Hoe om 'n tou in Excel te verwyder

Tydens die operasie met die Excel-program moet u dikwels die prosedure vir die verwydering van lyne. Hierdie proses kan beide enkel en groep wees, afhangende van die take. Van besondere belangstelling in hierdie plan word deur voorwaarde verwyder. Kom ons kyk na verskillende opsies vir hierdie prosedure.

Ry verwydering proses

Lock verwydering kan op heeltemal verskillende maniere gemaak word. Die keuse van 'n spesifieke oplossing hang af van watter take die gebruiker voor hulle sit. Oorweeg verskeie opsies, wat wissel van die eenvoudigste en eindig met relatief komplekse metodes.

Metode 1: Enkelverwydering deur die konteks kieslys

Die maklikste manier om lyne te verwyder is 'n enkele opsie van hierdie prosedure. U kan dit uitvoer met die konteks kieslys.

1. Regskliek op enige van die selle van die string wat u wil verwyder. In die konteks kieslys wat verskyn, kies "Delete ...".



2. 'N Klein venster maak oop, waarin jy moet spesifiseer wat jy moet verwyder. Ons herrangskik die skakelaar na die "string" posisie.

   

   Daarna sal die gespesifiseerde element uitgevee word.

   U kan ook die linker muisknop op die lynnommer op die vertikale koördinaatpaneel klik. Volgende, kliek op die regter muis knoppie. In die geaktiveerde spyskaart wil jy "verwyder" kies.

   

   In hierdie geval slaag die verwydering van die verwydering onmiddellik en hoef nie addisionele stappe in die verwerkingsvoorwerp-keuringsvenster te maak nie.

Metode 2: Enkele skrapping met bandgereedskap

Daarbenewens kan hierdie prosedure uitgevoer word met behulp van bandgereedskap wat in die Tuisblad geplaas word.

1. Ons produseer toekennings oral die lyn wat u wil verwyder. Gaan na die "Home" -oortjie. Klik op die piktogram in die vorm van 'n klein driehoek, wat regs van die "Delete" -ikoon in die "selgereedskap" -blok geleë is. Die lys waarin u wil kies "verwyder rye van vel" item.



2. Die lyn sal dadelik verwyder word.

U kan ook die string as 'n geheel beklemtoon deur op die linker muisknop te klik deur sy nommer op die vertikale koördinaatpaneel. Daarna, in die "Home" -oortjie, klik op die verwydering van die ikoon, geleë in die "selgereedskap" -blok.

Metode 3: Groepverwydering

Om groepverwydering van lyne uit te voer, moet jy eers die nodige elemente kies.

1. Om 'n paar nabygeleë lyne te verwyder, kan u die aangrensende datakelle van die snare in dieselfde kolom kies. Om dit te doen, klem die linker muisknop vas en spandeer die wyser oor hierdie items.

   

   As die reeks groot is, kan u die hoogste sel kies deur daarop te klik met die linker muisknop. Klem dan die Shift-sleutel vas en klik op die onderste sel van die band wat verwyder moet word. Alle elemente tussen hulle sal uitgelig word.

   

   As jy die kleinletters moet verwyder wat in die verte van mekaar geleë is, moet jy vir hul toekenning op een van die selle in hulle klik, die linker muisknop met die CTRL-sleutel gelyktydig. Alle geselekteerde items sal gemerk word.



2. Om 'n direkte verwydering van lyne te doen, skakel die konteks kieslys of gaan na bandgereedskap, en volg dan die aanbevelings wat tydens die beskrywing van die eerste en tweede metode van hierdie handleiding gegee is.

Kies die gewenste elemente kan ook deur die vertikale koördinaatpaneel wees. In hierdie geval sal nie afsonderlike selle toegeken word nie, maar die lyne is heeltemal.

1. Om die aangrensende stringgroep uit te lig, die linker muisknop vas te klamp en die wyser te spandeer oor die vertikale koördinaatpaneel van die boonste lyn wat aan die onderkant verwyder moet word.

