Hoe om leë selle in Excel te verwyder

Wanneer u take in Excel uitvoer, moet u dalk leë selle verwyder. Hulle is dikwels onnodige element en verhoog slegs die totale data-skikking as wat die gebruiker verward is. Ons definieer die maniere as wat u vinnig leë items kan verwyder.

Verwyder algoritmes

Eerstens moet jy uitvind, en is dit regtig moontlik om leë selle in 'n bepaalde skikking of tafel te verwyder? Hierdie prosedure lei tot dataverplasing, en dit is nie altyd toelaatbaar nie. In wese kan items slegs in twee gevalle uitgevee word:

• As die tou (kolom) heeltemal leeg is (in tabelle);
• As die selle in die tou en kolom logies nie met mekaar verbind is nie (in skikkings).

As daar min leë selle is, kan hulle heeltemal verwyder word met behulp van 'n konvensionele handverwyderingsmetode. Maar as daar 'n groot hoeveelheid sulke leë items is, moet hierdie prosedure in hierdie geval outomaties geautomatiseer word.

Metode 1: Keuse van groepe selle

Die maklikste manier om leë elemente te verwyder, is om die instrument vir die skeiding van groepe selle te gebruik.

1. Ons beklemtoon die reeks op die blad waaroor ons die werking van die soektog sal uitvoer en leë items verwyder. Klik op die funksie sleutel op die sleutelbord F5.



2. 'N Klein venster word van stapel gestuur, wat' oorgang 'genoem word. Ons kliek in die "Highlight ..." -knoppie.



3. Die volgende venster maak oop - "toekenning van groepe selle". Installeer die skakelaar na die "leë selle" posisie daarin. Doen 'n klik op die "OK" knoppie.



4. Soos u kan sien, is alle leë elemente van die gespesifiseerde reeks uitgelig. Klik op enige van hulle regs muisknop. In die konteks kieslys wat die konteks kieslys uitvoer, klik op die "Delete ..." item.



5. 'N Klein venster maak oop waarin jy moet kies wat presies jy moet uitvee. Laat die verstekinstellings - "selle, met 'n verskuiwing op." Klik op die "OK" knoppie.

Na hierdie manipulasies sal alle leë elemente binne die vermelde reeks verwyder word.

Metode 2: Voorwaardelike formatering en filtering

Verwyder leë selle kan ook gebruik word deur voorwaardelike formatering en daaropvolgende filterdata toe te pas. Hierdie metode is meer ingewikkeld deur die vorige een, maar tog verkies sommige gebruikers dit. Daarbenewens is dit nodig om onmiddellik 'n bespreking te maak dat hierdie metode slegs geskik is indien die waardes in dieselfde kolom is en nie formules bevat nie.

1. Ons beklemtoon die reeks wat gaan verwerk. Om in die Tuisblad te wees, klik op die "Voorwaardelike Formatering" -ikoon, wat op sy beurt in die "Styles" -gereedskapblok geleë is. Gaan na die item wat die lys oopgemaak het "Reëls vir die toekenning van selle". In die aksielys wat verskyn, kies die posisie "Meer ...".



2. Die voorwaardelike formatering venster open. In die linker veld betree die nommer "0". Kies in die regte veld enige kleur, maar jy kan die verstekinstellings verlaat. Klik op die "OK" knoppie.



3. Soos ons sien, word al die selle van die gespesifiseerde reeks waarin die waardes in die geselekteerde kleur uitgelig word, en die leë wit bly. Ken ons weer toe. In dieselfde oortjie, klik die "huis" op die "soort en filter" -knoppie in die redigeringgroep. In die spyskaart wat oopmaak, klik op die "Filter" -knoppie.



4. Na hierdie optrede, soos ons sien, het 'n ikoon simboliseer filter in die boonste element van die kolom. Klik daarop. In die lys wat oopmaak, gaan na die "kleur soort" item. Volgende, in die groep "Sorteer volgens kleur sel", kies die kleur wat gekies is as gevolg van voorwaardelike formatering.

   

   Jy kan ook 'n bietjie anders doen. Klik op die filtrasie-ikoon. In die spyskaart wat verskyn, verwyder die boks van die "leë" posisie uit die "leë" posisie. Daarna, klik op die "OK" knoppie.



