Vir die meeste Excel-gebruikers is die proses van kopieer tabelle nie 'n groot probleem nie. Maar, nie almal weet 'n paar nuanses wat jou toelaat om hierdie proses so doeltreffend moontlik vir 'n ander tipe van data en diverse doeleindes maak. Kom ons kyk in detail enkele kenmerke van die kopiëring van data in die Excel-program.
Kopieer na Excele
Die kopiëring van die tabel in Excel is die skepping van sy duplikaat. In die hele proses is daar feitlik geen verskil nie, afhangende van waar u data sal invoeg: na 'n ander area van dieselfde blad, op 'n nuwe vel of 'n ander boek (lêer). Die belangrikste verskil tussen kopieermetodes is hoe u inligting wil kopieer: tesame met formules of slegs met die vertoonde data.Les: Kopieer tabelle in Mirosoft Word
Metode 1: Kopieer verstek
Eenvoudige kopiëring by verstek na Excel behels die skep van 'n afskrif van die tafel saam met al formules geplaas in dit en opmaak.
- Ons beklemtoon die gebied wat ons wil kopieer. Klik op die toegewysde area met die regter muisknop. Die konteks kieslys verskyn. Kies dit in dit "Copy".
Daar is alternatiewe opsies vir die uitvoering van hierdie stap. Die eerste van hulle bestaan uit die druk van die sleutelbord van die CTRL + C sleutels na die keuse van die gebied. Die tweede opsie behels die druk van die "Copy" -knoppie, wat op die band in die "Home" -oortjie in die "Exchange Buffer" -tolbu geleë is.
- Maak die gebied oop waarin ons data wil invoeg. Dit kan 'n nuwe blad, 'n ander Excel-lêer of 'n ander selle op dieselfde vel wees. Klik op 'n sel wat die boonste linker sel ingevoeg moet word. In die konteks kieslys in die invoegparameters, kies "Plak".
Daar is ook alternatiewe aksie opsies. U kan die Ctrl + V-sleutelbord op die sleutelbord beklemtoon. Daarbenewens, kan jy kliek op die "Plak" knoppie, wat is geleë op die linker kant van die band langs die knoppie "Copy".
Daarna sal data invoeging uitgevoer word tydens die behoud van formatering en formules.
Metode 2: Kopieer waardes
Die tweede metode maak voorsiening vir die kopiëring van uitsluitlik tafelwaardes wat op die skerm vertoon word, en nie formules nie.
- Kopieer die data in een van die maniere hierbo beskryf.
- Deur die regter muisknop op die plek te klik waar u data moet inbring. In die konteks kieslys in die invoegparameters, kies die "waardes" -item.
Daarna sal die tabel om die vel bygevoeg sonder die behoud van opmaak en formules. Dit wil sê, net die data op die skerm vertoon word gekopieer.
As jy wil hê dat die waardes kopieer, maar op dieselfde tyd, behalwe die oorspronklike uitleg, dan moet jy gaan na die menu-item "Spesiale Voeg" tydens inplanting. Daar, in die "Insert waardes" blok, moet jy "Waardes en Original opmaak" kies.
Daarna sal die tafel aangebied word in die aanvanklike vorm, maar net in plaas van die formules van die sel sal die konstante waardes vul.
As jy wil om hierdie aksie uit te maak net met die behoud van die opmaak van die nommers, en nie die hele tafel, dan in 'n spesiale insetsel wat jy nodig het om die item "Waardes en die formaat van getalle" te kies.
Metode 3: Skep 'n kopie terwyl die redding van kolomme breedte
Maar, helaas, selfs die gebruik van bron opmaak nie toelaat dat jy 'n afskrif van die tafel te maak met die breedte aanvanklike kolom. Dit is, dikwels is daar gevalle waar die data nie in selle geplaas word na die invoer van. Maar in Excel, is dit moontlik om die oorspronklike kolom handhaaf breedte met behulp van sekere aksies.
- Teken die tabel deur enige van die gewone maniere.
- In 'n plek waar jy nodig het om data in te voeg, bel die konteks kieslys. Ons konsekwent deur die items "Spesiale Voeg" en "Save die breedte van die kolom van die oorspronklike."
Jy kan inskryf in 'n ander manier. Van die konteks kieslys twee keer na die item met dieselfde naam "Spesiale voeg ...".
Die venster maak oop. In die "Insert" toolbar, herrangskik ons die skakelaar na die "kolomwydte" posisie. Klik op die "OK" knoppie.
Wat ook al die pad wat jy gekies het uit die twee bogenoemde opsies, in elk geval, die kopiëring van tafel sal die breedte dieselfde kolom as die bron nie.
Metode 4: Voeg as 'n beeld
Daar is gevalle wanneer die tafel moet nie geplaas word in die gebruiklike formaat, maar as 'n beeld. Hierdie taak is ook opgelos met behulp van 'n spesiale insetsel.
- Voer die kopiëring van die gewenste reeks.
- Kies 'n plek om in te voeg en noem die konteks kieslys. Gaan na die item "Spesiale Voeg". In die "Ander Insert-instellings" blok, kies die "figuur" item.
Daarna sal die data ingevoeg op 'n vel soos 'n beeld. Natuurlik, sal dit onmoontlik om wysig so 'n tafel wees.
Metode 5: Die kopiëring van Sheet
As jy wil die hele tafel op 'n ander blad kopieer, maar op dieselfde tyd, behalwe dit 'n absoluut identies bron, dan in hierdie geval, is dit die beste om die hele vel kopieer. In hierdie geval, is dit belangrik om vas te stel wat jy regtig wil alles wat op die bron laken oor te dra, anders sal hierdie metode nie pas.
- Om met die hand met die hand al die selle van die vel toe te ken, en dit sou 'n groot hoeveelheid van die tyd te neem, kliek op die reghoek geleë tussen die horisontale en vertikale koördinaat paneel. Daarna sal die hele vel word uitgelig. Om die inhoud kopieer, tik Ctrl + C kombinasie op die sleutelbord.
- Om die data in te voeg, maak 'n nuwe blad of 'n nuwe boek (lêer). Net so, kliek op die reghoek geplaas op die kruising van die panele. Met die oog op die data in te voeg, tik die Ctrl + V knoppie kombinasie.
Soos jy kan sien, na die uitvoer van hierdie aksies, ons het daarin geslaag om die vel saam met die tafel en die res van die inhoud daarvan kopieer. Dit blyk te wees nie net die aanvanklike uitleg, maar ook die grootte van die selle gestoor word.
Die EXEL tafel redakteur het 'n uitgebreide toolkit te kopie tafels presies soos die gebruiker word vereis. Ongelukkig, nie almal weet oor die nuanses van die werk met 'n spesiale inplanting en ander kopie gereedskap wat u toelaat om die moontlikhede vir data-oordrag aansienlik uit te brei, asook aksies van die gebruiker se outomatiseer.