Hoe om op een vel in ballingskap te druk

By die druk van tabelle en ander data is die Excel-dokument dikwels geval wanneer die data verder gaan as die grense van die blad. Dit is veral onaangenaam as die tafel nie horisontaal pas nie. Inderdaad, in hierdie geval sal die name van die snare op een deel van die gedrukte dokument wees, en skei kolomme aan die ander kant. Nog meer teleurstelling, as 'n bietjie nie genoeg spasie gehad het om die tafel heeltemal op die bladsy te plaas nie. Maar uitgang van hierdie posisie bestaan. Kom ons uitvind hoe om op verskillende maniere op een vel te druk.

Druk op een vel

Voordat jy oorskakel na die oplossing van die vraag hoe om die data op een bladsy te stel, moet jy besluit of dit glad nie moet doen nie. Daar moet verstaan ​​word dat die meeste van die metodes hieronder bespreek sal word, 'n afname in die skaal voorstel om hulle op een gedrukte element te pas. As die blaargrens relatief klein is, is dit redelik aanvaarbaar. Maar as 'n aansienlike hoeveelheid inligting nie pas nie, kan 'n poging om al die data op een vel te plaas, kan lei tot die feit dat hulle soveel verminder sal word dat hulle onleesbaar sal word. In hierdie geval, in hierdie geval, sal die beste uitset die bladsy op 'n groter formaat papier, gomplate druk of 'n ander uitweg kry.

Die gebruiker moet dus bepaal of dit die moeite werd is om te probeer om data te akkommodeer of nie. Ons sal voortgaan met die beskrywing van spesifieke maniere.

Metode 1: Verander oriëntasie

Hierdie metode is een van die opsies wat hier beskryf word, waarin u nie tot 'n afname in die skaal moet lei nie. Maar dit is slegs geskik as die dokument 'n klein aantal lyne het, of vir die gebruiker is nie so belangrik dat dit in een bladsy in die lengte pas nie, en dit sal genoeg wees dat die data in die breedte op die lakenarea geleë sal wees.

1. Eerstens moet u seker maak of die tabel in die grense van die gedrukte vel geplaas word. Om dit te doen, skakel na die "bladsy markup" af. Om 'n kliek op die ikoon te maak met dieselfde naam, wat op die statusbalk geleë is.

   

   U kan ook na die "View" -oortjie gaan en klik op die knoppie op die bladsy op die bladsy ", wat op die band geleë is in die" Book View Modes "nutsbalk.



2. In enige van hierdie opsies tree die program in die bladsy op die bladsy opmaak af. In hierdie geval is die grense van elke gedrukte element sigbaar. Soos ons in ons geval sien, word die tafel horisontaal tot twee afsonderlike velle, wat nie aanvaarbaar kan wees nie.



3. Om die situasie reg te stel, gaan na die "Bladsy Markup" -oortjie. Ons kliek op die "Oriëntering" -knoppie, wat op die band geleë is in die "bladsy parameters" nutsbalk en van die klein lys wat verskyn, kies die "album" -item.



4. Na die bogenoemde aksies pas die tabel volledig op die blad, maar sy oriëntasie is van die boek op die landskap verander.

Daar is ook 'n alternatiewe weergawe van die verandering van blaaroriëntering.

1. Gaan na die "Lêer" -oortjie. Volgende, beweeg na die "druk" -afdeling. In die sentrale deel van die venster wat die venster oopgemaak het, is 'n drukinstellingsblok. Klik op die naam "boek oriëntasie". Daarna, 'n lys met die vermoë om 'n ander opsie te kies. Kies die naam "Laai oriëntasie".



2. Soos ons sien, in die voorbereidingsgebied, na die bogenoemde aksies, het die blad die oriëntasie op die landskap verander en nou is alle data ten volle in die drukarea van een element ingesluit.

Daarbenewens kan u die oriëntering deur die parametervenster verander.

1. Om in die "Lêer" -oortjie in die afdeling "Print" te wees deur op die opskrif "bladsy instellings" te klik, wat onderaan die instellings geleë is. In die venstervenster kan u ook deur ander opsies kry, maar ons sal in detail praat oor die beskrywing van die metode 4 in detail.



2. Die parameter venster begin. Gaan na sy blad genaamd "Page". In die "oriëntasie" instellingsblok herrangskik ons ​​die skakelaar van die "boek" posisie na die "landskap" posisie. Klik dan op die "OK" -knoppie onderaan die venster.

Die oriëntering van die dokument sal verander word, en daarom word die oppervlakte van die gedrukte element uitgebrei.

Les: Hoe om 'n landskapstaat in Exale te maak

Metode 2: Verskuiwing van die grense van die selle

Soms gebeur dit dat die bladruimte ondoeltreffend gebruik word. Dit is, in sommige kolomme is daar 'n leë plek. Dit verhoog die grootte van die bladsy in die breedte en vertoon dit dus buite die grense van een gedrukte vel. In hierdie geval is dit sinvol om die grootte van die selle te verminder.

1. Ons vestig die wyser op die koördinaatpaneel op die grens van die kolomme regs van die kolom wat u dit moontlik ag om te verminder. In hierdie geval moet die wyser in 'n kruis verander met pyle wat in twee kante gerig word. Sluit die linker muisknop en beweeg die grens na links. Hierdie beweging is aan die gang totdat die grens die data van die sel van die kolom bereik, wat meer as ander gevul is.



