Die selformaat in die Excel-program spesifiseer nie net die voorkoms van die data-skerm nie, maar dui ook op die program self, presies hoe om dit te verwerk: soos teks, soos getalle, as 'n datum, ens. Daarom is dit baie belangrik om hierdie eienskap behoorlik te bepaal van die omvang waarin die data gemaak sal word. In die teenoorgestelde geval sal alle berekeninge eenvoudig verkeerd wees. Kom ons uitvind hoe om die selformaat in Microsoft Excel te verander.
Les: Teksformatering in Microsoft Word
Hoof tipes formatering en verander hulle
Bepaal onmiddellik watter selformate bestaan. Die program stel voor om een van die volgende basiese formateringstipes te kies:- Algemeen;
- Monetêre;
- Numeriese;
- Finansieel;
- Tekstuele;
- Die datum;
- Tyd;
- Fraksionele;
- Persentasie;
- Bykomend.
Daarbenewens is daar 'n verdeling in kleiner strukturele eenhede van die bogenoemde opsies. Byvoorbeeld, datum en tyd formate het verskeie subspesies (dd.mm.yg., dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, ens.).
U kan op verskeie maniere die formatering van selle in Excel verander. Ons sal hieronder oor hulle praat.
Metode 1: Konteks kieslys
Die gewildste manier om die data-reeksformate te verander, is om die konteks kieslys te gebruik.
- Kies selle wat dienooreenkomstig geformateer moet word. Voer klik regs muis knoppie. As gevolg hiervan word die kontekstuele lys van aksies oopgemaak. Dit is nodig om die keuse by die selformaatpunt te stop.
- Die formatering venster is geaktiveer. Ons voer die oorgang na die "nommer" -oortjie uit as die venster elders oop was. Dit is in die parameterblok "numeriese formate" Daar is al die opsies vir die verandering van die eienskappe wat die gesprek hierbo was. Kies die item wat ooreenstem met die data in die geselekteerde reeks. Indien nodig, aan die regterkant van die venster, bepaal ons die subspesies van die data. Klik op die "OK" knoppie.
Na hierdie aksies word die selformaat verander.
Metode 2: "Getal" gereedskapblok op 'n lint
Formatering kan ook verander word met behulp van die bandgereedskap. Hierdie metode word selfs vinniger as die vorige een uitgevoer.
- Gaan na die "Home" -oortjie. Terselfdertyd moet u die ooreenstemmende selle op die blad uitlig, en in die "nommer" -blok op die lint om die keuringsveld oop te maak.
- Ons maak bloot die keuse van die verlangde opsie. Die reeks onmiddellik daarna sal die formatering verander.
- Maar die gespesifiseerde lys bied slegs die hoofformate aan. As u op formatering meer akkuraat wil spesifiseer, kies dan "ander numeriese formate".
- Na hierdie aksies sal 'n reeksformatering venster oopmaak, wat reeds die gesprek hierbo geloop het. Die gebruiker kan enige van die hoof- of addisionele data formate kies.
Metode 3: Sel gereedskap blok
Nog 'n opsie wat hierdie reeks van die reeks instel, is die gebruik van die instrument in die "Cell" -instellingsblok.
- Ons beklemtoon die reeks op die vel om te formateer. Geleë in die "Home" -oortjie, klik op die "formaat" -ikoon, wat in die "selgereedskap" -groep is. In die lys van aksie wat oopmaak, kies die item "Formaat selle ...".
- Daarna is die formatering venster reeds geaktiveer. Alle verdere aksies is presies dieselfde as wat hierbo beskryf is.
Metode 4: Warm sleutels
Ten slotte kan die omvang van die formatering van die sogenaamde warm sleutels veroorsaak word. Om dit te kan doen, is dit nodig om die veranderlike area op die blad te beklemtoon en tik dan die CTRL + 1-kombinasie op die sleutelbord. Daarna maak die standaardformatering venster oop. Ons verander die eienskappe net soos dit reeds hierbo genoem is.
Daarbenewens kan individuele kombinasies van warm sleutels jou toelaat om die selformaat te verander nadat jy die reeks gekies het, selfs sonder om 'n spesiale venster te noem:
- CTRL + Shift + - - algemene formaat;
- CTRL + Shift + 1 - die getal met die skeider;
- CTRL + Shift + 2 - Tyd (ure. Minute);
- CTRL + Shift + 3 - Datums (dd.mm.yg);
- Ctrl + Shift + 4 - Geld;
- Ctrl + Shift + 5 - Persentasie;
- CTRL + Shift + 6 - Format O.OD + 00.
Les: Warm sleutels in Excele
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om die Excel-blad area gelyktydig te formateer. Hierdie prosedure kan gedoen word deur gebruik te maak van bandgereedskap, die opstel van die formatering van die venster of warm sleutels. Elke gebruiker self besluit watter opsie vir dit die mees gerieflike is om spesifiek op te stel, want in sommige gevalle is dit genoeg om algemene formate te gebruik, en in ander word 'n akkurate aanduiding van die eienskappe van subspesies benodig.