Hoe om PowerPoint-aanbieding te verminder

Dit is nie altyd moontlik om 'n wye been aan te skakel wanneer 'n aanbieding in PowerPoint geskep word nie. Of regulasies, of 'n ander toestande kan skaars reguleer die finale bedrag van die dokument. En as hy gereed is - wat om te doen? Ons sal baie werk moet doen om die aanbieding te komprimeer.

"Vetsug" Aanbieding

Natuurlik, eenvoudige teks gee die dokument soveel gewig as in enige ander projek van Microsoft Office. En in orde vir suiwer gedrukte inligting om 'n groot grootte te behaal, sal jy 'n groot hoeveelheid data moet behaal. So kan dit alleen gelaat word.

Die hoofvoorsieningsverskaffer vir die aanbieding is natuurlik derdeparty-voorwerpe. Eerste van alles, die media lêers. Dit is redelik logies dat as u 'n aanbieding deur widescreen-prente met 'n resolusie van 4K kry, kan die finale gewig van die dokument onbelemmerd wees. Die effek sal slegs koeler wees as op elke skyfie om een ​​Santa Barbara-reeks in goeie gehalte in te vul.

En dit is nie altyd in die finale grootte nie. Van groot gewig ly die dokument baie en kan in prestasie verloor wanneer dit aantoon. Dit sal veral gevoel word indien die aanvanklike projek op 'n kragtige stilstaande rekenaar geskep is, en dit is na die gewone begrotingskootrekenaar gebring. So voordat die stelsel nie ver hang nie.

Terselfdertyd, selde wat omgee vir die toekoms van die dokument in advance en onmiddellik formate al die lêers, die vermindering van hul gehalte. Daarom is dit die moeite werd om jou aanbieding in elk geval te optimaliseer. Daar is verskeie maniere om dit te doen.

Metode 1: Gespesialiseerde

Die probleem van die val van die prestasie van aanbiedings as gevolg van gewig is baie ernstig, dus die sagteware om sulke dokumente te optimaliseer, is genoeg. Die gewildste en eenvoudige is NxpowerLite.

Laai NxMowerLite af

Die program self is voorwaardelik gratis, wanneer u eerste aflaai, kan u tot 20 dokumente optimaliseer.

1. Om te begin, sleep die verlangde aanbieding in die programwerkvenster.



2. Daarna moet u die vlak van kompressie instel. Om dit te doen, dien die "Optimalisering Profiel" -afdeling.



3. U kan die gereedgemaakte opsie kies. Byvoorbeeld, "Screen" sal toelaat dat Basic alle beelde optimaliseer deur hulle te komprimeer tot die gebruikersskerm grootte. Eintlik, as die prente in 4K in die aanbieding ingevoeg word. Maar die "mobiele" sal globale kompressie produseer sodat jy maklik kan kyk na die smartphone. Gewig sal gepas wees, soos in beginsel en kwaliteit.



4. Die opsie "persoonlike opstelling" is hieronder. Dit ontsluit die aangrensende "instellings" -knoppie.



5. Hier kan jy onafhanklik instel optimalisering opsies. Byvoorbeeld, kan jy die resolusie vir foto's in die dokument spesifiseer. 640x480 kan heeltemal genoeg wees. Nog 'n vraag is wat baie foto's aansienlik kan bederf met sulke kompressie.



6. Dit sal net gelaat word om die knoppie "Optimaliseer", en die proses sal outomaties gebeur nie. Na die afronding van die gids met die brondokument, sal 'n nuwe een met saamgeperste beelde verskyn. Afhangende van hul hoeveelheid, kan die grootte beide effens en tot twee-time verligting verminder.

Gelukkig is 'n afskrif van die bron dokument word outomaties geskep wanneer spaar. So die aanvanklike voorlegging sal nie ly aan sulke eksperimente.

NXPOWERLITE optimaliseer 'n dokument baie goed en relatief liggies pers die foto's, en die resultaat kom uit baie beter as in die volgende manier.

Metode 2: Bou-in kompressie tegnieke

PowerPoint het sy eie media lêer kompressie stelsel. Ongelukkig, dit werk ook net met beelde.

1. Om dit te doen, moet jy die blad "File" betree in die finale dokument.



2. Hier moet jy kies "Save as ...". Die stelsel sal benodig om te spesifiseer waar om spesifiek die dokument te red. Jy kan enige opsie kies. Dink dit sal 'n "huidige gids" word.



3. Die standaard venster sal oopmaak om te spaar. Dit is opmerklik hier 'n klein inskripsie naby die toestemming knoppie om te spaar - "Service".



4. As jy hier klik, sal die spyskaart oop te maak. Die laaste item is net so genoem - "squeeze foto's".



5. Nadat u op hierdie item, sal 'n spesiale venster oop te maak, wat aangebied sal word om die gehalte waarop die foto's na verwerking sal bly kies. Daar is baie opsies, en hulle gaan ten einde die grootte (en, dienooreenkomstig, gehalte) verminder van bo tot onder. Die sagteware grootte van beelde in die skyfies sal nie verander nie.



6. Na die keuse van 'n instelling opsie, moet jy kliek op "OK". Die stelsel sal terugkeer na die leser. Dit word aanbeveel om die werk onder 'n ander naam in stand te hou te wees, vir wat om terug te keer as die resultaat nie pas. Na 'n ruk (hang af van die krag van die rekenaar) by die gespesifiseerde adres sal daar 'n nuwe aanbieding met saamgeperste foto's wees.

