Skakels is een van die belangrikste gereedskap wanneer u in Microsoft Excel werk. Hulle is 'n integrale deel van die formules wat in die program van toepassing is. Ander van hulle dien om na ander dokumente of selfs hulpbronne op die internet te gaan. Kom ons uitvind hoe om verskillende tipes verwysende uitdrukkings in Excele te skep.
Skep verskillende tipes skakels
Onmiddellik moet daarop gelet word dat alle verwysende uitdrukkings in twee groot kategorieë verdeel kan word: bedoel vir berekeninge as deel van formules, funksies, ander gereedskap en werknemers om na die gespesifiseerde voorwerp te gaan. Laasgenoemde word steeds hiperskakels genoem. Daarbenewens word skakels (skakels) in interne en eksterne verdeel. Interne is die verwysende uitdrukkings in die boek. Dikwels word hulle gebruik vir berekeninge, as 'n integrale deel van die formule of argument van die funksie, wat 'n spesifieke voorwerp aandui waar die data wat verwerk word, vervat is. In dieselfde kategorie kan u diegene wat na die plek op 'n ander vel van die dokument verwys, toeskryf. Almal van hulle, afhangende van hul eiendomme, word verdeel in relatiewe en absolute.Eksterne skakels verwys na 'n voorwerp wat buite die huidige boek is. Dit kan 'n ander Excel-boek of plek wees, 'n dokument van 'n ander formaat en selfs die terrein op die internet.
Van watter tipe tipe wil jy skep, en die kiesbare metode van die skepping hang af. Kom ons stop op verskillende maniere in meer detail.
Metode 1: Verwysings in die formules binne een vel
Oorweeg eers hoe om verskillende opsies vir verwysings vir formules, funksies en ander Excel-berekeningsinstrumente binne een vel te skep. Hulle word immers meestal in die praktyk gebruik.
Die eenvoudigste verwysingsuitdrukking lyk soos volg:
= A1.
Die verpligte kenmerk van die uitdrukking is die teken "=". Slegs wanneer hierdie simbool in die sel geïnstalleer word voor uitdrukking, sal dit as verwysing beskou word. Die verpligte kenmerk is ook die naam van die kolom (in hierdie geval A) en die kolomnommer (in hierdie geval 1).
Die uitdrukking "= A1" dui daarop dat die element waarin dit geïnstalleer is, data van die voorwerp met die koördinate A1 strenger is.
As ons die uitdrukking in die sel vervang, waar die uitslag byvoorbeeld op "= b5" vertoon word, sal die waardes van die voorwerp met die koördinate B5 verskerp word.
Die gebruik van skakels kan verskeie wiskundige aksies ook uitgevoer word. Byvoorbeeld, ons skryf die volgende uitdrukking neer:
= A1 + B5
Klousule op die Enter-knoppie. Nou, in die element waar hierdie uitdrukking geleë is, sal die opsomming van die waardes wat in voorwerpe met koördinate A1 en B5 geplaas word, gemaak word.
Met dieselfde beginsel word verdeling gemaak, vermenigvuldiging, aftrekking en enige ander wiskundige optrede.
Om 'n aparte skakel of as deel van die formule op te teken, is dit nie nodig om dit van die sleutelbord weg te ry nie. Dit is genoeg om die simbool te installeer "=", en sit dan die linker muisknop langs die voorwerp waarna u wil verwys. Sy adres sal in die voorwerp vertoon word waar die "gelyke" teken geïnstalleer is.
Maar dit moet op gelet word dat die koördinaatstyl A1 nie die enigste is wat in die formules gebruik kan word nie. In parallel werk die Excel die R1c1-styl, waarin die koördinate in teenstelling met die vorige weergawe met letters en getalle aangedui word, maar uitsluitlik deur getalle.
Die uitdrukking R1c1 is gelykstaande aan A1, en R5C2 - B5. Dit is in hierdie geval, in teenstelling met die styl van A1, is die koördinate van die lyn in die eerste plek, en die kolom is op die tweede.
