Excel List

Die skep van drop-down lyste laat nie net tyd om tyd te bespaar by die keuse van 'n opsie in die proses om tabelle in te vul nie, maar ook om jouself te beskerm teen die foutiewe maak van foutiewe data. Dit is 'n baie gerieflike en praktiese instrument. Kom ons uitvind hoe om dit in Excel te aktiveer, en hoe om dit te gebruik, asook om ander nuanses te vind om dit te hanteer.

Gebruik van drop-down lyste

Volgende, of soos dit gebruik is om te praat, word die aftreklys die meeste in die tabelle gebruik. Met hul hulp kan u die omvang van waardes wat in die tabelreeks gemaak word, beperk. Hulle laat jou toe om te kies om slegs 'n waarde van 'n voorafbepaalde lys te maak. Dit versnel gelyktydig die prosedure vir die maak van data en beskerm teen 'n fout.

Prosedure vir die skep van

Eerstens, laat ons uitvind hoe om 'n aftreklys te skep. Dit is die maklikste om dit te doen met 'n instrument genaamd "data tjek".

1. Ons beklemtoon die kolom van die tabel skikking, in die selle waarvan dit beplan word om die aftreklys te plaas. Verhuis in die "data" -oortjie en klei op die "data tjek" -knoppie. Dit is gelokaliseer op die lint in die "werk met data" -blok.



2. Die venster "Verifikasie" begin. Gaan na die "parameters" -afdeling. In die "data tipe" area uit die lys, kies die "lys" opsie. Daarna beweeg ons na die veld "bron". Hier moet u 'n groep name wat bedoel is vir gebruik in die lys spesifiseer. Hierdie name kan handmatig gemaak word, en jy kan 'n skakel aan hulle spesifiseer as hulle reeds in Excel op 'n ander plek gepos word.

   Indien handmatige inskrywing gekies word, moet elke lysitem in die gebied oor 'n semikolon ingaan (;).

   

   As u die data van 'n bestaande tabel skikking wil trek, moet u na die laken gaan waar dit geleë is (indien dit aan die ander kant is), sit die wyser aan die "bron" -gebied van die dataverifikasie venster , en verlig dan die skikking van selle waar die lys geleë is. Dit is belangrik dat elke afsonderlike sel 'n aparte lysitem geleë is. Daarna moet die koördinate van die gespesifiseerde reeks in die "bron" -gebied vertoon word.

   

   Nog 'n opsie om die kommunikasie te installeer, is die opdrag van die skikking met die lys van die naam. Kies die omvang waarin die datawaardes aangedui word. Aan die linkerkant van die formule string is die area van name. By verstek, wanneer die reeks gekies is, word die koördinate van die eerste geselekteerde sel vertoon. Ons betree net die naam vir ons doeleindes, wat ons meer as toepaslik beskou. Die belangrikste vereistes vir die naam is dat dit uniek is in die boek, het nie gapings gehad nie en het noodwendig met die brief begin. Noudat die omvang wat ons geïdentifiseer is voordat hierdie item geïdentifiseer is, sal geïdentifiseer word.

   

   Nou, in die data verifikasie venster in die "bron" area, moet jy die "=" simbool installeer, en dan dadelik daarna om die naam te betree wat ons die reeks toegewys het. Die program identifiseer onmiddellik die verhouding tussen die naam en skikking, en sal die lys wat daarin geleë is, trek.

   

   Maar baie meer doeltreffend sal gebruik word om die lys te gebruik as jy omskakel na die "Smart" -tafel. In so 'n tafel sal dit makliker wees om die waardes te verander en sodoende die lysitems outomaties te verander. Hierdie reeks sal dus eintlik in 'n substitusietabel word.

   Om die reeks om te skakel in 'n "Smart" -tafel, kies dit en skuif dit in die Tuisblad. Daar, klei op die knoppie "formaat as 'n tafel", wat op die band in die "style" -blok geplaas word. 'N Groot stylgroep open. Op die funksionaliteit van die tafel beïnvloed die keuse van 'n bepaalde styl nie iemand nie, en kies dus enige van hulle.

