Microsoft PowerPoint is 'n kragtige stel gereedskap vir die skep van aanbiedings. In die eerste studie van die program lyk dit dalk regtig 'n demonstrasie hier. Miskien, maar waarskynlik sal dit heel waarskynlik 'n primitiewe opsie wees, wat geskik is vir die belangrikste vertonings. Maar om iets meer omvattend te skep, moet jy in die funksionaliteit grawe.
Begin van werk
Eerstens moet jy 'n aanbiedingslêer skep. Hier is twee opsies.
- Die eerste - regs kliek in enige reëling (op die lessenaar, in die gids) en kies die "Skep" item in die pop-up menu. Dit bly ook om op die opsie "Microsoft PowerPoint-aanbieding" te klik.
- Die tweede is om hierdie program oop te maak deur die "Start". As gevolg hiervan moet u u werk moet stoor deur die adrespad na enige gids of op die lessenaar te kies.
Nou dat PowerPoint werk, moet jy skyfies skep - rame van ons aanbieding. Om dit te doen, gebruik die "Skep Slide" -knoppie in die Tuisblad, of die kombinasie van Hot Keys "CTRL" + "M".
Aanvanklik word 'n kapitale skyfie geskep, wat die naam van die aanbiedingstema sal demonstreer.
Alle verdere rame sal standaard standaard wees en twee areas hê - vir kop en inhoud.
'N Begin. Nou moet jy net jou aanbieding invul deur data, verander ontwerp en so aan. Die proses vir uitvoering is nie besonder belangrik nie, sodat verdere stappe nie noodwendig konsekwent uitvoer nie.
Opstel van eksterne voorkoms
As 'n reël, voor die aanvang van die invul van die aanbieding, is die ontwerp gekonfigureer. Vir die grootste deel word dit gedoen, want na die oprigting van die voorkoms is reeds beskikbaar in elemente van webwerwe nie baie goed nie, en jy moet die voltooide dokument ernstig verwerk. Omdat dit dikwels dadelik doen. Om dit te doen, dien dieselfde blad in die kop van die program, dit is die vierde aan die linkerkant.
Om te konfigureer moet jy na die "ontwerp" -oortjie gaan.
Daar is drie hoofgebiede hier.
- Die eerste is "temas". Daar is verskeie ingeboude ontwerpopsies wat 'n wye verskeidenheid instellings impliseer - die kleur en lettertipe van die teks, die ligging van die gebiede op die skyfie, agtergrond en addisionele dekoratiewe elemente. Hulle verander nie die aanbieding nie, maar verskil steeds van mekaar. Dit is nodig om al die beskikbare onderwerpe te leer, dit is waarskynlik dat sommige perfek geskik is vir die toekomstige vertoning.
Wanneer u op die toepaslike knoppie klik, kan u die volledige lys van ontwerp templates wat beskikbaar is, ontplooi.
- Volgende in Powerpoint 2016 is daar 'n area "opsies". Hier is 'n verskeidenheid onderwerpe wat uitgebrei word, en bied verskeie kleuroplossings vir die gekose styl. Hulle verskil van mekaar slegs in kleur, die ligging van die elemente verander nie.
- "Konfigureer" bied die gebruiker om die grootte van die skyfies te verander, en die agtergrond en ontwerp handmatig aan te pas.
Oor die laaste opsie wat die moeite werd is om 'n bietjie meer te vertel.
Die "Agtergrond-formaat" -knoppie maak 'n addisionele syply aan die regterkant oop. Hier, in die geval van enige ontwerp is daar drie boekmerke.
- "Vulling" bied die opstel van agtergrondbeeld. U kan een kleur of patroon invul, en voeg enige prentjie in met die daaropvolgende addisionele redigering.
- "Effekte" laat jou toe om addisionele artistieke tegnieke toe te pas om visuele styl te verbeter. Byvoorbeeld, jy kan die effek van die skaduwee, verouderde foto's, vergrootgers en so aan byvoeg. Nadat u die effek gekies het, sal dit ook moontlik wees om dit te konfigureer - byvoorbeeld, verander die intensiteit.
