanneer die opening van die program (nie 'n spesifieke dokument) en, vir meer gebruikersvriendelik, verdeel in tematiese kategorieë. Dit is hier waar jy 'n geskikte sjabloon kan kies, en as dit nie enige hê, kan dit altyd afgelaai word by die amptelike webwerf van Office.com.
Trouens, so 'n sjabloon is reeds 'n gereed kalender waarin jy sal net bly om vakansie datums, verjaarsdae of ander belangrike gebeure te ry. Byvoorbeeld, so 'n kalender is 'n sjabloon wat aangebied word in die onderstaande beeld. Dit is 'n ten volle klaar tafel.
Jy kan die vul knoppie gebruik in die blad "Home", verf die verskillende kleure van die selle in wat die datums is vervat, afhangende van hul belangrikheid. Eintlik kan al die werk met 'n soortgelyke kalender oor oorweeg word en hulle kan begin om gebruik te maak.
Ons uitgepluis het dat die kalender in Excele gemaak kan word in twee hoof maniere. Die eerste een impliseer die uitvoering van byna alle aksies met die hand. Daarbenewens sal die kalender gemaak op hierdie manier moet elke jaar by te werk. Die tweede metode is gebaseer op die toepassing van formules. Dit laat jou toe om 'n kalender wat myself sal opgedateer skep. Maar, vir die gebruik van hierdie metode in die praktyk, moet jy 'n groter bagasie kennis as by die gebruik van die eerste opsie hê. Kennis van die toepassing van so 'n instrument soos voorwaardelike formatering sal veral belangrik wees. As jou kennis is minimaal in Excel, kan jy die finale templaat afgelaai word vanaf die Internet gebruik.