   

   Daarna word 'n klein venster oopmaak, wat die adres van die geselekteerde skikking bevat. As die keuse korrek uitgevoer is, moet niks verander word nie. Aangesien ons reeks geen opskrifte het nie, moet die "tafel met opskrifte" -item nie wees nie. Alhoewel spesifiek in u geval moontlik is, sal die titel toegepas word. So kan ons net op die "OK" -knoppie kliek.

   

   Daarna sal die reeks geformateer word as die tabel. As dit toegeken word, kan u op die gebied van name sien, dat die naam wat hy outomaties toegewys is. Hierdie naam kan gebruik word om in die "bron" -gebied in die dataverifikasie venster te plaas volgens die voorheen beskryf algoritme. Maar as jy 'n ander naam wil gebruik, kan jy dit vervang, net op die name van die naam.

   

   As die lys in 'n ander boek geplaas word, dan is dit nodig om die funksie DVSL toe te pas. Die gespesifiseerde operateur is bedoel om "superabsoliet" verwysings na velelemente in teksvorm te vorm. Eintlik sal die prosedure byna presies dieselfde as in die voorheen beskryfde gevalle uitgevoer word, slegs in die "bron" -gebied na die simbool "=" moet die naam van die operateur spesifiseer - "DVSL". Daarna moet tussen hakies die adres van die reeks gespesifiseer word as die argument van hierdie funksie, insluitende die naam van die boek en vel. Eintlik, soos in die prent hieronder getoon.



3. Hieraan kan ons die prosedure beëindig deur op die "OK" -knoppie in die dataverifikasie venster te klik, maar as jy wil, kan jy die vorm verbeter. Gaan na die "boodskappe om deel te neem" van die data verifikasie venster. Hier in die "boodskap" -gebied kan u die teks skryf wat gebruikers die wyser na die blaarelement sal sien met 'n aftreklys. Ons skryf die boodskap neer wat ons dit nodig ag.



4. Vervolgens beweeg ons na die "foutboodskap" -afdeling. Hier in die "boodskap" -gebied kan u die teks invoer wat die gebruiker sal waarneem wanneer u probeer om foutiewe data in te voer, dit is enige data wat in die aftreklys ontbreek. In die "View" -gebied kan u die ikoon kies om vergesel te word van 'n waarskuwing. Voer die teks van die boodskap en klei in op "OK".

Les: Hoe om 'n aftreklys in Excel te maak

Uitvoerende bedrywighede

Kom ons maak dit nou uit hoe om te werk met die instrument wat ons hierbo geskep het.

1. As ons die wyser aan enige blaarelement stel waarop die afstand toegepas is, sal ons die inligtingsboodskap wat ons vroeër in die data verifikasie venster bekend gestel, sien. Daarbenewens sal 'n piktogram in die vorm van 'n driehoek aan die regterkant van die sel verskyn. Dit is dat dit dien om toegang tot die keuse van noteringselemente te verkry. Klei op hierdie driehoek.



2. Nadat u daarop geklik het, sal die spyskaart uit die lys van voorwerpe oop wees. Dit bevat alle items wat voorheen gemaak is deur die dataverifikasie venster. Kies die opsie wat ons nodig ag.



3. Die geselekteerde opsie sal in die sel vertoon word.



4. As ons probeer om 'n sel in te sluit Enige waarde wat in die lys afwesig is, sal hierdie aksie geblokkeer word. Terselfdertyd, as u 'n waarskuwing boodskap by die data verifikasie venster bygedra het, word dit op die skerm vertoon. U moet op die knoppie "Kanselleer" in die waarskuwingsvenster klik en met die volgende poging om korrekte data in te voer.

Op hierdie manier, indien nodig, vul die hele tabel.

Voeg 'n nuwe element by

Maar wat moet ek nog 'n nuwe element byvoeg? Aksies hier hang af van hoe jy 'n lys in die data verifikasie venster gevorm het: Handmatig ingeskryf of opgetrek van 'n tafel skikking.

1. As die data vir die vorming van die lys van 'n tafel skikking getrek word, gaan dan na dit. Kies die omvang van die omvang. As dit nie 'n "slim" tabel is nie, maar 'n eenvoudige reeks data, moet jy 'n tou in die middel van die skikking inbring. As u 'n "slim" tabel toepas, is dit in hierdie geval genoeg om net die verlangde waarde in die eerste reël daaronder te betree en hierdie reël sal onmiddellik in die tabel skikking ingesluit word. Dit is net die voordeel van die "Smart" -tafel, wat ons hierbo genoem het.

