Excel: Te veel verskillende sel formate

Een van die probleme waarmee gebruikers te voldoen wanneer daar gewerk word met tafels in Microsoft Excel, is die fout "Te veel verskillende sel formate". Dit is veral algemeen by die werk met tafels met XLS uitbreiding. figuur Let's dit uit in die kern van die probleem en vind uit watter metodes kan uitgeskakel word.

Nou is die dokument sal nie gestoor word tydens die uitbreiding van XLSX, wat jou sal toelaat om die aantal formate gelyktydig as wat dit was saam met 'n groot bedrag van 16 keer wanneer daar gewerk word met die XLS uitbreiding lêer. In die oorgrote meerderheid van gevalle, hierdie metode kan die fout wat ons bestudeer skakel.

Metode 2: Die skoonmaak van formaat in leë lyne

Maar nog steeds is daar gevalle waar die gebruiker presies werk met die uitbreiding van XLSX, maar dit gebeur nog steeds hierdie fout. Dit is te wyte aan die feit dat wanneer daar gewerk word met die dokument, die grens van 64.000 formate oorskry. Behalwe vir sekere redes, 'n situasie is moontlik wanneer jy dit nodig om die lêer met die uitbreiding van XLS te red, en nie XLSX, aangesien met die eerste, byvoorbeeld, kan werk meer derde party programme. In sulke gevalle, moet jy om te kyk vir 'n ander manier uit die huidige situasie.

Dikwels, baie gebruikers formaat die plek onder die tafel met 'n marge sodat in die toekoms nie tyd te mors op hierdie prosedure in die geval van die tafel uitbreiding. Maar dit is 'n absoluut verkeerde benadering. As gevolg hiervan, is die grootte van die lêer aansienlik toegeneem, is die werk met dit vertraag, ook, sulke optrede kan lei tot 'n fout wat ons bespreek in hierdie onderwerp. Daarom, uit sodanige vergrype moet raak van.

1. In die eerste plek moet ons die hele gebied onder die tafel na vore te bring, vanaf die eerste string waarin daar is geen data. Om dit te doen, kliek op die links muis knoppie op die numeriese naam van hierdie string op die vertikale paneel koördineer. Toegeken aan die hele lyn. Toe te pas druk op die kombinasie van die Ctrl + Shift knoppie + down arrow down. Toegeken die hele reeks van die dokument onder die tafel.



2. Dan beweeg ons na die blad "Home" en klik op die "Clear" band ikoon, wat geleë is in die nutsbalk Editing. 'N Lys maak waarin jy die "Clear Formats" posisie te kies.



3. Na hierdie aksie, sal die toegewyde reeks skoongemaak.

Net so, is dit moontlik om skoon te maak in die selle aan die regterkant van die tafel.

1. Klei op die naam van die eerste nie gevul met die kolom in die paneel te koördineer. Dit word uitgelig om die Niza homself. Toe ons produseer 'n stel van Ctrl + SHIFT + pyl knoppies om die regte. Dit beklemtoon die hele reeks van die dokument, geleë aan die regterkant van die tafel.



2. Dan, as in die vorige geval, kliek ons ​​op die ikoon "Clear", en in die drop-down menu, kies die opsie "Duidelike Formats".



3. Daarna sal skoonmaak skoongemaak in alle selle aan die regterkant van die tafel.

'N Soortgelyke prosedure wanneer 'n fout begaan, praat ons hierdie les oor hierdie les, sal dit nie oorbodig selfs as die eerste oogopslag blyk dit dat die bands hieronder en die reg van die tafel in die algemeen nie geformateer at all. Die feit is dat hulle "weggesteek" formate kan hê. Byvoorbeeld, kan teks of getalle in 'n sel nie, maar dit het 'n vet-formaat in dit, ens Daarom, moenie lui wees, in die geval van 'n fout, om hierdie proses selfs meer as die uiterlike leë bands uit te voer. Jy hoef ook nie te vergeet van moontlike versteekte kolomme en lyne.