   

   U kan ook die opsie gebruik deur die Shift-sleutel te gebruik. Klik links-klik op die eerste nommer van die omvang van die reeks wat verwyder moet word. Speld dan die Shift-sleutel en klik op die laaste nommer van die gespesifiseerde area. Die hele reeks lyne wat tussen hierdie getalle lê, sal uitgelig word.

   

   As die verwyderbare lyne oor die laken verstrooi word en nie met mekaar grens nie, moet u in hierdie geval die linker muisknoppie op alle getalle van hierdie lyne op die koördinaatpaneel met die CTRL-PIN klik.



2. Om die geselekteerde lyne te verwyder, klik op enige regter muisknop. In die konteks kieslys stop jy by die "Verwyder" item.

   

   Die verwydering van alle geselekteerde items sal geproduseer word.

Les: Hoe om Excel te kies

Metode 4: Verwyder leë elemente

Soms kan leë lyne in die tabel gevind word, waarvan die data voorheen verwyder is. Sulke elemente word glad nie van die blad verwyder nie. As hulle langs mekaar geleë is, is dit heel moontlik om een ​​van die maniere wat hierbo beskryf is, te gebruik. Maar wat om te doen as daar baie leë lyne is en hulle is versprei oor die ruimte van 'n groot tafel? Die prosedure vir hul soektog en verwydering kan immers aansienlike tyd neem. Om die oplossing van hierdie taak te bespoedig, kan u die volgende algoritme toepas.

1. Gaan na die "Home" -oortjie. Op die bandlint kliek ons ​​op die "Vind en toeken" ikoon. Dit is geleë in die redigering groep. In die lys wat oopmaak, klik op die item "Toekenning van die groep selle".



2. 'N Klein verskeidenheid van die groep selle word van stapel gestuur. Ons sit die skakelaar na die "leë selle" posisie. Daarna, klik op die "OK" knoppie.



3. Soos ons sien, nadat ons hierdie aksie toegepas het, word alle leë elemente uitgelig. Nou kan jy gebruik om enige van die maniere om hierbo bespreek te word, te verwyder. Byvoorbeeld, jy kan op die "Verwyder" -knoppie klik, wat op die band geleë is in dieselfde oortjie "Home", waar ons nou werk.

   

   Soos u kan sien, is alle leë items van die tafel verwyder.

Nota! By die gebruik van hierdie metode moet die lyn absoluut leeg wees. As daar leë elemente in die tabel is in 'n tou wat 'n paar data bevat soos in die onderstaande beeld, kan hierdie metode nie toegepas word nie. Die gebruik daarvan kan die elementverskuiwing en ontwrigting van die tabelstruktuur behels.

Les: Hoe om leë lyne in ballingskap te verwyder

Metode 5: Gebruik sorteer

Om rye op 'n spesifieke toestand te verwyder, kan u sorteer. Sorteer elemente deur die gevestigde kriterium, sal ons in staat wees om al die lyne te versamel wat aan die toestand voldoen, as hulle deur die tafel verstrooi word en vinnig verwyder word.

1. Ons beklemtoon die hele area van die tabel waarin sortering gesorteer moet word, of een van sy selle. Gaan na die "Home" -oortjie en klik op die "Sorteer en Filter" -ikoon, wat in die redigeringgroep geleë is. In die lys van opsie opsies wat oopmaak, kies die "Custom Sort" -item.

   

   Alternatiewe aksies kan ook gemaak word, wat ook sal lei tot die opening van die venster van 'n persoonlike sortering. Na die toekenning van enige item van die tabel, gaan na die data-oortjie. Daar in die instellingsgroep "Sorteer en Filter" kliek ons ​​op die "Sorteer" -knoppie.



2. 'N Konfigureerbare soort venster is begin. Maak seker dat jy die boks, in die geval van sy afwesigheid, om die item moet nagaan. "My data bevat opskrifte", as jou tafel 'n hoed het. In die "soort" -veld moet u die naam van die kolom kies waardeur die seleksie van waardes sal plaasvind om te verwyder. In die "soort" veld moet jy spesifiseer hoe juis die parameter gekies sal word:
   • Waardes;
   • Selkleur;
   • Lettertipe kleur;
   • Sel ikoon.

