Baie Excel gebruikers nie die verskil tussen die konsepte van "sel formaat" en "datatipe" sien. Trouens, dit is ver van identiese begrippe, maar natuurlik, kontak. Kom ons vind uit wat die essensie van datatipes, in watter kategorie hulle is verdeel, en hoe om te werk met hulle.
Klassifikasie van datatipes
Die tipe data is die kenmerk van die gestoor word op die vel inligting. Op grond van hierdie eienskap, die program bepaal hoe om hierdie of daardie waarde te hanteer.Tipes data word verdeel in twee groot groepe: konstantes en formules. Die verskil tussen hulle is dat die formules vertoon word in 'n sel, wat kan wissel na gelang van hoe die argumente in ander selle sal verander. Konstantes is konstante waardes wat nie verander nie.
Op sy beurt het konstantes in vyf groepe verdeel:
- teks;
- Numeriese data;
- Datum en tyd;
- Logiese data;
- Foutiewe waardes.
Ons vind uit wat elk van hierdie tipes data verteenwoordig meer.
Les: Hoe om sel formaat in Excel te verander
teks waardes
Die tekstipe bevat simboliese data en word nie beskou as Excel as 'n voorwerp van wiskundige berekeninge. Hierdie inligting is hoofsaaklik vir die gebruiker, en nie vir die program. Teks kan wees enige karakters, insluitend getalle as hulle behoorlik geformateer. In die DAX taal, hierdie tipe van data verwys na die geval waardes te verlaag. Die maksimum teks lengte is 268435456 karakters in een sel.
Om 'n karakter uitdrukking kom, moet jy die sel van 'n teks of gedeelde formaat waarin dit gestoor word na vore te bring, en bel teks van die sleutelbord. As die lengte van die teks uitdrukking gaan verder as die visuele grense van die sel, is dit bo-op die top van die aangrensende, hoewel fisies gaan voort om te word gestoor in die oorspronklike sel.
numeriese data
Numeriese data word gebruik vir direkte rekenaar. Dit is vir die wat Excel onderneem verskeie wiskundige bewerkings (optel, aftrek, vermenigvuldiging, deling, die konstruksie van die wortel, ens). Hierdie tipe van data is uitsluitlik bedoel om rekord getalle, maar kan ook hulp karakters (%, $ et al.). Met betrekking tot dit, kan jy 'n paar soorte formate gebruik:
- Eintlik numeriese;
- persentasie;
- monetêre;
- finansiële;
- fraksionele;
- Eksponensiële.
Daarbenewens, Excel het die geleentheid om getalle verdeel vir ontlaai, en bepaal die aantal getalle na die komma (in fraksionele getalle).
Betree numeriese data is gemaak in dieselfde manier as die teks waardes het ons gepraat oor bogenoemde.
datum en tyd
Nog 'n tipe van data is die tyd formaat en datum. Dit is presies die geval toe datatipes en formate word saamgeval. Dit word gekenmerk deur die feit dat met dit, is dit moontlik om te wys op 'n vel en voer berekeninge met datums en tyd. Dit is opmerklik dat by die berekening van hierdie tipe van data neem 'n dag per eenheid. Verder, dit geld nie net datums, maar ook tyd. Byvoorbeeld, 12:30 word beskou as deur die program, as 0,52083 dae, en is reeds vertoon in die sel in die gewone vorm.
Daar is verskeie tipes formatering vir tyd:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: SS AM / PM;
- h: mm AM / PM, ens
Die situasie is dieselfde met die datums:
- dd.mm.jjjj;
- DD.MMM
- Mmm.gg en ander.
Daar is en gekombineerde datums en tyd formaat, soos DD: mm: GGYG H: MM.
Dit is ook nodig om te oorweeg wat die program vertoon as datums net Waarden vanaf 1900/01/01.
Les: Hoe om die klok in minute na Excel vertaal
logiese data
Baie interessant is die tipe van logiese data. Dit werk met net twee waardes: "Waarheid" en "leuen". As jy uit te brei, beteken dit "het gebeurtenis kom" en "die geval is nie misluk." Funksies, die verwerking van die inhoud van selle wat logiese data bevat, produseer sekere berekeninge.
foutiewe waardes
Aparte tipe data is foutiewe waardes. In die meeste gevalle, dit lyk asof hulle toe 'n verkeerde operasie uitgevoer word. Byvoorbeeld, soos verkeerde bedrywighede verwys na nul of die bekendstelling van 'n funksie sonder om aan sy sintaksis. Onder foutiewe waardes is die volgende:
- # Beteken! - die toepassing van 'n verkeerde tipe argument vir 'n funksie;
- #N BESIGHEID! - Deling deur 0;
- Nommer NUMBER! - verkeerde numeriese data;
- # N / D - 'n ontoeganklike betekenis ingeskryf;
- #NAME? - naam fout in die formule;
- # Leeg! - verkeerde instelling van adresse van die reekse;
- #LINK! - Dit vind plaas wanneer die selle verwyder word, wat voorheen verwys na die formule.
formules
'N Afsonderlike groot groep tipes data is formules. In teenstelling met konstantes, hulle, meestal, is nie sigbaar in selle, maar net aflei die gevolg dat kan wissel, afhangende van die verandering van argumente. In die besonder, is formules toegepas op verskeie wiskundige berekeninge. Die formule self kan gesien word in die formule string, met klem op die sel waarin dit vervat.
Verpligte voorwaarde vir die program om die uitdrukking sien, as 'n formule, is die teenwoordigheid van 'n teken om dit gelyk is aan (=).
Formules mag verwysings na ander selle bevat, maar dit is nie 'n voorvereiste.
'N Afsonderlike tipe formules is funksies. Dit is eienaardig subroetines wat 'n stel stel argumente bevat en verwerk hulle volgens 'n spesifieke algoritme. Funksies kan met die hand toegedien in die sel, om 'n pre-teken "=", en kan gebruik word vir hierdie doeleindes 'n spesiale grafiese dop van die funksies, wat die hele lys van operateurs beskikbaar in die program, verdeel in kategorieë bevat.
Die gebruik van die funksies towenaar, kan jy 'n oorgang na die argument venster van 'n spesifieke operateur maak. Sy velde bekendgestel of skakels na selle waarin hierdie inligting is vervat. Na die druk op die knoppie "OK", is 'n gegewe operasie uitgevoer.
Les: Werk met formules in Excel
Les: Wizard funksioneer in Excel
Soos jy kan sien, is daar twee hoof data tipes data in Excel: konstantes en formules. Hulle het op sy beurt, is verdeel in baie ander spesies. Elke tipe van data het sy eie eienskappe, met inagneming van die program prosesse hulle. Bemeestering van die vermoë om te erken en behoorlik werk met verskeie tipes data is die prioriteit taak van enige gebruiker wat wil om te leer om effektief te kan gebruik Excel waarvoor dit bedoel is.