Dit is baie onaangenaam wanneer die gevolg van die onderbreking met krag, rekenaarhang of ander mislukking, die data wat jy in die tafel behaal het, maar nie tyd gehad het om te red nie, verloor. Daarbenewens is dit voortdurend handmatig om die resultate van u werk te verseker - dit beteken om afgelei te word van die hoofklasse en ekstra tyd te verloor. Gelukkig het die Excel-program so 'n gerieflike hulpmiddel soos outomatiese berging. Kom ons gaan oor hoe om dit te gebruik.
Werk met AutoSave instellings
Om jouself te maksimaal te beskerm teen dataverlies in Excel, word aanbeveel om u persoonlike autoshry-instellings te stel wat presies onder u behoeftes en die vermoëns van die stelsel sal georiënteer word.Les: MICROSOFT WORD
Gaan na instellings
Kom ons uitvind hoe om in Autosave-instellings te kom.
- Maak die "Lêer" -oort oop. Vervolgens beweeg ons na die subartikel se parameters.
- Die Excel Parameters-venster maak oop. Klik op die opskrif aan die linkerkant van die "Spaar" venster. Dit is hier dat al die instellings wat u benodig, gepos word.
Verander tydelike instellings
By verstek word outomatiese berging geaktiveer en elke 10 minute geproduseer. Nie almal voldoen so 'n tydperk nie. Na alles, in 10 minute kan jy 'n redelike groot hoeveelheid data en baie ongewens maak om hulle saam te verloor met die kragte en tyd wat spandeer word om die tafel te vul. Daarom verkies baie gebruikers die bewaringsmodus van 5 minute, en selfs 1 minuut.
Dit is 1 minuut - die kortste tyd wat geïnstalleer kan word. Terselfdertyd moet ons nie vergeet dat die stelselhulpbronne in die spaarproses bestee word nie, en op swak rekenaars kan die installasie lei tot beduidende reming in die spoed van operasie. Daarom val gebruikers wat redelik ou toestelle het, in 'n ander uiterstes val - maak gewoonlik outomatiese berging af. Dit is natuurlik nie raadsaam om te doen nie, maar ons sal ook later praat, hoe om hierdie funksie te deaktiveer. Op die meeste moderne rekenaars, selfs as jy 'n tydperk van 1 minuut stel - sal dit nie die stelselprestasie opvallend beïnvloed nie.
Dus, om die term in die "Autosave elke" veld te verander, pas die verlangde aantal minute. Dit moet heelgetal wees en in die reeks van 1 tot 120.
Verander ander instellings
Daarbenewens kan u in die instellingsafdeling 'n ander aantal ander parameters verander, hoewel hulle hulle nie adviseer sonder dat dit nodig is om hulle aan te raak nie. Eerstens kan u bepaal in watter formaatlêers by verstek gestoor sal word. Dit word gedoen deur die toepaslike formaat naam in die "stoor lêers in die volgende" veld te kies. By verstek is dit 'n Excel-boek (XLSX), maar dit is moontlik om hierdie uitbreiding na die volgende te verander:
- Boek Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel boek met MACROS-ondersteuning;
- Excel Sjabloon;
- Webblad (HTML);
- Eenvoudige teks (txt);
- CSV en vele ander.
In die veld "Data Catalogus" word 'n pad voorgeskryf waar motorskermskrifte van lêers gestoor word. As jy wil, kan hierdie pad handmatig verander word.
Die "ligging van lêer standaard" veld toon die pad na die gids waarin die program voornemens is om oorspronklike lêers te stoor. Dit is hierdie gids wat oopmaak wanneer u op die "Stoor" -knoppie klik.
Deaktiveer funksie
Soos reeds hierbo genoem, kan die outomatiese besparing afskrifte van die Excel-fals afgeskakel word. Om dit te kan doen, is dit genoeg om 'n regmerkie van die "Autosave elke" item te verwyder en klik op die "OK" -knoppie.
Afsonderlik kan jy die besparing van die laaste outomatiese stop weergawe uitskakel wanneer jy sluit sonder om te spaar. Om dit te doen, verwyder 'n regmerkie van die ooreenstemmende instellingsitem.
Soos ons in die algemeen kan sien, is die outomatiese stoorinstellings in die Excel-program redelik eenvoudig, en die aksies is intuïtief verstaanbaar. Die gebruiker self kan, met inagneming van die behoeftes en vermoëns van die rekenaar se hardeware, die frekwensie van outomatiese lêerbesparing stel.