   Dit hang alles af van spesifieke omstandighede, maar in die meeste gevalle is die kriterium van "betekenisse" geskik. Alhoewel ons in die toekoms sal praat oor die gebruik van 'n ander posisie.

   In die veld "bestelling" moet u spesifiseer in watter volgorde data sal gesorteer word. Die keuse van kriteria in hierdie veld hang af van die data-formaat van die gekose kolom. Byvoorbeeld, vir teksdata sal die bestelling "van A tot Z" of "van ek na 'n", maar vir die datum "van die ou tot nuwe" of "van die nuwe tot die ou" wees. Eintlik maak die bestelling self nie veel saak nie, aangesien in elk geval die waardes van belang vir ons saam sal wees.

   Nadat die instelling in hierdie venster gemaak is, klik op die "OK" -knoppie.



3. Alle data van die gekose kolom sal gesorteer word deur 'n gegewe kriterium. Nou kan ons naby die elemente van enige van die opsies wat bespreek is tydens die oorweging van die vorige maniere, toeken en dit uitvee.

Terloops, op dieselfde manier kan gebruik word vir die groepering en massa verwydering van leë lyne.

AANDAG! Dit is nodig om te oorweeg dat wanneer hulle so 'n soort sortering uitvoer, nadat die leë selle verwyder is, die posisie van die lyne van die aanvanklike een sal verskil. In sommige gevalle maak dit nie saak nie. Maar as jy beslis die oorspronklike plek moet terugbesorg, dan moet 'n addisionele kolom in die eerste plek gebou en genommer word, al die lyne wat met die eerste begin. Na ongewenste elemente word verwyder, kan u die kolom weer sorteer waar hierdie nommering van kleiner tot meer geleë is. In hierdie geval sal die tabel die aanvanklike orde verwerf, natuurlik minus afgeleë elemente.

Les: Sorteer data in Excel

Metode 6: Gebruik filter

Om snare te verwyder wat sekere waardes bevat, kan u ook so 'n instrument as filter gebruik. Die voordeel van hierdie metode is dat as jy skielik hierdie lyne ooit weer nodig het, kan jy dit altyd teruggee.

1. Ons beklemtoon die hele tafel of kop met die wyser met die linker muisknop. Klik op die reeds bekende knoppie met die "soort en filter" -knoppie, wat in die Tuisblad geleë is. Maar hierdie keer word die "filter" -posisie uit die openingslys gekies.

   

   Soos in die vorige metode kan die taak ook deur die data-oortjie opgelos word. Om dit te doen, moet jy in die "filter" -knoppie klik, wat in die "soort en filter" nutsbalk geleë is.



2. Na die uitvoering van enige van die bogenoemde aksies, verskyn die filter simbool naby die regte grens van elke sel van die pet, 'n hoek van die hoek. Ons kliek op hierdie simbool in die kolom waar die waarde is waarin ons die lyne sal verwyder.



3. Die filter spyskaart maak oop. Verwyder bosluise uit die waardes in die lyne wat ons wil verwyder. Daarna, klik op die "OK" knoppie.

Dus, lyne wat die waardes bevat waaruit u die boks verwyder, sal verborge wees. Maar hulle kan altyd weer herstel word en die filter verwyder.

Les: Filter Aansoek in Excel

Metode 7: Voorwaardelike formatering

Nog meer akkuraat kan jy die parameters stel vir die kies van rye as jy voorwaardelike formatering gereedskap gebruik, tesame met sortering of filtering. Daar is baie insetopsies in hierdie geval, dus ons beskou 'n spesifieke voorbeeld, sodat u die gebruiksmeganisme van hierdie geleentheid verstaan. Ons moet lyne in die tabel verwyder waarvoor die bedrag van die inkomste minder as 11 000 roebels is.

1. Ons ken die "Inkomste Bedrag" -kolom toe, waaraan ons voorwaardelike formatering wil toepas. Om in die "Home" -oortjie te wees, kliek ons ​​op die "Voorwaardelike Formatering" -ikoon, wat op die band in die "Styles" -blok geleë is. Daarna begin die lys van aksies. Ons kies die posisie "reëls vir die toekenning van selle". Volgende word 'n ander spyskaart van stapel gestuur. Dit moet spesifiek die essensie van die reël kies. Daar moet reeds gekies word, gebaseer op die werklike taak. In ons individuele geval moet u die "minder ..." -posisie kies.