5. In enige van dié wat in die vorige opsie gespesifiseer word, sal leë elemente versteek word. Ons beklemtoon die omvang van die oorblywende selle. Op die Tuisblad, in die klembordinstellings, voer 'n klik op die "Copy" -knoppie.



6. Dan lig ons enige leë area op dieselfde of op 'n ander vel uit. Doen 'n regter muisknop regs. In die Aksie Kontekslys wat in die invoegparameters verskyn, kies die "Waarde" -item.



7. Soos u kan sien, het 'n data-insert plaasgevind sonder om formatering te bewaar. Nou kan u die primêre reeks verwyder, en voeg die een in sy plek wat ons ontvang het tydens die bostaande prosedure, en u kan voortgaan om met die data op 'n nuwe plek te werk. Dit hang alles af van die spesifieke take en persoonlike prioriteite van die gebruiker.

Les: Voorwaardelike formatering in Excel

Les: Sorteer en filter data om te presteer

Metode 3: Toepassing van komplekse formule

Daarbenewens is dit moontlik om leë selle uit die skikking te verwyder deur 'n komplekse formule toe te pas wat bestaan ​​uit verskeie funksies.

1. Eerstens sal ons 'n naam moet gee aan 'n reeks wat onderhewig is aan transformasie. Ons beklemtoon die gebied, ons kliek regs kliek. Kies in die geaktiveerde spyskaart die "toewysnaam ..." item.



2. Naam Opdrag venster oop. In die "Naam" -veld gee ons enige gerieflike naam. Die hoofvoorwaarde - dit moet nie gapings wees nie. Byvoorbeeld, ons het die naam "C_Pust" genoem. Nie meer veranderinge in die venster hoef nie. Klik op die "OK" knoppie.



3. Ons beklemtoon oral op die blad presies dieselfde grootte van leë selle. Net so, deur op die regter muis knoppie te kliek en, deur die konteks kieslys te skakel, gaan deur die "toekennaar ..." item.



4. In die venster wat in die vorige tyd oopmaak, gee 'n naam van hierdie area aan. Ons het besluit om dit die naam "leeg" te gee.



5. Ons beklemtoon die eerste-klik van die linker muisknop, die eerste sel van die voorwaardelike omvang van "leë" (u kan anders uitkom). Voeg die volgende formule by:

   = As (string () - 'n string (e-pos) +1> opstel (met_posts) -Dethetons (met_posts); "; DVSSL (adres (kleinste (indien (met_pad" "; string (met_plus); string () + ( Met_posts))); ry () - string (e-pos) +1); kolom (met_plus); 4)))

   Aangesien dit 'n skikkingformule is, is dit nodig om die Ctrl + Shift + Enter-sleutel te druk om die berekening na die skerm te verwyder, in plaas van die gewone pers van die Enter-knoppie.



6. Maar, soos ons sien, is slegs een sel gevul. Om te vul en die res moet u die formule vir die oorblywende deel van die omvang kopieer. Dit kan gedoen word met behulp van 'n vulmerker. Installeer die wyser na die onderste regterhoek van die sel wat 'n omvattende funksie bevat. Die wyser moet in 'n kruis verander. Klik op die linker muisknop en trek dit af tot aan die einde van die "e-pos" band.



7. Soos u kan sien, na hierdie aksie, het ons 'n reeks waarin die gevulde selle in 'n ry geleë is. Maar ons sal nie verskillende aksies met hierdie data kan uitvoer nie, aangesien dit met die formule van die skikking geassosieer word. Ons ken die hele reeks van 'e-pos' toe. Klik op die "Copy" -knoppie, wat in die "Home" -oortjie in die "Exchange Buffer" nutsbalk geplaas word.



8. Daarna ken ons die aanvanklike data-skikking toe. Klik regs muis knoppie. In die lys wat in die Insert Parameters-groep oopmaak, klik op die "waarde" -ikoon.



9. Na hierdie aksies sal die data in die aanvanklike gebied van sy ligging deur 'n soliede reeks sonder leë selle ingevoeg word. Indien verlang, kan 'n skikking wat die formule bevat, nou verwyder word.

Les: Hoe om 'n selnaam toe te ken om te presteer

Daar is verskeie maniere om leë elemente in Microsoft Excel te verwyder. 'N Opsie met die vrystelling van selgroepe is die maklikste en vinnigste. Maar daar is verskillende situasies. Daarom kan u as bykomende maniere opsies gebruik met die filter en gebruik van 'n komplekse formule.