Beide style in Excel is ekwivalent, maar die standaardkoördinaatskaal het die vorm A1. Om dit aan die R1c1-aansig te skakel, word u in die Excel-parameters in die Formules-afdeling nodig, kyk die boks oorkant die R1c1-skakelstyl-item.
Daarna sal syfers op die horisontale koördinaatpaneel in plaas van briewe verskyn, en die uitdrukkings in die formule ry sal die vorm R1c1 verwerf. Daarbenewens het die uitdrukkings nie aangeteken deur koördinate handmatig te maak nie, en die klik op die toepaslike voorwerp sal as 'n module getoon word ten opsigte van die sel waarin dit geïnstalleer is. In die onderstaande beeld is dit 'n formule
= R [2] C [-1]
As jy 'n uitdrukking handmatig skryf, sal dit die gewone vertoning R1c1 neem.
In die eerste geval is die relatiewe tipe aangebied (= R [2] C [-1]), en in die tweede (= R1c1) - absolute. Absolute skakels verwys na 'n spesifieke voorwerp, en relatief - tot die posisie van die element, relatief tot die sel.
As jy terugkeer na die standaardstyl, dan het die relatiewe skakels die vorm A1, en die absolute $ A $ 1. By verstek is alle verwysings wat in Excel geskep is, relatief. Dit word uitgedruk in die feit dat wanneer hulle met 'n vulmerker kopieer, die waarde in hulle verander relatief tot die skuif.
- Om te sien hoe dit in die praktyk sal lyk, weef die sel A1. Ons installeer in enige leë blaarelement die simbool "=" en klei op die voorwerp met die koördinate A1. Nadat die adres vertoon word as deel van die formule, klei op die Enter-knoppie.
- Ons bring die wyser na die onderste regterkant van die voorwerp, waarin die gevolg van die formuleverwerking verskyn het. Die wyser word omskep in die vulmerker. Klik op die linker muisknop en strek die wyser parallel aan die data met die data wat u wil kopieer.
- Nadat die kopiëring voltooi is, sien ons dat die waardes in die daaropvolgende omvang elemente verskil van die een in die eerste (gekopieerde) element. As u enige sel kies waar ons die data gekopieer het, kan u in die formule ry u sien dat die skakel in verhouding tot die skuif verander is. Dit is 'n teken van sy relatiwiteit.
Die relatiwiteitseiendom help soms baie wanneer u met formules en tabelle werk, maar in sommige gevalle moet u die presiese formule onveranderd kopieer. Om dit te doen, is die skakel nodig om in absolute te omskep.
- Om die transformasie uit te voer, is dit genoeg oor die koördinate horisontaal en vertikaal 'n dollar simbool ($).
- Nadat ons 'n vulmark toegepas het, kan u die waarde in alle daaropvolgende selle sien wanneer u kopieer, presies dieselfde as in die eerste een vertoon word. Daarbenewens, wanneer jy op enige voorwerp van die onderstaande reeks in die formule string beweeg, kan daarop gelet word dat die skakels heeltemal onveranderd bly.
Benewens absolute en familielid, is daar steeds gemengde skakels. Die dollar teken punte óf slegs kolom koördinate (voorbeeld: $ a1),
Óf slegs die koördinate van die tou (voorbeeld: A $ 1).
Die dollar-teken kan handmatig gedoen word deur op die toepaslike simbool op die sleutelbord ($) te klik. Dit sal uitgelig word indien in die Engelse sleutelborduitleg in die hoofletters op die "4" sleutel klik.
Maar daar is 'n meer gerieflike manier om die gespesifiseerde simbool by te voeg. Jy hoef net die verwysingsuitdrukking uit te lig en druk die F4-sleutel. Daarna sal die dollar-teken gelyktydig in alle koördinate horisontaal en vertikaal verskyn. Nadat u op die F4 herdruk het, word die skakel omgeskakel na gemengde: Die dollarbord sal slegs in die koördinate van die lyn bly, en die kolomkoördinate sal verdwyn. 'N Ander druk F4 sal lei tot die teenoorgestelde uitwerking: die dollar teken sal by die kolom koördinate verskyn, maar die ry koördinate sal verdwyn. Verder, wanneer die F4 druk, word die skakel omgeskakel na die familielid sonder dollars. Die volgende pers verander dit in absolute. En so op 'n nuwe sirkel.