   

   Maar veronderstel ons het 'n meer komplekse geleentheid met 'n gereelde reeks. So, ons beklemtoon die sel in die middel van die gespesifiseerde skikking. Dit is bo hierdie sel en daaronder moet daar meer lyne van die skikking wees. Klei op die aangewese fragment met die regter muisknop. Kies in die spyskaart die opsie "Plak ...".



2. 'N Venster begin, waar die keuse van die invoegingsvoorwerp gemaak moet word. Kies die opsie "string" en klik op die "OK" knoppie.



3. Dus, die leë string word bygevoeg.



4. Gee die waarde in wat ons in die aftreklys vertoon wil word.



5. Daarna kom ons terug na die tabletoma-skikking, wat die aftreklys plaas. Deur op die driehoek te klik, regs van enige sel van die skikking, sien ons dat die waarde wat nodig is vir die reeds bestaande lysitems bygevoeg is. Nou, as jy wil, kan jy kies om in die tabel element in te voeg.

Maar wat om te doen as die lys van waardes nie van 'n aparte tafel toegerus word nie, maar is handmatig gemaak? Om 'n item in hierdie geval by te voeg, het ook sy eie algoritme van aksie.

1. Ons beklemtoon die hele tabelreeks, in die elemente waarvan die aftreklys geleë is. Gaan na die "data" -oortjie en klik weer op die "Data Verification" -knoppie in die "Werk met data" -groep.



2. Die verifikasie venster is begin. Ons beweeg na die "parameters" afdeling. Soos u kan sien, is al die instellings hier presies dieselfde as wat ons hulle vroeër gestel het. Ons sal in hierdie geval belangstel in die "bron". Ons voeg by die reeds 'n lys deur 'n punt met 'n komma (;) die waarde of die waardes wat ons in die aftreklys wil sien. Nadat u klei bygevoeg het om te "OK".



3. Nou, as ons die aftreklys in die tabel skikking oopmaak, sal ons 'n toegevoegde waarde sien.

Verwyder item

Die verwydering van die lys van die element word op presies dieselfde algoritme as die toevoeging uitgevoer.

1. As die data van die tabelreeks verskerp word, gaan dan na hierdie tabel en klei-kliek op die sel waar die waarde wat verwyder moet word, geleë is. In die konteks kieslys, stop die keuse op die opsie "Delete ...".



2. 'N vensterverwydering venster is amper soortgelyk aan die een wat ons gesien het wanneer hulle dit bygevoeg het. Hier stel ons die skakelaar na die "string" posisie en klei op "OK".



3. 'N String van 'n tafel skikking, soos ons kan sien, verwyder.



4. Nou keer ons terug na die tafel waar daar selle is met 'n aftreklys. Klei in die driehoek regs van enige sel. In die beëindigde lys sien ons dat die afgeleë item afwesig is.

Wat moet ek doen as die waardes by die data-tjekvenster handmatig gevoeg is, en nie 'n bykomende tabel gebruik nie?

1. Ons beklemtoon die tabel met die aftreklys en gaan na die boks van waardes, soos ons reeds vroeër gedoen het. In die gespesifiseerde venster beweeg ons na die "parameters" -afdeling. In die "bron" -gebied ken ons die wyser toe aan die waarde wat u wil verwyder. Druk dan die Delete-knoppie op die sleutelbord.



2. Nadat die element verwyder is, klik op "OK". Nou sal dit nie in die aftreklys wees nie, net soos ons in die vorige weergawe van aksies met 'n tafel gesien het.

Volle verwydering

Terselfdertyd is daar situasies waar die aftreklys heeltemal verwyder moet word. As dit nie saak maak dat die ingevoerde data gestoor is nie, is verwydering baie eenvoudig.

1. Ons ken die hele skikking toe waar die aftreklys geleë is. Beweeg na die "Home" -oortjie. Klik op die "Clear" -ikoon, wat op die lint in die redigeer-eenheid geplaas word. In die spyskaart wat oopmaak, kies die "duidelike alle" posisie.