In die algemeen, wanneer die gebruik van selfs die mees ernstige kompressie, die gewone medium-grootte foto's is nie geraak nie. Dit kan sterker wees as net dat JPEG beelde (wat pixelization lief, selfs met 'n minimale kompressie) 'n hoë resolusie. So is dit die beste om te pre-insetsel's in PNG formaat - hulle al weeg meer, maar dit is beter en sonder verlies van visuele skoonheid saamgeperste.

Metode 3: met die hand

Laasgenoemde opsie impliseer 'n onafhanklike omvattende optimalisering van die dokument in verskillende rigtings. Hierdie metode word verkies deur die feit dat alle vorme van programme meestal net werk met foto's. Maar in die aanbieding 'n klomp dinge kan 'n billike grootte het. Dit is wat jy aandag moet gee aan die proses.

• In die eerste plek, beelde. Dit is die moeite werd om enige beskikbare hul groottes om 'n minimum vlak, onder wie die gehalte reeds baie sal vasgemaak word verminder. In die algemeen, ongeag 'n groot foto, wanneer die invoeging dit nog neem die standaard dimensies. So in die meeste gevalle kompressie van foto's op die ou end nie visueel voel. Maar as in elke dokument is dit so afgewerk in die prentjie, kan die gewig aansienlik verminder. Maar in die algemeen, is dit die beste om hierdie item te voer met behulp van outomatiese, wat hierbo aangedui, en ander lêers om betrokke te raak in persoon.
• Dit word aanbeveel om te weier om te gebruik in die dokument lêer in GIF-formaat. Hulle kan 'n baie belangrike gewig het, tot dosyn megagrepe. Weiering van sulke beelde sal 'n positiewe beïnvloed word deur die dokument.
• Volgende - musiek. Jy kan maniere om die pad na die gehalte van die klank sny deur die vermindering van die bitsnelheid deur die vermindering van die duur en so aan te vind. Hoewel dit is genoeg van die standaard weergawe in MP3-formaat plaas, byvoorbeeld, Less. Na alles, die gemiddelde grootte van die mees algemene tipe van klank is ongeveer 4 MB, terwyl dit in FLAC gewig gemeet kan word met tien megagrepe. Dit sal ook nuttig wees om onnodige musikale begeleiding te verwyder - die "swaar" klanke uit die verwek van hiperskakels te verwyder, die vervanging van musikale temas en so aan. Dit is genoeg van dieselfde agtergrond klank vir die aanbieding. Dit is veral waar van die waarskynlike voeg stem kommentaar van die leiding wat nie ongelooflik om gewig te voeg sal wees.
• Nog 'n belangrike aspek - video. Dit is genoeg hier eenvoudig - moet jy óf gooi clips van minder gehalte, of analoë met behulp van die insetsel via die Internet by te voeg. Die tweede opsie as 'n geheel is minderwaardig teenoor die plaas lêers, maar baie keer verminder die finale grootte. En in die algemeen is dit belangrik om te weet dat in professionele aanbiedings, indien daar is 'n plek vir 'n video clip, dan meestal nie meer as een clip.
• Die mees bruikbare manier is om die struktuur van die aanbieding te optimaliseer. As jy die werk 'n paar keer te heroorweeg, byna in elke geval dit draai uit dat 'n deel van die skyfies in die algemeen kan sny, wat reël ietwat in een. So 'n benadering sal die beste sal gered word.
• Sny of te verminder die invoeging van swaar voorwerpe. Dit is veral waar van die inbring van 'n voorlegging aan 'n ander en so aan. Dieselfde geld vir binding aan ander dokumente. Selfs ten spyte van die feit dat die gewig van die aanbieding self minder van so 'n proses sal wees, beteken dit nie die feit dat die skakel nog sal moet 'n derde party lêer van 'n groot grootte oop te kanselleer. En dit sal aansienlik laai die stelsel.
• Dit is die beste ingeboude ontwerp tipes in PowerPoint te gebruik. Hulle lyk goed en perfek geoptimaliseer. Die skep van 'n self-styl met 'n unieke beelde van groot omvang net lei tot 'n toename in die gewig van die dokument in rekenkundige progressie - met elke nuwe skyfie.
• Op die ou end, kan jy die proses deel van die demonstrasie te optimaliseer. Byvoorbeeld, herwin die stelsel van werk van die hyperlink, die verligting van die hele struktuur, verwyder die animasie van voorwerpe en oorgange tussen skyfies, sny makros en so aan. Dit is die moeite werd om aandag te skenk aan al kleinighede - selfs 'n eenvoudige druk in die grootte van die knoppies kere in twee sal help drop 'n paar megagrepe in 'n lang aanbieding. Dit alles saam is dit onwaarskynlik dat die gewig van die dokument aansienlik verminder, maar sal aansienlik bespoedig sy demonstrasie op swak toestelle.

Afsluiting

Op die ou end is dit die moeite werd om te sê dat alles goed is in matigheid. Oormatige optimization tot nadeel van gehalte sal die uitwerking van die demonstrasie te verminder. Daarom is dit belangrik om te kyk vir 'n gerieflike kompromie tussen 'n afname in die grootte van die dokument en die onooglike media lêers. Dit is beter om weer sekere komponente te laat vaar, of vind hulle 'n volle analoog as om toe te laat die skyfie te vinde op die skyfie, byvoorbeeld, verskriklik pixelized fotografie.