In Excel kan u nie net verwys na 'n spesifieke sel nie, maar ook op 'n hele reeks. Die adres van die reeks lyk soos die koördinate van die boonste linker element en die onderste regs, geskei deur die dikderm teken (:). Byvoorbeeld, die reeks wat in die onderstaande beeld toegewys is, het koördinate A1: C5.
Gevolglik sal die skakel op hierdie skikking lyk soos:
= A1: C5
Les: Absolute en relatiewe skakels na Microsoft Excel
Metode 2: Verwysings in die formules vir ander velle en boeke
Voor dit het ons slegs op een bladsy oorweeg. Kom ons kyk nou hoe om na die plek op 'n ander vel of selfs die boek te verwys. In laasgenoemde geval sal dit nie intern wees nie, maar 'n eksterne skakel.
Die beginsels van die skepping is presies dieselfde as wat ons hierbo gesien het wanneer aksies op een blad. Slegs in hierdie geval sal 'n addisionele blaaradres of boek moet spesifiseer waar die sel of die reeks benodig word om na te verwys.
Om te verwys na die waarde op 'n ander blad, moet u die naam tussen die "=" teken en die koördinate van die sel spesifiseer, en installeer dan 'n uitroepteken.
So sal die skakel op die sel op 'n laken 2 met die koördinate van B4 soos volg lyk:
= Lys2! B4
Die uitdrukking kan met die hand van die sleutelbord gedryf word, maar dit is baie geriefliker om soos volg te doen.
- Installeer die "=" teken in die item wat 'n verwysingsuitdrukking sal bevat. Daarna, met behulp van 'n kortpad bokant die statusbalk, gaan na die vel waar die voorwerp geleë is.
- Kies na die oorgang hierdie voorwerp (sel of omvang) en klik op die Enter-knoppie.
- Daarna sal daar 'n outomatiese terugkeer na die vorige vel wees, maar die verwysing wat ons nodig het, sal gevorm word.
Kom ons uitvind hoe om te verwys na die element wat in 'n ander boek geleë is. Eerstens moet u weet dat die beginsels van werking van verskillende funksies en uitstekende gereedskap met ander boeke verskil. Sommige van hulle werk met ander Excel-lêers, selfs wanneer hulle gesluit is, terwyl ander verpligte bekendstelling van hierdie lêers benodig.
In verband met hierdie kenmerke is die tipe skakel op ander boeke anders. As u dit voorstel aan 'n instrument wat uitsluitlik met lopende lêers werk, kan u in hierdie geval eenvoudig die naam van die boek wat u verwys, spesifiseer. As jy van plan is om te werk met 'n lêer wat nie gaan oopmaak nie, moet jy in hierdie geval die volle pad daaraan spesifiseer. As jy nie weet nie, in watter modus sal jy met die lêer werk of nie seker hoe 'n spesifieke instrument daarmee kan werk nie, dan is dit in hierdie geval weer beter om die volle pad te spesifiseer. Selfs dit sal beslis nie wees nie.
As u na 'n voorwerp met die adres C9 moet verwys, is dit op 'n laken 2 in die lopende boek genaamd "Excel.xlsx", dan moet u die volgende uitdrukking in die bladelement opneem waar die waarde vertoon sal word:
= [Excel.xlsx] LYS2! C9
As jy van plan is om met 'n geslote dokument te werk, moet jy onder andere die pad van sy ligging spesifiseer. Byvoorbeeld:
= 'D: \ New Folder \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9
Soos in die geval van die skep van 'n verwysingsuitdrukking na 'n ander blad, wanneer 'n skakel na die element 'n ander boek geskep word, kan jy, hoe om dit handmatig in te voer en dit te doen deur die ooreenstemmende sel of omvang in 'n ander lêer te kies.