Metode 3: formate te vee binne die tafel

As die vorige weergawe nie help om die probleem op te los, dan is dit die moeite werd om aandag te skenk aan oormatige opmaak binne die tafel self. Sommige gebruikers opmaak in die tabel selfs waar dit nie enige bykomende inligting dra nie. Hulle dink dat hulle die tafel mooier, maar in werklikheid, dikwels, so 'n ontwerp lyk redelik smaakloos. Erger as die gespesifiseerde dinge lei tot die rem van die program of 'n fout wat ons beskryf. In hierdie geval, moet dit gelaat word in die tabel enigste beduidende opmaak.

1. In dié reekse waarin opmaak heeltemal verwyder kan word, en dit sal geen invloed op die informativeness van die tafel, ons voer die proses volgens dieselfde algoritme, wat in die vorige metode beskryf. In die eerste plek beklemtoon ons die reeks in die tabel op waarin skoonmaak moet skoongemaak word. As die tafel is baie groot, dan sal hierdie proses meer gerieflik om te doen, met behulp van die kombinasies van die Ctrl + Shift + pyl knoppies om die regte (links, op, af). As jy die sel binne die tafel te kies, dan met behulp van die sleutels, sal die keuse gemaak word net daarin, en nie tot die einde van die vel, soos in die vorige metode.

   Ons Klik op die reeds bekend aan ons "Clear" knoppie in die Tuis-oortjie. In die drop-down list, kies die opsie "Duidelike Formats".



2. Die uitgelig verskeidenheid van die tafel sal heeltemal skoongemaak word.



3. Die enigste ding wat gedoen moet word is om die grense te stel in die skoongemaak fragment as hulle teenwoordig is in die res van die tafel verskeidenheid is.

Maar vir een of ander gebiede van die tafel, hierdie opsie is nie geskik nie. Byvoorbeeld, in 'n spesifieke reeks kan jy die vul te verwyder, maar die datum formaat moet gelaat word, anders sal die data sal verkeerd vertoon, grense en 'n paar ander elemente. Dieselfde weergawe van die gebeure het ons gepraat oor bogenoemde, heeltemal hef opmaak.

Maar daar is 'n manier om uit en in hierdie geval, is dit egter meer moeisame. In sulke omstandighede, sal die gebruiker moet elke blok van homogeen formaat selle toe te ken en met die hand die formaat waarsonder jy kan doen verwyder.

Natuurlik, dit is 'n lang en deurdagte les, as die tafel is te groot. Daarom is dit beter reg by die opstel van 'n dokument te misbruik nie "mooi" sodat dit nie enige probleme wat sal 'n baie tyd spandeer het nie.

Metode 4: Die opheffing van voorwaardelike formatering

Voorwaardelike formatering is 'n baie maklike data visualisering gereedskap, maar sy oormatige aansoek kan ook die fout wat ons bestudeer veroorsaak. Daarom moet jy die lys van voorwaardelike formatering reëls wat op hierdie blad te besigtig, en die posisie verwyder uit dit, waarsonder jy kan doen.

1. Geleë in die blad "Home", klei op die "voorwaardelike formatering" knoppie, wat is geleë in die "Styles" blok. In die spyskaart wat sal oopmaak nadat hierdie aksie, kies die "Bestuur Reëls" item.



2. Na aanleiding van hierdie, is die reëls bestuur venster van stapel gestuur, wat 'n lys van voorwaardelike formatering elemente bevat.



3. By verstek, net die elemente van die gekose fragment is geleë in die lys. Ten einde al die reëls op die blad vertoon, herrangskik die skakelaar in die "Wys opmaak reëls vir" die "Hierdie blad" posisie. Daarna sal alle reëls van die huidige blad vertoon word.