2. So 'n operasie word met die res van die kolomme gedoen. Daarna is dit aansienlik verhoog die waarskynlikheid dat alle data van die tabelle op een gedrukte element sal pas, aangesien die tafel self baie meer kompak word.

Indien nodig, kan so 'n operasie met lyne gedoen word.

Die nadeel van hierdie metode is dat dit nie altyd van toepassing is nie, maar slegs in gevalle waar Excel se werkstaatruimte ondoeltreffend gebruik is. As die data so kompak as moontlik geleë is, maar nog nie op die gedrukte element geplaas word nie, moet u in sulke gevalle ander opsies gebruik waaroor ons sal praat.

Metode 3: Druk instellings

Dit is moontlik om al die data te maak wanneer u op een item druk, kan u ook in die drukinstellings deur skaal. Maar in hierdie geval is dit nodig om te oorweeg dat die data self verminder sal word.

1. Gaan na die "Lêer" -oortjie. Volgende, beweeg na die "druk" -afdeling.



2. Gee dan weer aandag aan die drukinstellingsblok in die sentrale deel van die venster. Aan die onderkant is daar 'n skaal-instellingsveld. By verstek moet daar die "huidige" parameter wees. Klik op die gespesifiseerde veld. Die lys maak oop. Kies daarin die posisie "Tik 'n vel vir een bladsy."



3. Daarna, deur die vermindering van die skaal, sal alle data in die huidige dokument op een gedrukte element geplaas word, wat in die voorskouvenster waargeneem kan word.

Ook, as daar geen verpligte behoefte is om alle rye op een bladsy te verminder nie, kan u die "Enter-kolomme per bladsy" in die skaalparameters kies. In hierdie geval sal die tabeldata horisontaal gefokus word op een gedrukte element, maar in die vertikale rigting sal daar geen sodanige beperking wees nie.

Metode 4: bladsy instellings venster

Posisie Die data op een gedrukte element kan ook die venster gebruik wat genoem word "bladsy instellings".

1. Daar is verskeie maniere om die bladsy instellingsvenster te begin. Die eerste van hulle is om oor te skakel na die "bladsy markup" -oortjie. Vervolgens moet u op die ikoon in die vorm van 'n skuinspyl klik, wat in die onderste regterkantste hoek van die "bladsy-instellings" -gereedskapblok geplaas word.

   

   'N Soortgelyke effek met die oorgang na die venster wat jy nodig het, sal wees wanneer jy op dieselfde piktogram self in die onderste regterhoek van die "Fit" -gereedskap op die band kliek.

   

   Daar is ook 'n opsie om in hierdie venster te kry deur die drukinstellings. Gaan na die "Lêer" -oortjie. Klik dan op die naam "Print" in die linkerkieslys van die oop venster. In die instellingsblok, wat in die middel van die venster geleë is, klik op die opskrif "bladsy parameters", onder aan die onderkant.

   

   Daar is 'n ander manier om die parametervenster te begin. Skuif in die "druk" -afdeling van die lêer-oortjie. VOLGENDE, KLIK OP DIE GEBRUIK VAN DIE SCALING INSTELLINGS. By verstek word die "huidige" parameter gespesifiseer. In die lys wat oopmaak, kies die item "instellings van die persoonlike skaal ...".



2. Watter van die aksies hierbo beskryf, sou u nie gekies het nie, die venster "bladsyinstellings" sal voor u oopmaak. Ons beweeg na die blad "bladsy" as die venster in 'n ander oortjie oop was. In die "skaal" instellings blok, stel ons die skakelaar na die "plek nie meer as op" posisie nie. In die velde "bladsy In breedte "en" p. Hoog "moet geïnstalleer word" 1 "getalle. As dit nie die geval is nie, moet u die data van die nommer in die ooreenstemmende velde stel. Daarna, sodat die instellings deur die program geneem is om uit te voer, klik op die "OK" -knoppie, wat onderaan die venster geleë is.



3. Na die uitvoering van hierdie aksie sal al die inhoud van die boek voorberei word vir die druk op een vel. Gaan nou na die "Print" -afdeling van die "Lêer" -oortjie en klik op die groot knoppie genaamd "Print". Daarna word die materiaal op een vel papier op die drukker gedruk.

Soos in die vorige metode, in die parametervenster, kan u instellings maak waarin die data slegs in die horisontale rigting op die vel geplaas sal word, en in die vertikale limiet sal nie wees nie. Vir hierdie doeleindes word dit nodig om die skakelaar te herrangskik na die posisie "Pos nie meer as op" in die "bladsy-veld" nie In breedte "stel die waarde" 1 ", en die veld" bladsy Hoogte "los leeg.

Les: Hoe om 'n bladsy in ballingskap te druk

Soos u kan sien, is daar 'n redelike groot aantal maniere om alle data vir die druk op een bladsy te akkommodeer. Daarbenewens is die omskrewe opsies in wese baie anders. Die relevansie van die gebruik van elke metode moet deur konkrete omstandighede gedikteer word. Byvoorbeeld, as jy te veel leë spasie in kolomme verlaat, sal die mees optimale opsie eenvoudig hul grense beweeg. Ook, as die probleem nie die tafel op een gedrukte element in lengte moet plaas nie, maar slegs in breedte, kan dit sin maak om te dink oor die verandering van die oriëntasie na die landskap. As hierdie opsies nie geskik is nie, kan u die metodes wat verband hou met 'n afname in skaal, toepas, maar in hierdie geval sal die data grootte ook verminder word.