- Ons sit die karakter "=" in die sel waar die verwysende uitdrukking geleë sal wees.
- Maak dan die boek oop waarop u wil verwys as dit nie loop nie. Klei op haar vel in die plek waarna u wil verwys. Daarna, klik op Enter.
- Daar is 'n outomatiese terugkeer na die vorige boek. Soos u kan sien, het dit reeds die skakel na die element van die lêer bemeester, waardeur ons in die vorige stap gekliek het. Dit bevat slegs die naam sonder 'n manier.
- Maar as ons die lêer toemaak om na te verwys, sal die skakel outomaties transformeer. Dit sal die volle pad aan die lêer aanbied. Dus, as 'n formule, 'n funksie of gereedskap ondersteun werk met geslote boeke, nou, danksy die transformasie van die verwysingsuitdrukking, sal dit moontlik wees om van hierdie geleentheid te gebruik.
Soos u kan sien, is die opheffingskakel na die element van 'n ander lêer wat kliek op dit is nie net veel meer gerieflik as die omheining van die adres met die hand nie, maar ook meer universeel, aangesien die skakel self verander word, afhangende van die Boek is gesluit wat dit verwys of oopmaak.
Metode 3: Funksie twee
Nog 'n opsie om na die voorwerp in Excel te verwys, is die gebruik van die funksie van die streep. Hierdie instrument is net bedoel om verwysingsuitdrukkings in teksvorm te skep. Die verwysings wat geskep word, word ook "superbaar" genoem, aangesien dit verband hou met die sel wat in hulle gespesifiseer is, is selfs sterker as tipiese absolute uitdrukkings. Die sintaksis van hierdie operateur:
= DVSSL (skakel; A1)
"Skakel" is 'n argument wat verwys na 'n sel in teksvorm (toegedraai met kwotasies);
"A1" is 'n opsionele argument wat bepaal watter stylkoördinate gebruik word: A1 of R1C1. As die waarde van hierdie argument "waarheid" is, word die eerste opsie gebruik as "leuens" die tweede een is. As hierdie argument algemeen weggelaat word, word dan by verstek geglo dat die aanspreek van tipe A1 toegepas word.
- Ons let op die element van die vel waarin die formule sal wees. Klei op die "Insert Function" -ikoon.
- In die towenaar van die funksies in die "skakels en skikkings", vier ons "DVSL". Klik "OK".
- Die argumente van hierdie operateur maak oop. In die veld "skakel na die sel", stel die wyser in en lig die klik van die muis uit wat die element op die vel waarop ons wil verwys. Nadat die adres in die veld vertoon word, "Wrapping" met sy aanhalings. Die tweede veld ("A1") word leeg gelaat. Klik op "OK".
- Die gevolg van die verwerking van hierdie funksie word in die geselekteerde sel vertoon.
In meer besonderhede word die voordele en nuanses van die DVRSL-funksie in 'n aparte les oorweeg.
Les: Funksie Dultnsil in Microsoft Excel
Metode 4: Die skep van 'n hiperskakel
Die hiperskakels verskil van die tipe skakels wat ons hierbo oorweeg het. Hulle dien nie om data van ander gebiede in daardie sel op te trek nie, waar hulle geleë is, en om die oorgang te maak wanneer hulle in die gebied waarop hulle verwys, kliek.
- Daar is drie opsies om te skakel na die venster van die skep van hiperskakels. Volgens die eerste van hulle moet jy die sel uitlig waarin die hiperskakel ingevoeg sal word, en klik op die regter muisknop. Kies in die konteks kieslys die opsie "hiperskakel ...".
In plaas daarvan kan jy, nadat jy 'n item gekies het waar die hiperskakel ingevoeg word, na die "Insert" -oortjie gaan. Daar op die lint moet jy op die "hyperlink" -knoppie klik.
Nadat u die sel gekies het, kan u die CTRL + K sleutels toepas.