2. Die voorwaardelike formatering venster is begin. In die linker veld stel die waarde van 11000 in. Alle waardes wat minder is as wat dit sal geformateer. In die regte veld is dit moontlik om enige formateringskleur te kies, hoewel jy ook die verstekwaarde daar kan verlaat. Nadat die instellings gemaak is, klik op die "OK" -knoppie.



3. Soos u kan sien, is alle selle waarin minder as 11 000 roebels is, in die geselekteerde kleur geverf is. As ons die aanvanklike bestelling moet stoor, na die verwydering van die rye, maak ons ​​'n addisionele nommering in die nabygeleë kolom met die tabel. Ons begin met die sorteervenster wat reeds aan ons bekend is deur die "hoeveelheid inkomste" -kolom deur enige van die maniere waarop dit hierbo bespreek is.



4. Die sorteervenster maak oop. Soos altyd vestig ons die aandag op die "My data-item bevat" staan ​​'n tjekpunt. Kies in die "soort" -veld die kolom "Inkomste". In die "soort" veld, stel die "selkleur" waarde in. Kies in die volgende veld die kleur, die lyne waarmee jy moet verwyder, volgens voorwaardelike formatering. In ons geval is dit 'n pienk kleur. In die veld "bestelling" kies ons waar gemerkte fragmente geplaas sal word: van bo of onder. Dit het egter geen fundamentele belang nie. Dit is ook opmerklik dat die naam "bestelling" na links van die veld self verskuif kan word. Nadat al die bogenoemde instellings gemaak is, druk die "OK" -knoppie.



5. Soos ons sien, word al die lyne waarin daar gemonsterde selle saamgebring word, saam gegroepeer. Hulle sal bo-of onderkant van die tafel geleë wees, afhangende van watter gebruikersparameters in die sorteringsvenster sit. Kies nou eenvoudig hierdie stywe deur die metode wat ons verkies, en ons word verwyder met die konteks kieslys of die bandknoppie.



6. U kan dan die waardes op die nommerkolom sorteer sodat ons tafel dieselfde bestelling neem. 'N Onnodige kolom met getalle kan verwyder word deur dit te kies en die "Verwyder" -knoppie op die lint bekend te maak.

Die taak word op die gespesifiseerde toestand opgelos.

Daarbenewens is dit moontlik om 'n soortgelyke operasie met voorwaardelike formatering te lewer, maar eers daarna deur data te filter.

1. Dus, ons pas voorwaardelike formatering toe op die kolom "Inkomstebelasting" deur 'n heeltemal soortgelyke scenario. Sluit filter in die tabel in een van die metodes wat reeds hierbo uitgespreek is.



2. Nadat die ikone in die kop verskyn het, het die filter simboliseer, op dié van hulle, wat in die skuldkolom geleë is. In die spyskaart wat oopmaak, kies die "Kleurfilter" -item. Kies in die blok van die "selblom" parameters die "Geen vul" waarde.



3. Soos u kan sien, na hierdie aksie, het al die lyne wat met kleur gevul is met behulp van voorwaardelike formatering verdwyn. Hulle is weggesteek deur die filter, maar as jy filter verwyder, dan sal die gespesifiseerde elemente weer in die dokument vertoon word.

Les: Voorwaardelike formatering in Excele

Soos u kan sien, is daar 'n baie groot aantal maniere om onnodige lyne te verwyder. Wat presies die opsie hang af van die taak en op die bedrag van verwyderde items. Byvoorbeeld, om een ​​of twee lyne te verwyder, is dit heel moontlik te doen met standaard solo verwydering gereedskap. Maar om baie lyne, leë selle of elemente op 'n gegewe toestand te onderskei, is daar algoritmes vir aksies wat die taak van gebruikers baie fasiliteer en hul tyd spaar. Sulke gereedskap sluit in 'n venster vir die kies van 'n groep selle, sortering, filtering, voorwaardelike formatering en dies meer.