- Die laaste item is "figuur" - werk met 'n prent wat op die agtergrond geïnstalleer is, sodat jy sy helderheid, skerpte en so aan kan verander.
Gereedskapdata is baie genoeg om die aanbiedingsontwerp nie net kleurvol te maak nie, maar ook heeltemal uniek. As 'n gegewe standaard styl teen hierdie oomblik gekies word, sal die "vul" -kieslys in die aanbieding gekies word, dan sal die "vul" -kieslys in die "Format" -kieslys wees.
Opstel van uitlegskyfies
As 'n reël is die formaat ook ingestel voordat die aanbieding gevul word. Hiervoor is daar 'n wye stel patrone. Meestal word geen bykomende instellings van uitlegte benodig nie, aangesien die ontwikkelaars vir 'n goeie en funksionele reeks voorsien word.
- Om 'n leë vir 'n skyfie te kies, moet u daarop klik met die regter muisknop in die linkerkant-raamlys. In die pop-up-spyskaart moet u die opsie "uitleg" aktiveer.
- Aan die kant van die pop-up menu sal 'n lys van beskikbare templates vertoon word. Hier kan u enige van die geskikste kies vir die essensie van 'n bepaalde blad. Byvoorbeeld, as u van plan is om 'n vergelyking van twee dinge in die prente te demonstreer, is die opsie "vergelyking" geskik.
- Nadat u gekies het, sal hierdie billet toegedien word en die skyfie kan vul.
As dit nogtans die behoefte is om 'n skyfie in die uitleg te skep wat nie deur standaard templates voorsien word nie, kan u u billet maak.
- Om dit te doen, gaan na die "View" -oortjie.
- Hier is ons geïnteresseerd in die "Slide Monster" -knoppie.
- Die program sal oorskakel na die wyse van werk met templates. Die hoed en funksies sal heeltemal verander word. Aan die linkerkant is daar geen bestaande skyfies nie, maar 'n lys van templates. Hier kan u beide beskikbaar kies vir redigering en u eie skep.
- Vir die laaste opsie word die "Insert Layout" -knoppie gebruik. 'N Heeltemal leë skyfie sal stelselmatig bygevoeg word, die gebruiker sal al die velde vir die data self moet byvoeg.
- Om dit te doen, gebruik die "Insert Filter" -knoppie. Daar is 'n wye verskeidenheid areas - byvoorbeeld, vir koptekst, teks, media lêers, ensovoorts. Nadat u gekies het, moet u die venster teken op die raam waarin die gekose inhoud geleë sal wees. U kan soveel gebiede skep.
- Na voltooiing van die skepping van 'n unieke skyfie, sal dit nie oorbodig wees om hom sy eie naam te gee nie. Om dit te doen, dien die "Hernoem" -knoppie.
- Die oorblywende funksies hier is ontwerp om die voorkoms van templates te konfigureer en die grootte van die skyfie te wysig.
Aan die einde van alle werke, klik die "Close Monster Mode" -knoppie. Daarna sal die stelsel terugkeer na die werk met die aanbieding, en die sjabloon kan toegepas word op die skyfie wat hierbo beskryf word.
Konfigurasie van data
Wat hierbo beskryf word, die belangrikste ding in die aanbieding is dit met inligting. In die vertoning kan jy enigiets invoeg, as dit net harmonieus met mekaar gekombineer word.
By verstek het elke skyfie sy opskrif en die afsonderlike area word daaraan toegewys. Hier moet u die naam van die skyfie, die onderwerp, soos in hierdie geval beskryf, en so aan. As die skyfie-reeks dieselfde aandui, kan jy die titel uitvee, of dit is net om nie daar te skryf nie - die leë area word nie vertoon wanneer die aanbieding vertoon word nie. In die eerste geval moet jy op die grens van die raam klik en klik op die "DEL" -knoppie. In albei gevalle sal die skyfie nie die name hê nie en die stelsel sal dit as "Naamloos" noem.