4. Dan wys ons die reël waarsonder jy kan doen, en klik op die "Delete Reël" knoppie.



5. Op hierdie manier, verwyder ons die reëls wat nie 'n belangrike rol speel in die visuele persepsie van data. Na afloop van die prosedure voltooi is, druk die "OK" knoppie aan die onderkant van die reëls bestuurder venster.

As jy nodig het om voorwaardelike formatering heeltemal verwyder uit 'n spesifieke reeks, dan is dit nog makliker om dit te doen.

1. Kies die reeks selle, wat beplan om die skrapping te maak.



2. Klik op die "Voorwaardelike Formatering" in die Blok "Style" in die Tab "Home". In die lys wat verskyn, kies die opsie "Verwyder reëls". Volgende maak 'n ander lys oop. Hierin kies die item "Skrap reëls uit die geselekteerde selle."



3. Daarna sal alle reëls in die geselekteerde reeks verwyder word.

As u die voorwaardelike formatering heeltemal wil verwyder, kies die laaste spyskaartlys die opsie "Verwyder reëls van regoor die vel."

Metode 5: Verwyder persoonlike style

Daarbenewens kan hierdie probleem voorkom as gevolg van die gebruik van 'n groot aantal persoonlike style. Daarbenewens kan hulle verskyn as gevolg van die invoer of kopie van ander boeke.

1. Elimineer hierdie probleem soos volg. Ons draai na die Tab "Home". Op die band in die Gereedskapskassie "Styles" -groep, klik op die "selstyle."



2. Die spyskaartstyle. Hier is verskillende style van selle verteenwoordig, dit is eintlik die vaste kombinasie van verskeie formate. Aan die bokant van die lys is die blok "Custom." Net data style is nie oorspronklik in Excel gebou nie, en is die produk van die gebruiker se optrede. Indien 'n fout voorkom, word die uitskakeling waarvan ons studeer, aanbeveel om dit te verwyder.



3. Die probleem is dat daar geen ingeboude instrument is vir massa verwyder style nie, dus sal jy elkeen van hulle afsonderlik moet verwyder. Hang oor die spesifieke styl van die groep "gebruiker". Klik op die regter muisknop en kies 'n opsie uit die konteks kieslys "DELETE ...".



4. Verwyder hierdie manier elke styl van die blok "Custom" tot slegs ingebedde Excel-style.

Metode 6: Verwydering van persoonlike formate

Baie soortgelyk aan die prosedure vir die verwydering van style is die verwydering van persoonlike formate. Dit is, ons sal die items verwyder wat nie standaard in Excel ingebed is nie, en deur die gebruiker geïmplementeer word of in 'n dokument op 'n ander manier geïntegreer word.

1. Eerstens sal ons die formatering van die venster moet oopmaak. Die mees algemene manier om dit te doen - klik op enige plek in die dokument, en kies uit die konteks kieslys "Formaat selle ...".

   

   Jy kan ook, terwyl in die blad "Home", klik op die "Format" knoppie in die "Cell" blok op die band. Kies in die lopende spyskaart die item "formaat selle ...".

   

   Nog 'n opsie om die venster wat jy nodig het, te bel, is 'n stel Ctrl + 1 sleutels op die sleutelbord.

2. Na die uitvoering van enige van die aksies wat hierbo beskryf is, sal die formatering venster begin. Gaan na die blad "nommer". In die "numeriese formate" parameters installeer ons die skakelaar na die posisie "(alle formate)". Aan die regterkant van hierdie venster is die veld geleë in wat daar 'n lys is van alle vorme van items wat in hierdie dokument gebruik word.

   Ons beklemtoon die wyser elkeen. Gaan na die volgende naam meer gerieflik met die sleutel "Down" op die sleutelbord in die navigasie-eenheid. As die element is 'n ingeboude in, dan sal die "Delete" knoppie onaktiewe wees.