2. Wanneer hierdie aksie in die geselekteerde elemente van die blad gekies word, sal alle waardes uitgevee word, word formatering skoongemaak, en die hoofdoel van die taak is bereik: Die aftreklys sal uitgevee word en nou kan u enige waardes invoer. Handmatig in die sel.

Daarbenewens, as die gebruiker nie nodig het om die ingevoerde data te stoor nie, is daar nog 'n opsie om die aftreklys te verwyder.

1. Ons beklemtoon die omvang van leë selle, wat gelykstaande is aan die reeks skikking elemente met die aftreklys. Om in die "huis" -oortjie te beweeg en daar kliek ek op die "kopie" -ikoon, wat op die lint in die "ruilbuffer" gelokaliseer word.

   

   Ook in plaas van hierdie aksie kan u op die aangewese fragment kliek deur die regter muisknop en stop by die opsie 'Kopieer'.

   

   Selfs makliker onmiddellik na die keuse, pas die stel Ctrl + C-knoppies toe.

2. Daarna ken ons die fragment van die tabel skikking toe, waar die aftrekelemente geleë is. Ons kliek op die "Insert" -knoppie, gelokaliseer op die band in die Tuisblad in die afdeling "Exchange buffer".

   

   Die tweede opsie van aksies is om die regter muisknop uit te lig en die keuse op die "Insert" opsie in die invoegparameters-groep te stop.

   

   Ten slotte is dit moontlik om die gewenste selle eenvoudig aan te dui en die kombinasie van die Ctrl + V-knoppies te tik.

3. Met enige van die bogenoemde stappe in plaas van selle wat waardes en aftreklys bevat, sal 'n absoluut skoon fragment ingevoeg word.

As jy wil, kan jy 'n leë reeks invoeg, maar 'n gekopieerde fragment met data. Die gebrek aan afname-lyste is dat hulle nie die data wat in die lys ontbreek nie, kan gebruik, maar hulle kan gekopieer en ingevoeg word. In hierdie geval sal die dataverifikasie nie werk nie. Verder, soos ons uitgevind het, sal die struktuur van die aftreklys self vernietig word.

Dikwels is dit nodig om die aftreklys te verwyder, maar terselfdertyd die waardes wat ingestel is, en formatering. In hierdie geval word meer korrekte stappe om die gespesifiseerde vulgereedskap te verwyder, uitgevoer.

1. Ons beklemtoon die hele fragment waarin elemente met die aftreklys geleë is. Om na die "data" -oortjie en klei op die "data tjek" -ikoon te beweeg, wat, soos ons onthou, op die band geleë is in die "werk met data" -groep.



2. 'N Nuwe bekende toetsvenster van die insetdata maak oop. Om in enige afdeling van die gespesifiseerde instrument te wees, moet ons 'n enkele aksie maak - klik op die "Clear All" -knoppie. Dit is geleë in die onderste linkerhoek van die venster.



3. Daarna kan die dataverifikasie venster gesluit word deur op die standaard sluitingsnoppie in sy regterbovenhoek as 'n kruis of die "OK" -knoppie aan die onderkant van die venster te klik.



4. Dan ken ons enige van die selle toe waarin die aftreklys voorheen geplaas is. Soos ons sien, is daar nou geen wenk by die keuse van 'n item of 'n driehoek om die lys regs van die sel te noem nie. Maar terselfdertyd is formatering onaangeraak en al die waardes wat ingevoer is deur die lys te gebruik, word oorgebly. Dit beteken dat met die taak wat ons suksesvol hanteer het: 'n instrument wat ons nie meer nodig het nie, verwyder, maar die resultate van sy werk het heelgetal gebly.

Soos u kan sien, kan die aftreklys die bekendstelling van data in die tabel aansienlik fasiliteer, asook die bekendstelling van verkeerde waardes. Dit sal die aantal foute verminder wanneer tabelle ingevul is. As u enige waarde addisioneel moet byvoeg, kan u altyd 'n wysigingsprosedure uitvoer. Die redigering opsie sal afhang van die skeppingsmetode. Nadat u die tafel invul, kan u die aftreklys uitvee, hoewel dit nie nodig is om dit te doen nie. Die meeste gebruikers verkies om dit selfs na die einde van die tabel te verlaat, is voltooi.