Die meeste van die skyfiesuitlegte vir die invoer van teks en ander data formate gebruik "inhoudsgebied". Hierdie plot kan gebruik word om teks in te voer en ander lêers in te voeg. In beginsel probeer enige inhoud wat aan die webwerf bekendgestel word, outomaties probeer om hierdie spesifieke gleuf te beset, aan te pas by die grootte van hulself.
As ons oor die teks praat, word dit kalm geformateer deur die standaard Microsoft Office-gereedskap, wat ook in ander produkte van hierdie pakket teenwoordig is. Dit is, die gebruiker kan die lettertipe, kleur, groottes se spesiale effekte en ander aspekte vryelik verander.
Soos om lêers by te voeg, is die lys wyd hier. Dit kan wees:
- Foto's;
- Gif animasie;
- Video's;
- Klank lêers;
- Tafels;
- Wiskundige, fisiese en chemiese formules;
- Diagramme;
- Ander aanbiedings;
- Skemas SmartArt en ander.
Om dit alles by te voeg, word 'n verskeidenheid maniere gebruik. In die meeste gevalle word dit gedoen deur die "Insert" -oortjie.
Die inhoud self bevat ook 6 ikone om vinnig tabelle, diagramme, SmartArt-voorwerpe, prente van 'n rekenaar, beelde van die internet, sowel as video-lêers, vinnig toe te voeg. Om in te voeg, moet u op die toepaslike ikoon klik, waarna die toolkit of die blaaier oopmaak om die verlangde voorwerp te kies.
Invoegde items kan vrylik deur die skyfie beweeg word met die muis en kies die nodige uitleg alreeds deur handmatig. Niemand verbied ook om die grootte, posisie prioriteit te verander nie en so aan.
Bykomende funksies
Daar is ook 'n wye verskeidenheid van verskillende eienskappe wat jou toelaat om die aanbieding te verbeter, maar is nie verpligtend vir gebruik nie.Die oorgang instel
Hierdie item is die helfte van die ontwerp en voorkoms van die aanbieding. Dit het nie sulke kardinale belang as die eksterne instelling nie, dus dit is nie nodig om glad nie te doen nie. Daar is hierdie toolkit in die "Transitions" -oortjie.
In die "oorgang na hierdie skyfie" word 'n wye verskeidenheid van verskeie animasie-komposisies aangebied om vir oorgange van een skyfie na 'n ander te gebruik. U kan die meeste kies wat u wil of geskik vir die aanbieding, sowel as die opstelfunksie gebruik. Hiervoor word die "Effect Parameters" -knoppie gebruik, want elke animasie is daar 'n stel instellings.
Die "tydskyftyd" -gebied is nie meer relevant vir visuele styl nie. Hier is die duur van die besigtiging van een skyfie gekonfigureer, met dien verstande dat hulle sonder 'n span van die outeur sal verander. Maar dit is ook die moeite werd om hier 'n belangrike knoppie vir die afgelope punt te noem - "van toepassing op alle" kan u nie die oorgangs-effek tussen skyfies vir elke raam handmatig toepas nie.
Stel die animasie in
Vir elke element, of teks, 'n media-lêer of enigiets anders, kan u 'n spesiale effek byvoeg. Dit word "animasie" genoem. Stellings vir hierdie aspek is in die toepaslike oortjie in die programopskrif. U kan byvoorbeeld die animasie van die voorkoms van 'n spesifieke voorwerp, sowel as die daaropvolgende verdwyning byvoeg. Gedetailleerde instruksies vir die skep en konfigurasie van animasie is in 'n aparte artikel.Les: Skep animasie in PowerPoint
Hiperskakels en beheerstelsel
Baie ernstige aanbiedings konfigureer ook beheerstelsels - beheer sleutels, skyfies spyskaart, ensovoorts. Vir alles gebruik die instelling van hiperskakels. Nie in alle gevalle moet sulke komponente wees nie, maar in baie voorbeelde verbeter dit persepsie en sistematiseer 'n aanbieding, wat feitlik 'n aparte handleiding of 'n program met 'n koppelvlak verander.