3. Sodra die bykomende gebruikerselement uitgelig word, sal die "Verwyder" -knoppie aktief word. Klik daarop. Op dieselfde wyse, verwyder al die name van persoonlike opmaak in die lys.



4. Na voltooiing van die proses, moet ons druk die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.

Metode 7: Die verwydering van onnodige velle

Ons het die aksie beskryf om die probleem slegs binne een blad op te los. Maar moenie vergeet dat presies dieselfde manipulasies met al die ander boek wat met hierdie lakens gevul is, gedoen moet word nie.

Daarbenewens is onnodige velle of velle, waar inligting gedupliseer word, dit is beter om glad nie te verwyder nie. Dit word redelik eenvoudig gedoen.

1. Deur op die regtermuisknop op die kortpad te klik, wat bo die statusbalk verwyder moet word. Volgende, in die spyskaart wat verskyn, kies "Delete ...".



2. Daarna begin 'n dialoogkassie wat 'n bevestiging van 'n kortpadverwydering vereis. Klik op dit op die "Delete" knoppie.



3. Hierna sal die gekose etiket uit die dokument verwyder word, en dus al die formatering-elemente daarop.

As jy verskeie opeenvolgende kortpaaie moet verwyder, klik dan op die eerste van hulle met die linker muisknop, en klik dan op die laaste een, maar net terselfdertyd die Shift-sleutel te hou. Alle etikette geleë tussen hierdie elemente sal uitgelig word. Volgende, is die verwydering prosedure op dieselfde algoritme wat hierbo beskryf gedra.

Maar daar is ook verborge velle, en dit kan nogal 'n groot aantal van verskillende formaat elemente wees. Oormatige opmaak op hierdie velle te verwyder of te verwyder nie, moet jy dadelik etikette vertoon.

1. Klik op enige etiket en in die konteks kieslys, kies die "Show" item.



2. 'N Lys van verborge velle open. Kies die naam van die verborge blad en klik op die knoppie "OK". Daarna sal dit vertoon word op die paneel.

'n so 'n operasie is gedoen met al die verborge velle. Dan kyk ons ​​na wat om te doen met hulle: heeltemal verwyder of skoon van onnodige opmaak as die inligting is belangrik op hulle.

Maar afgesien van hierdie, daar is ook die sogenaamde super-ommuurde velle, wat in die lys van gewone verborge velle jy dit nie kry nie. Hulle kan gesien word en vertoon op die paneel slegs deur die VBA redakteur.

1. Om die VBA redakteur (makro-redakteur) begin, klik die kombinasie van warm sleutels Alt + F11. In die "Project" blok, ken ons die naam van die blad. Hier het hulle vertoon as gewone sigbare velle, so verborge en superbry. In die onderste area "Properties" kyk ons ​​na die waarde van die "sigbare" parameter. As daar is ingestel op "2-XLSheetVeryHidden", dan is dit 'n super-vrye vel.



2. Klik op hierdie parameter en in die lys wat oopmaak, kies die naam "-1-xlsheetvisible". Klik dan op grond van die standaard slot knoppie.

Na hierdie aksie, die geselekteerde blad sal ophou om superbned en die etiket sal op die paneel vertoon word. Volgende, sal dit moontlik wees om óf die skoonmaak proses of skrapping uit te voer.

Les: Wat om te doen as velle ontbreek in Excel

Soos jy kan sien, sal die vinnigste en doeltreffende metode ontslae te raak van die fout in hierdie les kry - dit is om die lêer weer te red met die XLSX uitbreiding. Maar as hierdie opsie nie werk nie of vir een of ander rede is dit nie geskik is, dan is die res van die maniere om die probleem op te los, sal 'n baie tyd en moeite van die gebruiker vereis. Daarbenewens sal almal van hulle moet gebruik word in die kompleks. Daarom is dit beter in die proses van die skep van 'n dokument nie aan onnodige opmaak sodat dan beteken dit nie die magte spandeer om die fout uit te skakel misbruik.