- Nadat u enige van hierdie drie opsies toegepas het, maak die hyperlink-skeppingsvenster oop. In die linker gedeelte van die venster is daar 'n keuse van, met watter voorwerp dit nodig is om te kontak:
- Met 'n plek in die huidige boek;
- Met 'n nuwe boek;
- Met 'n webwerf of lêer;
- Met e-pos.
- By verstek begin die venster in kommunikasie af met 'n lêer of webblad. Om 'n element met 'n lêer te assosieer, in die sentrale deel van die venster met behulp van die navigasie gereedskap, moet jy na die gids van die hardeskyf gaan waar die verlangde lêer geleë is en dit uitlig. Dit kan beide 'n Excel-boek en 'n lêer van enige ander formaat wees. Daarna sal die koördinate in die "adres" -veld vertoon word. Volgende, om die operasie te voltooi, klik op die "OK" knoppie.
As daar 'n behoefte is om met die webwerf te kommunikeer, dan in hierdie geval, in dieselfde gedeelte van die spyskaartskeppingsvenster in die "adres" -veld, moet u net die adres van die verlangde webbron spesifiseer en op die "OK" klik. knoppie.
As u 'n hiperskakel na 'n plek in die huidige boek wil spesifiseer, moet u na die "das met die plek in die dokument" gaan. Volgende, in die sentrale deel van die venster, moet u die blad en die adres van die sel spesifiseer waaruit die verbinding gemaak moet word. Klik op "OK".
As jy 'n nuwe Excel-dokument moet skep en dit bind deur 'n hiperskakel na die huidige boek te gebruik, moet jy na die afdeling "Bind met 'n nuwe dokument" gaan. Volgende, in die sentrale area van die venster, gee dit 'n naam en spesifiseer die ligging daarvan op die skyf. Klik dan op "OK".
As jy wil, kan jy die blaarelement met 'n hiperskakel verbind, selfs met e-pos. Om dit te doen, beweeg ons na die "das met e-pos" -afdeling en in die "adres" -veld dui e-pos aan. Klei op "OK".
- Nadat die hiperskakel ingevoeg is, word die teks in die sel waarin dit geleë is, die standaard blou word. Dit beteken dat die hiperskakel aktief is. Om te gaan na die voorwerp waarmee dit verbind is, is dit genoeg om dit te verdubbel met die linker muisknop.
Daarbenewens kan die hiperskakel gegenereer word met behulp van 'n ingebedde funksie met 'n naam wat vir homself praat - "hiperskakel".
Hierdie operateur het sintaksis:
= Hiperskakel (adres; naam)
"Adres" - 'n argument wat die adres van die webwerf op die internet of lêer op die hardeskyf aandui, waarmee u kommunikasie moet vestig.
"Naam" - 'n argument in die vorm van teks, wat in 'n velelement vertoon sal word wat 'n hiperskakel bevat. Hierdie argument is nie verpligtend nie. In sy afwesigheid sal die adres van die voorwerp in die bladelement vertoon word waarna die funksie verwys.
- Ons beklemtoon die sel waarin die hyperlink geleë sal wees, en klei op die ikoon van die "invoegingsfunksie".
- In die Wizard Funksies gaan na die afdeling "Skakels en Skikkings". Ons let op die naam "hiperskakel" en klik op "OK".
- In die argumentvenster in die "adres" -veld, spesifiseer die adres op die webwerf of lêer op die Winchester. In die "Naam" -veld skryf ons die teks wat in die velelement vertoon sal word. Klei op "OK".
- Daarna sal die hiperskakel geskep word.
Les: Hoe om hiperskakels in Excel te maak of te verwyder
Ons het uitgevind dat daar twee skakelgroepe in Excel-tabelle is: gebruik in formules en werknemers om te oorgang (hiperskakel). Daarbenewens word hierdie twee groepe in baie kleiner spesies verdeel. Dit is vanuit 'n spesifieke soort vlak en hang af van die algoritme vir die skeppingsprosedure.