Les: Skep en konfigureer Hyperlinks
Uitslag
Op grond van die voorafgaande kan u na die volgende optimale algoritme kom vir die skep van 'n aanbieding wat bestaan uit 7 stappe:
- Skep die regte hoeveelheid skyfies
Nie altyd kan die gebruiker vooraf van watter duur op die aanbieding sal wees nie, maar dit is die beste om 'n aanbieding te hê. Dit sal in die toekoms help om die totale hoeveelheid inligting harmonieus te verdeel, verskillende spyskaarte te konfigureer.
- Pas visuele ontwerp aan
Baie dikwels, wanneer 'n aanbieding geskep word, word die skrywers in die gesig gestaar dat die reeds ingevoerde data swak gekombineer word met verdere ontwerpopsies. So die meeste professionele persone beveel aan om vooraf 'n visuele styl te ontwikkel.
- Versprei klokuitlegopsies
Hiervoor word reeds bestaande templates gekies, of nuut, en dan vir elke skyfie afsonderlik versprei, gebaseer op sy bestemming. In sommige gevalle kan hierdie stap ook die visuele stylinstelling voorafgaan sodat die skrywer die ontwerpparameters kan aanpas net onder die gekose ligging van die elemente.
- Maak alle data
Die gebruiker maak al die nodige teks, media of ander datatipes in die aanbieding, wat die skyfies in die verlangde logiese volgorde versprei. Wysig en formateer alle inligting.
- Skep en konfigureer addisionele items
Op hierdie stadium skep die skrywer beheer knoppies, verskeie inhoud spyskaarte en so aan. Ook, dikwels individuele oomblikke (byvoorbeeld die skepping van die skyfiebeheerknoppies) word geskep deur die raamwerk van raamwerk, sodat jy die knoppies nie elke keer moet byvoeg nie.
- Voeg sekondêre komponente en effekte by
Die opstel van die animasie, oorgange, musikale begeleiding, ensovoorts. Gewoonlik gedoen op die laaste stadium, wanneer alles anders gereed is. Hierdie aspekte beïnvloed die voltooide dokument en jy kan hulle altyd weier, omdat hulle steeds in die laaste is.
- Kontroleer en herstel tekortkominge
Dit bly net om dubbel te kontroleer, die aansig te gebruik en die nodige aanpassings te maak.
Daarbenewens
Aan die einde wil ek graag 'n paar belangrike punte spesifiseer.
- Soos enige ander dokument, het die aanbieding sy eie gewig. En dit is groter as die meer voorwerpe wat binne ingevoeg is. Dit geld veral vir musiek- en video-lêers in hoë gehalte. Sorg dus weer vir die toevoeging van geoptimaliseerde media lêers, aangesien 'n multi-geboorte-aanbieding nie net probleme met vervoer en oordrag aan ander toestelle bied nie, maar dit kan uiters stadig wees.
- Daar is verskeie vereistes vir die ontwerp en vul van die aanbieding. Voordat jy begin werk, is dit die beste om die regulasies vir die leierskap te ken om presies nie verkeerd te wees nie en om nie te bereik om die gereedgemaakte werk heeltemal te herhaal nie.
- Volgens professionele aanbiedings word dit aanbeveel om nie groot katte van teks vir die gevalle te maak wanneer die werk ontwerp is om die vertonings te vergesel nie. Lees dit alles sal nie wees nie, die hele basiese inligting moet die aankondiger uitspreek. Indien die aanbieding vir individuele studies deur die ontvanger bedoel is (byvoorbeeld onderrig), is hierdie reël nie van toepassing nie.
Soos dit verstaan kan word, sluit die prosedure vir die skep van 'n aanbieding baie meer funksies en stappe as wat dit van die begin af kan lyk. Geen tutoriaal leer om demonstrasies beter te skep as bloot ondervinding nie. So moet jy oefen, probeer verskeie elemente, aksies, soek na nuwe oplossings.